Пользователь программы 1с предприятие что это

Обслуживание 1С Предприятие: зачем вам это нужно?

Что входит в перечень услуг по обслуживанию программы 1С?

• Регулярное обновление платформ и конфигураций продукта.
• Сопровождение пользователей, помощь, консультации.
• Модернизация, внедрение нового функционала.
• Администрирование.

Программа 1С — сложная система, которая постоянно меняется. Даже если вы не внедряете в нее новых функций, количество информации постоянно увеличивается. Со временем без надлежащего обслуживания программа начнет «тормозить», виснуть, в ней появляются ошибки. Обслуживание 1С силами специалистов компании Точные решения позволит избежать подобных проблем. Все специалисты в нашем штате сертифицированы и имеют большой практический опыт работы с 1С Предприятие.

Закзать обслуживание 1С необходимо для обеспечения эффективной работы сотружников разных служб предприятия. Директору это позволит повысить прозрачность всех процессов для себя. Бухгалтер сможет правильно и регулярно формировать и сдавать финансовую отчетность. Начальник коммерческого отдела получить удобный инструмент для контроля за лидами и работой менеджеров по продажам. А кладовщику стабильно работающая 1С просто жизненно необходима для учета материальных ценностей.

Для чего нужно обновление 1С?

Всем пользователям программы необходимо регулярно обновлять 1С. Это требуется для того, чтобы:

• поддерживать актуальность программного обеспечения;
• соответствовать требованиям законодательства;
• расширить возможности конфигурации;
• исправить ошибки и улучшить интерфейс.

Обратитесь за обновлением к нашим специалистам. Для расчета стоимости и сроков выполнения работ необходимо уточнить, какая версия и конфигурация программы у вас установлена, какой режим работы вы используете, дорабатывали ли программу, насколько значительно?

Ваша заявка принята в ближайшее время мы свяжемся с вами undefined Вернуться назад к форме Отправка формы.

Источник: 4geo.ru

Пользователь программы 1с предприятие что это

— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа.

Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.

В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».

Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.

Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.

Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как

Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.

Пользователи 1С отличаются друг от друга:

• Правами доступа
• Интерфейсом (наличии в меню пунктов).

Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.

Два списка пользователей 1С

На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.

Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.

Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.

Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.

Как добавить пользователя в список пользователей 1С

Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. Зайдите в конфигуратор 1С и откройте меню Администрирование/Пользователи.

Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).

• Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
• Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
• Пароль
• Показывать в списке выбора
  o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
  o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти
• Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).

На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.

• Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
• Язык – русский
• [Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
• Доступные роли (права пользователя).

Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.

Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.

В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:

• Пользователь
• ПолныеПрава (для администратора).

В новом подходе это:

• БазовыеПрава
• БазовыеПраваУТ
• ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
• ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
• ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).

PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.

Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2

Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.

Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.

Нажмите кнопку Добавить (или Ins с клавиатуры). Чтобы Вы могли управлять списком пользователей, у Вас должны быть включены права ПолныеПрава.

• Полное имя – ФИО
• Физическое лицо и Подразделение – необязательные поля, которые требуются для аналитики
• Доступ к информационной базе разрешен – добавить пользователя в конфигуратор автоматически
• Поля на закладке свойства пользователя инф. базы – аналогичны конфигуратору, обратите внимание, что галочка Показывать в списке выбора не ставится автоматически
• Нажать кнопку Записать
• Перейти на закладку Права доступа (Группы доступа) и включить пользователя в нужные группы.

В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).

В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).

Настройки пользователей 1С

В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:

• Зайти под пользователем первый раз в систему
• После этого найти пользователя в справочнике пользователей
• В форме справочника нажать (варианты «или»)
  o Меню Перейти/Настройки пользователей
  o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
  o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
  o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя
• Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.

Как отключить пользователя 1С

[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.

Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):

• Удалить пользователя
• Сменить пароль
• Снять роль Пользователь (не сможет войти).

Конфигурации нового подхода (через предприятие):

• Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
• Сменить пароль
• Исключить из всех групп доступа.

Активные пользователи 1С

1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.

Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).

В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.

Отключение пользователей 1С

Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).

Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.

Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:

• Открыть обработку Блокировка установки соединений
  o Толстый клиент — через меню Операции или меню Сервис
  o Тонкий клиент — на закладке Администрирование, в панели Сервис или через меню Все функции
  o Обработка позволяет отключить временно пользователей от базы с указанием периода и рассылкой сообщений пользователям
• Через консоль сервера 1С
  o Ветка Сервер/Информационные базы/ИмяБазы/Соединения
  o Выделить нужного/всех пользователей и нажать Del (не удалите себя!)
  o Сообщение пользователям не выдается, просто выбрасывает из базы
• Через консоль сервера 1С
  o Ветка Сервер/Информационные базы/Имя базы, зайти в Свойства базы по правой кнопке мыши
  o Установить блокировку соединения
  o Пользователи сбрасываются не мгновенно, им выдается сообщение.

Проголосовать за этот пост:

Источник: howknow1c.ru

Регистрация и перерегистрация программных продуктов 1С – когда это нужно бизнесу?

Чтобы ваша организация стала официальным пользователем программы «1С:Предприятие 8», её необходимо зарегистрировать в фирме «1С».

Начнем с регистрации.

1. Вы приобрели коробочную поставку программы «1С:Предприятие 8».

Чтобы ваша организация стала официальным пользователем программы «1С:Предприятие 8», её необходимо зарегистрировать в фирме «1С». Для этого в поставку включена регистрационная карточка, состоящая из двух частей – одна часть заполняется данными пользователя программы и передается в фирму «1С», другая часть остается у пользователя в качестве подтверждения легальности использования программы.

Регистрационная анкета, заполняемая часть

Пользовательская часть анкеты

Регистрация является обязательным условием для сопровождения программы как самой фирмой «1С», так и ее партнерами, поэтому заполните анкету и отправьте её в фирму «1С» одним из следующих способов:

• по почте в конверте, который вложен в коробку с программным продуктом (почтовый адрес уже напечатан на конверте);
• через партнера фирмы «1С».

2. Вы приобрели электронную поставку программы «1С:Предприятие 8»

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С» одновременно с передачей продукта партнеру. После этого ваша организация, как покупатель продукта, получает статус официального пользователя, и по почтовому адресу организации, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Источник: is1c.ru

Лекция 1.1 Автоматизированная система 1С: Предприятие 8.3
Интерфейс и основные объекты конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3

«1С: Предприятие 8.3 – универсальная программная система нового поколения. Она представляет собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и типовой конфигурации.

Технологическая платформа – это «движок» (или «ядро») программного продукта. Именно она обеспечивает работу программы, ввод, хранение и обработку информации.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» – это готовое решение, где реализована методология ведения бухгалтерского учета.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности в электронном и бумажном виде.

Существует два режима входа в программу:

Режим «1С: Предприятие» используется для обработки данных предметной области. После запуска программы в этом режиме можно вводить документы, выполнять различные расчеты, формировать отчеты.

Режим «Конфигуратор» используется для изменений конфигурации.

Все программы на одном компьютере или в одной сети системы «1С: Предприятие 8.3» могут поддерживать ведение учёта нескольких предприятий (при условии создания разных информационных баз).

Порядок работы с конфигурацией 1С: Бухгалтерия 8.3

1. Информацонная база хранится в папке Моя бухгалтерия, которая вложена в папку студента.

2. Запустить программу 1С: Предприятие и загрузить в окно программы свою информационную базу.

3.Открыть базу в режиме 1С: Предприятие.

Интерфейс программы 1С: Бухгалтеря 8.3

1.Строка меню. Содержит все основные команды по организации работы в программе, настройке и управлению интерфейсом программы.

2. Панель инструментов. Содержит стандартные инструменты и специализированные команды.

3. Рабочий стол. Основная часть окна, в которой ведется работа с объектами базы.

4. Закладки (разделы), которые позволяют работать с отдельными подсистемаи программы.

5. Ссыки соответствующей поддсистемы на открытие документов и запуск задач.

6. Ссылки соответствующей поддсистемы на открытие справочников и журналов.

7. Строка состояния. Распологается внизу окна и появляется во время предупреждений или ошибок при работе пользователя.

Основные объекты конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3»: константы, справочники, документы, журналы, регистры, отчеты, планы счетов.

Константы – это постоянная информация, которая записывается в программе в специальной форме. Значения констант меняются достаточно редко.

Примеры констант: «Название организации», «Подразделения организации», «Единцы измерения», «Наименование должностей» и др..

Справочники– это одноуровневые или многоуровневые списки, каждый элемент которых, как правило, является отдельным объектом аналитики. Данные из справочников используются при заполнении первичных документов и выбираются в качестве субконто в проводках.

Справочники предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.
Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.

Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции — Справочники

Справочники бывают двух видов:

В простых справочниках каждый объект предствле отдельной записью.
Например справочники: «Организации», «Банковские счета», «Валюты», «Ставки НДС» и др.

Иерархические справочники предназначены для ввода, хранения получения условно-постоянной информации, структурированной в виде дерева. То есть в иерархических справочниках могут создаваться для удобства папки, в котоых будут хранится записи объектов справочников.

Примеры иерархических справочников: «Банки», «Контрагенты», «Номенклатура», «Сотрудники организации» и др.

Документы – это, в основном, электронные аналоги печатных документов, которые отражают ту или иную хозяйственную операцию. Некоторые документы в программе не имеют бумажных аналогов и служат только для формирования проводок или движения регистров. Например, регламентный документ «Закрытие месяца». Примеры документов: «Приходный кассовый ордер», «Авансовый отчет», «Банковская выписка», «Счет-фактура» и др.

Для отражения хозяйственных операций можно использовать не только документы, но и ручные операции. В этом: случае пользователь сам определяет счета дебета, кредита и всю соответствующую аналитику по ним. Сформированные документы и ручные операции хранятся в Журналах документов и Журнале операций . Журналы представляют собой списки, в которых могут находиться документы одного или разных видов.

Регистры– это хранители информации, которые формируются документами или ручным образом. Форма хранения информации – табличная. Пользователи могут просматривать регистры, а в отдельные регистры вносить изменения.
Данные из регистров используются для формирования программой различных отчетов.

Отчёты. Просмотреть любую итоговую информацию можно с помощью Отчетов. В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» большое количество отчетов: стандартные бухгалтерские и налоговые, специализированные, регламентированные. Отчеты перед формированием можно настроить. В зависимости от настроек вид отчета меняется.

Основные виды отчетов:

— Оборотно-сальдовая ведомость

— Оборотно-сальдовая ведомость по счету

— Анализ счета

— Карточка счета

План счетов – многоуровневый иерархический список счетов и субсчетов, на которых накапливается информация о деятельности предприятия. В «1С: Бухгалтерия 8.3» можно вести несколько планов счетов, в типовой конфигурации два плана счетов: бухгалтерский и налоговый. Гибкая система настройки Планов счетов позволяет отразить особенности деятельности любого предприятия.

Источник: reshitko.ru