Обзор надстроек и приложений для Excel 2013
Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins) . Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.
Inquire
Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:
Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:
5 Трюков Excel, о которых ты еще не знаешь!
Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):
Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:
Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.
Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:
Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.
Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.
Power Pivot
Эта надстройка появилась еще для прошлой версии Excel 2010. Раньше ее требовалось отдельно скачать с сайта www.powerpivot.com и специально установить. Сейчас (в слегка измененном виде) она входит в стандартный комплект поставки Excel 2013 и подключается одной галочкой в окне надстроек. Вкладка Power Pivot выглядит так:
Самая полезная клавиша в Excel #excel #shorts #easy_excel #petrstarr
Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage) :
Power Pivot практически всеяден — вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. — полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data) :
Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти — скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?
Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор — Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.
Тем, кто жаждет подробностей, рекомендую сходить на http://www.powerpivot.com/ и http://www.powerpivotpro.com/ — эти сайты содержат кучу информации по данной теме.
Power View
Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение — представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных «живых» отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).
Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert) :
В основе отчетов Power View лежит «движок» Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).
Power View автоматически «цепляется» ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):
Впечатляет, не правда ли?
Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:
Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь — интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут — посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.
Apps for Office
Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО — Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert) :
Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:
Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.
Источник: www.planetaexcel.ru
Полезные программы для Excel и VBA
MZTools — Очень полезная утилита для тех, кто программирует на VBA. Поистине экономит время при написании кодов. Немаловажен тот факт, что утилита абсолютно бесплатна. Вот некоторые из её возможностей:
- Автоматическая вставка обработчиков ошибок в модули
- Вставка комментариев в заголовок процедуры, с автоматической вставкой времени, имени модуля и процедуры, возможностью указать автора процедуры
- Автоматическая нумерация строк кода
- Снятие нумерации со строк кода
- Создание шаблонов часто используемых кодов
- Собственный буфер обмена на 9 операций с возможностью кодов и последующей вставки любого из 9 скопированных кодов
- и еще много полезного
Программа распространяется бесплатно.
MZTools3VBASetup.zip (727,7 KiB, 7 635 скачиваний)
VBA Code Compare v.0.4 — позволяет сравнить и объединить любой внедрённый VBA код (макросы, код листов, исходный код модулей и пр.). Программа использует прямой доступ для работы с модулями VBA проекта. Таким образом, она избавляет от операций экспорта исходного кода в файл для последующего сравнения и обратного импорта после внесения изменений.
Программа распространяется бесплатно.
VBACompare.zip (959,0 KiB, 4 330 скачиваний)
Smart Indenter v3.5 — очень хорошая надстроечка для VBA. Настоятельно рекомендую всем, кто программирует в данной среде. Ведь почти все ставят отступы с помощью Tab или пробела во всяких конструкциях типа IF. End If , Do. Loop и т.д. В общем-то именно это будет делать за Вас данная программулька — просто автоматически проставлять отступы в коде(в таких местах как конструкции IF. End If , Do.
Loop и т.д.). Я когда у меня был 32-разрядный ПК с ней вообще обленился — забыл, когда вручную эти отступы проставлял.
К сожалению, работает только с 32-разрядными системами. Если у вас 64-бита — то программа не установится.
Программа распространяется бесплатно.
IndenterVBA.zip (254,9 KiB, 4 805 скачиваний)
VBE Tools v2.0 — Главные особенности программы — можно переименовать элемент на форме и при этом все ссылки на этот элемент в коде будут заменены на новое имя элемента; возможность перемещать и изменять размеры форм и их элементов горячими клавишами.
Программа распространяется бесплатно.
VBETools.zip (207,9 KiB, 3 628 скачиваний)
VBA CodeCleaner — Программа вычищает из VBA-кода все «лишнее»: комментарии, пробелы, отступы и пр. Все это, конечно, можно настроить отдельно и программа будет очищать только то, что укажете. Перед внесением изменений в проект можно задать создание резервных копий модулей.
Программа распространяется бесплатно.
CodeCleaner.zip (552,0 KiB, 3 417 скачиваний)
MsgBox Generator — Совсем маленькая программка , которая делает лишь одну простую вещь — она показывает код на VB и VBA для вывода MsgBox-а с заданными параметрами. Вы выбираете параметры сообщения: задаете текст заголовка, тип сообщения(Предупреждение, Информация и т.д.), тип кнопока(Ок, Да и Нет и т.д.) и текст самого сообщения, а она выдает код.
Подробнее про MsgBox можно узнать в статье Работа с диалогами
Программа распространяется бесплатно.
MsgBox_Generator.zip (37,3 KiB, 4 558 скачиваний)
Официальный сайт: не обнаружен
VBE Tools — Многим из вас приходилось написать код для формы, а затем вспомнить, что какой-то элемент не назвали, как хотелось или просто захотелось переименовать в связи с изменением в коде? И, конечно же, сталкивались с той проблемой, что при переименовании элемента приходится идти в код и заменять там все ссылки на данный элемент на новое название. Так вот с помощью этой программы можно переименовать имя любого элемента формы(TextBox, Label и т.д.) и элементов ActiveX на листе Excel, а программа уже сама заменит в коде все ссылки со старого названия на новое. Очень удобно.
Программа распространяется бесплатно.
VBETools.zip (207,9 KiB, 3 746 скачиваний)
Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!
Очень удобная программка MsgBox Generator, спасибо автору! Но, почему-то,после вставки результата программки(кода) в общий код макроса, нет окончательной реакции на предлагаемые варианты. Если «Нет», или «Отмена», или «Прервать» — должна быть остановка макроса, а реакция на все кнопки абсолютно одинаковая — макрос продолжает работать, как ни в чем ни бывало.
Всеволод, это логично, т.к. автор не может догадаться, какое действие Вам надо обработать: Да, Нет или Отмена и что надо делать после определенного выбора. Программа лишь помогает автоматически генерировать код запроса. Она и не должна делать всю работу — результат запроса Вы должны обработать сами.
Незнание синтаксиса с Вашей стороны не вина программы и ни в коей мере не недостаток.
Вот простой пример обработки(Да и Нет) с выходом из процедуры по нажатию Да:
If MsgBox(«Остановить выполнение?»,vbYesNo,»»)=vbYes then exit sub end if
Со временем, возможно, напишу статью по работе с подобными диалогами.
Уважаемый Админ, вообще-то я так и понял, как вы говорите. Я ни в коей мере не хотел ничего предъявлять к этой замечательной программке, кроме благодарности автору. Мне просто показалось (может, как вы говорите, от незнания синтаксиса с моей стороны), что она была бы более красива с соответствующей реакцией на смысл заложенный в кнопках. Автору там не о чем догадываться.
Все наименования на кнопках подразумевают всего два варианта – выход из процедуры или продолжение. Вам спасибо за внимание.
Спасибо за отличную подборку!
Подскажите, существует ли утилита для «переделки» кода VBA после вставки рядков на лист Excel?
Т.е. я использовал в VBA например формулу
cell(13,15) = cell(213, 45) + cell(112,35) — range(‘B17’)
а теперь приходится вставить вставить на лист дополнительные рядки в диапазоне 1-213. Как это автоматически переработать (да еще и по всей книге)?
Источник: www.excel-vba.ru