Полезные программы для бизнеса

Чтобы ваш бизнес всегда был у вас в кармане, точнее в смартфоне, и всегда под рукой, нужен специальный софт.

Ниже наш список того, что может быть полезно любому руководителю – от топов и мидлов до операционных управляющих (руководителей низового звена).

Одна оговорка – мы учли современные тенденции и санкционные политики, поэтому софт в нашем перечне только тот, который либо распространяется бесплатно, либо принимает для оплаты рубли (то есть возможен расчёт с российских банковских карт).

Офисный пакет «МойОфис Документы»

Можно долго спорить, смогли ли наши разработчики сделать что-то своё (всё-таки в основе программы лежит переделанный офис с открытым кодом), насколько полным получился охват требуемых функций и так далее. Но факт остаётся фактом. Покупка лицензий Microsoft Office больше недоступна, поэтому все новые закупки офисных пакетов будут осуществляться из перечня российского ПО.

И тут, положа руку на сердце, можно сказать, что при такой подаче набор приложений «МойОфис» будет явным лидером. Приятным бонусом является то, что у этого офиса есть вполне адекватные мобильные версии. Распространяются они совершенно бесплатно.

20 бесплатных сервисов для бизнеса, которые нужно знать, чтобы не платить за то, за что не платят

С помощью этого приложения получится оперативно внести правки в свои документы, посмотреть файлы в форматах Microsoft (.XLSX/.XLS, .DOCX/.DOC), в открытых форматах (ODS, ODT) и в формате вектора (.PDF). «МойОфис» обеспечивает прямое подключение к большому числу облачных хранилищ: Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive и т.д. Умеет работать с локальными файлами (в памяти устройства или на SD-карте). Здесь есть инструменты форматирования, проверки правописания, поиска, экспортирования и даже печати.

Что понравится руководителям: тут можно отслеживать изменения документов, а также оставлять текстовые или аудиокомментарии.

Яндекс.Почта – отличный вариант бизнес-почты

Да, деловая переписка по-прежнему ведётся с помощью электронной почты. Мессенджеры плавно перетягивают аудиторию на себя, но «электронка» всё же удобнее. Почтовые клиенты Google и Microsoft отпадают по понятным причинам, и тогда на российском рынке у Яндекса конкурентов остается мало.

Чем конкретно может зацепить Яндекс.Почта бизнесменов и руководителей? Штатные функции ничем не выделяются на фоне других почтовых клиентов: можно подключить сразу несколько аккаунтов (в том числе из разных почтовых служб и сервисов), выбирать несколько писем, фильтровать их и т.д.

Что будет более интересно управленцам (с оплаченной подпиской «Яндекс 360»): почта на своём домене (красивый адрес), большой объём облачного хранилища и безлимит для фото/видео, полное отсутствие рекламы, управление жестами и голосом, удобное управление (читать «блокировка») подписками/рассылками, интеллектуальная сортировка писем по категориям, блокировка входа PIN-кодом или отпечатком пальца, гибкие настройки режима «не беспокоить», сканер документов.

Обратите внимание, речь шла о подписке «Яндекс 360». Для бизнес-клиентов есть отдельный формат «Яндекс 360 для бизнеса», сюда входят и другие полезные инструменты: Календарь, Телемост, Рассылки (с онлайн-конструктором), Заметки и Мессенджер.

Мессенджер Telegram

Тут можно было бы обойтись без комментариев, ведь этот мессенджер был удобен и крут даже до прихода санкций. А после на него решили перейти буквально все – от звёзд и медийных личностей до забытых знакомых.

Но чем он хорош для руководителя? Здесь не только удобно вести переписку по личным вопросам, сюда также можно перенести все деловые чаты/обсуждения. Для этого достаточно создать отдельную группу и добавить нужных участников. В Telegram можно закреплять важные сообщения, совершать аудио- и видеозвонки, записывать аудиосообщения, демонстрировать экран ПК, создавать собственные каналы, настраивать ботов… На последних двух функциях стоит остановиться подробнее.

Каналы в Telegram – это полноценный инструмент продвижения ваших услуг в сети. А боты – это невероятно удобный инструмент автоматизации. Вместо вас бот может отвечать вашим клиентам, продавать им товары, предлагать вспомогательные услуги и т.д. А ещё боты могут стать частью вебсайта или интегрироваться с уже имеющейся платформой. Например, если сайт создан на одной из популярных платформ или используется популярная CRM-система, с большой вероятностью вы сможете настроить получение оперативных уведомлений о заявках из форм прямо в свой мессенджер.

Как итог – вы всегда на связи и в курсе того, что происходит.

amoCRM – инструмент для учёта и ведения клиентов

Кто-то по-прежнему предпочитает вести учёт своих клиентов и их контактных данных в электронных таблицах (для этого вполне может подойти приложение «МойОфис», которое мы упомянули выше). Но если бизнес стремительно растёт и у вас одновременно несколько источников получения заявок (сайт, аккаунты в социальных сетях, мессенджеры, email-рассылки, партнёрские сети и т.д.), на выходе можно получить нереально большой объём данных, в которых легко запутаться.

Рутину нужно автоматизировать. CRM как раз отвечает за это. amoCRM рассчитана на малый бизнес, но что самое важное – система легко интегрируется с разными платформами и инструментами, популярными в РФ: онлайн-чаты для сайтов, платформы конструкторов и CMS-системы (движки сайтов), облачные АТС (ВАТС и IP-телефония), системы рассылок, социальные сети, мессенджеры и боты, системы аналитики и т.п.

amoCRM поможет автоматизировать продажи, но работает только на основе платных подписок.

Что есть в мобильном приложении amoCRM? Вы получаете оперативные (push) уведомления, удобное отслеживание сделок, ведение переговоров и совершение звонков, встроенный сканер визиток и другие функции CRM, согласно вашему тарифу.

Консультант Плюс – «юрист» в вашем кармане

Консультант Плюс – это не единственная в Рунете система хранения и индексации правовых документов, но её можно назвать самой удобной.

Мобильное приложение обеспечивает оперативный доступ к любым кодексам, законам, постановлениям, официальным письмам министерств и другим документам. Запрос можно сформулировать обычным человеческим языком. А в ответ получить ссылки на правовые нормы и акты.

Наиболее важные документы можно сохранить на устройстве – достаточно добавить их в список избранного. Но более важно – Консультант Плюс умеет оповещать об изменениях (произошедших или предстоящих, например, после подписания документа, но ещё до момента вступления в официальную силу), а также регулярно выпускает тематические обзоры и новостные материалы.

Здесь же можно найти различные производственные календари, календари бухгалтера, графики сдачи отчётности, бланки документов, значения коэффициентов для расчёта пособий и льгот, тарифы, налоговые ставки, нормы контроля и другую важную информацию для руководителей и владельцев предприятий.

Projecto – списки, дела, постановка задач и ведение проектов

Projecto – это облачная BPM-система, разработанная российской командой. Позволяет управлять вашим бизнесом в режиме «онлайн». Сразу стоит обозначить, что это только мобильный клиент, для полноценного доступа к сервису необходимо оформить подписку. Бесплатного варианта использования нет, только демо-режим.

Мобильное приложение реализует все те же функции, что и web-версия, но работа с интерфейсом с мобильных гаджетов становится заметно удобнее. Плюс, вы сможете получать нативные push-уведомления на своём смартфоне или планшете – на уровне операционной системы. Соответственно, не нужно будет использовать email-уведомления или другие каналы оповещений.

Projecto умеет: ставить задачи подчинённым и делегировать полученные в свой адрес, вести их учёт, отображать важную информацию (дела, календарь, новости, объявления и т.п.), составлять организационную структуру компании, вести карточки сотрудников, искать файлы, заметки, документы и другой контент. Здесь есть встроенный конструктор документов и система согласования.

Внутри системы можно обсуждать проекты и задачи, составлять планы, отчитываться по результатам и т.д.

Внутри Projecto может быть весь ваш бизнес и дела. Никаких отдельных GTD-приложений (списков задач) не понадобится.

Вместо итогов

Это только часть приложений, которые могут быть установлены в смартфоне руководителя. В список можно включить онлайн-карты и приложения сервисов бронирования гостиниц на случай командировок, облачные хранилища, приложения для ведения бухгалтерии и учёта финансовых показателей, тайм-трекеры, онлайн-переводчики, конвертеры единиц измерения, агрегаторы тематических новостей, менеджеры паролей, приложения от поставщика ваших онлайн-касс и другой софт.

10 лучших приложений для бизнеса

Предпринимателям приходится решать множество задач: управлять проектами, платить налоги, строить планы, подписывать и сканировать документы, узнавать правовую информацию и многое другое.

Компьютер не всегда может оказаться под рукой, тогда на помощь приходят мобильные приложения для бизнеса. Предлагаем подборку популярных программ для Android и iOS, которые значительно облегчают бизнесменам повседневную работу.

Данное приложение разработано ФНС России и относится к числу бесплатных мобильных приложений для предпринимателей, позволяющих ИП взаимодействовать с налоговыми органами в онлайн-режиме.

Благодаря этому продукту личный кабинет налогоплательщика будет доступен индивидуальному предпринимателю в любое время. Приложение предлагает упрощенную регистрацию ИП; позволяет подавать документы в ФНС, не выходя из дома; быстро оплачивать задолженности и текущие налоговые начисления; получать электронную выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; показывает статус документов, которые предприниматель направлял в налоговый орган.

В приложении также можно подобрать оптимальный режим налогообложения и при необходимости записаться на прием в налоговую инспекцию. Кроме того, есть возможность настроить оповещения о предстоящих сроках уплаты налогов и об образовавшихся задолженностях.

Несмотря на многочисленные плюсы приложения, стоит заметить, что работать с кабинетом налогоплательщика все же удобнее через компьютер на сайте Федеральной налоговой службы. Однако недостатки мобильной версии незначительны, и приложение для смартфона не раз выручит тех, кто постоянно находится в разъездах.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Мой налог

Приложение «Мой налог» предназначено для самозанятых. Его можно бесплатно скачать в App Store или Google Play. Приложение дает возможность получить статус самозанятого, не посещая ФНС. Оно автоматически сформирует чеки и отправит сведения о продажах в налоговую. Также через него можно оплачивать налог на профессиональный доход.

В случае необходимости предъявления справки о размере дохода, к примеру, для получения кредита, такой документ, имеющий юридическую силу, тоже может быть сформирован удаленно.

Если самозанятый решит прекратить работу и сняться с учета, это также можно сделать прямо в приложении «Мой налог».

Достоинством приложения является понятный интерфейс и удобство использования. Среди недостатков можно назвать нечастые сбои, с которыми сталкиваются в работе некоторые пользователи. Однако поскольку ФНС напрямую заинтересована в поступлении платежей от самозанятых, разработчики оперативно реагируют на замечания пользователей, регулярно обновляют и улучшают свой продукт, решая возникающие проблемы.

КонсультантПлюс

Разработчик известной справочной правовой системы компания «КонсультантПлюс» предлагает некоммерческий проект – мобильное приложение «КонсультантПлюс: основные документы». В нем всегда доступна наиболее важная правовая информация, например, кодексы РФ, основные правовые акты федерального законодательства. В приложении можно посмотреть обзоры новых документов и прочесть справочные материалы. Кроме того, по выходным и в праздничные дни, а также в вечернее время по будням для пользователей открывается доступ к расширенной базе документов.

Чтобы тот или иной документ можно было просматривать без доступа в интернет, его можно внести в «Избранное».

К плюсам программы относятся:

• постоянные обновления базы;
• наличие расширенного поиска, позволяющего найти документы по известным реквизитам;
• наличие оглавления в объемных документах для облегчения навигации по ним;
• возможность работать с избранными документами в офлайн-режиме, причем изменения, внесенные в сохраненные на мобильное устройство документы, загружаются автоматически.

Из минусов можно отметить тот факт, что часть документов доступна только в коммерческой версии, хотя если вы не являетесь юристом, скорее всего, найдете в приложении всю необходимую для ведения бизнеса справочную информацию.

CamScanner

Среди лучших программ для бизнеса можно назвать приложение CamScanner, позволяющее отсканировать практически любой бумажный носитель. Программа умеет оптимизировать качество сканирования при помощи функций обрезки и автоулучшения. Вы можете пользоваться камерой смартфона для сканирования любых бумажных документов: чеков, счетов, патентов, визиток, сертификатов и сохранять их как PDF-файлы.

Приложение позволяет управлять отсканированными документами, сортировать, синхронизировать их и делиться с коллегами. Есть возможность загружать документы в различные облачные хранилища. CamScanner может работать в одиночном режиме, который удобен при сканировании отдельных страниц или в пакетном режиме, предназначенном для сканирования многостраничных документов.

Минусом программы является наличие рекламы и добавление водяного знака в бесплатной версии. Платная версия убирает эти недостатки, повышает качество сканирования и добавляет возможности распознавания текста, редактирования файлов и их экспорта в текстовом виде.

Google Календарь

К бесплатным программам для бизнеса относится мобильная версия сервиса для планирования встреч, событий и организации своего рабочего времени – Google Календарь.

В приложении сложно найти недостатки, благодаря интуитивно понятному интерфейсу в нем удобно создавать и отслеживать события. Из положительных моментов отметим простое управление, возможность гибко настраивать оповещения, функцию совместного использования, несколько видов просмотра (год, месяц, неделя, день), интеграцию с облачными сервисами.

Wrike

Приложение для ведения бизнеса Wrike предназначено для управления проектами, планирования и командной работы.

Программа имеет множество достоинств:

• Небольшая команда до 5 человек может пользоваться базовым функционалом совершенно бесплатно.
• Приложение оптимизировано как под планшеты, так и под смартфоны, в нем одинаково удобно работать с любого устройства.
• Инструмент очень прост в использовании, в нем за пять минут разберется даже тот, кто никогда не работал с подобными сервисами. Кроме того, программа выдает полезные подсказки.
• Приложение имеет широкий функционал: с его помощью можно контролировать продвижение проектов, планировать свой день, месяц и год, а также назначать сотрудникам новые задачи и фиксировать выполнение предыдущих.
• Wrike дает возможность контролировать и отслеживать работу и оценивать продуктивность каждого члена команды непосредственно со смартфона, вести учет больничных и праздничных дней.

Кроме того, можно отметить такие плюсы, как быстрый обмен информацией; возможность прикреплять различные файлы – изображения, документы, видео; функцию делегирования полномочий определенному сотруднику. При помощи этого приложения можно общаться с коллегами в онлайн-режиме, создавая обсуждения к той или иной задаче, и получать push-уведомления.

Вы можете просматривать и корректировать проекты в виде списка, канбан-доски, использовать диаграммы Ганта для анализа выполненной работы и равномерности распределения задач. Также есть возможность отслеживать время, затраченное на выполнение заданий, с помощью автоматического таймера.

Speak Translate» />

С программой можно работать бесплатно, однако число переводов в день в этом случае будет ограничено, к тому же пользователи отмечают большое количество рекламы. Избавиться от появляющихся на экране рекламных объявлений и расширить возможности Speak https://timeweb.com/ru/community/articles/luchshie-prilozheniya-dlya-biznesa» target=»_blank»]timeweb.com[/mask_link]

Будь мобильным: лучшие приложения для управления бизнесом

Когда-то смартфоны использовались в основном для развлечений, сейчас в них часто сосредоточена вся жизнь человека. Бизнес-приложения для Айфона и приложения для бизнеса на Андроид помогают предпринимателям планировать время, другие общаться с сотрудниками и клиентами, автоматизировать рутинные процессы. В этой статье собраны лучшие приложения для бизнеса, которые помогут вам работать более эффективно и сосредоточиться на развитии.

Четкий план — залог успеха

Любой ТОП приложений для бизнеса содержит программы для ведения проектов, позволяющие планировать рабочее время, контролировать продуктивность сотрудников, рассчитывать прибыль, делать прогнозы. Можно сказать, что эти программы – личный секретарь, к которому можно обратиться в любое время суток.

Бесплатное приложение, доступно для в iOS, Android, Windows, Mac, имеется и веб-версия. Это простой планировщик, позволяющий работать со списками дел с любого устройства, делиться ими с коллегами, создавать повторяющиеся задачи и напоминания, разбивать сложные дела на этапы, которые удобно контролировать, добавлять к задачам заметки и файлы размером до 25 МБ. Есть интеграция с Outlook, Microsoft Planner, голосовыми ассистентами Alexa и Cortana.

Работает на всех существующих платформах. Можно создать проект, расписать его сроки, сформулировать необходимые задачи. Также существует очень полезная функция — оценка производительности.

У этого приложения есть платная подписка (3 доллара в месяц), благодаря которой можно добавить некоторые возможности. Например, получить доступ к задачам через календарь, подключить опцию резервного копирования, смс-напоминания и пр.

Платформа создана для эффективной командной работы над проектами. Сервис позволяет ставить задачи, отслеживать качество их выполнения.

Андраш Густи, руководитель студии разработки мобильных приложений, говорит: «Мы недавно открыли Wrike для себя, и перевели всю деятельность компании на него. Есть некоторые сценарии, которые невозможно выполнить с этой программой (последовательность задач и время их старта), но крупноуровневое планирование и отслеживание работы сотрудников в нем вести сплошное удовольствие. Самое полезное — диаграмма Ганта, планирование и учет трудозатрат. Кстати, использовать можно не только для ведения технических процессов, но и для административных задач. Советую руководителям в любом сегменте — очень систематизирует мышление и деятельность».

Стоимость: от 9,8 долларов в месяц за пользователя. Есть бесплатная версия для небольших команд (до пяти сотрудников).

Отчетность и бухгалтерия. Кто поможет?

Российские предприниматели, наконец, поняли, что бухгалтер в соседнем кабинете и шкафы, забитые бумагами, — не обязательные атрибуты. Их постепенно вытесняют электронный документооборот и онлайн-сервисы, позволяющие сократить расходы и оптимизировать работу компании. На помощь приходят такие полезные приложения для бизнеса:

Бухгалтерия в кармане со страховкой на миллион рублей — отправляйте документы бухгалтеру в чате с любого устройства и оплачивайте вовремя счета, об остальном позаботимся!

Наша фишка — чат-бот, который отвечает на общие вопросы и помогает решить типовые задачи круглосуточно, без выходных и участия людей. Посмотрите, как он работает!

Приложение для совместной работы директора и бухгалтера. Вы можете легко просматривать и искать документы, отслеживать задолженности, входящие-исходящие платежные поручения прямо со своего смартфона. Этот онлайн-сервис поможет рассчитывать зарплаты, вести бухгалтерию, проверять и отправлять отчеты.

Стоимость: от 8 400 рублей в год за одну организацию.

Одна программа для управления всей компанией. Это приложение для ведения бизнеса позволяетработать с клиентской базой, управлять проектами, создавать задачи. Все дела синхронизируются с Google Календарем. Возможны звонки по всему миру без роуминга и отправка смс, благодаря встроенной IP-телефонии.

Стоимость: от 1 990 рублей в месяц. Есть бесплатная версия (до пяти сотрудников).

Полезные приложения для бизнеса: вездесущие мессенджеры

Позиционирует себя как «убийца Skype и внутрикорпоративной почты». Здесь можно не только создавать проекты, но и строить коммуникацию между участниками. Возможна интеграция с различными сервисами, например с Google Drive, Dropbox, Asana, Twitter и пр.

Стоимость: от 6,25 евро в месяц. Есть бесплатная версия с доступом к 10 000 последних сообщений, возможностью интеграции с 10 приложениями и создания неограниченного количества публичных и закрытых каналов.

Кроме обычного общения, отправки файлов и документов любых форматов, синхронизированного доступа с любых устройств, сервис гарантирует защиту от хакерских атак. Удобное приложение, которое обеспечивает быструю доставку сообщений и создание чатов до 5 000 человек.

В курсе событий

Любому человеку нужно всегда быть в курсе новостей. Каждый агрегатор позволяет мониторить события, вычленять из них самое важное, оперативно работать с новостной информацией.

Этот сервис новостей формирует ленту из самых популярных и обсуждаемых в социальных сетях тем. Они представлены согласно рейтингу. Есть возможность фильтрации информации просмотра списков новостей по ресурсам СМИ и функция отслеживания самых популярных и обсуждаемых событий.

Это полезное приложение для бизнеса — самый удобный способ узнавать о происходящем в стране и мире. В нем представлены лучшие тексты со всего русскоязычного интернета, а также новости дня, репортажи лучших журналистов, разборы сложных тем простым языком.

Приложения для развития бизнеса в соцсетях

Для работы с социальными сетями, постинга, создания документов, текстов, таблиц хотим порекомендовать:

Удобный планировщик постинга сразу в нескольких профилях социальных сетей, таких как Twitter, Facebook, LinkedIn.

Михаил Пестерев, генеральный директор CityNature.ru, пользуется именно этим приложением в своей работе. «С его помощью в режиме реального времени я просматриваю отзывы в Facebook, Twitter и Вконтате о работе с нашей компании. Единственным незначительным минусом приложения является то, что плагин для соцсети Вконтакте — платный».

Стоимость: от 19 долларов в месяц, можно бесплатно тестировать в течение 30 дней.

Незаменимый сервис для организации дел. Можно сохранять информацию в заметках, группировать их в блокноты и быстро находить необходимое. Синхронизирован со всеми устройствами, доступен для любых платформ.

Стоимость: от 6,99 евро в месяц. Есть бесплатная версия без возможности интеграции с другими приложениями и совместной работы.

Каждому предпринимателю приходится тратить уйму времени на работу с документами, решать различные задачи, мониторить активность сотрудников и поддерживать связь с клиентами. Со всем этим помогают справиться приложения для ведения бизнеса. Используйте гаджеты как универсальный рабочий инструмент и добивайтесь отличных результатов!

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Решив сэкономить на аудите, компания рискует столкнуться с серьезными проблемами. В каких ситуациях эта процедура необходима и какова цена вопроса?

Компания «Фингуру» прошла в конкурсный отбор Тульского Центра поддержки предпринимательства и получила право на «Оказание консультативных услуг по вопросам финансового планирования».

7 сентября 2016

«Лучшая метафора для быстрого роста – это строительство одной из тех огромных сложных башен из набора Лего»

19 августа 2016

• Аутсорсинг бухгалтерии
• Бухгалтерские консультации
• Регистрация ООО
• Регистрация ИП
• Бухгалтерское сопровождение ООО
• Бухгалтерское сопровождение ИП
• Расчет заработной платы
• Чат Бухгалтер
• Мой Фингуру
• Рекомендуй и зарабатывай

Фингуру 300000, г. Тула, ул. Жуковского, д. 58, помещ. 601, 605 (6 этаж)

Источник: fingu.ru