Системы управления базами данных (СУБД) — это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом).
Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и прочие.
Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица имеет структуру.
Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами. Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля. Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов.
Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции.
Для автоматизации операций по работе с данными, в частности, для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами.
В СУБД Access запросы создают с помощью специального бланка запроса по образцу.
Как связать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016
С помощью запросов на выборку производят выбор данных из базы, их обработку, выполнение итоговых вычислений и другие операции. По результатам работы запроса создается временная результирующая таблица.
На основе результирующей таблицы, можно создавать новые таблицы или изменять существующие. Для этого служат запросы на изменение.
Для ввода данных в таблицы или для просмотра данных в наглядной форме служат специальные объекты, называемые формами. Формы — экранные объекты.
Структура форм состоит из разделов и элементов управления. Проектирование формы состоит в размещении элементов управления на бланке формы и в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.
Создание форм можно выполнять автоматически (автоформы), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).
Размещение элементов управления на бланке формы автоматизировано. В большинстве случаев при создании нового элемента запускается программа-Мастер, с помощью которой происходит настройка свойств элемента управления.
Для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты — отчеты.
Отчеты отличаются от форм тем, что предназначены не для ввода данных, а только для вывода, а также тем, что создают не экранные, а печатные документы.
Структура отчетов, как и форм, состоит из разделов и элементов управления. Проектирование отчета состоит в создании структуры его разделов и в размещении элементов управления внутри этих разделов, а также в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.
Создание отчетов может выполняться автоматически (автоотчеты), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).
Таблицы, запросы, формы и отчеты являются основными объектами базы данных. Их разрабатывает разработчик базы. Пользователь базы использует эти объекты без вмешательства в их структуру.
Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
Разработчик базы данных имеет также два типа дополнительных объектов: макросы и модули. Эти объекты создают в тех случаях, когда стандартных средств управления базой данных оказывается недостаточно для выполнения операций, необходимых заказчику системы. С помощью макросов создают макрокоманды, упрощающие наиболее утомительные операции с базой, а с помощью модулей, написанных на языке программирования Visual Basic, создают программные процедуры для выполнения нестандартных операций.
Контрольные вопросы
- В каких объектах хранятся данные базы?
- Чем отличаются поля и записи таблицы?
- Какие типы полей таблиц вы знаете?
- Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
- Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей? Может ли существовать такая таблица?
- В чем состоит особенность поля типа Счетчик?
- В чем состоит особенность поля типа Memo?
- Какое поле можно считать уникальным?
- Каким должно быть поле первичного ключа?
- В чем преимущество поля, являющегося первичным ключом?
- Какую базу данных называют реляционной?
- Поле какого типа является естественным кандидатом на роль ключевого поля?
- В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных?
- Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных?
- Для чего предназначены запросы?
- Запросы баз данных обращены к таблицам. Как называются таблицы, на базе которых основан запрос?
- В результате работы запроса образуется таблица. Как называется эта таблица?
- Как называется категория запросов, предназначенная для выбора данных из таблиц базы?
- Как называется бланк, заполнением которого создается структура запроса?
- Как называется поле, данные в котором образуются в результате расчета с участием данных, содержащихся в других полях?
- Какие итоговые функции вы знаете?
- Каждому полю таблицы в бланке запроса по образцу соответствует один столбец. В нем можно дать команду на расчет одной итоговой функции. Как сделать четыре итоговых вычисления по одному полю, например определить суммарную, среднюю, максимальную и минимальную цену товаров в некоей группе? (Задача часто встречается на практике.)
- В запросе имеется вычисляемое поле с названием ФИО. В нем записано выражение, согласно которому берутся данные из трех полей: Фамилия, Имя и Отчество, потом эти данные сливаются вместе в одну строку и заносятся в это поле. Как сделать, чтобы в результирующей таблице отображалось содержимое поля ФИО без дублирования данных из тех полей, по которым оно рассчитано? (Задача часто встречается на практике.)
- Как с помощью запроса провести сортировку записей в таблице по какому-либо полю?
- Какие два типа сортировки вы знаете?
- В базе данных есть поля: Фамилия, Имя, Отчество. В столбцах бланка запроса по образцу, соответствующих этим полям, включено указание на проведение сортировки. Так по какому же из трех полей на самом деле произойдет сортировка?(В тексте книги об этом не говорилось, но попробуйте догадаться логически и проверить гипотезу на практике).
- Для чего предназначены формы?
- Какие методы автоматического создания форм вы знаете?
- Из чего состоят формы?
- Какие разделы форм вы знаете?
- Какие элементы управления форм вы знаете?
- При создании элемента управления формы рядом с ним автоматически образуется элемент управления, называемый присоединенной надписью. Как оторвать эту надпись от элемента управления, если разработчик не хочет, чтобы она располагалась слева, а желает поместить ее ниже элемента управления?
- Какой командой можно выровнять элементы управления формы, расположенные неаккуратно?
- При заполнении таблиц удобно не вводить часто повторяющиеся данные, а выбирать их из заранее заготовленного списка. Это не только облегчает работу наборщиков, но и позволяет избежать ошибок в наиболее ответственных местах. Как называются элементы управления формы, позволяющие это сделать?
- Можно ли использовать формы не только для ввода, но и для вывода данных? Если да, то на какое устройство компьютерной системы выполняется этот вывод?
- Для чего предназначены отчеты!
- На какое устройство компьютерной системы происходит вывод данных при работе отчета?
- Из чего состоят отчеты?
- Какие разделы отчетов вы знаете?
- Что общего и в чем различие между разделами отчетов и разделами форм?
- Какие способы автоматической генерации отчетов вы знаете?
- Что следует указать программе Access для автоматической генерации отчета? (На базе чего выполняется отчет?)
- С какими еще объектами кроме таблиц, запросов, форм и отчетов работает СУБД Access? Для чего они предназначены?
Источник: studfile.net
помогите на экзамене сижу
Вера Вера
Ответ ваш:запросы
13 мая 2015 10:54
Вера Вера
Это ответы
13 мая 2015 10:45
Вера Вера
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 4 4 1 4 2 3 5 4 4 3 2 3 5 2 3 5 3 1 3
13 мая 2015 10:44
Вера Вера
Начало » Учителю » [Учителю][Тесты][Базы данных] БАЗЫ ДАННЫХ ТЕСТ 1. База данных — это: совокупность данных, организованных по определенным правилам;
совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;
интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
определенная совокупность информации.
2. Наиболее распространенными в практике являются: распределенные базы данных;
иерархические базы данных;
сетевые базы данных;
реляционные базы данных.
3. Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить: неупорядоченное множество данных;
вектор;
генеалогическое дерево;
двумерная таблица.
4. Таблицы в базах данных предназначены: для хранения данных базы;
для отбора и обработки данных базы;
для ввода данных базы и их просмотра;
для автоматического выполнения группы команд;
для выполнения сложных программных действий.
5. Что из перечисленного не является объектом Access: модули;
таблицы;
макросы;
ключи;
формы;
отчеты;
запросы?
6. Для чего предназначены запросы: для хранения данных базы;
для отбора и обработки данных базы;
для ввода данных базы и их просмотра;
для автоматического выполнения группы команд;
для выполнения сложных программных действий;
для вывода обработанных данных базы на принтер?
7. Для чего предназначены формы: для хранения данных базы;
для отбора и обработки данных базы;
для ввода данных базы и их просмотра;
для автоматического выполнения группы команд;
для выполнения сложных программных действий?
8. Для чего предназначены модули:
для хранения данных базы;
для отбора и обработки данных базы;
для ввода данных базы и их просмотра;
для автоматического выполнения группы команд;
для выполнения сложных программных действий?
9. Для чего предназначены макросы: для хранения данных базы;
для отбора и обработки данных базы;
для ввода данных базы и их просмотра;
для автоматического выполнения группы команд;
для выполнения сложных программных действий?
10. В каком режиме работает с базой данных пользователь: в проектировочном;
в любительском;
в заданном;
в эксплутационном?
11. В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных: таблица связей;
схема связей;
схема данных;
таблица данных?
12. Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных: недоработка программы;
потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу;
потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных?
13. Без каких объектов не может существовать база данных: без модулей;
без отчетов;
без таблиц;
без форм;
без макросов;
без запросов?
14. В каких элементах таблицы хранятся данные базы: в полях;
в строках;
в столбцах;
в записях;
в ячейках?
15. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи? пустая таблица не содержит ни какой информации;
пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;
пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
таблица без записей существовать не может.
16. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей? содержит информацию о структуре базы данных;
не содержит ни какой информации;
таблица без полей существовать не может;
содержит информацию о будущих записях.
17. В чем состоит особенность поля «счетчик»? служит для ввода числовых данных;
служит для ввода действительных чисел;
данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;
имеет ограниченный размер;
имеет свойство автоматического наращивания.
18. В чем состоит особенность поля «мемо»? служит для ввода числовых данных;
служит для ввода действительных чисел;
данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;
имеет ограниченный размер;
имеет свойство автоматического наращивания.
19. Какое поле можно считать уникальным? поле, значения в котором не могут повторятся;
поле, которое носит уникальное имя;
поле, значение которого имеют свойство наращивания.
20. Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются: диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск;
логические выражения, определяющие условия поиска;
поля, по значению которых осуществляется поиск;
номера записей, удовлетворяющих условиям поиска;
номер первой по порядку записи, удовлетворяющей условиям поиска?
Источник: www.baby.ru
Все договоры после 2002 года
166. ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ВЫБРАТЬ ВСЕХ КЛИЕНТОВ С ФАМИЛИЕЙ, НАЧИНАЮЩЕЙСЯ НА БУКВУ М, В ЗАПРОСЕ ДЛЯ ПОЛЯ «ФАМИЛИЯ» ИЗ ТАБЛИЦЫ «КЛИЕНТЫ НУЖНО ЗАДАТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ УСЛОВИЕ»:
1. Like “M*”
167. ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ВЫБРАТЬ ТОВАРЫ С ЦЕНОЙ ОТ 100 ДО 500 РУБЛЕЙ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО, В ЗАПРОСЕ ДЛЯ ПОЛЯ «ЦЕНА» НУЖНО ЗАДАТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ УСЛОВИЯ ОТБОРА…
5. Between 100 and 500
168. ДЛЯ ПЕРЕХОДА НА ПЕРВУЮ ЗАПИСЬ В ТАБЛИЦЕ НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ КЛАВИШУ…
1. 1
169. ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ В ТАБЛИЦЕ MS ACCESS
1. Может менять свои значения, что не влияет на синхронизацию с другими таблицами
2. Для некоторых записей может повторяться
3. Может представлять собой произвольное текстовое значение
Служит для быстрого связывания данных из нескольких таблиц и их отображения для пользователя
5. Может соответствовать столбцу, который допускает неназначенное или отсутствующее значение
170. MICROSOFT ACCESS – ЭТО….
1. Язык программирования
Система управления базами данных
3. Текстовый редактор
4. Редактор для работы с электронными таблицами
5. Графический редактор
171. ПРИ РАБОТЕ С ТАБЛИЦЕЙ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ ВОЗМОЖНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:
Добавление записи
2. Установка условия назначения
3. Задание формата поля
4. Установка значения по умолчанию
5. Задание маски ввода
172. ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS
Таблицы
173. Базы данных – это…
Совокупность данных, организованных по определенным правилам
2. Интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными
3. Совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации
4. Определенная совокупность информации
5. Данные, аккумулированные в единую таблицу СУБД
174. Для поля MS Access характерны следующие типы данных:
Логический
175. В MS Access к числовому типу данных относится:
Вариантный
176. Статистические операции производятся над наборами данных (группами), представляющими собой:
1. Таблицы баз данных с соблюдением принципов построения этих таблиц
2. Пустые ячейки
3. Части таблиц, выделенные на основании четких инструкций
Базы данных
5. Нет верного ответа
177. Каждый файл отчета о статистической обработке первоначально состоит из:
3. Все варианты верны
Рабочих листов
178. Укажите, почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных
1. Данные сохраняются только после закрытия всех баз данных
2. Данные не нужно сохранять, при каждом открытии они вносятся заново
3. Недоработка программы
Источник: infopedia.su