Пользователь программы 1с бухгалтерия что это

Содержание

1С Бухгалтерия 8 для 1 (специальная электронная поставка базовой версии)

1С:Бухгалтерия 8 для 1 – вариант электронной поставки базовой версии «1С:Бухгалтерии 8», выпущенный в рамках акции «Новый бизнес начни с 1С!».

1С:Бухгалтерия 8 для 1 рассчитана на обслуживание одного предприятия или ИП и «привязывается» к его ИНН. Это готовое решение для организаций, занимающихся любыми видами коммерческой деятельности с любой формой налогообложения.

Внимание: электронная поставка отгружается фирмой «1С» только на конкретный ИНН пользователя и с обязательным указанием Почтового адреса. Для оперативного получения электронной поставки, указывайте, пожалуйста, ИНН конечного пользователя при оформлении заказа на нашем сайте (в поле ИНН юр. лица либо в комментарии).

Основы работы в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0.

Обновления программы выпускаются регулярно при изменении законодательства, а также по мере развития их функций; они предоставляются пользователям без дополнительной оплаты.

Помимо этих обновлений по условиям акции пользователям «1С:Бухгалтерия 8 для 1» бесплатно на первый год подключаются сервисы 1С:ИТС:

«1С-Отчетность» – быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности прямо из программы, поддержка электронного документооборота с ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом. Подключается бесплатно на год только для тех ИНН, которые ранее не пользовались «1С:Отчетностью».
«1С:Контрагент» – быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции (в ограниченном объеме).
«1С:Подпись» – квалифицированный сертификат на электронную подпись для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе (одна лицензия).
«1С-ЭДО» (включая «1С-Такском») – обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами в электронной форме прямо из программы через оператора электронного документооборота (до 20 электронных сообщений в месяц).
ЭДО без электронной подписи для участников проекта «1С:Бизнес-сеть» (подключение к «1С:Бизнес-сети» происходит непосредственно в программе).
«1С:ДиректБанк» – отправка платежей в банк и получение выписок по расчетным счетам непосредственно из программы без переключения в систему «Клиент-банк».
«1С:Сверка» – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе в любое удобное время.

Предлагаемая в рамках акции поставка «1С:Бухгалтерии 8 для 1» имеет ряд ограничений:

ведение учета поддерживается только для одной организации (одного ИНН);
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
не поддерживается работа в варианте «клиент-сервер»;
не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Источник: sb-vnedr.ru

Как добавить пользователя в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция

Настройка прав пользователей в 1С 8.3

Для пользователей права доступа 1С настраиваются в справочнике Профили групп доступа . Это набор правил, которые в дальнейшем назначаются пользователю.

Для проверки или создания профиля запустите 1С под пользователем с правами администратора и зайдите в меню Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав .

Перейдите по ссылке Профили групп доступа .

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Настройка роли в 1С

В профилях настраиваются роли пользователей 1С, то есть, какие действия они могут делать в базе. По умолчанию в программе уже представлены типовые профили. Например, Администратор , Бухгалтер , Главный бухгалтер и другие. Если откроете любой из этих профилей, увидите, что изменять их нельзя.

Профили групп доступа

Для создания нового профиля с нуля в 1С нажмите кнопку Создать .

Введите название профиля и установите нужные роли.

Для изменения текущего профиля в 1С выделите его, нажмите правой кнопкой мыши, далее — Скопировать (F9) .

Скопируются роли выделенного профиля.

Измените название, затем добавьте новые права или уберите ненужные.

Базовые права БРО 1С 8.3 — что это

При установке ролей в 1С 8.3 часто возникает вопрос: «Базовые права БРО 1С 8.3 — что это?» БРО расшифровывается как Библиотека регламентированной отчетности . Роль используется для работы с отчетностью в 1С.

Создание и настройка пользователей в 1С

Пользователи 1С 8.3 создаются в соответствующем справочнике.

Для добавления пользователя в 1С нажмите Создать . Для этого требуются права администратора.

Введите полное имя пользователя.
Выберите физическое лицо и подразделение (необязательно).
Установите флажок Вход в программу разрешен .
Установите флажок Аутентификация 1С:Предприятия и укажите пароль для пользователя. Подробнее про работу с паролями читайте в статье >>
Поставьте флажок Показывать в списке выбора , чтобы пользователь отображался при входе в 1С.

Нажмите кнопку Записать и перейдите по ссылке Права доступа .

Установите для пользователя один или несколько профилей доступа и нажмите Записать .

По кнопке Отчет по правам доступа сформируется отчет со списком разрешенных действий пользователя, а также ограничений.

Настройка пользователей 1С через Конфигуратор

В 1С роли пользователя можно установить и через Конфигуратор . Перед этим пользователя следует создать в режиме 1С:Предприятие. Если создать пользователя сразу через Конфигуратор , при запуске 1С может выйти сообщение:

Для настройки прав пользователя в 1С 8.3 откройте меню Администрирование – Пользователи .

Откройте нужного пользователя.

На вкладке Прочие настройте права доступа в 1С 8.3.

Как настроить доступ пользователей по организациям

Рассмотрим, как сделать так, чтобы пользователи 1С работали только с некоторыми организациями. Для этого в разделе Настройки пользователей и прав установите флажок Ограничивать доступ на уровне записей .

В правах доступа пользователя справа укажите список разрешенных либо список запрещенных организаций. В итоге пользователь 1С сможет работать в программе только с некоторыми организациями.

Персональные настройки пользователя 1С

Для каждого пользователя 1С доступны персональные настройки. Они находятся в меню Главное – Настройки – Персональные настройки .

В открывшемся окне задайте настройки:

Организацию , Подразделение и Склад для автоматической подстановки в документах;
рабочую дату;
отображение счетов учета в документах;
контроль при выходе из программы;
настройки электронной почты и другие.

Если одни и те же настройки повторяются для разных пользователей, скопируйте их. Для этого в разделе Настройки пользователей и прав раскройте пункт Персональные настройки пользователей и перейдите по ссылке Копирование настроек .

Выберите пользователя, настройки которого нужно скопировать. Затем укажите, каким пользователям и какие именно настройки копировать. Нажмите кнопку Скопировать и закрыть .

Мы рассмотрели основные настройки прав пользователей 1С.

См. также:

Как добавить пользователя 1С
Интерфейс 1С Бухгалтерия 8.3
Как поменять пароль в 1С
Настройка почты в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): настройка пользователей и прав (+видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.21.76.

Частые вопросы по 1С

Ответы на вопросы по 1с

Мы хотим купить «1С: Бухгалтерия 8». Учет для какого количества фирм можно вести в этой программе? »
Можно-ли получать обновления для программы «1С:Бухгалтерия 8» через интернет? »
Ведется-ли в конфигурации «1С:Управление Торговлей 8» учет товаров, переданных на реализацию? »
Чем отличается «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» от «1C:Бухгалтерия 8 Базовая»? »
Чем отличается «1C:Бухгалтерия 7.7» от «1С:Бухгалтерии 8»? »
Как обновить 1С:Предприятия 8 Базовая версия (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом) с сайта 1С бесплатно? »
Как обновить 1С:Предприятие 8 ПРОФ версий (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Комплексная, УПП) с сайта 1С? »

Мы хотим купить «1С: Бухгалтерия 8». Учет для какого количества фирм можно вести в этой программе?

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет для любого количества юридических лиц. Причем учет может вестись для организаций, работающих как по общей системе налогообложения, так и по упрощенной системе налогообложения. В базовой версии для каждого юридического лица необходимо создавать отдельную базу данных, а в версии ПРОФ (т.е. небазовая версия), как в Вашем случае, можно вести учет для нескольких юрлиц как в одной базе данных, так и создавать отдельные базы данных для разных юрлиц. Только надо учитывать, что базы данных должны находиться на 1 компьютере или в рамках одной локальной вычислительной сети.

Можно-ли получать обновления для программы «1С:Бухгалтерия 8» через интернет?

Пользователи всех зарегистрированных программ системы «1С:Предприятие 8» (в т.ч. и «1С:Бухгалтерия 8») могут получать обновления через интернет. При этом если используется версия ПРОФ (т.е. небазовая версия), как в Вашем случае, то необходимо наличие действующей подписки на ИТС. Регистрация на сайте производится партнером фирмы 1С, осуществившим поставку программы. Для базовых версий получение обновлений через интернет является основным способом получения обновлений и регистрация на сайте производится при установке программы.

Ведется-ли в конфигурации «1С:Управление Торговлей 8» учет товаров, переданных на реализацию?

Чем отличается «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» от «1C:Бухгалтерия 8 Базовая»?

1С:Бухгалтерия 8 Базовая «привязывается» к одному компьютеру и разрешается переустанавливать на этом компьютере не более 3х раз, возможность установить на другой компьютер отсутствует.
1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ устанавливается неограниченное количество раз на различные компьютеры.
1С:Бухгалтерия 8 Базовая не имеет защитного ключа.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ устанавливается с защитным USB ключом.
1С:Бухгалтерия 8 Базовая предназначена для работы только на 1 компьютере.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ поддерживает многопользовательский режим работы по локальной сети, для этого необходимо приобрести требуемое количество дополнительных лицензий.
1С:Бухгалтерия 8 Базовая без конфигуратора — это означает, что нельзя изменять встроенные печатные формы, алгоритмы работы программы, добавлять дополнительные возможности.
В 1C:Бухгалтерии 8 ПРОФ возможно:

поддерживаются сложные проводки, т.е. проводки, имеющие один счет дебета и несколько счетов кредита или наоборот (для облегчения ввода большого количества проводок).;
создание нескольких планов счетов;
количество уровней иерархии элементов может превышать 4;
количество субконто на счете может быть более 3.

распределенных информационных баз;
в варианте клиент-сервер;
COM-соединение и Automation-сервер.

Чем отличается «1C:Бухгалтерия 7.7» от «1С:Бухгалтерии 8»?

В 1С:Бухгалтерии 8 можно вести несколько организаций в одной информационной базе. В данном случае справочники контрагентов, номенклатуры (списки товаров), статьи затрат и другие являются общими. При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 каждая организация ведется в своей информационной базе и справочники нужно заполнять в каждой базе отдельно.
В 1С:Бухгалтерии 8 ведется учет, как организаций, так и индивидуальных предпринимателей по нескольким видам налогообложения. Поддерживаются и общая система налогообложения и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 поддерживается УСН, общая система и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности, для применения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.
В 1С:Бухгалтерии 8 легко найти на панели функций любой документ или отчет, т. к. наиболее часто используемым операции расположены в виде схем.
В 1C:Бухгалтерии 7.7 чтобы найти нужный документ надо точно знать, где он находиться или искать через меню.
В 1С:Бухгалтерии 8 автоматическое отслеживание соответствия формы отчетности отчетному периоду.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 при формировании отчетности необходимо следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду.
В 1C:Бухгалтерии 8 автоматически проверяется правильность заполнения отчетности. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматическая проверка отчетности отсутствует.
В 1С:Бухгалтерии 8 все справочники и документы отображаются в виде списков. При желании форму списков можно изменить.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 форма справочников и документов не могут быть изменены.
В 1С:Бухгалтерии 8 в справочниках и списках документов можно установить фильтр по значению одного или нескольких полей.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 отбор устанавливается только в общих журналах документов и отдельных справочниках.
В 1С:Бухгалтерии 8 поиск банка возможет по БИК, а контрагентов по ИНН. Для налогового учета используется отдельный план счетов, приближенный к бухгалтерскому учету, это позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».
В 1С:Бухгалтерии 7.7 Налоговый учет ведется на забалансовых счетах, чем загромождает план счетов бухгалтерского учета. Соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно.
В 1С:Бухгалтерии 8 по приобретенным товарам автоматически определяется сумма начислений и вычетов реализуемым с применением ставки НДС и без НДС.
В 1C:Бухгалтерии 7.7 в сложных ситуациях не поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС.
В 1С:Бухгалтерии 8 счета бухгалтерского учета указываются в документе, при необходимости их можно заменить.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 в большинстве документов счета учета не могут быть изменены.
В 1C:Бухгалтерии 8 можно добавить свои субсчета и использовать их в документах, расширить план счетов. Эти изменения сохраняться при обновлении.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 не поддерживается автоматическое формирование проводок после добавления счетов и субсчетов в план счетов.
В 1С:Бухгалтерии 8 товары в рознице учитываются как по ценам приобретения, так и по продажным ценам при этом торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 «Торговая наценка».
В 1С:Бухгалтерии 7.7 товары в рознице учитываются только по ценам приобретения.
С 1С:Бухгалтерией 8 можно работать в режиме распределенных информационных баз без установки дополнительных модулей. Распределенные информационные базы используются, когда необходимо обмениваться информацией между обособленными подразделениями одной организации (не находящимися в одной локальной сети).
В 1С:Бухгалтерии 7.7 работа с распределенной информационной базой возможна только при приобретении и установки специальной компоненты.

Как обновить 1С:Предприятия 8 Базовая версия (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом) с сайта 1С бесплатно?

Для начала необходимо зарегистрироваться и получить пароль на странице: http://users.v8.1c.ru/GetPswBase.aspx введите код пользователя (регистрационный номер программы) и PIN-код (находится в белом конверте).
Далее необходимо заполнить информацию о себе (все поля обязательно заполнить), после того как все будет заполнено, нажмите кнопку «Получить пароль».
Запишите Ваш пароль. Доступ предоставляется через 15 минут после регистрации. Зайдите по ссылке http://users.v8.1c.ru/AccountingBase.aspx введите код пользователя (регистрационный номер Вашей программы) и полученный пароль и программу можно обновлять.

Как обновить 1С:Предприятие 8 ПРОФ версий (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Комплексная, УПП) с сайта 1С?

С поставкой 1С:Предприятия 8 ПРОФ версий (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Комплексная, Управление Производственным Предприятием) дается бесплатная подписка на ИТС на 6 месяцев. Вам привозят каждый месяц диск ИТС и дается пароль для скачивания обновлений с сайта 1С. Пройдя по ссылке http://users.v8.1c.ru/AccountingBase.aspx Вы вводите код пользователя (регистрационный номер программы) и пароль и программу можно обновлять.

По истечении 6 месяцев Вам необходимо подписаться на платную подписку ИТС, иначе доступ к обновлениям с сайта 1С будет заблокирован.

ТОП ПРОДАЖ

1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление нашей фирмой 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Управление предприятием 2
1С:ЗУП 8
1C:Учет путевых листов и ГСМ
1С:Учет в управляющих компаниях
Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

1С:Фреш
1С:Готовое рабочее место
1С:ЭДО
Маркировка товаров
1С:Отчетность
1C:Товары
1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru