Всем привет! Сегодня поговорим про то почему вместо текста или цифр появляются решетки в популярной программе Эксель. Итак, поехали!
Почти все юзеры отмечали, собственно что при работе в Microsoft Excel случаются случаи, когда в ячейках при комплекте данных взамен цифр бывают замечены значки в облике решеток (#). Конечно, собственно что с информацией в этом облике трудиться нельзя.
Исправление трудности
Сигнал решетки (#) или, как его вернее именовать, октоторп бывает замечен в тех ячейках на листе Эксель, у коих данные не вмещаются в грани.
Вследствие этого они зрительно подменяются данными знаками, но практически при расчетах программка оперирует все же настоящими значениями, а не теми, которые отражает на экране.
Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих
Не обращая внимания на это, для юзера данные остаются не идентифицированными, а, означает, вопрос уничтожения трудности считается животрепещущим.
Естественно, настоящие данные взглянуть и проводить операции с ними возможно сквозь строчку формул, но для множества юзеров это не выход.
Не считая такого, у давних версий программки решетки являлись, в случае если при применении текстового формата знаков в ячейке было более, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это лимитирование было снято.
Давайте выясним, как решить обозначенную делему с отражением.
Метод 1: ручное расширение пределов
Самый незатейливый и инстинктивно понятный для большинства юзеров метод расширить грани ячеек, а, означает, и решить делему с отражением решеток взамен цифр, это вручную перенести грани столбца.
Делается это довольно элементарно. Уточняем курсор на рубеж меж столбцами на панели координат. Дожидаемся пока же курсор не трансформироватся в нацеленную в 2 стороны стрелку.
Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем грани до тех пор, пока же вы не увидите, собственно что все данные вмещаются.
Впоследствии совершения предоставленной процедуры ячейка возрастет, и взамен решеток отобразятся цифры.
Метод 2: сокращение шрифта
Естественно, в случае если есть лишь только 1 или же 2 столбца, в коих данные не вмещаются в ячейки, историю достаточно элементарно выправить методикой, описанным повыше.
Но, собственно что создавать, в случае если этих столбцов большое количество. В данном случае для заключения трудности возможно пользоваться сокращением шрифта.
Выделяем район, в которой желаем убавить шрифт.
Находясь во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Шрифт» раскрываем форму конфигурации шрифта.
Уточняем показатель меньше, чем тот, который указан в реальное время. В случае если данные все точно также не вмещаются в ячейки, то уточняем характеристики еще меньше, пока же не станет достигнут необходимый итог.
Метод 3: автоподбор ширины
Есть еще метод поменять шрифт в ячейках. Он исполняется сквозь форматирование. При данном размер знаков не станет схожим для всего спектра, а во всяком столбце станет владеть личный знак достаточной для вмещения данных в ячейку.
Выделяем спектр данных, над коим станем изготовлять операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном окне избираем «Формат ячеек…».
Раскрывается окошко форматирования. Перебегаем во вкладку «Выравнивание». Отмечаем птичку в пределах параметра «Автоподбор ширины». Дабы зафиксировать конфигурации, кликаем по кнопке «OK».
Как зрим, впоследствии сего шрифт в ячейках снизился ровно так, дабы данные в их всецело вмещались.
Метод 4: смена числового формата
В самом начале шла беседа о том, собственно что в давних версиях Excel установлено лимитирование на численность знаков в одной ячейке при постановке текстового формата.
Достаточно большущая численность юзеров продолжают эксплуатировать это программное обеспечивание, остановимся и на заключении обозначенной трудности.
Дабы обогнуть данное лимитирование будет необходимо заменить формат с текстового на общий.
Выделяем форматируемый район. Кликаем правой кнопкой мыши. В показавшемся окненажимаем по пункту «Формат ячеек…».
В окошке форматирования перебегаем во вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» заменяем знак «Текстовый» на «Общий».
Нажимаем на кнопку «OK».
Ныне лимитирование снято и в ячейке станет тактично отражаться каждая численность знаков.
Заменить формат возможно еще на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в особом окошке отвечающий знак.
Как зрим, поменять октоторп на количества или же иные корректные данные в программке Microsoft Excel не например уж непросто.
Для сего надо или расширить столбцы, или убавить шрифт. Для давних версий программки животрепещущей считается смена текстового формата на общий.
Источник: user-life.com
Excel works!
Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.
Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто выгружает данные из ИТ систем , уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи
Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка
Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:
Нажав «Сохранить как», нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа
На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)
Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов
Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:
На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.
Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста
Укажите файл, из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).
Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой статье.
В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.
Открываем не той программой
Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel здесь .
Точно такая же проблема периодически возникает, если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.
Как добавить символы-иероглифы в тексте?
«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажете вы. Чтобы вставить символ, перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.
В таблице символов можно найти почти любой символ
Чтобы добавить его в текст, кликните по нему.
Похожие статьи
- 18.03.2015Как разделить текст в Excel по столбцам?Posted in Excel, Работа с текстом
- 31.03.2015Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?Posted in Работа с текстом
- 25.10.2015Автофильтр в Excel. Расширенный фильтрPosted in Excel, Работа с текстом, Работа с ячейками
- 19.04.2015Как вставить текст в Excel?Posted in Работа с текстом
- 15.08.2016Заменить точку на запятую в Excel. Разделитель в Excel, как поменять?Posted in Работа с текстом, Формулы
- 06.08.2015Автозаполнение ячеек в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками
- 27.11.2015Как удалить символ в ячейке Excel?Posted in Работа с текстом
- 13.08.2015Как найти и удалить повторы и дубликаты в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками, Поиск
Источник: excelworks.ru
Почему не сортируется список по алфавиту?
При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.
Например, список не сортируется или сортируется некорректно.
В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.
Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.
Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.
Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.
Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.
Интересные заметки и видеоуроки по этой теме:
- Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия
- Изучаем Excel с нуля. Шаг #2 — Расчеты в Эксель
- Сортировка в Excel. Для чего нужна и как использовать
- Сортировака в Excel по алфавиту
- Как убрать сортировку в Excel
Источник: pcsecrets.ru