Итак, как видится задача:
На основе самописной программы или надстройки или проекта организовать шаблонное заполнение exel’евских форм или импортированных форм на базе файлов MS Word/MS Excel. При этом данные из журналов будут формализовываться и детерминироватся для максимального упрощения составления отчетности, ведь денные из них входят в поля актов. Конечно часть полей все же будет заполняться вручную, но отчетные документы будут печататься на писчей бумаге, а значит последующий экспорт в таблицы желателен, но не обязателен.
тех часть.
1. В актах есть повторяющиеся поля — навроде: заказчик, подрядчик, подписанты, объект.
2. В актах есть производные поля — номер акта, типы актов. В актах есть поля которые подтягиваются из журналов: вид и перечни работ, материалы, спаспорта на используемые материалы.
3. В актах есть поля заполняющиеся вручную: последовательность действий выполняемых к работам входящих в перечень работ (пример: в журнале запись — монтаж новых опор столько-то, в акте на установку опор пишется что монтаж тех.действий на монтаж опоры состоит из следующих операций- бурение скважины на необходимую глубину, установка опоры, монтаж траверс на опору, установка изоляторов и т.п.), номера листов проекта,
Видео урок № 3. Программы, необходимые инженеру ПТО для работы.
В идеале хотелось бы что бы п.1 был максимально автоматизирован, п.2 заполнялся при помощи выпадающих списков и велась бы статистика по остаткам, п.3 максимально уменьшить число таких вхождений в документе, через максимально приближение к п.2 и допущений.
На чем это было бы проще всего реализовывать? Почему не нравится классический оффис (точнее Точнее нужен продукт с бОльшими возможностями) — очень много файлов и документов скапливается на больших объектах, случается что что-то не забрал сразу, очень много однотипных бумаг, в которых в итоге легко запутаться, таблиц-сводок в итоге становится не счесть и здесь есть простор, на мой взгляд, для того что бы автоматизировать процесс.
upd:
Спасение утопающих дело рук самих утопающих. Интересует именно вопрос на чем это проще реализовать, на Ваш взгляд, при условии что так или иначе придется изучать продукт =)
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 1524 просмотра
4 комментария
Оценить 4 комментария
Источник: qna.habr.com
Обзор программ по автоматизации составления исполнительной документации в области строительства
Каждый инженер ПТО со временем сталкивается с составлением исполнительной документации. И после многочисленных временных затрат, переделок актов и вечно не заканчивающейся кропотливой работы по составлению ИД встаёт вопрос автоматизации данного процесса.
Если раньше это были различные таблицы, генераторы в Excel, которые составляли инженеры ПТО для себя самостоятельно, то на сегодняшний день имеются профессиональные программы по автоматизации строительных процессов, в том числе и по ведению ИД.
Я уже давно изучаю данный вопрос и могу сказать, что действительно достойных программ не так уж и много. В этой статье я попробую представить обзор наиболее популярных и лучших программ по автоматизации составления ИД.
1. АЛТИУС – Исполнительная документация
Хотелось бы начать именно с данной программы, так как она, по моему мнению, наиболее достойная и доработанная. Работает она уже более трёх лет и постоянно дополняется и у нее отличная служба поддержки.
В принципе эта программа может делать весь комплект исполнительной документации. Тут не только формы АОСР или АООК, но и еще более 100 форм других общестроительных и отраслевых форм.
В нее можно импортировать смету и программа сама сможет выдать список необходимых документов ИД и проконтролировать их составление.
Также можно однократно ввести все необходимые данные и быстро без ошибок в любое время распечатывать необходимые акты, внося лишь незначительные коррективы. Все шапки и подвалы актов будут заполняться автоматически, что значительно минимизирует появление ошибок.
К тому же в программе имеются индикаторы, которые предупреждают возникновение ошибок.
В ней очень удобно распечатывать (акты, сертификаты, паспорта на материалы и конструкции), формировать реестры и делать планы.
Еще один плюс программы в том, что она устанавливается на компьютер, все данные и базы хранятся также на вашем компьютере, а не в облачном хранилище в интернете.
Важно отметить, что если клиенту нужен документ или печатная форма, отсутствующие в программе, то они добавляются в очередной релиз бесплатно для клиента.
Вот что говорится на официальном сайте программы:
2. АДЕПТ: Исполнительная документация
Данная программа тоже достойная и давно находится на рынке.
Если поискать в интернете, то Адепт свою программу рекламирует как аналог программы «АЛТИУС». В этом можно убедиться, если ввести в строке Яндекса фразу «алтиус софт». Правда, аналог – это громко сказано. Форм в решении Адепт меньше, а стоимость выше, чем у программы «АЛТИУС».
В ней также можно формировать АОСР и АООК, вести реестры и журналы, как общий журнал работ, так и спецжурналы.
В программе есть возможность организации доступа с помощью электронной цифровой подписи.
Также имеется возможность организации портала для контроля строящихся объектов. Это особенно удобно для бюджетных строек, где много контролирующих органов.
3. Программа «HARDROLLER»
Данная программа тоже давно находится на рынке по автоматизации составления исполнительной документации в строительстве.
Вот какие документы вы сможете формировать при помощи данной программы (взято с официального сайта программы):
Считаю большим плюсом, то, что есть возможность попробовать программу бесплатно, то есть предоставляется пробный период.
Для работы в программе надо зарегистрироваться на сайте и в последующем осуществлять деятельность через личный кабинет.
4. Автогенератор Исполнительной документации 4.0
Данную программу создал Дмитрий Волобуев, инженер-строитель из Санкт-Петербурга.
Это некий шаблон в формате EXCEL. Она упрощает составление актов скрытых работ АОСР. Заточена именно под этот Акт.
В принципе АОСР чаще всего заполняют в процессе составления исполнительной документации в строительстве. Думаю, данный Генератор очень даже выручит инженера ПТО, так как любая автоматизация экономит кучу времени, которого всегда так мало!
Полезные программы для инженера пто
Друзья!
Всё об управлении строительством для вас на нашем канале на youtube .
Подписывайтесь на канал, смотрите, ставьте лайки!
Программа «ПУСК» (управление проектами) Ваш «толкатель» и «напоминатель» при выполнении дел +
оперативный контролёр бюджетов!
+ 7 (495) 229-45-49 + 7 (499) 150-49-45 —> + 7 (499) 682-95-22
Простая в использовании и уникальная программа, которая позволяет полностью автоматизировать весь функционал отдела ПТО.
В программе нет ничего лишнего – только то, что реально нужно специалисту производственно-технического отдела.
Используйте программу «АЛТИУС ― ПТО»:
- Распределяйте работы между исполнителями.
- Предоставьте субподрядчику удаленный доступ к его сметам.
- Вносите выполнение по работам с автоматическим формированием «Общего журнала работ».
- Ведите график производства работ с диаграммой Ганта.
- Автоматически формируйте «Общий журнал работ».
- Вводите один раз данные в «Журнал входного учёта и контроля материалов» и подставляйте автоматически материалы и сертификаты в «АОСР» и другие документы.
- Подготовьте КС-2 между субподрядчиком и генподрядчиком.
- Подготовьте КС-2 между генподрядчиком и заказчиком.
- Ведите учёт «нормативного» списания материалов.
- + готовьте всю исполнительную документацию по строительным работам.
Ознакомьтесь с кратким описанием программы, а далее получите подробную информацию. Закажите бесплатную презентацию.
Видео об основных возможностях программы
Промо ролик к программе
Укрупнённая схема к программе
Цена
Стоимость программы «АЛТИУС – ПТО» 45 000 рублей за годовую лицензию.
Реальная инвестиция в автоматизацию строительного производства
Если в перспективе вы планируете организовать ведение полноценного управленческого учёта в строительстве, то впоследствии сможете приобрести программу «АЛТИУС – Управление строительством». Передача данных из программы «АЛТИУС – ПТО» в программу «АЛТИУС – Управление строительством» будет настроена автоматически.
Таким образом, специалисты, которые занимаются снабжением, финансовым планированием и контролем, учётом договоров, получат необходимую информацию. А дополнительного ввода данных не потребуется.
Рекомендуем
Подходит для автоматизации отдела снабжения и ПТО. Для ОМТС: от спецификации, заявки до поставки материалов и их движения. Для ПТО: от загрузки сметы и составления графика производства работ до формирования актов КС-2, КС-3, включая составление исполнительной документации и контроль графика производства работ.
Если вы ознакомились с кратким описанием программы, хотите попробовать её в деле, то получите подробную информацию. Закажите бесплатную презентацию.
Источник: www.altius.ru