Потребность предприятия в персонале должна планироваться по группам и категориям работников.
Количественная характеристика персонала предприятия измеряется такими показателями, как списочная, среднесписочная и явочная численность работников.
Явочный состав – это минимально необходимое число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в установленные сроки.
Списочный состав – все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, не явившиеся на работу по болезни. Списочная численность работников может быть установлена на определенную дату.
Среднесписочный состав определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода. Этот показатель используется при расчете производительности труда, средней заработной платы, текучести кадров.
Статистика использования рабочего времени и производительности труда
Методика расчета потребности в работниках различных групп и профессий имеет свои особенности.
Необходимое число основных рабочих определяют по:
· трудоемкости производственной программы;
· рабочим местам на основании норм обслуживания.
Все эти три показателя требуют обоснования, которое может быть получено только на основе технического нормирования труда.
Дадим следующие необходимые определения:
Нормирование труда – это определение необходимых затрат труда (или времени) на выполнение определенной работы (изготовление единицы продукции) отдельными работниками или бригадами и установление норм труда.
Норма труда – конкретное выражение меры труда, т.е. доли участия каждого отдельного работника в совокупном общественном труде.
Мерой труда служит рабочее время. Таким образом, нормирование труда сводится к определению необходимых затрат времени на выполнение той или иной работы.
Необходимые затраты времени – это затраты времени, соответствующие эффективному использованию трудовых, материальных и энергетических ресурсов при соблюдении научно обоснованных режимов труда и отдыха.
Техническое обоснование норм труда предусматривает наиболее полное использование оборудования, технологической оснастки; полное и рациональное использование рабочего времени с отделением вспомогательных функций от основных; развитие многостаночного обслуживания; совмещение профессий и функций; соответствие работника выполняемой работе с точки зрения его квалификации, производственных навыков и психо-физиологической характеристики; применение передовых методов и приемов труда; рациональную организацию рабочего места; оптимальный уровень интенсивности труда.
Одной из основных задач технического нормирования труда является воздействие на рациональную организацию труда и оптимальную технологию производства.
Виды норм труда и их классификация
1. Норма времени (техническая норма времени) – это регламентированное время выполнения единицы работы (или технической операции) в определенных организационно-технических условиях производства одним или несколькими работниками соответствующей квалификации.
Статистика использования рабочего времени и производительности труда
2. Норма выработки – это регламентированный объем работы (количество деталей, изделий), который должен быть сделан работником соответствующей квалификации в единицу времени, в определенных организационно-технических условиях производства. Эта величина обратно пропорциональна норме времени.
3. Норма обслуживания – это количество производственных объектов (единиц оборудования), которое работник или группа работников обязаны обслужить за определенное время в определенных организационно-технических условиях производства.
4. Норматив численности – это количество работников определенного профессионального состава, необходимое для выполнения конкретных производственных или управленческих функций или объема работ.
5. Нормированное задание – это объем работы, который работник (группа работников) должны выполнить за рабочую смену, рабочий месяц или в иную единицу рабочего времени.
При расчете численности по трудоемкости общая численность основных рабочих определяется путем деления плановой трудоемкости производственной программы на эффективный фонд рабочего времени одного рабочего за год с учетом планового коэффициента выполнения норм:
Rо = Т / (Fэф. ´ Квн),
где Rо – среднесписочное число основных рабочих;
Т – плановая трудоемкость производственной программы (по затратам труда основных рабочих), нормо-час;
Fэф. – эффективный фонд времени одного рабочего, ч;
Квн – планируемый коэффициент выполнения норм выработки.
При планировании персонала различают календарный, номинальный и эффективный фонды бюджета рабочего времени. Календарный фонд соответствует числу дней в году; номинальный фонд представляет собой календарное время за вычетом выходных и праздничных дней; эффективный фонд времени работы рассчитывается как разность между номинальным фондом и общим числом неявок на работу по причинам отпусков, болезней, прогулов, целодневных постоев, забастовок и др.
Трудоемкость производственной программы рассчитывается прямым счетом; объем продукции по каждой номенклатурной позиции умножается на затраты времени, необходимые в плановом периоде на изготовление единицы продукции.
При расчете по нормам выработки численность основных рабочих определяют исходя из производственного задания и норм выработки по формуле:
где Q – объем продукции в принятых единицах измерения;
Нв – плановая норма выработки в единицу рабочего времени.
Метод расчета по рабочим местам на основании норм обслуживания на агрегатных работах используется для определения численности основных рабочих, выполняющих работы по управлению агрегатами, аппаратами, машинами и др. оборудованием и контролю за технологическими процессами.
Среднесписочное число рабочих рассчитывается в этом случае по формуле:
Rо = n ´ Rн ´ h ´ Тпл.,
Где n – число агрегатов, находящихся в работе;
Rн- число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены;
h – число смен в сутки;
Тпл. – число суток работы агрегата в плановом периоде.
Число вспомогательных рабочих может быть определено следующими методами:
· По трудоемкости работ;
· По нормам обслуживания;
· По числу рабочих мест.
Численность вспомогательных рабочих-сдельщиков, занятых на работах, объем которых можно определить в нормативном времени, рассчитывается по трудоемкости работ так же, как и основных рабочих-сдельщиков. Различие состоит в том, что при расчете численности основных рабочих исходят из трудоемкости выпускаемой продукции, а при определении численности вспомогательных рабочих – из трудоемкости вспомогательных работ.
Численность вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, определяется исходя из общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ и норм обслуживания по формуле:
Rо = n ´ h ´ Ксп / Но,
Где n – число объектов обслуживания;
Ксп. – коэффициент списочного состава (частное от деления номинального фонда рабочего времени на физическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени);
Но – норма обслуживания, т.е. количество оборудования или производственных площадей, обслуживаемое одним рабочим или группой вспомогательных рабочих.
Метод расчета по рабочим местам применяется при планировании численности тех групп вспомогательных рабочих, для которых не могут быть установлены ни объем работ, ни нормы обслуживания, поскольку их работа выполняется на определенных рабочих местах и связана с конкретным объектом обслуживания (крановщик, кладовщик и т.п.). Расчет ведется по формуле:
Где N – число рабочих мест;
с – число объектов обслуживания.
Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а при их отсутствии – по нормативам, разработанным предприятием. Нормативы численности в этом случае должны разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ должностям.
Численность руководителей определяется размером предприятия, его отраслевыми особенностями, нормами управляемости и т.д.
Источник: studopedia.su
2. Планирование численности работников и Расчет бюджета рабочего времени
Норма численности(Нч) — это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимого для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по предприятию, цеху или его структурному подразделению. Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.
Списочная численность(Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату (например на 20 мая). Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).
Явочная численность(Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп)
В прерывных производствах Кспопределяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному). И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:
При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.
Среднесписочная численность— численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.
Пример. Предприятие работает с 21 апреля. Списочная численность работающих на новом предприятии составляла: 21 апреля — 110 человек, 25 апреля — 150, 28 апреля — 200, 30 апреля — 220 человек. Среднесписочная численность работников в мае составила 280 человек, в июне — 290. Определить среднесписочную численность работников за третью декаду апреля, за апрель, за II квартал.
1. Среднесписочная численность работающих за третью декаду:
110×4 + 150×3 + 200×2 + 220 1510
- Среднесписочная численность работающих за апрель:
1510 30
- Среднесписочная численность работающих за II квартал:
50 + 280+290 Ч2 = = 207 (человек). Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.). Определение потребности в персонале на предприятии (фирме) ведется раздельно по группам промышленно-производственного и непромышленного персонала. Исходными данными для расчета численности работников являются производственная программа, нормы времени, выработки и обслуживания; плановый (эффективный) фонд рабочего времени за год, мероприятия по сокращению затрат труда и т. д. Основными методами определения количественной потребности в персонале являются расчеты:
- по трудоемкости производственной программы;
- по нормам выработки;
- по нормам обслуживания;
- по рабочим местам (табл. 16.2).
Численность работников непромышленного персонала планируется отдельно (вне зависимости от численности работников промышленно-производственного персонала) по каждому виду деятельности и объекту с учетом их особенностей. Норматив численности работников (основных рабочих-сдельщиков) (Нч) по трудоемкости производственной программы определяется по формуле Нч = (Тпл/Фн)/Квн, где Тпл— плановая технологическая трудоемкость производственной программы, нормо-часов; Фн— плановый (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, часов; Квн —коэффициент выполнения норм времени рабочими Таблица16.2 Методы расчета численности работников предприятия
| Метод расчета численности работников предприятия | Формула расчета |
| 1. По трудоемкости производственной программы | Нч=(Тпп/Фн)/КВИ, где 7″пл — плановая трудоемкость производственной программы, нормо-часов; Фн— нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год, часов; КВИ — коэффициент выполнения норм времени (выработки) рабочими |
| 2. По нормам выработки | Нч = (ОПпл / Нвыр) / КВ№ где 0/7т — плановый объем продукции (выполненных работ) за определенный период времени; Нвыр — плановая норма выработки в тех же единицах измерения за тот же период времени |
| 3. По нормам обслуживания | Нц=К01Н0хСхКсп, где Ко— количество единиц установленного оборудования; Н0— норма обслуживания единиц; С — число рабочих смен; Ксп — коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную |
| 4. По рабочим местам | Нч= МхСхКсп, где М— число рабочих мест |
Отметим, что если мы используем плановый (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получим списочную численность рабочих. Если мы используем табельный (номинальный) фонд рабочего времени одного рабочего в год, то получим явочную численность рабочих. Отношение табельного (номинального) фонда рабочего времени к плановому (эффективному) есть не что иное как коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп). Плановая технологическая трудоемкость производственной программы определяется по нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции. Метод расчета численности персонала по трудоемкости производственной программы является наиболее точным и достоверным, так как требует применения норм труда. Определение численности рабочихпо нормам выработки является более упрощенным и менее точным в связи с влиянием цен и материалоемкости продукции на объем продукции в стоимостном выражении. Расчет бюджета рабочеговременихарактеризует плановое количество дней и часов, которые может отработать один рабочий или служащий в плановом периоде. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно применяются человеко-дни. При планировании персонала различают календарный, табельный (номинальный), максимально возможный, плановый (эффективный) и фактический фонды рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени(Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в человеко-днях или человеко-часах): 
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в человеко-днях или человеко-часах) и количеством человеко-дней (человеко-час), не используемых в праздничные (Тпрз) и выходные дни (Тв): Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) х Рсс (человеко-дней) или Ттаб = ((Тк – Тпрз – Тв) х Рсс х Пс (человеко-часов) Максимально возможный фонд добавить Плановый (эффективный) фонд рабочего времени(Трв) меньше максимально возможного фон да на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового (эффективного) фонда рабочего времени (в человеко-часах) может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле: 
Число нерабочих дней по уважительным причинам (Т5, Ту, Тг, Тпр, Ткы и Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового (эффективного) фонда рабочего времени представлен в табл. 16.1. Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.
Источник: studfile.net