Переход на 1С:Комплексная автоматизация 2.4 вызывает много вопросов у пользователей как с технической точки зрения, так и со стороны бухгалтерского учёта. Чтобы правильно настроить учёт в 1С: Комплексная автоматизация 2.4, необходимо решить, каким способом будет настроен учёт взаиморасчётов с контрагентами. Об этом и пойдёт речь в этой статье.
Для детализации расчётов в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 ведётся учёт с клиентами тремя способами:
- расчёты по заказам;
- по договорам;
- по накладным.
В первом способе объектом расчётов будет заказ. Продажа начинается с «Заказа клиента», и «Реализация товаров и услуг» должна быть привязана к нему. Подбор объекта расчёта в документе оплаты делается из списка заказов.
Во втором способе ‒ объект расчётов договор. Договор будет обязательным реквизитом во всех документах продажи, таких как: «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Поступление на расчётный счёт» или «Кассовый ордер» и, конечно, «Взаимозачёт (списание) задолженностей».
Что важно знать об учете производства в 1С Комплексная автоматизация 2 еще до начала работы?
Третий способ ‒ объект расчётов накладные. В документах оплаты, реализациях и взаимозачётов фигурирует как объект расчётов именно накладная.
Способы расчёта указываются в договорах и соглашениях.
Разберём на примерах использование этих объектов расчётов.
Расчёты по заказам
Делаем настройки программы. Переходим в разделе «НСИ и администрирование» ‒ «Продажи» ‒ «Оптовые продажи».
Установим галочку «Договоры с клиентами» и «Заказы клиентов».
Задача 1. С Клиентом ООО «Триумф» подписан договор, в котором указано, что оплата производится по счетам.
Переходим в раздел «Продажи» и создаём «Договор с контрагентом» (в данной статье соглашения не используются). На вкладке «Расчёты и оформление» установим переключатель, что ведутся расчёты по заказам.
Сохраним настройки и перейдём к созданию цепочки документов.
Оформляем продажи: «Заказ клиента» ‒ «Реализация товаров и услуг». В них выбираем наш договор.
Сформируем отчёт «Ведомость расчётов с клиентами» (раздел «Продажи» ‒ «Отчёты по продажам»). Переходим в «Настройки» ‒ «Структура» ‒ ставим галочку «Объект расчётов» и формируем отчёт. Задолженность будет отображаться по заказам.
В отчёте отображается, сколько заказано и отгружено. Это может быть частичная отгрузка по заказу. По отчёту отслеживается задолженность клиента и объёмы продаж.
Теперь перейдём к оформлению оплаты. В документе «Оплаты» («Поступление на расчётный счёт» или «ПКО» ‒ в нашем примере) на вкладке «Расшифровка платежа» переведём переключатель «Списком».
Воспользуемся кнопкой «Подобрать по остаткам» и откроем список заказов к оплате. Выбираем нужный, переносим в документ и проводим оплату.
Подготовка программы к ведению учета. 1С:Комплексная автоматизация 2.5
Возвращаемся в «Ведомость расчётов с клиентами».
Теперь заполнена колонка «Оплата». Так как мы привязывали её к заказам, то будет видно, по каким из них оплата проведена в полном объёме, а по каким требуется доплатить.
Расчёты по договорам
Теперь рассмотрим оформление продаж и отчётов, когда объектом расчётов служит договор.
Задача 2. С Клиентом ООО «Азимут» заключён договор, в котором указано, что оплата производится по договору. В программе в настройке договора указывается на вкладке «Расчёты и оформление» ‒ «Способ расчёта по договорам».
Делаем «Заказ клиента», на основании него «Реализацию товаров и услуг» и проводим оплату. Теперь расшифровка платежа будет иметь объект расчётов «Договор с клиентом».
Воспользуемся отчётом «Ведомость расчётов с Клиентами». Также в настройках устанавливается галочка «Объект расчётов в структуре». Видим, что обороты и остаток отображаются по договору.
Здесь наглядно видно, как действует настройка взаиморасчётов: по договорам и заказам, нет детализации по заказам, отображается общая сумма по договору. Также есть разница в разделе «Продажи» ‒ «Заказы». При установлении взаиморасчётов по договорам не отслеживается процент отгрузки и оплаты.
Расчёты по накладным
Остался последний случай, в котором объект расчётов накладные.
Задача 3. С ООО «Сириус» заключён договор поставки, в котором указано, что оплата будет производиться по накладным. Делаем в договоре соответствующую настройку.
Создаём «Заказ клиента», «Реализацию товаров и услуг» и оплату. В расшифровке оплаты будет отображаться накладная.
Сформируем ведомость расчётов с клиентами. Рассмотрим, как теперь отображается детализация расчётов.
В отчёте указаны клиент, договор и накладная, отслеживаются оплаты и отгрузки в разрезе накладных.
В разделе «Заказы» не отображается информация по процентам оплаты и отгрузки.
Рекомендуем для работы с клиентами через менеджеров выбирать способ расчётов по заказам.
Если у вас остались вопросы по настройке учёта в 1С:Комплексная автоматизация 2.4, воспользуйтесь бесплатным тест-драйвом премиального обслуживания 1С, в который входят два часа работы персонального консультанта, специализирующегося именно на 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Персональный консультант поможет настроить учёт в программе и ответит на ваши вопросы. Закажите тест-драйв здесь.
Если Вы только собираетесь внедрять программу 1С:Комплексная автоматизация 8, наши специалисты с радостью помогут Вам это сделать. Бесплатно проведём экспресс-диагностику вашего бизнеса и сориентируем, какая программа 1С максимально подходит вам. Ответим на вопросы и порекомендуем, с чего начать внедрение. Заказать внедрение можно здесь.
По этой теме
14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
- Вакансии
- Контакты
- О нас
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56
Согласие на обработку персональных данных
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Источник: www.4dk.ru
1С:Комплексная автоматизация 2: как учитывать производство?
Очень актуальным является вопрос о том, как правильно реализовать нужный вариант учета в 1С:Комплексная автоматизация 2. Из-за того, что учет настраивается подбором вслепую, методом проб и ошибок, многие компании работают в совершенно неподходящей схеме учета.
Самым критичным случаем обычно является учет для производственных компаний. Изменение учета задним числом для таких компаний особенно трудно. В связи с этим предлагаем рассмотреть самые частые ситуации производственного учета и пути их решения в 1С Комплексная автоматизация 2. Если вы уже являетесь пользователем, вы также найдете новую и полезную информацию для себя.
Схема ниже показывает, как выглядит документооборот учета производства.
Можно увидеть, что некоторые документы или процессы присутствуют в учете всегда, некоторые могут использоваться в зависимости от потребностей конкретной схемы учета. От производственной модели компании зависит то, какими будут настройки программы и НСИ, варианты использования и последовательности документов.
Учет сборочного производства в 1С:КА 2
При простом учете прямыми производственными расходами являются только материалы, а зарплата учитывается как косвенный расход.
Трудоемким и сложным бывает процесс, когда зарплата производственных рабочих не носит сдельный характер и трудозатраты пытаются отнести на выпуски, рассчитав часы по искусственным правилам.
Нет никакого смысла насильно разносить зарплату по выпускам, как прямую, в случае, когда неизвестно, сколько трудозатрат понесено на конкретный выпуск. Данная производственная зарплата является косвенной затратой и логично распределять её как косвенную статью расходов.
Чаще удобно использовать не подсистему производства, я вариант Сборки/разборки для учета. Преимущество – не используется производственный функционал и учет становится менее трудоемким. Недостаток – невозможно применить производственные отчеты для анализа незавершенного производства и себестоимости, а также некоторые косвенные расходы не распределяются на себестоимость продукции. Тем не менее, это хороший вариант для простого учета материалоемкого производства.
Учет прямой сдельной оплаты труда производства в 1С:КА 2
Учет прямых трудозатрат и отнесение их непосредственно на конкретный выпуски производится в более полном учете производства 1С Комплексная автоматизация 2. Такой учет невозможно провести через сборку. Документооборот в данном случае гораздо массивнее и стоит обратить внимание на некоторые нюансы.
Ниже представлен документооборот учета прямой оплаты труда.
Требуется заполнять много документов, поэтому рекомендуем правильно установить настройки в системе и основные документы будут формироваться и заполняться самостоятельно при закрытии месяца.
Аналитика производства: учет по направлениям деятельности
1С:КА 2 предлагает широкий спектр назначений. Первое, что можно использовать – это Направления деятельности. Они могут заменять аналитику, которая использовалась в ранних конфигурациях, 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Это номенклатурные группы и проекты. Также, они могут использоваться для учета производства по длительным договорам, по контрактам ГОЗ, учета субподрядных работ.
В разрезе крупного бизнеса аналитика сквозная во всех разделах учета и тут направления деятельности можно использовать для деления на дивизионы. В случае небольшой компании, предоставляющей услуги, она может использоваться для формирования себестоимости услуг при отсутствии производственного учета. Чаще всего расходы учитываются как коммерческие или общехозяйственные. Производственный учет трудоемкий, он не нужен, и расходы, обычно, косвенные. Здесь использовать Направления деятельности будет тоже очень удобно.
Учет по направлениям деятельности очень разносторонний, поэтому в 1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат есть отдельный раздел по этой теме.
Аналитика производства: позаказный учет
Хоть и нет отдельного документа «Заказ на производство» в 1С:КА 2, но можно организовать позаказное производство в программе. Такая схема базируется на документе «Заказ клиента». Его предназначение – для производства и обеспечения материалами вместе с планированием производства и закупками материалов.
В данном случае заказ обозначают как назначение во всех документах движения продукции и материалов. Очень облегчает ручную работу по заполнению документов «Заказ клиента», на основании которого создаются все документы при одноэтапном производстве и наличии ресурсных спецификаций. Так, отчеты показывают себестоимость в разрезе заказов и остатки на складах и в незавершенном производстве под конкретные заказы.
Порядок оформления документов при позаказном учете может варьироваться в зависимости от организационных нюансов ведения производства в компании.
Многоэтапное (многопередельное) производство
С помощью ресурсных спецификаций есть возможность хранить информацию о нескольких этапах производства, но они не могут быть использованы для формирования документов выпуска полуфабрикатов.
Поскольку программа не видит потребности в промежуточных выпусках, контролирование и оформление выпуска полуфабрикатов при многоэтапном производстве нужно будет проводить вручную. Для небольших же компаний учет многоэтапного производства вполне подходит на базе 1С Комплексная автоматизация 2.
1С Комплексная автоматизация 2 предусматривает планирование выпуска полуфабрикатов и закупки материалов под этап прибегая к некоторым хитростям системы.
Учет длительного цикла производства
Длительный цикл производства в 1С Комплексная автоматизация 2 официально не предусмотрен. Очевидно, что при больших объемах возрастают потребности в автоматизации оперативного контроля за текущими производственными процессами. В 1С Комплексная автоматизация 2 нет возможности контролировать текущее состояние производственного процесса, графики производства и сроки запуска в работу. Но функционал данной программы очень актуален для предприятий с не широкой номенклатурой продукции или работ, а также в случае отсутствия необходимости в оперативном контроле за запуском этапов производства.
Стоит отметить, что учет длительного цикла производства на основании промежуточных выпусков организовывается также в 1С Комплексная автоматизация. При такой схеме наработанный объем остается в незавершенном производстве и косвенные расходы накапливаются в себестоимости незавершенного производства.
Итак, в данной статье рассмотрены основные аспекты учета и схем учета в 1С Комплексная автоматизация 2.
Источник: 42clouds.com
Настройка графиков работы в программе 1С:КА 2.4
График работы определяет норму рабочего времени для сотрудника.
Исходя из продолжительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделю определяется продолжительность рабочего дня.
Наиболее распространенной является 5-дневная рабочая неделя (по 8 часов *5 дней) с двумя выходным днями — суббота и воскресенье.
Для заполнения графиков в программе необходимо зайти в раздел Зарплата — Настройки и справочники — Нормативно-справочная информация — Графики работы сотрудников.
Рисунок 1 – Графики работы сотрудников
В программе реализовано, что в справочник Графики работы сотрудников изначально включен график Пятидневка.
График Пятидневка описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни и при необходимости нерабочие дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед.
Рисунок 2 – Справочник «Графики работы сотрудников»
По умолчанию при заполнении всех графиков работы используется производственный календарь с наименованием Российская Федерация. Если установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, то график за год будет автоматически обновляться при изменении производственного календаря.
Если в график внесены ручные изменения, то при обновлении производственного календаря график будет полностью перезаполнен, а ручные изменения будут утеряны. Если флажок не установлен (или он не предусмотрен для этого графика), то обновление графика на год производится вручную по кнопке Заполнить. Флажок доступен в графиках «по дням недели», «по циклам произвольной длины», если в настройках указано, что нужно учитывать праздничные дни при заполнении.
Открываем график работы Пятидневка для просмотра. Если данных график пятидневной рабочей недели Пятидневка и его настройки соответствует требованиям по организации, то дополнительных настроек (изменения свойств графика) не требуется.
Рисунок 3 – График работы «Пятидневка»
Если принятый в организации режим работы отличается от предложенных настроек, то необходимо изменить свойства заполнения графика, нажав на ссылку Изменить свойства графика.
Рисунок 4 – Настройки графика работы сотрудников «Пятидневка»
Рассмотрим пример
Работа в организации производится по календарю 6-дневной 40-часовой рабочей недели с одним выходным днем (в воскресенье). Длительность рабочего дня в организации в понедельник составляет 5 часов, а со вторника по субботу — 7 часов. Графиком предусмотрен учет праздничных дней и неоплачиваемых рабочих дней. Необходимо настроить график работы в программе.
Создадим новый необходимый нам график работы и назовём его Шестидневка. Для создания графика заходим в раздел Зарплата — Настройки и справочники — Нормативно-справочная информация — Графики работы сотрудников и нажимаем Создать.
В поле Наименование вводим название графика работы, в нашем примере – Шестидневка. Далее, в поле Год, за который отображается график работы с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные (2020 год).
Переходим по ссылке Изменить свойства графика, для того чтобы настроить свойства нашего нового графика работы.
Способ заполнения график устанавливаем галочку При заполнении учитывать праздничные дни и По дням недели ( пятидневка, шестидневка и т.п.).
В разделе Расписание работы указываем продолжительность работы по дням недели: со вторника по субботу – по 7 часов, а в понедельник – 5 часов.
Вид времени указываем Явка. Чтобы сохранить внесенные изменения и завершить настройки свойств графика нажимаем кнопку Ок.
Рисунок 5 – Настройки графика работы сотрудников «Шестидневка»
После этого наш график автоматически заполнится.
Рисунок 6 – График работы сотрудников «Шестидневка»
Для сохранения графика Шестидневка нажимаем Записать и закрыть.
Источник: efsol.ru