Хороший инженер ПТО, как хороший адвокат, может защитить самого дьявола и даже весь его дьявольский участок, а еще вовремя закрыть всю исполниловку и получить деньги за все, что было, а порой и чего не было.
При этом такому человеку нужны для работы инструменты, с помощью которых он может автоматизировать все операционные процессы, ведь скорость и своевременное ведение исполнительной документации — одна из основных его задач. И здесь важную роль может сыграть цифровизация и ее современные дары.
- Электронный общий журнал работ
- Структурированное хранение данных
- Онлайн-согласование исполнительной технической документации
- Электронная цифровая подпись
- Единая среда
Электронный ОЖР
Электронный общий журнал работ может закрыть целый комплекс задач. Во-первых, вести общий журнал работ нужно в любом случае (это летопись, без которой не обходится ни одна стройка). Во-вторых, все хотят отчетность: заказчик, генподрядчик, технадзор, главный офис — при адекватном ведении ОЖР большую часть информации можно брать именно из него. В-третьих, львиную долю времени отдела ПТО занимает сбор информации от мастеров, прорабов, геодезистов, субподрядчиков и т.д., если все они будут заполнять свою часть в одной среде это значительно ускорит процесс. В-четвертых, ОЖР связан практически со всей документацией, так, например, нельзя проставить на акте дату, если журнал не заполнен, а если журнал заполнен в электронном виде — это уже дело двух кликов.
Какие ошибки допускают инженеры ПТО
Структурированное хранение данных
Массиву отчетов, который собирается от мастера до главного механика и скапливается в отделе ПТО — свойственна неразбериха, но допускать этого нельзя. И чем быстрее структурировать абсолютно все, тем меньше будет проблем в дальнейшем, а они будут, ведь информация от руководителя работ, часто если и будет фактически верной, то в большинстве своем может сильно отличаться от объемов проекта — и, скорее всего, придется не раз возвращаться, чтобы подбить очередные цифры. Очередной раз придется возвращаться и к накапливающимся схемам, журналам и прочей исполнительной документации. Поэтому структурирование информации — важный ключ к успеху. Самый элементарный реестр спасет не один десяток трудовых часов, а хранение информации на внешних серверах защитит от случайной потери данных.
Онлайн-согласование ИТД
Кто никогда не согласовывал исполнительную, тот не нюхал настоящего пороха. Визуально этот процесс можно представить кадрами из фильма «Спасти рядового Райана», где любая оплошность ведет к не согласованию. Подводных камней и шальных пуль на этом этапе не счесть. Но онлайн-согласование исполнительной документации может значительно разрядить и сгладить эту работу. Оставление комментариев, сохраненная история согласования, формирование актов и комплектов актов, уведомления для ответственных лиц, инструмент сравнение чертежей — все эти средства существенно ускоряют согласование.
ЭЦП
Подделка инженером ПТО «своих» подписей (геодезиста, начальника участка) — практика практически узаконенная, которая появилась из-за того, что редкий акт согласуется с первого раза и распечатывается в нескольких экземплярах. Обычно инспекция смотрит на более авторитетные подписи и ничего страшного это за собой не влечет, однако в случае какого-нибудь серьезного ЧП все может всплыть. Электронная цифровая подпись не только несет в себе полную юридическую силу, но и в то же время освобождает от «догонялок» за подписями.
ПТО. Исполнительная документация. Автоматизация. Выпуск №1.
Единая среда
Максимальную отдачу от всех этих инструментов можно получить, находясь в единой экосистеме, которая соберет в себе не только весь функционал, но и всех участников строительства. И такие системы уже есть, одна из них — облачная платформа Exon. В ней созданы модуль для ведения проектно-изыскательских работ и модуль исполнительной документации, проверки контроля качества, модуль планирования работ и объемов материалов. Все это усилит отдел ПТО, а следовательно, и компанию. И пока цифровизация строительства — это лишь локальные моменты, к ним стоит присмотреться, чтобы быть готовыми к глобализации.
Хороший инженер ПТО, как хороший адвокат, может защитить самого дьявола и даже весь его дьявольский участок, а еще вовремя закрыть всю исполниловку и получить деньги за все, что было, а порой и чего не было.
При этом такому человеку нужны для работы инструменты, с помощью которых он может автоматизировать все операционные процессы, ведь скорость и своевременное ведение исполнительной документации — одна из основных его задач. И здесь важную роль может сыграть цифровизация и ее современные дары.
- Электронный общий журнал работ
- Структурированное хранение данных
- Онлайн-согласование исполнительной технической документации
- Электронная цифровая подпись
- Единая среда
Электронный ОЖР
Электронный общий журнал работ может закрыть целый комплекс задач. Во-первых, вести общий журнал работ нужно в любом случае (это летопись, без которой не обходится ни одна стройка). Во-вторых, все хотят отчетность: заказчик, генподрядчик, технадзор, главный офис — при адекватном ведении ОЖР большую часть информации можно брать именно из него. В-третьих, львиную долю времени отдела ПТО занимает сбор информации от мастеров, прорабов, геодезистов, субподрядчиков и т.д., если все они будут заполнять свою часть в одной среде это значительно ускорит процесс. В-четвертых, ОЖР связан практически со всей документацией, так, например, нельзя проставить на акте дату, если журнал не заполнен, а если журнал заполнен в электронном виде — это уже дело двух кликов.
Структурированное хранение данных
Массиву отчетов, который собирается от мастера до главного механика и скапливается в отделе ПТО — свойственна неразбериха, но допускать этого нельзя. И чем быстрее структурировать абсолютно все, тем меньше будет проблем в дальнейшем, а они будут, ведь информация от руководителя работ, часто если и будет фактически верной, то в большинстве своем может сильно отличаться от объемов проекта — и, скорее всего, придется не раз возвращаться, чтобы подбить очередные цифры. Очередной раз придется возвращаться и к накапливающимся схемам, журналам и прочей исполнительной документации. Поэтому структурирование информации — важный ключ к успеху. Самый элементарный реестр спасет не один десяток трудовых часов, а хранение информации на внешних серверах защитит от случайной потери данных.
Онлайн-согласование ИТД
Кто никогда не согласовывал исполнительную, тот не нюхал настоящего пороха. Визуально этот процесс можно представить кадрами из фильма «Спасти рядового Райана», где любая оплошность ведет к не согласованию. Подводных камней и шальных пуль на этом этапе не счесть. Но онлайн-согласование исполнительной документации может значительно разрядить и сгладить эту работу. Оставление комментариев, сохраненная история согласования, формирование актов и комплектов актов, уведомления для ответственных лиц, инструмент сравнение чертежей — все эти средства существенно ускоряют согласование.
ЭЦП
Подделка инженером ПТО «своих» подписей (геодезиста, начальника участка) — практика практически узаконенная, которая появилась из-за того, что редкий акт согласуется с первого раза и распечатывается в нескольких экземплярах. Обычно инспекция смотрит на более авторитетные подписи и ничего страшного это за собой не влечет, однако в случае какого-нибудь серьезного ЧП все может всплыть. Электронная цифровая подпись не только несет в себе полную юридическую силу, но и в то же время освобождает от «догонялок» за подписями.
Единая среда
Максимальную отдачу от всех этих инструментов можно получить, находясь в единой экосистеме, которая соберет в себе не только весь функционал, но и всех участников строительства. И такие системы уже есть, одна из них — облачная платформа Exon. В ней созданы модуль для ведения проектно-изыскательских работ и модуль исполнительной документации, проверки контроля качества, модуль планирования работ и объемов материалов. Все это усилит отдел ПТО, а следовательно, и компанию. И пока цифровизация строительства — это лишь локальные моменты, к ним стоит присмотреться, чтобы быть готовыми к глобализации.
Источник: exonproject.ru
SOFTtoHelp -неотложка для работы инженера ПТО
В этой рубрике я буду выкладывать информацию о НУЖНЫХ программах, хитростях, нормативных документах, необходимых и облегчающих работу инженера ПТО. Это не «стандартный набор» который выкладывают в интернете как программы для ПТО (типо фотошопа, архиватора и иже с ними),
Про первые 4, я скромно промолчу . про остальное лучше просто промолчать.
а именно те программы и приложения, которые реально помогают в работе и используются постоянно.
Простота и удобство . и немного автоматизации
Не секрет, что в работе инженера существует большое количество подводных камней, о которые каждый начинающий и уже опытный частенько спотыкается.
С годами работы накапливается информация, появляются и исчезают из работы те или иные программы. Но некоторые программы оседают, постоянно обновляются и часто используются в работе. Как говорится — Софт в помощь!
Об одной из таких программ и пойдет речь.
На самом деле ее можно применять не только для расчета объем (а это основной пунктик, от которого «пляшет» все остальное). Как минимум это и проверка поступающего металла на объекты. Естественно расчет должен делаться до того, как все это безобразие пришло на площадку.
Далее применив немного голову и некоторые функции Excel можно сформировать сводные ведомости по каждой позиции, скомплектовать заявку на эти материалы. И самое то, что нужно для ПТО — это объемы, разложенные по полочкам, от и до, что необходимо для оформления Исполнительной.
Автор — Токарев Евгений, ООО «Новакомстрой» — не книжный червь, но практикующий инженер. Программа выложена в свободном доступе.
авторская версия
Лично я ей пользуюсь с 2002 года, выручала неоднократно. За что огромное спасибо Евгению. Актуальная версия 6 от 2019 года.
Так вот, сидел я считал, считал, ручками добавлял строчки, протягивал формулы. бывало и косячил (все не без греха). И так мне надоело это действо. постоянно теряешь время на дополнительных движениях по экрану. А тут и у нас своя программа. появилась для автоматизации в ПТО
. и как результат — немного доработанная версия расчета. но уже от 2021 года и с макросами.
Обновленный вид программы расчета объемов
Работать в программе просто! В левой части вносятся данные по конструкциям и их количеству столбцы 2 и 3- синий шрифт и столбец 9 -объем металла по проекту (тут можно прописывать формулы, в зависимости от количества элементов конструкций). Средняя часть — это выпадающий список сортаментов (ст. 4 из которого при выборе нужной позиции формируется ст.
5, где прописываются ГОСТ,ТУ ОСТ и т.д. на материал). Столбец 5 — выпадающий список маркировки элемента, к примеру — швеллер — 20У. Правая часть таблицы, после столбца «Количество» — расчетные формулы ИХ ЛУЧШЕ НЕ ТРОГАТЬ. Макрос сам протягивает формулы.
Вот в общем и все! Единственно, небольшой совет — в последней строке таблицы столбца 4 можно очистить данные (выделить и удалить), а
остальные столбцы и особенно формулы в правой части — НЕ УДАЛЯТЬ. иначе при добавлении строк потом придется в ручную их протягивать и тратить своё время.
Вносим данные! При добавлении строки курсор ставим на последнюю строку и жмем добавить! Строка добавляется над выбранной вами! Для удаления лишних строк (ну и такое бывает) — выделяем строку и жмем
кнопку «Удалить . «.
Скачать программу можно в простом виде с сайта автора.
Программу с макросами качаем ТУТ
Приятной и легкой работы.
Вопросы по «Программе расчета объемов» можно задавать в официальной группе в DISCORD , в официальной группе в Контакте и в чате канала . У нас появился и телеграмм-канал Автоматизация в ПТО
Надеюсь информация окажется для вас полезной и нужной!
Ваши комментарии, мнения и вопросы важны и интересны, замечания приветствуются! Если статья понравилась — ставьте лайк и подпишитесь на канал — за то огромное спасибо!
Источник: dzen.ru
Программа для исполнительной документации
Для успешной и плодотворной работы производственно-технического отдела, в том числе подготовки исполнительной документации, персональные компьютеры сотрудников ПТО должны быть оснащены профильным программным обеспечением.
В настоящее время большинство запросов инженера ПТО способны удовлетворить следующие программы:
Microsoft Word – текстовый редактор, который предназначен для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. MS Word необходим для оформления актов, протоколов, реестров, технологических карт, проектов производства работ, ведения деловой переписки и многого другого, что связано непосредственно с набором текста.
Бесплатный аналог: Open Office, Libre Office, Abiword.
Microsoft Excel – программа для создания, просмотра и редактирования электронных таблиц. MS Excel необходим для оформления графиков производства работ, ведения накопительных ведомостей и проведения арифметических расчетов. В некоторых случаях используется для оформления актов, протоколов, реестров и прочей исполнительной документации.
Бесплатный аналог: Open Office, Libre Office.
Microsoft Project – программа управления проектами, которая предназначена для разработки планов, распределения ресурсов по задачам, отслеживания прогресса и анализа выполненных объемов работ. Функционал программы отлично подходит для создания графиков производства работ.
Бесплатный аналог: ProjectLibre, GanttProject, OpenProj, SCIM.
AutoCad – двух- и трёхмерная система автоматизированного проектирования и черчения. Специалисты ПТО применяют программу для оформления исполнительных схем, а также корректировки проектных решений и прочих конструкторских задач.
Бесплатный аналог: nanoCAD free, LibreCAD.
Adobe Acrobat Reader – программное обеспечение, предназначенное для просмотра и печати электронных публикаций в формате PDF.
Бесплатный аналог: Foxit Reader.
ABBYY FineReader – программа для оптического распознавания символов, которая позволяет переводить изображения документов (фотографий, результатов сканирования, PDF-файлов) в электронные редактируемые форматы. С помощью программы можно легко распознавать и конвертировать в нужный формат текстовые документы, причем максимально точно воспроизводя внешний вид исходного документа.
Бесплатный аналог: CuneiForm, онлайн-сервис Free Online OCR.
ACDSee Pro – программа для просмотра и организации каталога графических файлов. Функционал программы позволяет просматривать, редактировать и обрабатывать файлы с рабочей (проектной) документацией, исполнительные схемы и иные документы в форматах JPEG, BMP, TIFF, TGA.
Бесплатный аналог: IrfanView, Google Picasa, JPEGView, Ashampoo Photo Commander FREE.
Microsoft Paint – многофункциональный, но в то же время довольно простой в использовании растровый графический редактор. Программа незаменима для быстрого редактирования и корректировки графических файлов.
Бесплатный аналог: PaintNET, Pinta, Pixia.
Adobe Photoshop – многофункциональный графический редактор, в основном работающий с растровыми изображениями, однако имеющий некоторые векторные инструменты. Программа отлично справляется с задачей глубокой корректировки графических файлов.
Бесплатный аналог: Gimp, Artweaver, Krita.
WinRAR – архиватор файлов в форматы RAR и ZIP. Программа позволяет создавать файловые архивы с высокой степенью сжатия и скоростью работы, а также управлять такими архивами.
Бесплатный аналог: Bandizip, 7-Zip, HaoZip, TUGZip.
Также сотрудниками производственно-технического отдела широко используются специализированные программы для подсчета объемов, а также металлокалькуляторы.
Источник: arbatcredit.ru