Порядок работы с программой 1с

При работе с такими сложными продуктами, как 1С неизбежно возникают вопросы по использованию.

Давайте разберем популярные.

Как настроить права пользователей в 1С: Фреш

Если в компании с 1С: Фреш работает 2 человека и больше, необходимо разграничить права на доступ сотрудников к той или иной информации.

Какие роли бывают?

Владелец абонента — владеет полным доступом к данным и настройкам программы

Администратор абонента — управляет пользователями. Имеет права на их добавление и удаление.

Пользователь — разрешается работа в программах 1С.

Двойным кликом выбираем сотрудника, назначаем ему соответствующий профиль, нажимаем «Сохранить». После выбора статуса, необходимо дать пользователю права на работу в каждом приложении (меню «Доступ к приложениям»:

Запуск — работа в программе, просмотр данных о сеансах пользователей с этим приложением, закрытие своих сеансов)

Запуск и администрирование — работа в программе и ее администрирование (резервное копирование приложения и создание расписания для него, предоставление службе поддержки копии приложения, выгрузка резервной копии на локальный диск, завершать сеансы пользователей (не только свои), просматривать журнал ошибок).

Начало работы с программой. Знакомство с интерфейсом

Настраиваем синхронизацию с локальной базой 1С

Настраивается только администратором из локальной базы. Выбираем «Администрирование», «Настройка синхронизации данных». В «1С: Управление нашей фирмой» эта настройка располагается в другом месте. Выбираем меню «Компания» => Интеграция с другими программами => «Синхронизация с программами 1С: Предприятие».

Ставим галочку «Синхронизация данных» и добавляем префикс для базы, чтобы не было дублей. Жмём на кнопку «Настройка синхронизации данных», выбираем программу для настройки синхронизации (прим.: напротив должно быть написано «в сервисе»). Мастер настройки подскажет дальнейшие действия.

Резервное копирование в 1С: Фреш

Компания 1С взяла заботу о создании резервных копий 1С: Фреш на себя. Однако, так как сохранность учетных документов — прямая ответственность руководителя компании предпринимателя, не будет лишним сделать бэкап и выгрузить его на локальный диск. В этом случае даже при возникшем форс-мажоре и невозможности восстановить базу из автоматически созданных резервных копий, у вас будет база для восстановления. Рассказываем, как это сделать.

Сделать бэкап в 1С: Фреш несложно, однако есть несколько условий, которые должны быть соблюдены:

Делать резервное копирование базы, как и совершать другие сложные задачи, может только пользователь, обладающий административными правами.

Резервное копирование не завершится, если у кого-то из пользователей открыт 1С. Сохранение бэкапа баз продолжительный процесс, поэтому, чтобы не останавливать рабочий процесс и избежать ошибок из-за входа в программу, предпочтительнее сделать это в нерабочее время.

— Войдите в базу 1С: Фреш под логином администратора и нажмите «Администрирование» => «Перенос данных приложения».

— В открывшемся окошке нажмите «Получите файл выгрузки для ручного переноса» и кнопку «Далее».

— Напоминаем, что для создания резервной копии требуется, чтобы все пользователи вышли из системы. Если программа выдает ошибку и пишет о том, что есть активные пользователи, узнать кто из сотрудников не вышел из программы, можно нажав «Администрирование» => «Обслуживание».

— Принудительно завершить работу в случае, когда активных пользователей нет, но программа все еще выдает ошибку, можно нажатием кнопки «Активные пользователи» => «Завершить все сеансы».

— Если в системе никого нет, программа предложит выбрать режим для копирования. Нам требуется выбрать «Полный» и «Продолжить». Копирование началось. После завершения программа предложит сохранить базу. Не забудьте подписать базу и указать дату.

— Для того чтобы загрузить базу в локальную 1С, требуется узнать версию 1С: Фреш, так как выгруженные базы загрузить только в локальную программу той же версии. Нажмите «Сервис и настройки» => «О программе», в верхней строке будет вся необходимая информация. Если локальная 1С другой версии, потребуется обновление.

Нашим клиентам не требуется разбираться в технических тонкостях работы с программами 1С. ВЦ «Раздолье» оказывает полный спектр услуг по поддержке и сопровождению программ 1С.

Попробовать 1С: Фреш можно бесплатно в течение 30 дней, а подключить помогут специалисты ВЦ “Раздолье” и перенести вашу базу в облачный 1С! Оставьте заявку, и наши специалисты подберут для Вас конфигурацию с привычными для Вас программами 1С и помогут безболезненно перейти на 1С: Фреш.

Источник: grisoft.ru

Программа 1с камин самоучитель. Программные продукты фирмы «1c камин»

Программные продукты ф ирмы «Камин» представляют собой программы, предназначенные для автоматизации расчета и начисления заработной платы и кадрового учета. Благодаря своей универсальностиони стали широко применятьсяна различных предприятиях.

Программные продукты фирмы «1C КАМИН»

• 1С-КАМИН: Зарплата
• 1С-КАМИН: Зарплата для бизнеса
• 1C КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений
• 1C КАМИН:Расчет заработной платы
• 1C КАМИН:Кадровый учет
• 1C КАМИН:Общепит
• КАМИН:Квартплата (Продукт снят с продажи)

Нужно сказать, что фирма «Камин» — это известный разработчик типовыхрешений на платформе «1С:Предприятие» версии 7.7 и 8. Среди большого выбора программных продуктов, особую популярность завоевал «Камин: Расчет заработной платы» .Отметим, данная что фирма-производительвыпускает на рынок программные продукты, которые имеют статус «1С:Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» . Это означает, что представленная продукция протестирована сертифицирована фирмой 1С.Ну и естественно, что программы совместимые с 1С , будут работать на базе программных решений 1С.

На нашем сайте представленацелая линейка программ для схем расчета зарплаты разной сложности.Программные продукты «1C Камин: зарплата» имеют ряд преимуществ, которые особенно ценят пользователи:

Прежде всего, универсальность. Это значит, что приобретенныепрограммы не нуждаются в доработке, и большинство пользователей могут приступить к работе с ними сразу после покупки.

Простота. Любой пользователь отдаст предпочтение той программе, которая имеет понятныйинтерфейс и осваивается легко и быстро.

Надежная поддержка:

• Все вопросы, связанные с использование программных продуктов можно задавать по специальной линии консультации в течение одного дня.
• Если в законодательстве происходят изменения, то в программы своевременно вносятся дополнения.
• Возможность получать по электронной почте в день выхода релиз к программе.

КАМИН:Расчет заработной платы

Перечень конфигураций фирмы для расчета заработной платы:

1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0
КАМИН: Расчет зарплаты для бюджетных учреждений. Версия 3.5
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ Конфигурация для «1С:Бухгалтерии 7.7»
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2 Конфигурация для «1С:Бухгалтерии 7.7»

На текущий момент самой актуальной можно признать конфигурацию 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0. Она является логическим продолжением КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0 и предназначена для работы с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.; поддерживает работу в режиме управляемых форм.

За что любят КАМИН Расчет заработной платы?

КАМИН:Расчет заработной платы любят в первую очередь за его простоту и быстроту освоения. По опыту работы могу сказать что бухгалтера осваивают программу в несколько раз быстрее чем ЗУП (1С:Зарплата и управление персоналом).

Данное прикладное решение нам ни одного раза не приходилось дописывать, изменять функционал или разрабатывать дополнительные печатные формы (чего не скажешь про ЗУП). КАМИН расчет заработной платы самодостаточное решение для небольшой фирмы.

Камин

За что НЕ любят КАМИН Расчет заработной платы?

Существует 2 варианта:

1. Бухгалтер уже работал на 1С:Зарплата и управление персоналом и теперь КАМИН:Расчет заработной платы ему будет не нравиться ввиду принципиально разного подхода к расчету заработной платы в этих двух решениях.
2. В своей практике я не раз сталкивался с небольшими формами — которые перейдя с 1С:Зарплата и управление персоналом на КАМИН чувствовали огромное облегчение и считали что работать стало гораздо легче! Но если предприятие достаточно крупное (свыше 200 человек) то мы никогда не советуем ставить КАМИН, т.к. данная программа не рассчитана на это. Отсюда и второй вариант нелюбви к КАМИНу — бухгалтеру по какой то причине установили данный программный продукт не узнав предварительно специфики его работы.

Ну и о возможностях КАМИН:Расчет заработной платы:

• в программе можно вести расчёт зарплаты для нескольких фирм в одной базе данных (кроме базовой поставки);
• расчёт и начисление заработной платы в разрезе подразделений, статей затрат, источников доходов, периодов начислений, статусов работы;
• расчёт и начисление оплаты труда по окладу и тарифу, сдельной, по договору подряда, а также премий и надбавок;
• расчёт и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные, командировочные);
• расчёт социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком);
• расчёт сложных начислений, зависящих от стажа работы (за выслугу лет) и различных показателей (оплата по КТУ);
• расчёт налогов и отчислений во внебюджетные фонды, в том числе взносов в Пенсионный фонд по дополнительным тарифам;
• формирование регламентированной отчётности в электронном и бумажном виде;
• получение унифицированных печатных форм и отчётов (карточек, справок, сводов, расчётных листков);
• выгрузка данных по зарплате в «1С:Бухгалтерию 8»;
• доплата до минимума;
• перерасчет отпуска и больничного;
• перенос остатков невыплаченной зарплаты по периодам, подразделениям, источникам доходов, статьям затрат;
• расчёты по займам и ссудам;
• расчёт исполнительных листов, постоянных удержаний, удержаний суммой, процентом;
• расчёт дивидендов акционерам;
• депонирование заработной платы;
• ведение штатного расписания;
• оформление документов приёма, перемещения, замещения, увольнения сотрудников;
• оформление кадровых приказов (приказ на отпуск, приказ на командировку);
• ведение табеля учёта рабочего времени, учёт сверхурочного и ночного времени работы;
• получение унифицированных печатных форм (приказов, карточек, справок);
• получение кадровых отчётов в различных разрезах;
• составление графика отпусков, ввод остатков отпусков;
• полноценный учёт совместителей, включая учёт рабочего времени и расчёты по среднему заработку для каждого места работы;
• ввод кадровых документов на список сотрудников;
• формирование заявления на обработку персональных данных;
• формирование отчётов для военкомата (извещение, формы 9, 10, 11);
• отчёты «Штатная расстановка» и «Анализ штатного расписания»;
• документ «Дисциплинарное взыскание».

Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.

Инструкция по работе с программой

1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения

Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности , т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет «ЗП образование».

Здесь должен быть рис.1

Справочник «Подразделения » особых комментариев не требует. Предназначен для «условной сортировки» сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, «прикреплен» сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это «прикрепление» ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Здесь должен быть рис.2

P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки «Обособленное подразделение».

Справочник » Штатное расписание » можно пока не трогать и заняться им на досуге.

Следующий шаг, просматриваем справочник » Сотрудники «.

Здесь должен быть рис

На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа «Подразделение». В графе «Аванс» можно предварительно указывать суммы аванса.

Важно. Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно.

Справочник «Физические лица «. В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ. Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.

Здесь должен быть рис.3

Кнопку «НДФЛ» можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка » Трудовая деятельность » используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.

Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.

Ввод стажа сотрудникам (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)

Для этого открываем справочник «Физические лица», выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку «Трудовая деятельность » и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части «Стажи общего характера» добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета

Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник «Коэффициенты стажа»: в главном меню выбираем Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты — Шкалы стажа. Нажимаем кнопку «Добавить» и вводим первую запись.

P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга , используется в Тарификации для расчета надбавки.

Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!

Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.

Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.

Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п., т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ «Ввод постоянного начисления или удержания» и очень желательно поставить логичную дату окончания

Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке «Учреждение» или «Кадровый учет» щелкаем мышкой по «Графики работы» и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.

При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку «Ок».

Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке «Расчет зарплаты» выбираем «Заявки на открытие лицевых счетов», кнопкой «Добавить» вводим новый документ

Начисление зарплаты (в версии 8.2)

Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ «Начисление зарплаты сотрудникам», выполняется его расчет и проведение. После «утверждения» Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.

Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления «Май». В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ «Начисление отпуска»:

Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с «Ежегодного отпуска» и ставим на «Дополнительный отпуск». Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку «Рассчитать». Закладка «Расчет среднего заработка» аналогична как была в версии 7.7, а на закладке «Оплата» можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.

Так же интересная кнопка «Отражение в учете»:

Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе «Начисление отпуска» выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.

По кнопке «Печать» можно получить необходимые печатные формы.

Аналогичным образом начисляем обычный очередной отпуск:

На закладке «Оплата» можно видеть, как программа разложила начисление отпускных и НДФЛ по периодам.

Конфигурация предназначена для автоматизации процесса расчета и начисления заработной платы сотрудникам, а также ведения кадрового учета в организациях, подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд.

Возможности программы:

• Расчет заработной платы каждому сотруднику или группе сотрудников, в разрезе подразделений, должностей, статей затрат, источников доходов, периодов начислений.
• Получение всех необходимых печатных форм документов.
• Расчет начислений по среднему заработку (отпуск, больничный, командировка).
• Расчет сдельной оплаты, оплаты по договору подряда.
• Расчет налогов и отчислений в фонды, получение регламентированных отчетов для налоговых органов и ПФ (в электронном и бумажном виде).
• Расчет прочих доходов (например, материальной выгоды по ссудам), расчет налогов и отчислений с этих сумм.
• Расчет и начисление дивидендов акционерам.
• Расчет удержаний (исполнительные листы, выплаты по ссудам и т.д.).
• Кадровый учет (штатное расписание, прием, перемещение, увольнение сотрудников, ведение табеля, график отпусков).
• Выгрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8 редакции 2.0».

Особенности программы:

• Многофирменный учет.
• Возможна работа в режиме распределенной базы данных.
• Возможность использования Помощников расчета, дополнительных печатных форм, параметров справочников.

Новые возможности и отличия от предыдущих версий:

• Повышенное быстродействие.
• Защита данных: новый механизм настройки прав доступа пользователей.
• Удобный интерфейс с расширенными возможностями для индивидуальной настройки.
• Новые документы и помощники, расширение возможностей ряда документов.
• Новый кадровый документ «Замещение».
• Добавлен журнал по видам документов.
• Возможность добавить постоянную надбавку по подразделению, организации.
• Возможность добавить постоянную надбавку в помощнике расчета «Табель универсальный», в базе надбавки можно учесть суммы из других документов.
• Возможность сформировать «Заявление на обработку персональных данных» и настроить видимость как анкетных, так и кадровых сведений о сотрудниках.
• Полноценный учет совместителей, как внешних, так и внутренних. Учет рабочего времени и расчеты по среднему для каждого места работы.
• Возможность перечисления заработной платы сотрудников на лицевые счета в разных банках, возможность перечисления на чужой счет.
• Оформление выплаты депонированной заработной платы.
• Новые удобные сервисы для пользователей: напоминания и обмен сообщениями.

Варианты поставки программы
Варианты комплектации программы

Варианты комплектации программы зависят от общего числа сотрудников фирмы в информационной базе (числа записей в справочнике «Сотрудники»):
«КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0 ЛАЙТ» , число сотрудников в базе — до 100 (включая уволенных и временно неработающих);

«КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0 СТАНДАРТ» , число сотрудников в базе — до 1000 (включая уволенных и временно неработающих);

«КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0 ПРОФ» , число сотрудников в базе — не ограничено.

Таким образом, предприятие любого масштаба может выбрать наиболее подходящий для себя комплект программы.

Все варианты программы поддерживают многопользовательский режим работы и позволяют вести многофирменный учет.

Варианты поставки продукта:

Пользователь получает в электронном виде комплект программы:

Дистрибутив программы,
лицензионный договор,
руководство пользователя (можно скачивать с сайта).

Пользователь получает в коробке комплект программы:
диск с дистрибутивом программы,
лицензионный договор
книгу «Руководство пользователя».
Для пользователей предыдущих версий программ для расчета зарплаты фирмы КАМИН возможен переход на программу «КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0» на условиях апгрейда.

Сопровождение программы

Получить обновления к программе и консультации по работе с ней можно в фирме КАМИН в течение всего срока использования программы. Первый год поддержка осуществляется бесплатно, далее сопровождение платное в соответствии с прайсом.

( обновления для камин зарплата 4.0 )

Источник: citymoika.ru

Определение расчетного периода для расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: Больничный лист, Отпуск, Командировка, Отпуск по уходу за ребенком, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Простой, отстранение от работы, Разовое начисление, Увольнение, Начисление зарплаты и взносов. При расчете сохраняемого среднего заработка в программе расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (командировки, отпуска и т.п.) за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме Ввод данных для расчета среднего заработка (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе Средний заработок) документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение Задается вручную. Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.

• Стандартно, согласно трудовому законодательству – расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка;
• В соответствии с коллективным договором – расчетный период составляет заданное количество месяцев.

Тогда при расчете среднего заработка для этого начисления требуемый период будет заполняться автоматически, но при этом останется возможность его изменить.

Источник: set-r.ru