Формирование пакета исполнительной документации превращается из рутинной в простую процедуру. Достаточно нажать кнопку, и программа сама подготовит исполнительную документацию. Останется лишь подписать и передать документацию на проверку.
По каждому объекту есть типовой список мероприятий и исполнительной документации, который сопровождает начало, окончание и непосредственно процесс строительства.
Если проставить даты подготовки необходимых приказов, исполнительной документации, актов, проведения очередных инструктажей и проверок в плане работ, то программа автоматически будет напоминать за указанный период о необходимости подготовки конкретного документа, проведения необходимого мероприятия.
Базовые возможности:
- Автоматическая взаимосвязь сметы, «Общего журнала работ», «Журнала входного контроля и учёта материалов», «Акта освидетельствования скрытых работ»;
- Моментальная привязка паспортов к материалам. Автоматическое составление описи;
- Автоматическая печать пачки документов с вложениями.
Общестроительные и отраслевые формы и журналов в одном месте.
- Формы на строительство магистральных и промысловых трубопроводов (ВСН 012-88 ч.2);
- Формы по дорожному строительству (ИС-478-р);
- Формы по электрическим системам (И 1.13-07);
- Формы по внутренним санитарно-техническим системам зданий (СП 73.13330.2016, СП 29.13330.2011, СП 392.1325800.2018);
- Формы по по монтажу ПОС (РД 78.145-93);
- Формы по СТО Газпром 4.1-3-005-2015;
- Реестр по нефте-, газопроводам (СП 42-101-2003, СНиП 42-01-2002, СП 72.133330.2016, СНиП 3.05.03-85, СП 62.13330.2011, П2-01 М-0034 Роснефть, ГОСТ 25812-83, Ростехнадзор);
- Сборник Тепловые сети (СНиП 3.05.03-85 ТС);
- Сборник РЖД от 30.12.2009 № 2748р;
- Сборник СП 392.1325800.2018;
- Сборник ВСН 478-86;
- Сборник Системы автоматизации (СП 77.13330.2016);
- Реестр документов «МОЭК»;
- Реестр документов для технического заказчика.
Если этого мало
Автоматизация исполнительной документации. Автозаполнение актов скрытых работ АОСР, ОЖР, реестра.
Источник: ergro.ru
Подготовка исполнительной документации программа
Хранение и структуризация ИРД в соответствии со статьями 45 — 51 Градостроительного кодекса РФ, в том числе доработка структуры с учетом бизнес-процессов
Формирование и согласование документов
Формирование документов для бухгалтерского учета
Акты устранения недостатков
Согласование и подписание тендерной документации
Согласование и подписание контрактов
Заявки на материалы
Акты скрытых работ
Задание на инженерные изыскания
Полный цикл разработки, согласования и утверждения проектно-изыскательских работ
ЭЦП актов выполненных работ
Формирование и подписание
Полный пакет исполнительной документации
Формы КС-2, КС-3, КС-6а
Предписания
Ведомости работ
Документы по ТБ и охране труда
Журналы работ
Подписание с помощью электронной подписи
Любые другие документы
Заявки на оплаты
Электронный документооборот ускоряет запуск, приемку и оплаты
в 2-2.5 раза
Как работает бумажный документооборот
ИТОГО: минимум 12 дней, в реальности — до 20 дней
Подготовить пакет ИД
Распечатать, проверить
Отправить на согласование
Генподрядчик
Отправить дальше
Строительный контроль
Отправить дальше
Авторский надзор
Если найдены ошибки, то процесс повторяется с самого начала
Повторное согласование проходит в ускоренном режиме и занимает меньше времени
Электронный документооборот
ИТОГО: до 5 дней в реальности
Сформировать пакет ИД
Отправить на согласование
Генподрядчик
Строительный контроль
Авторский надзор
Можно проверять параллельно
Заказчик подписывает последним, до него могут подписывать параллельно
Если найдены ошибки — не обязательно собирать повторно подписи тех, кто ранее согласовал
2 дня + логистика
3 дня + логистика
2 дня + логистика
Найдены ошибки
Найдены ошибки
Подготовка исполнительной документации
Загружайте сметы в формате XML и Грандсмета
Корректировка позиций, индексов, сравнение версий между собой, учет материалов, объемов, ресурсов
Импортируйте документы из Exсel и загружайте сканы
Ведомости объемов работ, акты, сертификаты, журналы работ и другие документы
Формируйте акты КС-2, КС-3, КС-6а и др.
В системе более 100 готовых электронных форм, данные в которые подставляются автоматически
Храните все документы в одном месте
Полноценное хранилище документов для всех участников с разделением прав доступа
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Пришлем инструкцию: как пошагово запустить электронный документооброт в компании
Сколько нужно ЭЦП, какие договоры нужно подписать со всеми участниками, как лучше внедрять
Автоматизируйте контроль
Электронные графики строительства
График производства работ, графики материалов, техники, оборудования, ресурсов
Полностью электронный строительный контроль
Работа с предписаниями, актами, устранением недостатков непосредственно на объектах, фото и видео фиксация нарушений
Кликните, чтобы увеличить
Кликните, чтобы увеличить
Мощная система согласования документов
Гибкие пути согласования
Каждая сторона документооборота может настроить собственный путь согласования документов внутри своей компании
Усиленная квалифицированная подпись
Полностью заменяет бумажные подписи и печати
Все документы имеют отметки о применении электронной подписи
Все подписанные документы имеют печатные формы с отметками об электронном подписании
Возможность подписывать любые документы
Нормативные документы, контракты, внутренние документы, письма, заявки на оплату, бухгалтерские документы и др.
Например, внутренние службы согласовывают простой подписью, а руководитель — усиленной квалифицированной
В случае необходимости, всегда можно распечатать и показать различным органам
Документы принимаются госорганами, в т. ч. Федеральным Казначейством
Таких возможностей нет ни у одного сервиса ЭДО
Пошаговая инструкция
Примеры документов, описание процессов, советы
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
«Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и
делать его удобнее для Вас. Продолжая пользоваться сайтом, Вы соглашаетесь с Политикой
Источник: tsus.ru
Исполнительная документация
«АЛТИУС СОФТ» — это полнофункциональный, отечественный продукт, который создан для быстрой и безошибочной подготовки исполнительной документации специалистами различного уровня и квалификации.
Компьютерная программа «АЛТИУС — Исполнительная документация» разработана в 2016 году компанией «АЛТИУС СОФТ». Это полнофункциональный, отечественный продукт, который создан для быстрой и безошибочной подготовки исполнительной документации специалистами различного уровня и квалификации.
Это коробочное решение устанавливается на компьютер пользователя: все важны данные остаются на сервере организации, а не в виртуальных облаках.
Программа «Исполнительная документация» содержит более сотни наиболее «ходовых» общестроительных и узкоспециализированных отраслевых форм исполнительной документации: акты и журналы работ.
Достаточно импортировать смету — и программа подготовит список документов, которые необходимо подготовить по работам из сметы. Далее программа проконтролирует своевременное и корректное заполнение актов и журналов работ.
Программа «Исполнительная документация» логична и проста в работе, не требует специальных, глубоких знаний компьютера.
Если вы пользуетесь Excel, то почувствуете разницу сразу же. Время на стандартную процедуру, связанную с подготовкой исполнительной документации, сократится минимум в пять раз. Так, на заполнение документа «Акт скрытых работ» вы будете тратить не более четырех минут. Этого времени хватит не только на заполнение, но и на прикрепление паспортов и сертификатов на материалы с актуальным сроком действия.
Удобство для пользователя очевидно: можно внести данные по конкретному проекту только один раз. Например, если введены данные в «Общий журнал работ», то и в документе «Акт скрытых работ» они будут внесены в автоматическом режиме.
Программа ориентирована как на опытных, так и на начинающих специалистов в области подготовки исполнительной документации. Рассчитана для работы в строительных компаниях разного масштаба и численности. Актуальна для крупных строительных холдингов, так как позволяет создать единую корпоративную сеть подготовки и проверки исполнительной документации. Так же очень полезна в работе небольших подрядчиков строительства и индивидуальных предпринимателей.
Вы можете купить «Исполнительную документацию», которая содержит все последние обновления, при необходимости скачать и получить дистрибутивы более ранних версий.
Источник: www.all-smety.ru