Похожие на эксель программы

Бесплатный облачный редактор таблиц, который не только предоставляет пользователю большую часть возможностей Excel, но и обладает своими уникальными функциями. Например, интеграцией с другими сервисами Google, групповым чатом и режимом совместного редактирования.

В сервисе есть множество встроенных формул, сводных таблиц и готовых шаблонов. А система управления версиями поможет откатывать нежелательные изменения, если ваша таблица вдруг перестала работать как полагается.

iWork Numbers

• Платформа: macOS, iOS, Web.

Альтернатива Excel, доступная всем пользователям macOS. Вообще, в браузере Numbers можно использовать на любой системе, если у вас есть учётная запись iCloud, но вот мобильная версия есть только для iOS. Numbers поддерживает совместную работу в реальном времени и позволяет импортировать и экспортировать таблицы в форматах Excel. Если у вас есть стилус Apple Pen и iPad, вы можете делать заметки прямо на листе таблицы от руки.

Numbers имеет больше 700 настраиваемых форм, используемых для визуализации данных, и изрядное количество настроек оформления надписей и ячеек. Формирование сводных таблиц и функция анализа данных тоже присутствуют.

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

LibreOffice Calc

• Платформа: Windows, Linux, macOS.

Calc — это часть офисного пакета LibreOffice, бесплатного и с открытым исходным кодом. Этот набор программ поставляется вместе с большинством дистрибутивов Linux, но и в Windows с macOS его установить можно.

Calc поддерживает формат Excel, так что вы можете открывать и править уже готовые файлы. Его интерфейс отличается завидной гибкостью — кнопки на панелях можно сортировать как угодно, убирая ненужные и добавляя необходимые. Возможностей форматирования таблиц очень много. Тем, кто работает с большим количеством данных, пригодится инструмент DataPilot — он позволяет импортировать в таблицу цифры из внешних баз данных.

WPS Office Spreadsheets

• Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web.

Редактор электронных таблиц, входящий в состав китайского офисного пакета WPS Office. Из всех перечисленных альтернатив он больше всего похож на Excel внешне, так что с ним вам не придётся тратить время на переобучение. Он также хорошо совместим с файлами Excel — XLS, XLSX и CSV.

Редактор поддерживает совместную работу, в нём есть больше сотни формул, функция составления сводных таблиц и анализа данных. Единственное, что раздражает в WPS — реклама, но с ней можно смириться.

Zoho Office Sheet

• Платформа: Android, iOS, Web.

Это бесплатное приложение пригодится тем, кто занимается анализом относительно больших объёмов данных. Zoho позволяет трудиться над одной таблицей 25 пользователям одновременно. Вы можете откатывать нежелательные изменения с помощью системы контроля версий и защищать наиболее важные ячейки в таблице паролем.

Zoho поддерживает составление сводных таблиц и условное форматирование. В приложении есть возможность автоматизировать определённые задачи, например сбор данных и проверку содержимого ячеек. Программа умеет импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страницы, ленты RSS или внешние таблицы. Также Zoho позволяет создавать пользовательские функции и записывать макросы.

Как сравнить два списка Excel. Способ 1 с помощью сводной таблицы

А пользуетесь ли вы какой-то альтернативой Excel? Расскажите в комментариях.

• 10 быстрых трюков с Excel
• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• 20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни
• Как превратить «Google Таблицы» в идеальную GTD-систему
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Источник: lifehacker.ru

17 лучших альтернатив Microsoft Excel для ваших команд

Microsoft Excel — это популярная программа электронных таблиц компании Microsoft, которая позволяет пользователям организовывать, анализировать, прогнозировать и визуализировать данные в табличной форме. Этот инструмент с давних времен остается в рабочем наборе каждой компании. Однако есть несколько проблем, которые заставили многие компании перейти на альтернативные инструменты и программное обеспечение. В этой статье мы расскажем, почему Excel устарел и почему сегодня самое время перейти на более современные инструменты. После этого мы подробно рассмотрим лучшие альтернативы Excel (бесплатные и платные), чтобы вы могли изучить подходящий вариант и сделать идеальный выбор для себя (и своей команды).

₽ 0.00 – ₽ 999.00

₽ 0.00 – ₽ 99.00

₽ 0.00 – ₽ 1,299.00
Содержание скрыть

Итак, об Excel…

Excel — это действительно уникальная технология. Он быстро осваивается и широко используется в различных отраслях для управления данными, необходимыми для ведения бизнеса. Но на самом деле в Excel существует масса проблем. Например,

• Excel не идеален для управления проектами
• Excel не хватает гибкости
• Excel не обладает мобильностью
• Excel не является централизованным
• В Excel отсутствует защита данных

Итак, это несколько проблем, с которыми часто приходится сталкиваться при работе с Excel. К счастью, на рынке существует несколько альтернативных программ и инструментов, которые могут работать лучше, чем Excel.

Лучшие альтернативы Excel

1. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение, разработанное для устранения необходимости инвестировать в слишком большое количество различных инструментов и приложений для ведения бизнеса. Это универсальное решение, которое используется ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и другими, для управления проектами, совместной работы команды, управления временем и файлами. ProofHub помогает командам сделать управление файлами и документами менее напряженным, позволяя им хранить, организовывать, делиться, редактировать и проверять файлы в одном центральном месте. Программное обеспечение доступно в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS. Это означает, что вы и ваша команда можете управлять данными, связанными с бизнесом, в любое время и в любом месте с помощью ProofHub.

2. Google Sheets

Если у вас есть учетная запись Gmail, вы уже имеете доступ к Google Sheets. По сути, это бесплатный офисный пакет программ на базе веб-технологий, предлагаемый компанией Google в рамках сервиса Google Drive. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы в режиме онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Совместное использование документов электронных таблиц, онлайн-хранилище, общий доступ, редактирование в режиме реального времени через Интернет и автономный доступ — вот некоторые из ключевых преимуществ этой программы, которые делают ее идеальным выбором для предприятий и команд, желающих сотрудничать и работать над проектами без необходимости согласовывать свои графики. Наконец, с помощью Google Sheets пользователи могут загружать файлы на свой компьютер или синхронизировать онлайн-файлы с файлами, хранящимися на локальном диске, для автономного доступа.

3. Zoho Sheet

Zoho — это пакет приложений, который отлично подходит для малого и среднего бизнеса. Внешний вид и функциональные возможности этого инструмента похожи на Microsoft Excel, но он предлагает гораздо более плавный опыт. С помощью Zoho Sheet пользователи могут открывать файлы на своем компьютере или импортировать листы с помощью URL-адресов, переключаться между различными форматами файлов, такими как . xlsx, . xls, . csv и . ods., сотрудничать с другими в режиме реального времени и оставаться на связи для работы со своих мобильных устройств.

4. LibreOffice

LibreOffice — это альтернатива Excel с открытым исходным кодом, которая была получена из оригинального Openoffice.org, как и Apache Open Office. И это не только Excel, LibreOffice является альтернативой всему приложению Microsoft Office. Однако, если отбросить тот факт, что LibreOffice предоставляет все основные функции excel, такие как поворотная таблица и преобразование текста в столбцы, LibreOffice явно не хватает важной функциональности — широкого форматирования. Кроме того, было много случаев, когда приложение выходило из строя при работе с большим объемом информации. Именно поэтому LibreOffice часто считают лучшим для личного использования, но не таким идеальным для комплексного бизнес-анализа.

5. Microsoft Project

Microsoft Project — это универсальный, гибкий инструмент для управления проектами и портфелями с возможностью работы как в облаке, так и в локальной сети. Этот инструмент разработан, чтобы помочь командам организовать и отслеживать свои проекты. Он позволяет компаниям правильно начать управление проектом, управлять инвестициями в портфель проектов и обеспечивать успешное выполнение проекта с запланированной бизнес-ценностью.

6. ThinkFree

ThinkFree весьма похож на приложения Google Drive. Это пакет веб-программ для текстового процессора, электронных таблиц и презентаций, который позволяет пользователям управлять документами с любой платформы/устройства. С помощью ThinkFree пользователи могут создавать, просматривать и редактировать документы внутри приложения, а также работать над ними с другими пользователями в режиме реального времени. Программа полностью совместима с Microsoft Office и довольно проста в использовании по сравнению с другими приложениями для работы с электронными таблицами.

7. SPREAD32

SPREAD 32 — это отличная альтернатива Excel и инструмент для анализа и организации небольшого объема бизнес-данных или файлов электронных таблиц. Он включает более 300 функций, относящихся к математике, тригонометрии, логике, инженерным и финансовым категориям. SPREAD 32 работает практически со всеми основными файлами электронных таблиц, включая XLS, CSV и PXL. Однако если вы часто проводите всесторонний анализ данных или ваш жесткий диск большую часть времени забит данными, возможно, лучше присмотреться к онлайн электронным таблицам.

8. Workzone

Workzone — это простое в использовании, размещенное в облаке приложение для эффективного управления проектами, совместной работы команды и управления документами. На протяжении многих лет Workzone используется командами для поддержания организованности на работе. Этот инструмент помогает им организовывать проекты по задачам/подзадачам, устанавливать приоритеты, распределять обязанности и получать уведомления в режиме реального времени о ходе выполнения проекта или задачи. Он позволяет руководителям проектов и командам держать свои проекты под контролем и быстро определять те, которые требуют немедленного внимания. Это зрелое и проверенное в боях программное решение для управления проектами, которое является отличной альтернативой Excel с 2000 года.

9. Redbooth

Redbooth — это программное обеспечение, которое довольно долгое время оставалось в тени популярности других инструментов управления проектами и совместной работы команды. Но со временем команды и предприятия начали понимать, что Redbooth является значительно лучшей альтернативой, чем конкурирующие инструменты, включая Microsoft Excel. Redbooth эффективен, интуитивно понятен, безопасен и пользуется доверием пользователей во всех отраслях. Он служит идеальным единым местом, где команды могут проводить HD видеоконференции, обсуждения один на один, командные чаты, обмен файлами, управление задачами и многое другое.

10. Gnumeric

Gnumeric — это инновационное приложение для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, которое предоставляет все основные функции с другими дополнительными возможностями. Для пользователей, которые ранее имели опыт работы с любым другим программным обеспечением для работы с электронными таблицами, Gnumeric прост в использовании и является отличным инструментом для менее сложного анализа данных. Это мощная альтернатива Microsoft Excel, с помощью которой команды могут читать файлы, сохраненные в других электронных таблицах, и управлять большими электронными таблицами, оставаясь при этом отзывчивыми. Gnumeric также предоставляет пользователям возможность более гибкой настройки и экономит тонны на переходе.

11. Scoro

Scoro — это интуитивное решение для анализа данных, которое также можно рассматривать как «Excel на стероидах». Оно не предоставляет формальной функциональности Microsoft Excel, но когда дело доходит до организации и визуализации важной для бизнеса информации, это отличный инструмент для работы. Этот инструмент легко интегрируется с целым рядом сторонних приложений и инструментов, что еще больше упрощает работу команд, позволяя держать все и всех в одном месте. Кроме того, это отличный инструмент для анализа и управления обширным объемом бизнес-данных. А по сравнению с Microsoft Excel, Scoro обеспечивает более глубокие и красивые визуализации.

12. WPS Office

WPS Office — это удивительный, доступный офисный пакет для Microsoft Windows, Linux, iOS и Android, разработанный компанией по разработке программного обеспечения и интернет-услуг, расположенной в Калифорнии, США. Офисное программное решение позволяет командам выполнять различные задачи, создавать и изменять текстовые документы, конвертировать документы PDF в редактируемые форматы, создавать электронные таблицы и презентации, восстанавливать удаленные файлы и все остальное, что помогает удовлетворить их потребности в управлении файлами или документами. WPS Office — это эффективное и легкое приложение, которое позволяет предприятиям и командам безболезненно управлять своими повседневными задачами и деятельностью на работе.

13. Sheetster

Sheetster — это автономный онлайн-сервис электронных таблиц с открытым исходным кодом, который позволяет командам создавать, редактировать и получать доступ к электронным таблицам в различных форматах. Он обеспечивает поддержку ряда функций и формул excel и может импортировать и экспортировать файлы в форматах . xls и . xlsx без каких-либо затруднений. Sheetster также предоставляет API на стороне сервера и REST API, что делает его идеальным выбором для команд разработчиков, которые хотят интегрировать электронные таблицы в веб-приложения.

14. Freedcamp

Freedcamp — это веб-программа для управления проектами и совместной работы команд, которая позволяет организовать и поддерживать работу команд через облако. Эта бесплатная платформа управления проектами может использоваться для неограниченного числа проектов и пользователей. Это идеальное программное решение для предприятий, которые ищут способы сохранить контроль над своими проектами, ресурсами, временем и данными. Freedcamp предоставляет множество инструментов и возможностей, которые позволяют командам достигать своих целей без необходимости инвестировать в многочисленные инструменты.

15. Podio

Podio — это простое программное обеспечение для совместной работы, призванное помочь командам оставаться организованными и лучше общаться в рабочей атмосфере. Оно делает это с помощью системы, которая помещает все и всех в одно место. Podia предоставляет инструменты для различных функций управления проектами, включая совместную работу команды, управление задачами, обмен файлами, автоматизированные рабочие процессы, общий календарь, планирование встреч и интегрированный чат. С помощью этого программного обеспечения команды могут тщательно отслеживать свои проекты и сохранять документы организованными, несмотря ни на что.

16. Calligra Sheets

Calligra Sheets — это многофункциональный инструмент для расчетов и создания электронных таблиц. Он используется командами по всему миру для создания и расчета электронных таблиц, связанных с бизнесом, включая рабочее время сотрудников, общие расходы и доходы. Технология, используемая в Calligra Sheets, такая же, как и в любом другом продукте Calligra. Поэтому он хорошо интегрируется с любым другим приложением Calligra и прост в использовании. Более того, он позволяет пользователям создавать блок-схемы и карты ума для работы и хранить их в центральном месте до завершения работы.

17. SharePoint

SharePoint — это облачная служба, предоставляемая компанией Microsoft, которая помогает командам более эффективно хранить, организовывать, получать доступ и обмениваться информацией. Решение объединяет несколько действительно впечатляющих функций, включая управление контентом, бизнес-аналитику, управление рабочими процессами, персональное облако, управление рабочими процессами и многое другое. Общая концепция этого решения заключается в рационализации эффективности и предоставлении командам доступа к необходимым данным в нужное время.

Выбор лучшей альтернативы Excel

Несмотря на то, что сейчас excel кажется лакомым кусочком, лучше помнить о грядущих инновациях и переходить на более современные технологии. Безусловно, потребуется некоторое время, чтобы оценить имеющиеся альтернативы, но убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение будет хорошо масштабироваться с вашей организацией и командой.

Источник: xmldatafeed.com

Чем заменить Microsoft Office: подборка 5 российских сервисов

Microsoft уже ушли с российского рынка, а серверы Google Docs Роскомнадзор может заблокировать вместе с YouTube, который уже получил второе предупреждение из трех. Перечислим текстовые редакторы онлайн и офисные пакеты, которые подойдут для совместной работы и не подвержены влиянию внешних факторов.

1. «Яндекс Документы»

• Сервис бесплатный.
• При платной подписке на «Яндекс» 360 от 108 ₽ в месяц доступны дополнительные инструменты.

Описание и особенности

Сервис предлагает полный набор базовых опций Google Docs: файлы создаются и синхронизируются с облаком, что предполагает совместный доступ и сохранение текста в режиме онлайн. В «Яндекс Документах» доступна настройка уровня доступа по ссылке и комментирование текста, а встроенный сканер документов позволяет быстро оцифровывать данные. Для удаленной редакции, офиса или документооборота этот сервис сейчас — наиболее рациональный вариант импортозамещения.

Комментирование документов и совместный доступ

Отсутствие поддержки всех популярных функций в таблицах. Например, нет IMPORTRANGE — функции импорта ячеек одной таблицы в другую

Сканер документов для быстрой оцифровки данных

Проблемы с орфографией, когда при ее проверке сервис не предлагает правильные варианты, как тот же Google Docs

Возможность работы в одном и том же сервисе с таблицами, текстовыми документами и презентациями

Отсутствие режима рецензирования

Резюме

«Яндекс Документы» — сейчас лучшая альтернатива Google Docs: при наличии большого документооборота есть смысл постепенно переносить файлы на российские серверы. Для полноценного использования сервиса придется купить платную подписку на «Яндекс» 360 и привыкнуть к интерфейсу.

2. «Мой офис»

• Цена: бесплатно для домашнего использования и от 390 ₽ в месяц за 1 пользователя на корпоративном тарифе.
• Домашняя версия доступна для ознакомления в течение 30 дней.
• Нет бесплатной версии.

Описание и особенности

«Мой офис» — офисный пакет со встроенными инструментами для бизнеса. Помимо встроенного текстового редактора и календаря, софт поддерживает ведение управленческого, складского и бухгалтерского учета. Сервис подойдет для организации удаленного офиса или редакции, а также налогового менеджмента для компании со штатом до 50 человек.

Из доступных функций:

• Защищенное облако до 25 Гб.
• Форматирование документов по образцу из истории файлов.
• Поддержка текстовых и аудиокомментариев.
• Контроль записи исправлений и истории изменения документов.
• Расширенный буфер обмена и набор макросов для автоматизации.

Сервис может работать офлайн и синхронизироваться с базой данных при подключении к интернету. Ядро ПО поддерживает адаптивность и может работать в веб-браузере, на ПК, а также через мобильное приложение.

Управление персоналом без создания сложной иерархии для обмена документами

Сложная тарифная сетка — трудно разобраться и подобрать нужный тариф с первого раза

Инструмент для контроля дублей документов

Регулярная медленная реакция техподдержки на заявки в вечернее время и по выходным

Упрощенная интеграция с 1С

Подключение корпоративных тарифов только через партнера-интегратора

Резюме

Главное преимущество «Мой офис» — объединение дорогого ПО в единый сервис, доступный по подписке. Это снижает затраты на управление офисом и ведение бухучета для малого бизнеса, а также упрощает координацию сотрудников и контроль ресурсов на предприятии.

3. «Р7-Офис»

• Цена: от 1500 ₽ в год за корпоративный тариф для малого бизнеса.
• Пробный период 30 дней.
• Десктопная версия бесплатна для личного пользования.

Описание и особенности

«Р7-Офис» поддерживает все документы Microsoft Office, а также предлагает схожий с Google Docs инструментарий. В текстовом редакторе доступна история изменений и совместный доступ, поддержка электронных таблиц и настройка прав доступа.

Есть мобильное приложение, веб-версия и desktop редактор. Экосистема «Р7-Офис», помимо редактора, также предлагает собственную ОС, облачный офис с набором инструментов для автоматизации и корпоративные удаленные серверы. При подключении корпоративного сервиса появляется облако и инструменты для автоматизации документооборота, корпоративная соцсеть, почта и календарь.

Полностью бесплатная десктопная версия редактора

Нет многофакторной аутентификации и доступа по HTTPS

Поддержка редактором всех ключевых форматов файлов: от PDF и DOC до HTML

Возможное высокое потребление ресурсов оперативной памяти со стороны десктопной версии

Есть инструмент для сканирования документов

Желательность использования сервиса с другими продуктами «Р7-Офис» для достижения максимальной функциональности

Резюме

«Р7-Офис» включен в реестр российского ПО и подходит в качестве продукта для импортозамещения у крупных компаний. Более быстрая техподдержка и лояльная тарифная сетка выгодно отличает его от «Мой офис»: для корпоративного использования это сейчас лучшая альтернатива.

«Google Таблицы»: полный гайд по обновленной версии

4. LibreOffice

• Бесплатный софт.
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Описание и особенности

Стандартный текстовый редактор, где есть поддержка основных форматов документов. Онлайн-версия редактора доступна в формате расширения для браузера — LibreOffice Online, где есть совместный доступ к документам для редактирования. Desktop-версия работает на всех современных OS, в будущем ожидается выход мобильных приложений.

Поддержка документов пакета MS Office

Ограниченная функциональность по сравнению с коммерческими облачными редакторами

Возможность работы с таблицами, рисунками и презентациями

Совместное редактирование документов доступно только в онлайн-версии

Полностью бесплатный софт

Отсутствие мобильного приложения

Резюме

LibreOffice — софт с открытым исходным кодом, поэтому независим от внешних факторов. Программа подойдет для домашнего и некоммерческого использования, а также как временный текстовый редактор для малого бизнеса.

5. OpenOffice

• Бесплатный софт.
• Не разработан в РФ, но защищен от санкций.

Описание и особенности

OpenOffice — это старый текстовый редактор, исходный код которого послужил для создания LibreOffice. Программа стабильно работает на слабых компьютерах и имеет расширение для браузеров, в котором чуть больше инструментов для работы с текстом.

Редактор поддерживает большинство популярных форматов документов, быстро конвертирует файлы в DOC и PDF. В нем можно работать с таблицами, диаграммами и рисунками, но интерфейс выглядит слегка устаревшим, а функциональность слабее на фоне остальных конкурентов.

Работа даже на слабых ПК без загрузки оперативной памяти большими файлами

Проблемы с совместимостью файлов — иногда слезает разметка или слетают шрифты

Более удобная панель инструментов по сравнению с MS Word

Более бедный по сравнению с другими бесплатными редакторами инструментарий

Удобная конвертация текстового документа в PDF — в 1 клик

Более редкие обновления, чем на LibreOffice

Резюме

OpenOffice подойдет как временный инструмент для работы с документами — пока компания переезжает на другую CRM или подбирает корпоративный офисный пакет.

Продукт полностью бесплатный, защищен от санкций и содержит весь базовый набор инструментов для работы с документами и таблицами.

Источник: kokoc.com