В программе 1С:ЗУП 8 подразделение является расформированным, если:
- в нем нет сотрудников;
- в нем отсутствуют актуальные позиции штатного расписания;
- в его карточке стоит галочка «Подразделение расформировано и не используется после» и здесь же стоит дата расформирования.
Указать информацию о том, что подразделение закрыто, можно двумя способами, в зависимости от того, сохраняется история штатного расписания или нет:
История по штатному расписанию не сохраняется — не стоит галочка «Ведется история изменений штатного расписания». Ее можно проверить через меню «Главное» и выбрать справочник «Штатное расписание» или через меню «Кадры» и далее справочник «Штатное расписание».
В данном случае можно зайти в меню «Кадры», выбрать «Подразделения», а потом в карточке конкретного подразделения указать, что оно уже не используется. Также нужно поставить дату, с которой не используется.
Но сначала нужно закрыть все позиции штатного расписания в неиспользуемом подразделении. Для этого надо поставить галочку «Закрыта и больше не используется» и указать дату, с которой позиция выведена из штатного расписания.
Подразделения в 1С: ЗУП 8.3.
Затем в карточке подразделения ставится галочка «Подразделение расформировано и не используется после» и указывается дата его расформирования.
История по штатному расписанию сохраняется — стоит галочка «Ведется история изменений штатного расписания». Ее можно проверить аналогично в меню «Главное» или «Кадры» и далее справочник «Штатное расписание».
В данном случае нужно закрыть все позиции закрытого подразделения, для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Подразделения».
Чтобы закрыть позицию, нужно выбрать документ «Изменение штатного расписания» через меню «Кадры» и далее «Изменение штатного расписания», а затем нажать кнопку «Создать»:
- в графе «Подразделение» выбрать то, которое расформировано;
- по кнопке «Закрыть» произвести действие по закрытию позиции штатного расписания в данном подразделении.
В данном случае дата расформирования подразделения — это дата закрытия позиции в штатном расписании. И тогда в карточке подразделения в автоматическом режиме будет установлена галочка «Подразделение расформировано и не используется после» с указанием именно этой даты расформирования.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Источник: www.1cbit.ru
Расформировываем подразделение
Подразделения в программе — 1С
Если в программе было неправильно заведено подразделение или требуется его расформировать — вот несколько простых шагов:
- если в этом подразделении нет сотрудников;
- если в этом подразделении нет актуальных позиций штатного расписания;
- если в карточке подразделения установлен флажок «Подразделение расформировано и не используется после» и указана дата расформирования.
- Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории (флажок «Ведется история изменений штатного расписания» снят в справочнике «Штатное расписание» (раздел Настройки – Кадры – Штатное расписание ), то в карточке подразделения (раздел Кадры – Подразделения ) можно указать, что это подразделение уже не используется, и дату расформирования. Сначала необходимо закрыть все позиции штатного расписания в этом подразделении. Для этого установите флажок «Закрыта и больше не используется» и укажите дату, с которой позиция выведена из штатного расписания. После в карточке подразделения установите флажок «Подразделение расформировано и не используется после» и укажите дату расформирования.
Если штатное расписание в программе ведется с сохранением истории, то также необходимо закрыть все позиции в этом подразделении. Для этого необходимо в документе «Изменение штатного расписания» (раздел Кадры – Изменения штатного расписания – кнопка «Создать»). Нажимаем на кнопку «Закрыть позицию», выбираем нужную
При этом датой расформирования подразделения будет считаться дата закрытия этой позиции. В карточке подразделения автоматически появится флажок «Подразделение расформировано и не используется после» с датой расформирования подразделения
Подготовлено с помощью сайта ИТС
Приятной рабочей недели!
Источник: cba39.ru