Понятие программа проектов это

Программа — это объединение нескольких проектов, которые направлены на достижение общих целей.

Определение 2

Портфель проектов — это сформированная в целях более удобного управления совокупность множества проектов и программ.

Обоснование потребности в программах и портфелях проектов

В основном для реализации стратегии компании используют такую организационную форму, как проекты. Однако если эффективно управлять только отдельными проектами, то не всегда получится добиться оптимального достижения стратегических целей компании. Распространенными являются ситуации, в рамках которых на уровне отдельных проектов удается добиться достижения целей, а на уровне компании в целом (т. е. стратегических целей) — нет.

Также необходимо иметь в виду отсутствие изолированного характера реализации проектов компании. Это означает, что существует зависимость между различными проектами. Кроме того, проекты зависят от текущей операционной деятельности.

В этих условиях осуществление в организации проектного менеджмента приведет к максимальному эффекту, если проектные подходы к управлению будет применяться комплексно — на всех уровнях принятия управленческих решений в компании. Следовательно, необходимо связать между собой стратегический менеджмент, с одной стороны, и управление отдельными проектами, с другой стороны. С этой целью были разработаны программы и портфели проектов.

Интенсив по организации проектной деятельности и управлению проектами: понятие проекта

Общая характеристика программы проектов

Программа представляет собой совокупность различных проектов и мероприятий, которые взаимосвязаны между собой направленностью на достижение общей цели и сходством условий их выполнения. На уровне программы формулируют и устанавливают цели, которые, как правило, связаны со стратегическими целями компании. Цели программы характеризуются долгосрочным периодом действия, в связи с чем в процессе непосредственной реализации программы зачастую происходит уточнение этих целей.

«Понятия программ и портфелей проектов»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Необходимо понимать следующее. В состав программы могут включаться такие проекты, выполнение которых может не приводить к получение какого-либо экономического эффекта. В то же время для всей программы в целом обязательным является требование того, что результатом ее реализации будет максимальный конечный эффект для компании.

Так, распространенной среди коммерческих организаций является программа выхода на региональные рынки сбыта. Такая программа нередко включает в свой состав различные затратные проекты, например:

• изменение организационной структуры;
• изменение технологий продаж;
• открытие новых филиалов компании и др.

Каждый из перечисленных проектов по отдельности может быть убыточным. Но программа в целом должна привести компанию к получению значимого экономического эффекта, а именно — значительного роста объемов продаж. Кроме того, программа может дополнительно состоять из операционной деятельности, ведение которой обеспечит выход на запланированные объемы продаж.

1.12 Понятие проекта

Реализация программы (включая составляющие ее проекты) требует создания соответствующей инфраструктуры. Речь идет про команду программы, офис управления ей, систему процедур мониторинга, контроля, отчетности. Программа также нуждается в поставке оборудования, в поддержке необходимых программ, в создании информационных систем и технологий коммуникации.

Особой разновидностью программ проектов являются целевые программы. Они нашли широкое распространение в сфере государственного и муниципального управления — с их помощью органы публичной власти выполняют свои полномочия и, тем самым, способствуют повышению качества жизни населения.

Общая характеристика портфеля проектов

Для того чтобы удобнее было управлять проектами и программами, в проектном менеджменте было предложено разрабатывать, так называемые, портфели проектов. Они представляют собой объединение множества различных проектов и программ. При этом наличие или отсутствие взаимосвязи между целями, которые поставлены перед ними, в данном случае не имеет значения.

Портфель проектов следует воспринимать, прежде всего, как инструмент выполнения стратегического плана компании по достижению ее главных (критически важных) целей.

Важным свойством портфеля является установление для всех входящих в него проектов общих ограничений по ресурсам. Компания может создать и управлять сразу несколькими портфелями проектов. Причем управление ими в большинстве случаев осуществляется относительно независимыми способами.

Так, компании, у которых производство продукции организовано в соответствии с проектно-ориентированным типом, относительно независимо формируют и реализуют два портфеля проектов:

1. Портфель заказов (контрактных проектов), который должен привести к росту значений финансовых показателей производственной деятельности (с учетом имеющихся ограничений) и обеспечить оптимизацию загрузки рабочих и оборудования.
2. Портфель проектов развития, с помощью которого предполагается осуществлять поддержку сложившегося к настоящему времени процесса производства и воплотить в жизнь стратегию развития компании.

При формировании портфеля программы, проекты и мероприятия подлежат согласованию согласно принятой стратегии. При этом важно обеспечить сбалансированность различных компонентов портфеля. Еще одним значимым направлением работы над портфелем проектов является определение доступности ресурсов и расстановка приоритетов.

Таким образом, важными категориями современного проектного менеджмента являются понятия программ и портфелей проектов. Обобщенно их можно рассматривать как формы объединений различных проектов и мероприятий, посредством которых устанавливается связь между стратегическим и тактическим уровнями управленческой деятельности компании.

Источник: spravochnick.ru

лекция. Основные понятия управления проектами

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 1.91 Mb.

1.2. Управление программой проектов

Помимо проекта, дисциплина управления проектами оперирует таким понятием, как программа проектов.

Программа — совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

В большинстве случаев проекты программы объединены общей целью. Например, программой проектов можно считать проведение Олимпиады. Проведение Олимпиады возможно рассматривать как один большой проект. Такой проект будет включать большое количество разнообразных работ (строительство новых зданий, дорог, рекламные компании, подготовка команды спортсменов, уборка города, создание талисмана и так далее), объединяет огромное количество участников и заинтересованных лиц, предусматривает множество детальных целей, которые ведут к главной цели — успешному проведению Олимпиады. Из-за сложности и комплексности большие объемы работ принято подразделять на отдельные блоки или проекты.

• строительство домов;
• строительство дорог;
• благоустройство территории;
• строительство общественных зданий;
• продажа площадей и т.д.

1.3. Управление портфелем проектов

Портфель проектов — набор проектов, программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными проектами для достижения стратегических целей организации (рис. 1.2 ).

В отличие от программы, портфель проектов может не иметь ограничений по времени реализации.

Таким образом, отличие программы проектов от портфеля состоит в том, что в программе проекты в ней объединены для достижения лучшей управляемости, а портфель объединяется для достижения стратегических целей, чаще всего выраженных в финансовых показателях.

Если программу проектов можно сравнить с большим проектом, состоящим их маленьких связанных между собой проектов, то портфель проектов схож с портфелем акций, в котором элементы могут быть никак не связаны друг с другом, но схожи по сути выполняемых работ.

В компаниях портфелем проектов чаще всего называют совокупность проектов одного бизнес-направления, реализуемых для достижения стратегических целей данного бизнес-направления. Например, портфелем проектов можно считать портфель ИТ-проектов, или портфель маркетинговых проектов.

Управление программами и проектами фокусируется на том, чтобы «делать вещи правильно», в то время как управление портфелями фокусируется на том, чтобы «делать правильные вещи».

1.4. Цели проекта и критерии успешности

Как уже говорилось выше, каждый проект должен иметь определенные заранее цели.

Цели проекта — важнейший элемент управления проектом, от которого в итоге во многом зависит успешность проекта.

• повысить эффективность взаимодействия с контрагентами;
• увеличить клиентскую базу компании;
• увеличить количество положительных отзывов потребителей и уменьшить количество жалоб.

Команда проекта реализует проект в рамках бюджета, однако с запаздыванием сроков на два месяца. По окончании проекта информационная система не используется пользователями, руководство компании признает проект неуспешным и увольняет руководителя проекта. Необходимо отметить, что во многом причина такого провала кроется в неправильной постановке целей проекта.

Во-первых, цели поставлены неконкретно. Клиентская база могла быть увеличена на 20 контрагентов, что, конечно, очень мало, но, тем не менее, обеспечивает выполнение поставленной цели «Увеличить клиентскую базу компании». Аналогичная ситуация с количеством отзывов потребителей. Кроме того, достижение данных целей можно оценить только после того, как пользователи информационной системы начнут в ней работать и внесут соответствующие данные по истечении периода времени.

Во-вторых, как выяснилось к концу проекта, главной целью, которую команда проекта не учла, являлось завершение проекта именно к 31 декабря, так как к этой дате руководство компании должно было отчитаться управляющему совету о выполнении цели. Так как отчитаться о результатах было нельзя, деятельность руководителей была признана неуспешной в целом.

В третьих, в целях проекта и в ходе работ были не учтены интересы и желания сотрудников компании — конечных пользователей информационной системы, что привело к саботажу использования системы.

Таким образом, небрежная постановка целей часто приводит проект к провалу.

Цели проекта должны соответствовать требованиям SMART (Specific — Специализированные, Mesurable — Измеримые, Actively Influencible — Актуальные, Realistic — Реалистичные, Time Limited — Ограниченные по времени).

• проект должен быть завершен к 31 декабря;
• после завершения проекта 90% сотрудников используют информационную систему;
• система содержит актуальные данные;
• увеличить клиентскую базу компании на 20% за полгода использования системы;
• увеличить количество положительных отзывов потребителей на 10% и уменьшить количество жалоб на 10% за полгода использования системы.

• завершен в установленные сроки;
• в рамках выделенного бюджета;
• при удовлетворении заказчика.

Источник: topuch.com

Основное отличие процесса от проекта

«Нам не нужен процессный подход, мы управляем проектами». Именно такое заявление мне однажды довелось услышать. Аккуратную попытку объяснить, что процессное управление касается в том числе проектов, прервали на полуслове. Но в чем основное отличие процесса от проекта?

Отличие процесса от проекта

Проект – ограниченная во времени деятельность, направленная на достижение уникальных результатов.

Т.е. если мы выполняем работу, в результате которой получается нестандартный продукт, а еще и ограничены во времени и ресурсах – это проект. Для демонстрации отличий лучше всего привести ряд примеров:

Процесс	Проект
Производство открыток	Написание картины
Разведение электропроводки в квартирах	Постройка дома
Управление проектами	Внедрение или изменение процесса
Продажи	Написание программного кода
Ввод сотрудника в должность	Изменение орг структуры

Теперь давайте обратим внимание на разницу.

• Результат процесса предсказуем, из раза в раз мы получаем один и тот же продукт с одними и теми же свойствами. Результат проекта уникальный, не производившийся ранее продукт. Кстати, порой продукт или характеристики продукта в проекте получаются совсем непредсказуемыми.
• Процесс имеет длительность, но, как правило, начинается заново сразу после того, как завершился. Проект не возобновляется после того, как завершился, но при этом имеет ограничение по длительности. И если длительность процесса определена длительностью его операций, т.е. механизмом реализации, то проект ограничен во времени целенаправленно его руководителем – не позднее такого-то числа и точка.
• Мы точно знаем, что и сколько надо потратить, чтобы процесс произвел продукт. Более того, из раза в раз затраты будут постоянными. В проекте ресурсы, как и время, ограничены руководителем или заинтересованными лицами. При этом это совершенно не значит, что по факту бюджет проекта не будет превышен.
• Проект всегда имеет высокую степень неопределенности просто потому, что производится впервые и один раз. Ход и результаты процесса известны заранее.

Наверное, лучшим примером будет производство автомобиля. Результатом проекта будет автомобиль, готовый к массовому производству. Это образец, который сконструировали впервые и посчитали, что он достаточно хорош, чтобы начать его производить в больших количествах. Как только принято решение о массовом производстве, запускается процесс.

Процесс повторяется много раз, и каждый раз с конвейера сходит новый автомобиль, как две капли похожий на предыдущий. Кстати, для того чтобы конвейер запустить, необходимо его настроить. А это проект. Почему? Потому что оборудование настраивается под уникальные требования нового автомобиля.

Вроде бы все понятно. Так? Так, но хочу вас немного запутать двумя утверждениями:

• Управление проектами — это процесс.
• Разработка процессов — это проект.

Управление проектами
Подходы и методологии управления проектами

В данном руководстве описаны распространенные подходы и методологии управления проектами. Мы подробно расскажем об основных функциях методологий, сравним элементы и приведем примеры использования, чтобы вы могли оценить и выбрать правильную методологию.

Да, управление проектами — это процесс. Потому что мы можем производить проект за проектом по одному и тому же циклу. В итоге будем получать один и тот же продукт — проект.

Разработка процесса — это проект, потому что полученный продукт будет уникален. Казалось бы, зачем все усложнять и пытаться установить зыбкие границы в понятиях процесса и проекта. Но подобное разграничение очень важно с точки зрения того, к чему мы прикладываем усилия.

Проект сосредоточен на получении результата как такового. Нам важно получить в итоге продукт. При этом мы не можем четко сказать, какие характеристики будет иметь полученный продукт и сколько мы потратим на проект.

Проект отвечает на вопрос «ЧТО?» Когда мы говорим о процессе, продукт нам уже известен. Важнее оказывается метод его получения. Снижение затрат на производство при заданных характеристиках продукта возможно только при рассмотрении хода процесса.

Процесс концентрируется на вопросе «КАК?»

В итоге. То, что мы делаем впервые, является проектом. То, что мы делаем постоянно — процесс. Переезд в новый дом — проект. Уборка квартиры — процесс.

Источник: deep-vision.one