Порядок работы с программой консультант плюс

Наш опыт работы показывает, что грамотное использование Консультант Плюс серьезно экономит время и снижает риски клиента.

Популярные вопросы:

• Как найти формы отчетности в Excel и образцы их заполнения?
• Как быстро найти судебную практику по нужному мне вопросу?
• Как отслеживать изменения, которые касаются только меня?

Индивидуальная программа обучения

Любое количество участников от вашей компании

Именной сертификат пользователя

Курсы обучения КонсультантПлюс проводятся в форматах:

• Дистанционное обучение — преподаватель рассказывает по телефону о работе в программе и показывает примеры на вашем компьютере. Соединение происходит через дистанционный доступ с помощью сервиса LogMeIn.
• Обучение в офисе компании РУНА — мы расскажем о возможностях полной версии и покажем как применить их на практике. Обучение проводится в нашем учебном центре Консультант Плюс в Москве.
• Обучение у вас в офисе — познакомим с возможностями системы на вашем рабочем компьютере.

Видеоуроки КонсультантПлюс

Учитесь в удобное время и в любом месте. Обратите внимание на последний, тринадцатый урок! Он посвящен работе с Азбукой права – сборником консультаций личного характера. Вы узнаете, как решить вопросы по недвижимости, автострахованию и кредитам, даже не имея юридического образования.

01. Учебный семинар по работе со справочно-правовыми системами Консультант Плюс от artiks.ru

Урок 1: Начинаем! Располагайтесь поудобнее: настраиваем профиль под себя
Вы узнаете, как настроить систему так, чтобы результат поиска отвечал профессиональным задачам.

Урок 2: Быстрый поиск. Учимся искать действительно быстро
Вы научитесь быстро искать документы по реквизитам и узнаете, как получить ответ, если не известно, каким нормативным актом регулируется вопрос.

Урок 3: Правовой навигатор. Когда не знаете, как спросить
Вы узнаете, как подсказки системы помогают при поиске.

Урок 4: Карточка поиска: ответы «под ключ»
Подробно разберем, как найти документ, когда не известны его точные реквизиты.

Урок 5: Работа с документом: как делать это комфортно?
Вы научитесь ориентироваться в тексте нормативного документа, узнаете, как сравнить редакции и переходить из нормы во вспомогательные материалы.

Урок 6: Папки, закладки, журнал: ничего не потеряется!
Вы узнаете о всех способах хранения информации, которую нашли в системе, их возможностях и плюсах.

Урок 7. Особый запрос? Специальные поля поиска!
Вы узнаете, как при помощи Карточки поиска быстро ориентироваться в судебной практике, консультациях для бухгалтеров и юристов, в разделах «Международное право», «Законопроекты».

Урок 8: Типовые ситуации и Путеводители для бухгалтера: шагаем к решению вместе
Вы познакомитесь с консультациями для бухгалтеров коммерческих организаций и узнаете, как сэкономить время при решении рабочих задач.

Урок 9: Аналитика для юристов: максимум сути за минимум времени
Вы узнаете, какие материалы помогут разобраться в судебной практике по применению гражданского, трудового, корпоративного законодательства. Также мы расскажем, в каких разделах искать пошаговые инструкции по составлению договоров и проведению корпоративных процедур.

Урок 10. Аналитика для кадровика: решение точно найдется
Вы узнаете, в каких разделах искать инструкции по ведению кадрового делопроизводства.

Урок 11. Аналитика для бюджетников: все для верного ответа
Вы познакомитесь с консультационными материалами по бюджетной тематике: ведение бюджетного учета, кадровые вопросы, особенности уплаты зарплатных налогов и взносов.

Урок 12. Закупки: как подстелить соломки
Вы познакомитесь с Путеводителями по контрактной системе и спорным ситуациям в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Типовые ситуации помогут разобраться в основных вопросах в сфере закупок.

Урок 13. Ваш консультант: решаем личные правовые вопросы
Раздел «Азбука права» помогает решать как профессиональные задачи, так и личные житейские вопросы.
Как быстро найти ответы — смотрите в видеоуроке!

Хотите узнать
цену КонсультантПлюс?

Заполните форму
и получите прайс-лист по почте

Источник: www.runa.ru

Введение

Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как «Консультант Плюс», «Гарант». Менее распространены «Кодекс», «Референт» и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС — более 300 000.

Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии.

Альтернативы СПС сейчас не существует. Хотя большинство официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС. Согласитесь, даже если у вас есть подшивка за несколько лет «Российской газеты» (или другого официального публикатора), поиск нужного документа займет какое-то время. Не говоря уже о том, что собрать самостоятельно более 1,5 млн. документов — а именно столько сейчас их содержит, например, СПС «Консультант Плюс» — рядовому пользователю не под силу. Ежемесячно федеральные органы власти выпускают несколько тысяч документов, а региональные и местные — и того больше.

Консультант Плюс – это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств, при работе с текстовыми правовыми документами.

Справочно-правовая система Консультант Плюс – полезный и надежный помощник для специалистов.

За последние годы справочные правовые системы прочно вошли в деловой оборот. Постоянными потребителями правовой информации являются и государственные структуры, и бизнес, и отдельные категории граждан, например преподаватели и студенты. Причем всем им нужна полная, актуальная и достоверная информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся поправках. Стремясь привлечь как можно больше пользователей, фирмы, специализирующиеся на СПС, внедряют все новые продукты и совершенствуют уже имеющиеся. О возможностях таких систем и пойдет речь.

Основные возможности системы Консультант Плюс работают по формуле: быстро и легко найти, быстро и легко изучить изменения в нормативных актах, быстро и легко решить свой вопрос.

1. Сравнение системы Консультант плюс с другими спс

Как же не ошибиться с выбором правовой системы, которая в дальнейшем станет одним из лучших Ваших помощников?

Первые региональные информационные центы Сети Консультант Плюс были созданы летом 1992 года в Москве, Хабаровске, Северодвинске. В то время практически единственной системой, имевшей достаточно широкое распространение, была система «Гарант». Уже к концу 1992 года в России работало около 70 региональных центров Консультант Плюс, а число пользователей систем Консультант Плюс, достигло 1000.

В 1994 году Сеть Консультант Плюс объединила 220 региональных центров и обслуживала 10 000 предприятий. Вскоре независимы эксперты отметили опережающее развитие «Консультант Плюс» по сравнению с другими компаниями, работающими на рынке справочных систем. Так, по данным, опубликованным в «Российской газете», в 1996 году системы Консультант Плюс занимали 56% всего рынка.

Это тенденция сохранилась и в дальнейшем, что подтверждают другие исследования и независимые опросы. В 1998 году журнал “Business Week” назвал «Консультант Плюс» одной из наиболее активно и стабильно развивающихся компаний России. Перед началом августовского кризиса 1998 года число установленных у пользователя систем Консультант Плюс превысило 170 000.

Конкурентов на рынке достаточно, ниже представлено сравнение систем Консультант Плюс и других правовых систем. Стоит учесть, что данное сравнение было произведено разработчиками СПС Консультант Плюс.

Общее количество документов в системе

Источник: studfile.net

Порядок работы с программой консультант плюс

Задачи, которые позволяет решать система «Консультант Плюс» представлены на рис. 4.1 .

Первый и основной этап работы с СПС состоит в поиске документа или документов, которые содержат интересующую пользователя информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит вся дальнейшая работа с системой, в том числе эффективность решения главной задачи пользователя — получения информации по соответствующей правовой проблеме. Реализованный в системе «Консультант Плюс» быстрый поиск позволяет успешно решать эту задачу.

Основные поисковые задачи , решаемые с помощью СПС «Консультант Плюс»:

• поиск документа, если известны его реквизиты;
• поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;
• составление подборки документов;
• поиск информации по конкретному правовому вопросу;
• поиск справочной информации;
• ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

Поиск документов в каждой из описанных выше ситуаций можно осуществлять несколькими способами. Стартовое окно (рис. 4.2 ) позволяет оптимизировать начало такой работы. На стартовом окне расположены гипертекстовые переходы на списки часто встречаемых документов: кодексы (действующие редакции), справочная информация, правовая литература. Для поиска нужных фрагментов в текстах можно использовать их оглавления либо воспользоваться поиском (кнопка «Найти» ) по тексту.

Одно из центральных новшеств Технологии ПРОФ — Быстрый поиск , который представлен в виде единой поисковой строки (как в Интернете) сразу в стартовом окне системы. Достаточно ввести в единую поисковую строку известную информацию о документе или описать своими словами интересующий вопрос.

Запрос вводится простым языком, можно использовать сокращения, синонимы, аббревиатуры (например, «закон о бухучете», «статья 120 НК», «работа в праздники» и др.). Быстрый поиск поможет найти конкретный документ, фрагмент документа (главу или статью), получить информацию по интересующему вопросу. В результате поиска система выдаст компактный (до 50 документов) и удобный список документов, которые наиболее точно соответствуют запросу (рис. 4.3 ).

Быстрый поиск дополнил уже существующие в системе «Консультант Плюс» поисковые инструменты — Карточку поиска и Правовой навигатор .

В системе «Консультант Плюс» предусмотрены три вида меню , стандартных для Windows-приложений: главное меню, панель кнопок, контекстное меню (правая кнопка мыши). Клавишей F1 вызывается контекстно-зависимая система помощи.

Знакомство с интерфейсом справочной поисковой системы «Консультант Плюс»

После запуска системы на экране появляется Стартовое окно , откуда можно перейти к различным поисковым инструментам системы «Консультант Плюс» в зависимости от той задачи, которая стоит перед пользователем.

Поиск документов можно осуществлять несколькими способами.

Перейдем к изучению возможностей поиска в системе «Консультант Плюс» по реквизитам и контексту. Для этого в Стартовом окне щелкнем мышью по названию раздела «Законодательство» .

Откроется окно поиска . По умолчанию мы попадаем во вкладку «Карточка поиска» . Также в окне поиска имеются вкладки, к которым мы переходили из Стартового окна при изучении предыдущей темы: «Правовой навигатор», «Справочная информация», «Обзоры», «Кодексы» .

Кроме этого, в окне поиска есть вкладки «Папки», «Закладки» и «История» , которых мы из-за ограниченности времени в данном курсе касаться не будем.

Главное меню, пиктографическое меню, контекстное меню используются так же, как во всех Windows -приложениях. Так же стандартно вызывается помощь: клавишей F1 — контекстная помощь, пиктограммой «?» — подсказка по виду экрана.

Карточка поиска и ее элементы

Карточка поиска позволяет осуществлять поиск документов по их реквизитам, по контексту (по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа), а также в соответствии с их тематической направленностью.

Карточка поиска представляет собой таблицу с поисковыми полями (рис. 4.4 ). Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в ЕИМ.

При вводе в систему нового документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь. Таким образом, каждому элементу любого словаря соответствует хотя бы один документ из Единого информационного массива. Поэтому в словари входят все имеющиеся реквизиты, и нет ни одного лишнего.

При заполнении любого поля Карточки поиска в нижней части окна немедленно актуализируется информация о том, сколько документов в каждом из доступных в данный момент для поиска информационных банков соответствует составленному запросу, а также указывается, с использованием каких полей Карточки поиска будет осуществляться поиск документов.

Если в разделе имеется несколько информационных банков, то подключить к поиску (или отключить от поиска) определенный ИБ можно, установив (сняв) галочку в окошке слева от названия этого ИБ в поле «Результаты поиска» в нижней части окна.

Особенностью раздела «Законодательство» является возможность осуществлять из него поиск как внутри этого раздела (так называемый локальный поиск), так и одновременно по нескольким разделам (так называемый сквозной поиск). При сквозном поиске обязательно должен использоваться хотя бы один ИБ раздела «Законодательство» .

Сквозной поиск проводится по всем полям Карточки поиска раздела «Законодательство» , кроме поля «Поиск по статусу» .

Для осуществления сквозного поиска необходимо подключить опцию «Искать во всех разделах» .

Поиск конкретных документов с известными реквизитами

Если ищется конкретный документ, то в этом случае, как правило, известны какие-либо реквизиты документа: номер документа, вид документа, принявший орган, примерное название, примерная дата принятия. Таким образом, для поиска конкретных документов обычно используются поля «Номер», «Название документа», «Вид документа», «Принявший орган», «Дата», «Номер в Минюсте», «Дата в Минюсте» .

Поля «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте»

Выбор значений в словарях полей «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте» проводится по одному алгоритму. Требуемое значение набирать в поисковой строке полностью не обязательно: как только в словаре останется немного значений, можно визуально найти нужное и отметить его галочкой.

Если набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска изменит цвет на красный.

Если в поле надо занести только одно значение, достаточно в словаре установить на него курсор и нажать кнопку «В карточку» , расположенную в нижней части окна поля, либо нажать клавишу Enter .

Словарь поля «Принявший орган» отличается от словарей других полей тем, что имеет две колонки: в правой представлены полные названия органов, а в левой — их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поисковой строке можно задавать любой вариант.

Поле «Название документа»

Поле «Название документа» содержит три вкладки «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем» . Большинство поисковых задач можно решить, используя вкладку «Основной поиск» . В этом случае система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.

Запрос в этой вкладке может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. Установив курсор на поле «Название документа» , просто набираем одно или несколько слов или целую фразу. В результате будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке и с любыми окончаниями).

Если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.

По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка, например, по введенному слову налог будут найдены документы с текстом налоги , налоговый , о налогах и т.д.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: недвижимое имущество ; основные средства и т.п.

Система проверит орфографию набранных слов и при необходимости выдаст сообщение об ошибке.

Поле «Дата» имеет две вкладки — «Словарь» и «Диапазон» . Вкладка «Словарь» используется, если точно известна дата принятия документа. Нужную дату следует задать с клавиатуры, но без набора разделительных точек.

Поле «Текст документа»

Характерной особенностью технологии «Консультант Плюс» является возможность осуществления быстрого поиска по тексту документа. Поэтому если реквизиты искомого документа неизвестны или известны только приблизительно, то основным средством поиска является поле «является возможн , где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа

Как и в поле «Название документа» , в поле «Текст документа» имеется три вкладки : «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем» . В большинстве случаев достаточно использовать вкладку «Основной поиск» . При этом составление поисковых выражений почти аналогично тому, как делается в такой же вкладке поля «Название документа» .

Существенное отличие состоит в следующем: если задать несколько слов через пробел, то будут найдены документы, в текстах которых встречаются все заданные слова , но на ограниченном расстоянии друг от друга (оно определяется оптимальным образом самой системой в рамках алгоритма основного поиска). Т.е. пробел имеет смысл логического оператора РЯДОМ .

Поскольку система отбирает документы, в текстах которых встречаются все заданные таким образом слова, то при построении поисковых выражений следует выбирать те слова, которые наверняка должны содержаться в тексте. Следует избегать длинных фраз: в этом случае увеличивается вероятность того, что одно из слов такой фразы может отсутствовать в тексте документа.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: учебный отпуск ; авансовые платежи и т.п.

Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, бухучет , вуз . Система найдет документы, в тексте которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.

Логические операторы в поле «Текст документа»

При составлении запроса часто приходится использовать другие (отличные от пробела) логические операторы (задающие соответствующие логические условия), в первую очередь, оператор ИЛИ . С его помощью можно учесть возможные синонимы, которые могли использовать авторы документа для того или иного термина: например, налог на добавленную стоимость ИЛИ ндс; автомобили ИЛИ транспортные средства, ипотека ИЛИ залог недвижимости и т.д.

Логические операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске.

Приведем подробное описание логических операторов поля «Текст документа» .

Самый распространенный оператор — символ пробела . Как уже было сказано, несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск). Слова, связанные пробелом, образуют группу слов. Оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.

Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны другими логическими операторами.

1. Оператор ИЛИ (|) позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если нет уверенности, какое из выражений-синонимов употребляется в тексте документов. Более сло жный запрос с использованием оператора ИЛИ может быть, например, таким: место реализации (НДС ИЛИ налог на добавленную стоимость). Или таким: (место реализации НДС) ИЛИ (место реализации налог на добавленную стоимость). С точки зрения поиска оба этих запроса абсолютно одинаковы, т.е. списки найденных документов будут совпадать.
2. Оператор ) — логическое И . Позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов). Обратите внимание, что слово «И» воспринимается системой как союз, а не как логическое условие. Пример запроса: (двойное налогообложение); кипр.
3. Оператор КРОМЕ (!) позволяет отсекать при поиске документы, содержащие указанное слово (группу слов). При поиске по тексту документа этот оператор используется редко.

Расширенный поиск удобно использовать, если требуется, чтобы заданные слова шли подряд в определенном порядке (надо задать параметр поиска по близости слов «Как словосочетание» ) или же имели определенные окончания (надо задать параметр поиска по окончаниям «Точно как в запросе» ).

Система «Консультант Плюс» состоит из нескольких вложенных друг в друга информационных массивов ( Эксперт > Версия Проф и т.д.)

Из Стартового окна и из Карточки поиска можно перейти в различные часто используемые разделы: Кодексы, Правой навигатор, Справочная информация, Пресса и книги .

Основной поиск проводится с помощью Карточки поиска , где имеются поля «Тематика», «Вид документа», «Принявший орган», «Дата», «Название документа», «Текст документа» и пр.

Для полей «Название документа» и «Текст документа» осуществлен морфологический поиск : слова можно писать через пробел в любой форме, остальные возможные формы слова.

Расширенный поиск позволяет более точно формулировать запрос, указывая порядок слов, словосочетания и т.п.

1. Перечислите и охарактеризуйте основные возможности поиска документа по известным реквизитам, а также в случае, когда реквизиты документа неизвестны или известны лишь приблизительно.
2. Какую последовательность шагов нужно выполнить в СПС «Консультант Плюс», чтобы выполнить поиск документа по приблизительным сведениям?
3. Какие возможности по составлению подборки документов в СПС «Консультант Плюс» Вы знаете?
4. Для чего предназначена Карточка поиска в СПС «Консультант Плюс» и какие элементы она включает?

Задания для самостоятельной работы

Выполните задания к теме 4 в тетради-практикуме и пройдите тест.

Источник: e-biblio.ru