Эту статью я решил сделать обзорной, и описать в ней ТОП 10 самых полезных функций Excel. Эти знания позволят, вам ознакомится и научится работать с самыми полезными функциями, что значительно увеличит вашу производительность и уменьшит нагрузку на вас, а также сэкономит вам много свободно времени, которое вы можете посвятить всему, что вас вдохновляет. Не стоит недооценивать мощность и силу MS Excel, он ваш верный помощник и товарищ, доверьтесь ему, найдите с ним общий язык и вы удивитесь открытым горизонтам.
Очень многие пользователи игнорируют полезность Excel, и они глубоко заблуждаются, не делайте их ошибок. Приделите, пожалуйста, немного вашего времени для освоения этого вычислительного инструмента, и работа станет просто удовольствием ведь весь груз аналитики и вычислений вы переложите на мощные плечи MS Excel.
А теперь давайте рассмотрим более подробно те самые полезные функции Excel, с которых стоит осваивать такую огромную галактику Excel:
- Функция СУММ. Самой первой функцией стоит изучить функцию СУММ, без нее просто не обходится ни одно математическое действие в таблицах, просуммировать ячейки, диапазон ячеек или даже множество разбросанных значений в документе, это всё во власти функции СУММ. Также для удобства использования Excel предоставляет вам возможность использования инструмента «автосумма», что еще более упрощает работу, вам стоит нажать одну кнопочку и весь диапазон чисел будет посчитан в одно мгновение от 2 до миллиона значений, увы, на калькуляторе это будет дольше и не гарантирует правильный результат. Функция таит в себе свои хитрости и секреты, которые вам очень пригодятся.
- Функция ЕСЛИ. Второй по важности изучения, стоит функция ЕСЛИ. Эта логическая функция позволит вам производит множество логических вычислений по многим условиям. Функция имеет возможность вложения, а это позволит вам работать с вариантами условий. Может быть, вы и испугаетесь некой сложности функции, но не стоит пугаться ее обманчивости – она очень проста и доступна. Максимально полезна она будет для экономистов и любых аналитиков.
- Функция СУММЕСЛИ. Третьей важной функцией в моем обзоре станет функция СУММЕСЛИ. Эта функция соединяет математические и логические разделы в одном лице и позволит вам собрать и просуммировать значения со всего диапазона по заданному критерию, а это очень поможет, когда строк и столбцов в таблице великое множество. Конечно, есть альтернативы по получению аналогичного результата, но всё же, все остальные варианты будут сложнее. Функция будет очень полезна и бухгалтерам и экономистам.
- Функция ВПР. Четвёртой по счёту рассмотрим функцию ВПР. Эта функция с раздела «Ссылки и массивы», является одной из самых полезных и мощных функций при работе с массивами. Поиск и работа с полученными данными из массива ваших данных будет эффективным при использовании функции ВПР, но у нее есть одно ограничение, она ищет только в вертикальных списках, хотя данные списки используются в 95%, это компенсирует ее недостаток. А если вам нужно горизонтальный поиск, вам поможет функция ГПР. Аналогом этой функции может стать соединение других функций, таких как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, но о них отдельно. Очень полезная функция для анализа любых финансовых результатов и построений «дашбордов».
- Функция СУММЕСЛИМН. Пятой функцией нашего топ списка самых полезных функций Excel станет функция СУММЕСЛИМН. Эта функция может все, что умеет третья функция нашего списка, но только немножко больше, а именно суммировать не по одному критерию, а по многим, всё же 127 поддерживаемых критериев это очень сильно. Не стоит забывать, что для корректной работы со многими критериями и диапазонами необходимо пользоваться абсолютными ссылками. Станет полезной многим бухгалтерам и экономистам при работе с большими объемами данных.
- Функция ЕОШИБКА. Эта простая функция, которую я предоставил под номером шесть в моем списке ТОП 10, часто спасала меня и помогала получить результат. Достаточно часто мы можем предугадать, что возникнет та или иная ошибка, а если она возникает в средине вычислений, то ломается вся наша вычислительная линейка. Эта функция позволит нам проигнорировать ошибку и подставить вместо нее нужный результат, что позволит сделать намного больше полезных и точных вычислений, особенно актуально применение совместно с логическими функциями. Очень-очень полезная функция, особенно для экономистов и аналитиков, так как при их работе частенько приходится работать с ошибками, которые возникают.
- Функция ПОИСКПОЗ. Седьмую ступеньку нашей пирамиды занимает функция ПОИСКПОЗ, которая, как и функция ВПР работает с массивами, ищет и возвращает значения согласно заданным критериям. По большому счёту эта функция часто является альтернативой функции ВПР, особенно когда ее совместить в гармоничный симбиоз с функцией ИНДЕКС. В этом случае вы сможете получить ряд преимуществ, как то поиск с левой стороны, поиск значения более чем 255 символов, а также добавлять и удалять столбики в таблицу поиска, а также многое другое. Пригодится любым специалистам, которые работают с большими объемами информации.
- Функция СЧЁТЕСЛИ. На восьмом месте я разместил функцию СЧЁТЕСЛИ, которая совмещает математическое начало и логическое, своеобразное соединение функции СЧЁТ и функции ЕСЛИ. Эта функция самое-то в случае, когда вам нужно будет сосчитать что-либо и где-либо, это могут быть и текстовые значения, и даты, и числовые значения в массивах и многое другое. Несмотря на то, что функция СЧЁТЕСЛИ производит подсчёт только по одному критерию, всё же ее польза большая, да и этого зачастую с головой хватает. Функция в работе достаточно проста и неприхотлива, да и пригодится в работе специалисту любой финансовой специальности.
- Функция СУММПРОИЗВ. Предпоследней из списка функций моего топ списка станет функция СУММПРОИЗВ, не стоить думать, что она имеет также последние значение в работе, как раз наоборот, многие из специалистов считают ее одним из первых в работе хороших экономистов. Она отлично работает с массивами данных, несмотря на простоту ее синтаксиса, ее функциональность огромна, и осуществлять поиск и выборку данных с массивов она делает легко, быстро и чётко. Функция станет незаменима в работе для экономических специальностей.
- Функция ОКРУГЛ. Ну, вот добрались и до конца нашего списка самых полезных функций в Excel, который предоставлен, функцией ОКРУГЛ, с раздела статистических функций. Почему именно ее я включил ее, потому что взял во внимание работу бухгалтера, который когда делает расчёт и у него пропадает копейка, это уже личная трагедия и головная боль. Так что, несмотря на ее простоту и непритязательность, ее польза в правильном предоставлении данных станет очень полезной и нужной. Является важной для бухгалтерских вычислений и получения точного результата.
Ну, вот я вам и описал ТОП 10 самых полезных функций Excel, с помощью которых вы можете значительно упростить свою работу и улучшить ее эффективность. Вы можете перейти по ссылке в описании каждой из функций для получения более детальной информации, изучить примеры работы с нужной вам функцией.
Формулы Excel — Топ 41 функция — они пригодятся каждому!
Повторяющиеся значения в Excel
Если же вам нужно еще информация о функциях, вам доступен «Справочник функций», который я регулярно обновляю по количеству и описанию функций. В нем вы сможете расширить свои познания функций MS Excel.
Если статья вам понравилась, ставьте лайки, делитесь с друзьями в социальных сетях, пусть нас станет больше. Если вопросы возникли, жду ваши комментарии!
До встречи на страницах TopExcel.ru.
Сбалансировать бюджет— все равно что попасть в рай. Каждый этого хочет, но не желает делать то, что для этого нужно.
Ф. Грэм
Источник: topexcel.ru
Полезных функций с помощью данной программы можно находить неуникальные
Столбец в Excel содержит неуникальные данные. Как выбрать из этого столбца значения, которые повторяются, исключив уникальные? задание и фото результата прикреплено
Столбец в Excel содержит неуникальные данные. Как выбрать из этого столбца значения, которые повторяются, исключив уникальные? задание и фото результата прикреплено Aelita-mn
Сообщение Столбец в Excel содержит неуникальные данные. Как выбрать из этого столбца значения, которые повторяются, исключив уникальные? задание и фото результата прикреплено Автор — Aelita-mn
Дата добавления — 08.11.2013 в 13:44
Источник: www.excelworld.ru
Почему не работает формула ВПР (VLOOKUP) в Excel — Решение
Функция ВПР самая популярная и часто используемая функция. Знание данной функции очень поможет вам в вашей работе. Описание работы функции ВПР с примером вы можете посмотреть в специальной статье, а в данном уроке мы рассмотрим примеры, когда функция ВПР не работает или выдает ошибки.
Если вы научились использовать функцию, но у вас возникает ошибка, то в этой статье мы рассмотрим возможные ошибки и пути их решения.
Столбец поиска искомого значения не является крайним левым.
Самая распространенная ошибка, когда ВПР не работает. Давайте рассмотрим тот же пример, что мы рассматривали при описании функции ВПР. У нас есть таблица заказов и Прайс лист.
Обратите внимание, что в данном примере таблица Прайс лист отличается. Названия товаров теперь находятся не в первом столбце, а в третьем, после цены товара.
В текущем виде нельзя будет воспользоваться функцией ВПР, так как функция находит искомое значение в Крайнем левом столбце и возвращает значение из указанного вами номера столбца который находится правее крайнего левого столбца.
В нашем случае правее ничего нет, поэтому ВПР не будет работать.
Решение
1. Если есть возможность, то перенесите столбец, где ищется искомое значение в крайнее левое положение (либо просто левее столбца из которого необходимо возвращать значение, в нашем примере относительно столбца с ценой) как указано на рисунке выше.
2. Обычно переносить столбец не очень удобно, например в случаях, когда эту таблицу нам присылаются постоянно в таком формате, поэтому как правило применяют прием добавления слева таблицы дублирующего вспомогательного столбца.
Выделяем первый столбец прайс листа, выбираем «Главная», «Ячейка», «Вставить», «Вставить столбцы на лист». Либо используйте пустой столбец, если он у вас уже есть.
Встаем в первую ячейку вспомогательного столбца и просто делаем ссылку на нужный нам столбец и протягиваем формулу вниз.
Получили точную копию столбца с наименованием товара левее цены, теперь можно использовать функцию ВПР. Таблицу теперь необходимо брать начиная с нашего вспомогательного столбца.
3. Можно использовать комбинацию функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), как более гибкую альтернативу для ВПР.
Функция ВПР возвращает ошибку #Н/Д (#N/A)
#Н/Д (#N/A) означает «Нет данных» («not available»). При протягивании формулы ВПР у вас появляется #Н/Д. Вопрос даже не в том, что ВПР не работает, а почему появляются данные значения.
Решение
1. Не закреплен диапазон таблицы
Если при протягивании формулы ВПР у вас первое значение подтянулось а в остальных отобразилось #Н/Д то скорее всего вы не закрепили диапазон таблицы с помощью $ и при протягивании у вас таблица начала съезжать вниз. Еще раз прочитайте внимательно описание функции ВПР с примером.
2. Искомое значение и значение в просматриваемом диапазоне не совпадает
На рисунке выше есть #Н/Д два раза. Один раз напротив товара «Савок» и другой напротив слова «Стол».
В первом случае понятно — товара «Савок» у нас нет в прайс листе, отсюда и ошибка.
Во втором случае непонятно, товар «Стол» у нас есть, но все равно Н/Д#. Как правило ошибка заключается в написании слов и форматах либо в таблице заказов либо на странице Прайс лист.
В нашем случае у нас после слова «Стол » стоит пробел, поэтому данное слово не находится в прайс листе. Для начала проверьте содержимое ячеек на невидимые пробелы. Особенно часто они встречаются в конце строки. Кликните на ячейку и переместитесь в конец формулы. Удалите лишние пробелы, если они есть.
Читайте статью как удалить лишние пробелы в Excel
В данном примере можно так же использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ
=ВПР( СЖПРОБЕЛЫ(A3) ;$F$2:$I$16;3;0)
то есть искомое значение сразу пропускается через данную функцию, чтобы удалить в искомом значении лишние пробелы.
В нашем случаем мы ищем текстовые значения — «Наименование товара», иногда поиск идет по числовым значениям. В данном случае #Н/Д может появляться, когда искомое значение, например в формате числа, а в таблице в виде текста. Для исправления ошибку потребуется перевести формат текста в числа или наоборот, то есть сделать одинаковый формат.
Еще более редкий случай, это когда в слове может быть вместо русских слов латинские и наоборот. Например A и А это разные буквы разных алфавитов, поэтому и слова будут разными для ВПР. Чтобы проверить, просто сделайте в отдельном столбце ссылку одной ячейки на другую =A4=F6 в нашем примере эта формула вернет «Ложь» так как эти ячейки не равны (в одном слове есть лишний пробел), аналогичная ситуация будет если вместо русской буквы «С» будет английская буква «C».
Что интересно, используя #Н/Д можно находить неуникальные значения в списках. Например, у вас есть список сотрудников компании и вам присылают другой список сотрудников и просят из этого списка найти тех людей, которые не работают в вашей компании. Применяем ВПР одного списка к другому и там где #Н/Д и будут люди, которые не работают в вашей компании.
Функция ВПР возвращает ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!)
Обычно Excel сообщает об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!), когда значение, использованное в формуле, не подходит по типу данных. Если брать функцию ВПР, то обычно стоит рассмотреть две основные причины ошибки #ЗНАЧ!.
1. Искомое значение больше 255 символов.
В функции ВПР есть ограничение на длину искомого значения – оно не должно быть более 255 символов. Если вы столкнулись с такой проблемой, то рекомендуем использовать для этих целей все ту же связку ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH).
2. Неправильно указан полный путь на другую книгу.
Эта ошибка может возникнуть, если вы извлекаете данных из другой книги Excel прописали неполный путь до нее. Чтобы не ошибиться при написании формулы не пишите путь к другой книге от руки, а откройте эту книгу и выделяйте нужный диапазон.
3. Аргумент номер_столбца в функции ВПР меньше 1
Это может произойти если номер столбца вы ищите с помощью какой-то другой функции. Просто проверьте и убедитесь, что функция работает корректно.
Другие важные особенности работы функции ВПР
Если вы хотите разбить не саму ячейку, а текст в ячейке по столбцам, то тогда вам нужно смотреть другую статью «Как разбить текст по столбцам в Excel»
1. ВПР не чувствительна к регистру
Функция ВПР не чувствительна к регистру и для нее все символы нижнего и верхнего регистра будут одинаковые. То есть, слово «Стол», «СТОЛ» и «стол» для функции ВПР будут одинаковыми.
Если вам необходимо учитывать регистр при использовании ВПР, то используйте другую функцию Excel, наприме (ПРОСМОТР, СУММПРОИЗВ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ) в сочетании с СОВПАД, которая различает регистр и возвращается ИСТИНУ или ЛОЖЬ при совпадении или не совпадении с искомым значением.
2. ВПР возвращает первое найденное значение
Всегда помните, что ВПР возвращает первое найденное значение, поэтому если в нашем примере в прайс листе по ошибке будет два одинаковых товара с разной ценой, то возвращаться будет только первый цена.
3. Работа функции ВПР и добавлении или удалении столбца
Как правило при написании функции ВПР мы в ручную отсчитываем столбец и указываем его в виде числа. В нашем примере с прайс листом. Вы визуально определили, что вместе с вспомогательным столбцом, цена товара находится в третьем столбце и указали цифру 3 в функцию.
Если кто-то добавит перед столбцом с ценой какую-нибудь информацию, например об остатках товара, то теперь в третьем столбце будет остаток товаров, а цена будет в 4-м столбце, но формуле это автоматически не поменяется, мы должны помнить об этом и менять информацию.
Для решения этой проблемы можно использовать функцию ПОИСКПОЗ для поиска номера столбца. В качестве искомого значения мы можем указать текст «Цена» и искать в строке — шапке таблице Прайс лист. Теперь если добавлять столбцы в таблицу Прайс лист, то функция ПОИСКПОЗ все равно найдет ячейку со словом «Цена» и вернет на номер позиции данной ячейки.
Источник: sirexcel.ru