Понятие проекта и программы

Сегодня стремительное развитие цивилизации и ускорение научно-технического прогресса диктуют различные подходы к управлению проектами. Время героя проходит-пришло время для новой профессии со своей спецификой-менеджера проектов: назрели исторические и социальные потребности.

Стоит также отметить, что человек создавал нечто почти непрерывно на протяжении всей своей истории. Но по тому, что результаты всегда разные, то есть-можно сказать-можно различать их более или менее каждый день.

На самом деле создание специальных товаров и услуг очень ценно на современном этапе, особенно в развитых странах. Но не только это, в России существует представление о важности этого навыка, то есть умения управлять проектами.

В связи с этим данная контрольная работа имеет целью выявление сущности проекта с учетом организационных аспектов данной деятельности.

Таким образом, можно выделить следующие основные задачи контрольной работы: рассмотрение сущности проекта и проектной деятельности.

Курс «Основы проектного управления». Что такое проект и кто такой проектный менеджер

Концепция и суть проекта

Современные организации существуют на рынке и могут успешно конкурировать только в том случае, если они постоянно адаптируются и адаптируются к меняющимся условиям ведения бизнеса. Ускорение ритма современной жизни, колебания внешней среды повышают нестабильность функционирования предприятия, вносят частые и быстрые изменения, приспосабливаются к изменениям внешних условий. В проектной деятельности вы можете справиться с этой задачей. «Успешная компания сегодня — это компания, которая успешно реализует проект».

Управление проектами в последнее время получило признание как лучший способ управления планированием и реализацией инвестиционных проектов. В настоящее время значительная часть деятельности организации осуществляется на проектной основе. «Нынешняя тенденция к еще большей динамике и изменениям окружающей среды приведет к тому, что в ближайшее время деятельность компании будет составлять 100% проектной базы».

Понятие «проект» имеет множество определений. Вот некоторые из них. Проект — это «нечто задуманное или запланированное, например крупная компания». Это временная компания, призванная создавать уникальные продукты и услуги.

Временный означает любой другой подобный продукт или услугу, которые существенно отличаются от «уникального» продукта или услуги в проекте, когда поставленная цель была достигнута или когда есть понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

«Проект — это уникальная деятельность, которая предполагает скоординированное осуществление взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений».

Институт управления проектами, являющийся авторитетной организацией в области управления проектами, определяет проект как совокупность действий (процессов), которые проект определяет как систему целей, сформулированных в его рамках, созданных для реализации физических объектов и технических процессов или для реализации технических процессов. а также организационные документы, материалы, финансовые, трудовые и иные ресурсы, а также административные решения и меры по их реализации.

Управление проектами от А до Я — что такое управление проектами и проектное управление | менеджмент

Работа по плану проекта представляет собой некоторые виды деятельности, необходимые для достижения определенного результата (конечного продукта более низкого уровня). Таким образом, работа подразумевает тот факт, что основные элементы деятельности на самом низком уровне детализации(дискретном, компо), в момент завершения работы, получают конечный продукт (результат работы), который может занять длительное время для завершения и отсрочить начало другой работы.

Работа — это базовая концепция, которая обеспечивает основу для организации данных в системе управления проектами. На практике термин «задача» часто используется для обозначения детального уровня работы. В общем смысле эти два термина являются синонимами. Но термин «задача» приобретает и другие формальные значения в определенных контекстах планирования.

Например, в области аэрокосмической и оборонной промышленности задачи часто относятся к более высоким уровням работы и могут включать несколько групп рабочих пакетов. Кроме того, термин задача употребляется только в общем смысле как синоним работы.

Итак, в современном понимании проект — это то, что меняет мир: строительство жилых домов и промышленных объектов, исследовательские программы, разработка новых технологий, производство фильмов, развитие регионов.

Характеристики и характеристики проекта

Все проекты имеют общую характеристику:они предполагают скоординированное выполнение соответствующих действий;они находятся в ограниченной по времени продолжительности инициации и завершения проектов и включают в себя ряд взаимосвязанных целей. Он предназначен для точного определения и формулирования целей, начиная с самого высокого уровня, с пошаговой детализацией на более низком уровне.

Если синхронизация связанных задач (операций) прерывается,если есть задачи,которые не могут быть запущены, если есть задачи, которые не завершены, то связь, в которой испорчен весь проект, может быть как очевидной, так и более сложной. «Проект представляет собой сложную систему взаимосвязанных динамических компонентов, требующих особого подхода к управлению.»Проект заканчивается, когда основная цель достигнута. Важная часть этих усилий направлена на обеспечение своевременности реализации проекта.

Разница между проектом и производственной системой заключается в том, что она уникальна только один раз. Уникальность идеи сильно отличается от результатов исследования. Источник уникальности может иметь разную природу, в том числе и специфику конкретной производственной ситуации. Степень уникальности обычно определяется возможностью использования прошлого опыта.

Основными особенностями проекта являются:

• Уникальность и уникальность целей и работ проекта;
• Соавтор смежных работ;
• Сосредоточьтесь на достижении конечной цели;
• Временные ограничения (наличие начала и конца);
• Ограничения ресурсов.

Не каждый проект существует изолированно, а в окружении множества различных акторов, находящихся под влиянием их влияния.

Существует несколько свойств проекта:он возникает, существует и развивается в определенной среде, которая называется внешней средой. Может быть отображен новый элемент (объект), а другие элементы могут быть удалены.

Участники проекта являются основными элементами структуры, обеспечивающей реализацию плана. Каждый участник имеет свои особенности, меру участия и степень ответственности за судьбу проекта.

Структурирование проекта

В управленческом проекте она включена в иерархическую подсистему, разделенную на необходимые. С точки зрения управления проектами можно сказать, что структура проекта, проектно-ориентированная структура проекта, представленная оборудованием, работами, услугами и информацией, полученной в ходе реализации проекта, представляет собой композицию связей и отношений между его элементами. Формирование структуры проекта позволяет представить его в виде достаточно небольшого рабочего блока, вплоть до самого маленького прямого управляемого положения. Эти блоки передаются под контроль отдельных специалистов, которые отвечают за достижение определенных целей, которые достигаются при реализации задач данного блока.

Этапы жизненного цикла продукта проекта, организационная структура структурированного проекта не были определены. Таким образом, основными задачами структурирования являются определение общепроектного процесса планирования и его целей, создание интегрированного (генерального) плана проекта, а также матрицы ответственности и ответственности:

• Разбить проект на управляемые блоки;
• Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка структуры (ресурса) работы и организации;
• Точная оценка необходимых затрат-средств, времени и материальных ресурсов;
• Создание единой базы данных для планирования, бюджетирования и контроля затрат;
• Связать проектную работу с системой бухгалтерского учета компании;
• Переход от общей цели к конкретной задаче, выполняемой отделом организации;
• Определение комплекса работ (контракта).

Процесс построения проекта-это, по сути, построение иерархической структуры работ (ИСР), то есть цели к работе, которую необходимо выполнить для достижения поставленной цели.

План управления проектом

При построении ИСР необходимо придерживаться следующих принципов:

• Низкоуровневые рабочие места — это способ достичь рабочих мест высшего уровня;
• Каждое родительское задание имеет несколько дочерних заданий, которые автоматически обеспечивают выполнение родительского задания;
• Работа ребенка может быть работой родителя;
• Разложение (деление) на дочерние части родительской работы осуществляется по одному критерию;
• На том же уровне дочернее задание, которое разбивает родительское, должно быть равно;
• При построении иерархии работ на разных уровнях могут применяться различные критерии декомпозиции;
• Вы должны выбрать последовательность критериев декомпозиции заданий таким образом, чтобы как можно больше зависимостей и взаимодействий между заданиями находились на самом низком уровне ISR;
• На более высоком уровне работа должна быть автономной.

Важным обстоятельством является то, что декомпозиция работы прекращается, если нижний уровень работы удовлетворяет следующим условиям: прежде всего, работа должна быть четко понята руководителем и участниками проекта. Также необходимо понимать конечный результат работы и то, как его достичь. Кроме того, необходимо четко определить временные характеристики и обязанности выполняемой работы.

Рассмотрение процесса структурирования как неотъемлемой части сущности проектной деятельности, во-первых, само структурирование процесса проекта очень важно, а во-вторых, если структурирование здесь помогает лучше управлять проектом («это управление изменениями, которое в рамках отведенного времени позволяет реализовать проект с максимальной эффективностью и, в-третьих, все остальное). кроме того, очевидно, что структурирование проекта — это еще и инструмент, инструмент, обеспечивающий достижение целей проекта.

Классификация проектов

Для того чтобы получить достаточно полное представление о природе проекта, мы считаем необходимым рассмотреть различные типы с целью рассмотрения их функций.

Каждый конкретный проект определяется 4 классификационными критериями: масштаб; сроки реализации; качество; ограниченность ресурсов. Кроме того, необходимо учитывать местоположение и условия реализации проекта.

Принято выделять следующие основные типы проектов:

• Инвестиции;
• Крупные (малые, мегапроекты);
• Идеальный;
• Мульти-проекта;
• Монофонический звук;
• Модульный;
• Международный.

В инвестиционном проекте необходимо учитывать, что инвестиции могут охватывать как научно-технический, производственный цикл, так и его элементы (этапы) для создания продукции (ресурсов, услуг).

В краткосрочные проекты, как правило, клиентам, как правило, увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта. В бездефектном проекте в качестве доминирующего фактора используется повышение качества, поэтому его стоимость обычно очень высока. Примером может служить проект строительства атомной электростанции.

Если вы используете «мультипроекты», то можете реализовать несколько связанных проектов. Суть проекта была рассмотрена в соответствии с указанной темой и целеполаганием данной статьи.

Заключение

Рассмотрение материалов для этих проектов может быть неоднозначным понятием, сфера применения которого практически неограниченна. Кроме того, проектная деятельность не только активно демонстрируется, но и сегодня продолжает развиваться и распространяться довольно хорошими темпами.

Ведь реализация запланированного проекта не теряет своей ценности, и более важным понятием является проектная деятельность, а не сам проект.

Среди технологий и инструментов, направленных на повышение эффективности действий по достижению целей проекта, выделяются также организационные инструменты управления проектами.

Приведенный выше материал показывает эффективность этих видов организационных инструментов, поскольку они позволяют повысить эффективность деятельности по достижению целей проектной команды.

Присылайте задания в любое время дня и ночи в ➔

Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.

Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.

Сайт предназначен для облегчения образовательного путешествия студентам очникам и заочникам по вопросам обучения . Наталья Брильёнова не предлагает и не оказывает товары и услуги.

В случае копирования материалов, указание web-ссылки на сайт natalibrilenova.ru обязательно.

Источник: natalibrilenova.ru

Презентация на тему Управление проектами и программами

Слайд 1 ЮРЬЕВА
Татьяна Владимировна
Доктор экономических наук, профессор
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И

ПРОГРАММАМИ

Слайд 2 .
ТЕМА 1.
Управление проектами:
понятия
и

концепции

Слайд 3 ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ
Проектный менеджмент.
Понятие проекта и проектной деятельности
Виды проектов.

Проекты в деятельности организации
Система управления проектами
Проекты и программы в

государственном секторе экономики

Слайд 4 МЕНЕДЖМЕНТ И УПРАВЛЕНИЕ
МЕНЕДЖМЕНТ — процесс,

имеющий дело с вещами или людьми, или контролирующий их
Oxford

Dictionaries. URL.: http://www.oxforddictionaries.com/definition/english/managementВ

производством;
совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством, разработанных и применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличении прибыли
Большой экономический словарь

Слайд 5

Слайд 6 Исследует принципы и закономерности управления социально-экономическими процессами
Изучает сущность

и функции управления, управленческий цикл, стратегическое управление, систему мотивации,

лидерство и др.
Объект общего менеджмента — люди, осуществляющие экономическую

деятельность в рамках организации, а также совокупность отношений, возникающих между ними в процессе управления
Любая организация в своей практической деятельности реализует такие функции управления как планирование, организация, мотивация и контроль

Источник: mypreza.com

«Программа». Сравнение понятий проект и «программа. Чем отличается проект от программы В чем отличие проекта от программы

Программа (англ. — Program) – в рамках управления проектами, это последовательность из связанных друг с другом проектов , управляя которыми появляется возможность централизованной координации ими с целью достижения степени управляемости и преимуществ, что недоступно при управлении проектами по отдельности.

Некоторые программы могут включать в себя элементы работ, имеющих к этим программам отношение, но в тоже время лежащих за пределами содержания проектов этой программы. Проект может быть включен или не включен в программу, в то время, как программа всегда содержит проекты.

Централизованное и скоординированное управление несколькими проектами для достижения стратегических целей компании и преимуществ программы определяется как управление программой. Через достижение общих целей и совместных функциональных возможностей проекты должны быть связанны между собой в программе. Проекты имеющие связь только лишь в наличии общего клиента, технологии или ресурса следует расценивать как портфель проектов .

В управлении программами необходимо уделять главное внимание зависимостям между проектами и формированию оптимального подхода к управлению. Для этого используют следующие подходы:

• снимаются ограничения по ресурсам и/или руководитель программы стремится разрешить конфликты, которые затрагивают некоторые проекты в рамках системы
• проводится согласование организационного/стратегического направления ориентированное на цели и задачи проекта и программы
• в рамках общей структуры управления руководителем программы производится решение вопросов и проводится управление изменениями

Управление программами в классическом понимании пришло из сферы управления большими программами оборонного комплекса США (область аэрокосмических разработок — NASA — American National Aeronautics and Space Administration). Для управления программой назначают опытного руководителя, параллельно этому назначению, производятся назначения руководителей для каждого проекта входящего в эту программу. Объединение взаимосвязанных проектов в программы в итоге является полезным т.к. появляется возможность управлять всеми ресурсами проектов программы, консолидировать данные со всех проектов, вырабатывать общие подходы, перераспределять финансирование между проектами и т.д.

Сходства и различия программ и проектов

В некоторых случаях программы не имеют своего жизненного цикла, т.к. состоят из нескольких проектов, каждый из которых имеет свой жизненный цикл. Программы отличаются от проектов большей продолжительностью и могут иметь неограниченную длительность, т.к. некоторые проекты программы завершаются, а некоторые добавляются. Что касается руководителя программы, то это должность долгосрочная в отличие от руководителя проекта. Проекты внутри программ и операции внутри проектов в некоторых случаях связанны между собой тремя способами:

• Через результат операции. Конечный результат конкретной операции является входом для другой операции в этом или смежном проекте.
• Через общую единицу ресурсов. Назначенный ресурс на определенную работу не сможет преступить к следующей работе этого проекта или смежного проекта, пока не закончит текущую работу.
• Через норму расходов общих ресурсов. Проекты становятся зависимыми друг от друга, когда расход некоторых ресурсов превышает возможности общего пула т.к. общие ресурсы в конечном итоге ограничены.

В современном мире побеждает лишь тот, кто лучше всех подготовлен к предстоящим действиям. Программа и план – две важных части проектного менеджмента, реализация идей которого позволяет привести к успеху любое предприятие. Понимание разницы между ними очень важно для будущих руководителей, которые хотят не просто быть винтиком системы, а грамотно управлять ресурсами и определять своё будущее.

Программа – последовательный алгоритм действий, реализация которого позволит исполнителю достигнуть определённой цели. Программа может быть компьютерной, предвыборной, рабочей. Всех их объединяет одно: набор взаимосвязанных мероприятий, направленных на реализацию поставленных задач.
План – ряд действий, объединённых единой целью и предназначенных к выполнению до определённой даты. План позволяет создать рабочий график, который дисциплинирует как отдельного индивида, так и группу людей, помогая им ориентироваться во времени и пространстве.

Разница между программой и планом

Таким образом, программа – широкое понятие, обозначающее стратегию достижения результата. Без неё не обходится деятельность ни одной крупной компании и организации, руководитель которой действительно хочет добиться успеха. Программа – гибкая, ради достижения целей отдельные пункты могут изменяться, адаптироваться под реальные условия. При этом она может иметь несколько планов, выполняемых параллельно.
План – устаревший способ реализации задач проектного менеджмента. Он детализирован, а каждое событие обладает временными рамками, но далеко не факт, что выполнение всех задач приведёт к достижению целей.

TheDifference.ru определил, что отличие программы от плана заключается в следующем:

Широта понятия. Программа – более широкая категория, которая может включать в себя несколько планов.
Прогрессивность. Программа является более гибкой, нежели план, и её можно корректировать, направлять в процессе реализации.
Гибкость. Отдельные пункты программы могут выполняться независимо друг от друга, возможно несколько исходов. План всегда линеен, а потому должен реализовываться последовательно.
Детализация. Программа содержит лишь общие положения, цели, а план – детальную проработку каждого шага, временные рамки, ресурсы.
Оценка результата. Чтобы понять результативность плана, необходимо сопоставить запланированные мероприятия с реально выполненными. Оценить эффективность программы можно лишь по достижении цели.

Случалось ли вам путать термин этап с термином процесс ? А термин портфель с термином конечный результат ? Возможно, нет, но терминология в области управления проектами может вызвать затруднения. Эта статья поможет найти ответы на интересующие вопросы.

В этой статье

Знакомство с основами: этапы, процессы, портфели и продукты

Проекта — просто набор действий, которые встречаются согласно расписание и создают какой-либо выходных данных. Некоторые проекты автономный, отношением «Нет» другие рабочие переход в организации. С другой стороны некоторые проекты являются частью большего мероприятиях, например этапы, процессы, программ и портфолио.

Этапы

Проекты могут планироваться на основе этапов , что позволяет совместно управлять несколькими проектами, относящимися к одной цели. Предположим, что благотворительная организация должна каждый год проводить сбор средств. Чтобы управлять всеми проектами, связанными с этой задачей, благотворительная организация подразделяет проекты на три этапа: планирование, мероприятие и дальнейшие действия. Каждый этап содержит несколько проектов.

Результат этапа

Выбор докладчиков и получение от них согласия

Источник: orifllame.ru