Подключиться и работать в ЕГАИС очень просто, достаточно получить электронную подпись, а так же выделить 15 минут своего времени. Не надо платить 2 −3 тысячи рублей за регистрацию сторонним организациям, всё можно выполнить самостоятельно! Данная пошаговая инструкция поможет в этом.
ЕГАИС — это единая информационная система по учёту алкогольного рынка в Российской федерации. Все организации и индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте спиртосодержащих продуктов, должны подключиться к ней и фиксировать закупки, возвраты и внутренние перемещения алкоголя.
Приобретение ЭЦП, аппаратного ключа (флешка с подписью для ЕГАИС)
По советам многих предпринимателей, самый стабильный продукт — это Рутокен. На рынке ещё встречаются устаревшие ЭЦП — JaCarta, но с 1 января 2019 года они не подойдут для аутентификации предпринимателя и подписи документов, так как не поддерживают стандарт ГОСТ 2012. Поэтому выбираем для алкоголя Рутокен ЭЦП 2.0.
Получить его можно в любой аккредитованной ФСРАР организации: Контур, TAXCOM, Сбис и их представителей. Обычно поиск в Яндексе или Гугл быстро находит организации, которые работают в вашем регионе.
Подключение к ЕГАИС с помощью Рутокен ЭЦП 2.0 [2000] и Рутокен ЭЦП 2.0 2100
Средняя стоимость выпуска сертификата 2000 рублей, также надо будет заплатить за саму флешку, сертифицированную ФСБ, обойдется она в 1600 рублей. Итоговая стоимость 3600 рублей. Сертификат ЕГАИС выдаётся на один год, продление будет стоить 2000 рублей. При продлении платить придётся только за перевыпуск сертификата.
Срок изготовления одна неделя. Сертифицирующая фирма отправляет данные в Москву, где их проверяет специальный отдел ФСБ.
Установка драйвера аппаратного ключа — Рутокена
Установите драйвер Рутокена для Windows, скачать его можно с официального сайта. После этого появится панель управления в меню «Пуск». Драйвер необходим для корректного подключения УТМ модуля к ЕГАИС, так же в панели управления Рутокена можно просматривать действующие сертификаты.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС?
1. Заходите на сайт ЕГАИС через браузер Internet Explorer. Другим браузером не получится войти.
2. Переходите в личный кабинет и проходите проверку оборудования и программного обеспечения. В первый раз вы его не пройдете и на 3 шаге вам выдаст ошибку, что необходимо установить специальную утилиту. Скачивайте и устанавливайте её на компьютер.
3. Подключаете флешку с электронной подписью к компьютеру и опять пробуйте пройти проверку оборудования. Может появиться ошибка — «не установлен программный компонент фсрар крипто 3». Сразу будет предлагаться ссылка на скачивание данного компонента. Необходимо его установить и заново пройти проверку оборудования, чтобы в итоге получить вот такие successful сообщения:
Далее кликаем на кнопку «перейти в личный кабинет» и на следующей странице вводим PIN-код ГОСТ. Его вам должны были выдать в удостоверяющем центре. Чаще всего пин код по умолчанию у Рутокена 12345678 .
4. Если проверка пройдена успешно, то появится окошко с описанием сертификата и данных организации — ИПП, КПП и так далее. Кликнув по нему, попадаем в личный кабинет ЕГАИС. Регистрация на этом закончена, дальше надо только настроить всё.
Ниже вы можете увидеть mindmap, изобразил простую схему работы ЕГАИС с учётом поставок. Так сказать — «на пальцах». При клике откроется полное изображение:
Генерация ключа доступа к ЕГАИС (RSA)
Продолжаем дальше подключаться к системе ЕГАИС. Сейчас нам необходимо записать сертификат на Рутокен с ключом доступа RSA. Заходим в раздел «Получить ключ доступа» в личном кабинете. Там должна уже быть актуальная информация по вашей организации.
Пин код RSA и пин код ГОСТ — одинаковые. Их выдают в сертифицирующем центре, том самом, который выпустил для вас Рутокен.
Можно кликнуть по кнопке «посмотреть адрес» и удостовериться, что адрес торговой точки сходится с вашим фактическим расположением магазина. После чего кликаем на кнопку «получить ключ».
Это RSA ключ или сертификат, который генерируется для Вас и записывается на аппаратный ключ (USB флешка), в моём случае это рутокен. Просмотреть все сертификаты на флешке можно в панели управления (которую устанавливали в самом начале статьи):
RSA ключ необходим для УТМ, чтобы он смог с помощью него устанавливать защищенное (SSL) соединение с ЕГАИС.
Как установить транспортный модуль (УТМ)
Скачиваем установочный файл универсального транспортного модуля на компьютер и устанавливаем:
Это программа является связующим звеном между базой ЕГАИС и компьютером, на котором будут обрабатываться все товарно-транспортный накладные, подтверждаться поставки алкоголя и так далее.
После успешной установки в трее рабочего стола (возле часов) должно появится соответствующая пиктограмма росалконадзора. При наведении на него можно увидеть, работает утилита или нет.
При вызове контекстного меню, можно перейти на домашнюю страницу УТМ.
Здесь можно посмотреть справочную информацию:
- Версия УТМ;
- Дата создания базы данных;
- Срок действия записанных на аппаратный носитель сертификатов (ГОСТ и RSA). Так же эту информацию можно посмотреть и в панели Рутокена [1] .
- Подробная информация о сертификатах в соседних вкладках;
- Список отправленных на сервер документов;
- Полученные входящие ТТН (торгово-транспортных накладных).
Фактически все, подключение индивидуального предпринимателя к системе ЕГАИС закончено. Если вы увидели во вкладке входящие ваши ТТН, то значит всё работает.
Вся суть статьи в коротком видео, с быстрой демонстрацией основных шагов по регистрации в ЕГАИС и установке транспортного модуля:
Теперь надо переходить к следующему этапу, а точнее работе с ТТН: сверкой, подтверждением и так далее. В УТМ этого сделать нельзя, нам будет необходима отдельная программа, которая может быть платной либо бесплатной.
Я пользуюсь сервисом ЕГАИСИК, он стоит 200 рублей в месяц и позволяет легко подтверждать поставки, а также формировать файл для квартальной алкогольной декларации.
Частые ошибки и вопросы
Если нет входящих накладных
Проверяем сертификаты, перезапускаем УТМ, если не помогает, то звоним поставщикам и просим сверить все данные, всё ли нормально. Если все хорошо, то в ЕГАИС заказываем повторную переотправку накладных актов:
Если не запускается УТМ
Может быть такое, что вышла новая версия универсального транспортного модуля, либо по каким-то другим причинам он не запускается. Лечение:
- Деинсталлировать старую версию в меню «Пуск»;
- Удалить папку UTM с диска C;
- Почистить компьютер и реестр программой Ccleaner;
- Скачать и установить последнюю версию модуля, как описано выше [2] .
Телефон техподдержки ЕГАИС
Телефон службы поддержки ЕГАИС и ФСРАР одинаковый: 8 495 587 03 50 . Через него можно оставить обращение оператору, который оформит заявку.
Оставить обращение в техподдержку можно через личный кабинет ФСРАР. Это тот сайт, где подаётся алкодекларация. В левом меню можно найти пункт «Линия поддержки».
Как узнать номер ЕГАИС?
Как минимум существует два быстрых способа.
Первый — в панели управления рутокена [1] .
Второй, на домашней странице УТМ, во вкладке сертификаты:
Поделиться Вконтакте
Поделиться в Фейсбуке
Поделиться в Твиттере
Оцените статью
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
- Онлайн калькулятор пени УСН – расчёт задолженности по авансовым платежам
- Как установить сертификаты Росалкогольрегулирования?
- Заполняем алкогольную декларацию по пиву и сдаём отчет в ФСРАР
- Создание набора упаковок в 1С и печать штрих кодов
Источник: nevipito.com
Регистрация и подключение к ЕГАИС
Регистрация в ЕГАИС – обязательный процесс для организаций и ИП , осуществляющих продажу алкоголя и пива. С 2016 года после вступления в силу федерального закона №182, существует установленный порядок продажи алкоголя на территории РФ. В силу этих изменений для законной продажи алкогольной продукции организациям необходимо быть зарегистрированными в системе ЕГАИС.
Компания Мультикас предоставляет полный комплекс услуг для подключения к ЕГАИС. Специалисты нашей компании помогут вам выбрать и установить программное обеспечение, приобрести необходимое оборудование. Помимо этого к нам вы можете обратиться за помощью в подготовке алкогольных и пивных деклараций в ФСРАР. Упростите прохождение регистрации в ЕГАИС с нашей помощью!
Пять шагов для законной продажи алкогольной продукции:
Оформить КЭП для ЕГАИС на ключевом носителе
Пройти регистрацию в личном кабинете ЕГАИС
Записать RSA сертификат на ключевой носитель
Загрузить универсальный транспортный модуль
Настроить учетную систему с УТМ ЕГАИС
Компания «Мультикас» поможет разобраться и осуществить необходимые настройки оборудования и ПО для корректной работы с ЕГАИС. Если вы владелец организации общественного питания или розничного магазина, где предполагается продажа алкоголя, то вам необходимо будет отчитываться в единой государственной автоматизированной информационной системе. Не имея опыта в подключении к ЕГАИС, сделать это без сторонней помощи непросто.
Порядок предоставления услуги
Если электронная подпись у вас уже есть
Регистрация в ЕГАИС
Запись RSA сертификата
Установка и настройка программы для ЕГАИС
1 час обучения работе в программе
Если у вас ещё нет электронной подписи
Помощь в получении электронной подписи
Регистрация в системе ЕГАИС
Запись RSA сертификата
Установка и настройка программы для ЕГАИС
1 час обучения работе в программе
Преимущества регистрации и подключения к ЕГАИС в Мультикас
Консультация по любому вопросу
Лояльная ценовая политика
Соблюдаем оговоренные сроки
Система скидок для постоянных клиентов
Источник: kassaofd.ru
Что нужно для подключения к ЕГАИС
Сколько нужно крипто-ключей JaCarta с записанной КЭП
- Для ООО каждую торговую точку, обладающую уникальным КПП, необходимо оснастить отдельным JaCarta с КЭП. Иначе корректно отправлять отчетность по системе ЕГАИС не получится.
- ИП независимо от общего числа торговых точек могут приобретать всего одну JaCarta с КЭП.
Что нужно для получения КЭП
Вместе с крипто-ключом JaCarta, для получения КЭП необходима подача следующих документов:
- паспорта;
- ИНН;
- СНИЛС;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- ОГРН
Оплата электронной подписи действительна в течение года. Затем процедура записи повторяется.
Оставьте заявку, и наши специалисты помогут получить JaCarta + КЭП в кратчайшие сроки
Порядок подключения к ЕГАИС
Для подключения к системе ЕГАИС необходима установка на компьютер универсального транспортного модуля (УТМ). Это приложение для отправки сведений в ЕГАИС. После получения ключа JaCarta с КЭП нужно выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться на egais.ru. Доступ в ЛК осуществляется по цифровой подписи.
- Скачать или приобрести универсальный транспортный модуль (УТМ).
- Подключить товароучетную программу.
- Установить на ПК совместимое с ЕГАИС кассовое приложение.
- Приобрести 2-D сканер, позволяющий считывать штрих-коды алкогольной продукции.
- Приобрести фискальный регистратор, позволяющий печатать QR-коды.
Оставьте заявку и получите бесплатный расчет стоимости проекта
Выбор сканера двухмерных штрих-кодов
Для работы с системой ЕГАИС необходимо наличие сканера. Сканер должен быть надежным и работать без перебоев, поскольку из-за некорректного считывания акцизных марок торговая точка не сможет провести продажу алкоголя через кассу. Это верно и для ситуации с нормальной легальной продукцией. Если сканер не считывает нечетко напечатанный, стертый либо поврежденный код, отправка информации будет невозможна, как и продажа товара через кассу.
Двухмерные штрихкоды относительно недавно используются на товарах российского производства. Ранее применялись штрихкоды линейного типа. Однако с их помощью невозможно закодировать объем информации, необходимый для полноценного функционирования ЕГАИС. При этом использующиеся в большинстве торговых точек стандартные линейные сканеры не предназначены для чтения двухмерных кодов и не могут их читать.
Двухмерные ручные сканеры представляют собой новое поколение устройств распознавания. Они считывают информацию сразу по двум измерением — горизонтали и вертикали. С помощью мощного лазера считывается не только кодированная информация, но и все остальные изображения и подписи, которые оказались в поле сканирования.
Дополнительное преимущество двухмерного сканера — эффективная работа на дистанции до 25 см от предмета. Поэтому код не требуется размещать непосредственно под излучателем сканера. Это существенно сокращает время обработки товара на кассе и ускоряет процесс обслуживания. Важный момент: двухмерный сканер так же эффективно обрабатывает и стандартные линейные коды.
При выборе модели двухмерного сканера нужно учесть ряд особенностей организации обслуживания в торговой точке.
- Где будет использоваться сканер. Для работы в торговом зале можно купить обычную универсальную модель. На складах, при пониженных температурах или повышенной влажности лучше использовать защищенные сканеры промышленного класса. Они стоят дороже, но и проработают в несколько раз дольше.
- Организация рабочего места кассира. Возможна установка стационарного сканера на столе либо использование ручной модели. Есть и третий вариант — гибридный. Такие сканеры устанавливаются стационарно, но при необходимости считывающую часть можно снять и произвести ручное сканирование информации.
- Необходимость мобильности. Если сотрудник для считывания кодов передвигается по залу, целесообразно приобрести беспроводную модель сканера.
- Размеры торговой точки и ее проходимость. В небольшом магазине можно использовать простые ручные модели. В магазинах самообслуживания или торговых залах (для проверки товара покупателем) желательно устанавливать стационарные сканеры. В супермаркеты с высокой проходимостью стоит закупить мощные модели с двумя окнами, способные считывать информацию с обеих сторон. Это позволит сократить время обслуживания.
ККМ для ЕГАИС
Для передачи в УТМ информации о каждом проданном товаре кассовое место необходимо оснастить специальным программным обеспечением. В личном кабинете ЕГАИС можно посмотреть требования к используемым с системой ЕГАИС ККМ.
Требования к компьютеру
Кассовый компьютер должен быть оснащен:
- процессором x86 таковой частотой минимум 2 ГГц;
- оперативной памятью объемом от 2 Гб;
- сетевым контроллером Ethernet 100/1000 Мбит/с с разъемом RJ45;
- ОС Windows 7 и выше;
- ПО Java 8 и выше.
Фискальный регистратор
Для фиксации продаж и формирования кода в чеке необходимо наличие фискального регистратора. Это устройство должно иметь возможность печати QR-кодов. В таком случае покупать может считывать с чека на свой смартфон информацию о приобретенном товаре.
Остались вопросы по подключению к ЕГАИС? Оставьте заявку, и наши специалисты подберут все необходимое оборудование и организуют подключение к системе
Источник: www.kkm.ru