Pmbok что это за программа

Содержание

Успешное управление проектами: всё, что нужно знать о стандарте PMI PMBOK

Стандарт PMI PMBOK — классификатор процессов, который рассказывает, как управлять проектами грамотно. Он поможет отслеживать время, затраты, качество, риски — все это будет работать как единый механизм. Рассмотрим подробнее, в чем особенности этого сложного PMI-стандарта управления проектами.

Институт управления проектами (PMI)

Институт управления проектами основал ряд профессоров и бизнесменов в 1969 году. Создали его с целью продвигать тематику управления проектами:

прокачивать профессиональные навыки;
давать площадку обмена опытом;
решать спорные вопросы;
разработать единую терминологию;
обсудить методы по улучшению отрасли.

Следующие десять лет PMI активно развивался, участвовал в национальных мероприятиях. К 1980-м окончательно стандартизировали процедуры и подходы, как управлять проектами.

PMBOK за 10 минут — понятное и краткое описание стандарта проектного управления

Членство в PMI

Любой предприниматель может вступить в PMI. Подписка стоит $129 в год. Основная ее ценность — членство в большом профессиональном сообществе. Здесь вы узнаете первыми новости, инсайды из своей сферы, пообщаетесь с коллегами. Это вдвойне ценно для России, где должность менеджера проектов еще не столь развита.

Вот семь преимуществ членства в PMI:

Доступ к закрытым онлайн-конференциям, библиотеке вебинаров и шаблонов (не все знания соответствуют российским реалиям, но полезного все равно много).
Подборки рекомендованной литературы, недоступной в России — многие из них со скидкой.
Два раза в месяц будет приходить международный журнал по нестандартному управлению проектами PMI PBMOK и практическими советами, издание легко читается и красиво оформлено.
Раз в полгода — приходит научный журнал с исследованиями в области PMI.
Доступ к волонтерству, в том числе в России.
Скидки на конференции, экзамены и сертификации.
Вы первыми получите доступ к обновленным версиям PMBOK.

Что такое PMBOK? Узнаем далее.

Стандарт PMI PMBOK

PMBOK — свод знаний, как управлять проектами PMI. Это один из ряда стандартов проджект-менеджмента. Книга доступна, в том числе на русском языке.

Кому подходит

Если вы уже знаете любую «тяжелую» методологию, то не хватайтесь за новую — PMI ради интереса выучить не выйдет. Если же знаний в вашем арсенале нет — беритесь за PMI, это очень распространенный стандарт, который еще долго будут поддерживать.

Стандарт построен на десяти областях знания по управлению проектами PMI PMBOK и группах процессов. Чтиво тяжеловесное, но подробное и содержательное. Вы почерпнете базовые вещи, но к некоторым заявлениям относитесь скептически и адаптируйте под себя.

Управление проектами в компании. Что такое PMBOK и почему именно Он.

Особенности

структурируются форматы проектной деятельности;
изложены подходы к организации управления проектами PMI PBMOK;
закрепляется единая терминология;
перечислены рекомендованные методы в той или иной фазе.

Перечисленные сведения — не прямая инструкция к действию, а лишь признанная многими специалистами заготовка. PMI-стандарт управления проектами применяется в очень разных отраслях, потому его надо уметь адаптировать к своим нуждам.

Риски

Недостатки PMBOOK вычисляются «с порога»:

это тяжелая методология — это плотно написанный текст, похожий на наши законы, еще и иллюстрированный сложными схемами;
дорого обойдется — доступ к книге обойдется в $66, а ведь еще есть членская подписка, библиотека, сертификаты и их поддержка раз в три года.

Преимущества управлением проектами на базе стандарта

Из всех возможных стандартов в PMI проще всего влиться. Главные достоинства:

Это «живая» методология — она постоянно развивается и уточняется. Сюда включены лучшие практики, которые оказываются востребованными.
PMBOK учитывает зрелость компании, что она может применять уже сейчас, а до чего надо дорасти. К тому же, он разделяется на разные стандарты управления рисками, менеджмента, иерархии и т.д.
Включает расширения, адаптированные для софтверной, строительной, государственной индустрии.
PMI-стандарт управления проектами широко распространен — это практически всемирный язык менеджеров, который требуется во многих вакансиях. Он лег в основу других стандартов, от ГОСТ Р 54869-2011 до ISO 21500.

Стандарт PMI PMBoK – что нужно знать для управления проектами

Любое предприятие — это проект. Если у него все складывается удачно: растет производство, увеличиваются продажи и прибыль, то проект начинает расширяться — добавляются новые товары и услуги, открываются филиалы. И тут у руководителя возникает закономерный вопрос: а как этим всем управлять?

Есть много разных методик управления проектами. И одна из них — стандарт PMI PMBoK. О том, что он из себя представляет, и почему так популярен во многих странах, мы и расскажем в нашей статье.

Немного теории об этом стандарте

Стандарт PMI PMBoK — классификатор процессов, который помогает менеджерам рационально управлять проектами. Это фреймворк (своеобразная энциклопедия менеджмента), его можно адаптировать под любую организацию.

Создатель фреймворка — американский Институт управления проектами (PMI). Стандарт представляет собой справочник, который должен помогать управленцам в их работе. Этот свод «живой»: он регулярно обновляется и его можно адаптировать к любым процессам. К тому же он учитывает «зрелость» компании: частью методологии могут воспользоваться молодые компании, а другая — подойдет тем, кто уже прочно стоит на ногах.

Кроме свода правил, эта организация периодически проводит сертификацию проектных менеджеров, прохождение которой дает возможность вступить их «клуб». Какие бонусы это дает:

Доступ к закрытым онлайн-конференциям, вебинарам, готовым шаблонам управления. Они не всегда подходят к нашим местным реалиям, но почерпнуть из них пользу все равно можно.
Доступ к любой профессиональной литературе, причем даже к той, которой нет в РФ.
Получение практических рекомендаций по управлению проектами.
Возможность обмениваться опытом с коллегами.

Примечание: этот фреймворк лежит в основе других стандартов, от ГОСТ Р до ISO 21500.

Теперь немного подробнее рассмотрим, что такое проект и как им управлять.

Что такое проект

Проект — определенный набор действий, результатом которых станет создание нового продукта, обязательно уникального. Этим проект отличается от процесса, который уникальным быть не может.

Например, получение сертификата на знание иностранного языка — проект, а вот само изучение этого языка — процесс. Или другой пример: написание книги — проект, а вот копирование — процесс.

Из каких этапов состоит проект

Любой проект состоит из его старта, подготовки, самого процесса выполнения и контроля над этим, завершения:

Подготовка — процессы, необходимые для старта нового проекта или его новой стадии.
Планирование — процессы связанные с планированием и постановкой планов по реализации проекта.
Выполнение — непосредственно исполнение задач, поставленных на этапе планирования.
Контроль за выполнением — процессы, связанным с отслеживанием выполнения работ, создания отчетности о результатах.
Окончание — процессы, сопутствующие завершению стадии или всего проекта.

Каждый этап состоит из определенных процессов, которые делают управление более гибким и простым.

Стандарт PMI PMBoK – что нужно знать для управления проектами

Стандарт PMI PMBoK состоит из нескольких этапов

Почему удобна такая система управления: решать крупные задачи проще, если они разбиты на маленькие. Плюс при использовании этой методологии ответственный за выполнение кто-то один: контроль не рассеивается между несколькими «руководителями», решения принимает единственный человек.

Подготовка

Если говорить просто — это стадия, на которой выясняют, что есть некая задача, и ее нужно начать выполнять. Внутри этого этапа 2 два основных процесса:

Установление участников проекта. К ним относятся не только сами заказчики, но и те, на ком непосредственно отразятся результаты проекта. Например, если вы хотите открыть небольшой салон красоты на первом этаже жилого дома, то менеджеру, который будет заниматься вопросами открытия бизнеса, придется иметь дело не только с заказчиком, но и с жильцами этого дома.
Подготовка устава проекта. Сюда входит экономическое обоснование проекта, техническое задание на него (перечень работ, которые нужно будет выполнить), а также планируемый результат. Например, если речь идет о постройке гостиничного комплекса, то можно указать, сколько номеров и какого класса будет в нем.

Также на этом этапе продумывают бюджет, разрабатывают смету, и просчитывают возможные риски.

Планирование

Именно этому этапу нужно уделять наибольшее внимание, ведь более ? проблем возникает из-за неправильного планирования. В эту группу входит 24 процесса. Они помогут подробно продумать и разработать последовательность действий, необходимых для решения поставленных задач.

Учитывается буквально все: от описания самого проекта и конечного продукта, расписания решения задач, длительности каждого процесса до оценки стоимости и качества и управления рисками (один из самых важных моментов).

Стандарт PMI PMBoK – что нужно знать для управления проектами

При составлении плана проекта важно учесть все его тонкости. Ошибка в планировании может привести к непоправимым последствиям

Важно уметь прогнозировать возможные риски, чтобы при наступлении форс-мажорной ситуации проект не «заглох», а мог реализовываться дальше. Например, если речь идет о предприятии, специализирующемся на строительстве, то нужно заранее продумать, как себя вести, если:

сорвутся поставки материалов;
уволится (заболеет) кто-то из ведущих специалистов — инженер-проектировщик, экономист, сметчик, геодезист или кто-то иной;
произойдет удорожание материала и прочие нестандартные ситуации.

Если компания заранее подготовится: найдет «запасных» поставщиков, заранее узнает, кто сможет заменить сотрудника, обговорит возможное превышение сметы, то рабочие процессы будут продолжаться в штатном режиме.

Если же этого не сделать, то есть вероятность сорвать работу: потерять деньги, репутацию, выгодного клиента.

То есть, главный результат этого этапа — создание подробного плана управления проектом (PMP). Он может состоять из процессов, предлагаемых стандартом, а может включать только нужные процессы, или, наоборот, дополняться. Это «живой» документ, который корректируется в процессе выполнения поставленных целей.

Выполнение

Основной этап, по которому проводится больше всего действий. Именно на этой стадии расходуется большая часть бюджета.

Стандарт PMI PMBoK предусматривает 10 процессов на этом этапе. Они касаются обеспечения непрерывности выполнения работы, адекватного взаимодействия между участниками проекта, их вовлеченности в общую задачу, грамотного реагирования на риски.

На этом этапе менеджер управления проектами сосредотачивается на том, чтобы регулировать работу исполнителей:

создавать документы, которые будут фиксировать требования к выполнению работы;
проводить брейнштормы, вести протоколы совещаний;
извлекать уроки.

Менеджер также отвечает и за распределение обязанностей между членами команды, а также за то, сколько времени должно отводиться на решение той или иной задачи.

Простыми словами менеджеры на этом этапе должны лавировать в схеме «время — деньги — качество». Желание сократить время исполнения может привести к увеличению расходов или снижению качества.

Например, компания хочет снизить время исполнения заказа, потому что:

хочет опередить конкурентов;
поджимают сроки;
хочется побыстрее получить прибыль.

Если члены команды смогут работать слаженно, то выполнить эту задачу будет по силам. Но если между сотрудниками не будет налажена нормальная коммуникация, то дело может оказаться провальным: кто-то что-то забудет передать другому отделу, те не успеют вовремя среагировать. И как результат — разочарованный клиент, который уйдет к другому поставщику услуги (товара).

Контроль

В эту группу входят 12 процессов, которые действуют в течение всего жизненного цикла проекта и нужны не только для надзора, но и для того, чтобы суметь предотвратить возникающие проблемы.

Стандарт PMI PMBoK – что нужно знать для управления проектами

Контроль за выполнением проекта состоит из 12 процессов. Они помогают своевременно реагировать на любые форс-мажорные ситуации

При работе над проектом всегда происходит что-то непредвиденное: поставщики могут задерживать отгрузку, может измениться стоимость расходных материалов, кто-то из сотрудников, занятых в проекте, может внезапно уволиться — форс-мажорных ситуаций может оказаться огромное количество. Задача менеджера — вовремя среагировать на изменения и откорректировать процесс так, чтобы они не отразились на итоговом результате.

Окончание

Состоит из одного процесса, а именно завершения проекта, его фазы или договора. На этом этапе конечный продукт уже готов, его можно передавать клиенту. Чтобы все прошло гладко, методология рекомендует пользоваться своеобразным чек-листом. В него входит:

проверка, насколько готовый проект соответствует целям, поставленным изначально;
контроль над тем, чтобы готовый продукт был доставлен заказчику и последний был удовлетворен результатом.

Одновременно с этим проводят завершающую работу с документами: закрывают договоры, проводят финансовые сверки, составляют отчеты о проделанной работе.

В чем плюсы и минусы этого фреймворка

Как и любая система управления проектами, PMI PMBoK имеет сильные и слабые стороны. В чем удобство этого фреймворка:

Его можно применить к любым проектам, в любой области.
В руководстве предусмотрен полный «комплект» документации, которая может потребоваться при работе.
Есть список процессов — пользователь может воспользоваться готовым «шаблоном», а может на их основе продумать свою структуру.
Система предусматривает только одного ответственного за работу над проектом — руководителя. Кроме того, в руководстве обозначены навыки, которыми должен обладать руководитель проекта — это снижает вероятность привлечения к работе человека с низкой компетентностью.

Что можно выделить как минусы:

В руководстве предусмотрено большое количество процессов — для небольших проектов их сложно адаптировать, они только будут «утяжелять» работу.
Не учитываются отраслевые особенности — например, процессы в ритейле не могут быть идентичными с проектом, связанным с разработкой или производством.

PMI PMBoK — это объемное руководство по управлению проектами. Его можно использовать как готовую схему — она отлично вписывается в работу с большими проектами.

Что касается выполнения небольших проектов, то стандарт PMI PMBoK дает возможность адаптировать его под собственные нужды.

Если вы не уверены, что сможете самостоятельно запустить проект и довести его до логического завершения, организуйте тендер на площадке Workspace и доверьте выполнение этой задачи специалистам.

Работать или нет с методикой PMI PMBoK — выбирать руководителю, который будет опираться на свой практический опыт, квалификацию и специфику поставленных задач.

Workspace.LIVE — мы в Телеграме

Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace

Вакансии

Стажер-разработчик бэкенда (PHP)
Яндекс Удаленная работа По договоренности
Стажер-разработчик бэкенда (Golang)
Яндекс Удаленная работа По договоренности
Стажер-разработчик (Machine Learning)
Яндекс Удаленная работа По договоренности
Стажер-разработчик бэкенда (С++)
Яндекс Удаленная работа По договоренности
Стажер-разработчик бэкенда (Python)
Яндекс Удаленная работа По договоренности

Источник: workspace.ru

Успешное управление проектами: всё, что нужно знать о стандарте PMI PMBOK

Институт управления проектами (PMI)

прокачивать профессиональные навыки;
давать площадку обмена опытом;
решать спорные вопросы;
разработать единую терминологию;
обсудить методы по улучшению отрасли.

Членство в PMI

Вот семь преимуществ членства в PMI:

Доступ к закрытым онлайн-конференциям, библиотеке вебинаров и шаблонов (не все знания соответствуют российским реалиям, но полезного все равно много).
Подборки рекомендованной литературы, недоступной в России — многие из них со скидкой.
Два раза в месяц будет приходить международный журнал по нестандартному управлению проектами PMI PBMOK и практическими советами, издание легко читается и красиво оформлено.
Раз в полгода — приходит научный журнал с исследованиями в области PMI.
Доступ к волонтерству, в том числе в России.
Скидки на конференции, экзамены и сертификации.
Вы первыми получите доступ к обновленным версиям PMBOK.

Что такое PMBOK? Узнаем далее.

Стандарт PMI PMBOK

Кому подходит

Особенности

структурируются форматы проектной деятельности;
изложены подходы к организации управления проектами PMI PBMOK;
закрепляется единая терминология;
перечислены рекомендованные методы в той или иной фазе.

Риски

Недостатки PMBOOK вычисляются «с порога»:

это тяжелая методология — это плотно написанный текст, похожий на наши законы, еще и иллюстрированный сложными схемами;
дорого обойдется — доступ к книге обойдется в $66, а ведь еще есть членская подписка, библиотека, сертификаты и их поддержка раз в три года.

Преимущества управлением проектами на базе стандарта

Из всех возможных стандартов в PMI проще всего влиться. Главные достоинства:

Это «живая» методология — она постоянно развивается и уточняется. Сюда включены лучшие практики, которые оказываются востребованными.
PMBOK учитывает зрелость компании, что она может применять уже сейчас, а до чего надо дорасти. К тому же, он разделяется на разные стандарты управления рисками, менеджмента, иерархии и т.д.
Включает расширения, адаптированные для софтверной, строительной, государственной индустрии.
PMI-стандарт управления проектами широко распространен — это практически всемирный язык менеджеров, который требуется во многих вакансиях. Он лег в основу других стандартов, от ГОСТ Р 54869-2011 до ISO 21500.

Свод знаний по управлению проектами (PMBoK)

Свод знаний по управлению проектами (англ. Project Management Body of Knowledge, PMBoK) представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами.

Институт управления проектами использует этот документ в качестве основного справочного материала, руководства для своих программ по профессиональному развитию.

В этом руководстве описываются суть процессов управления проектами в терминах интеграции между процессами и взаимодействий между ними, а также цели, которым они служат. Эти процессы разделены на пять групп, называемых «группы процессов управления проектом».

Все процессы разделяются на следующие группы:

Группа процессов инициирования

Группа процессов инициирования состоит из процессов, способствующих формальной авторизации начала нового проекта. В группу процессов инициирования входят следующие процессы:

• Разработка устава проекта

• Определение заинтересованных сторон проекта

Группа процессов планирования

Определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект. В группу процессов планирования входят следующие процессы:

• Разработка плана управления проектом

• Создание иерархической структуры работ (ИСР)

• Определение состава операций

• Определение взаимосвязей операций

• Оценка длительности операций

• Разработка бюджета расходов

• Планирование человеческих ресурсов

• Планирование управления рисками

• Качественный анализ рисков

• Количественный анализ рисков

• Планирование реагирования на риски

Группа процессов исполнения

Объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного проекта. В группу процессов исполнения входят следующие процессы:

• Руководство и управление исполнением проекта

• Процесс обеспечения качества

• Набор команды проекта

• Развитие команды проекта

• Запрос информации у продавцов

Группа процессов мониторинга и управления

Регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта. В группу процессов мониторинга и управления входят следующие процессы:

• Мониторинг и управление работами проекта

• Общее управление изменениями

• Процесс контроля качества

• Управление командой проекта

• Отчетность по исполнению

• Управление участниками проекта

• Наблюдение и управление рисками

Группа завершающих процессов

Формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению. Группа завершающих процессов содержит следующие процессы:

Большинство специалистов не знают, что PMBoK ® Guide целиком не является стандартом, несмотря на то, что PMI (Project Management Institute) ставят штамп стандарта ANSI на обложку. Стандартом является только «Стандарт управления проектами» (Project Management Standard for Managing a Project), брошюра размером всего в 40 страниц. Само же, привычное нам, руководство PMBoK гораздо обширнее – более шести сотен страниц (в русском издании 587).

Путём несложных подсчётов станет понятно, что стандарт, утверждённый ANSI составляет менее 10% от всего PMBoK, 93% которого написаны сотрудниками PMI, приглашёнными авторами и даже волонтёрами и никак не является стандартом. «Глава 3 – это стандарт по управлению проектами» сказано во введении четвёртого издания PMBoK. В пятом же издании, он приведён в Приложении №1. Оно так и называется: «Стандарт управления проектом». (стр. 417 русского издания PMBoK 5th Edition, 2013 год).

Рассмотрим основные бытующие мифы:

1. PMBoK это «Международный стандарт».

Эта фраза, написанная на обложке Руководства PMBоK, также вводит читателя в заблуждение.

Что есть стандарт? Это нормативный документ (!), в котором определен основной комплекс правил, норм, требований к стандартизуемому объекту, в котором подразумевается многократное использование этих требований и определяются основные характеристики продукции, правила применения и характеристики производственных процессов. А также дальнейший жизненный цикл продукта.

Какая международная организация по стандартизации объявила Руководство PMBoK стандартом – неизвестно. Первый миф был создан для продвижения PMI.

2. PMBoK содержит лучшие практики.

Другой распространённый миф был создан маркетинговыми подразделениями PMI и их партнёрами для того, чтобы активнее продвигать сертификацию и обучение по PMBoK – единственный источник дохода для большинства из них. Он состоит в том, что PMBоK продвигает лучшие практики в управлении проектами.

Поиск по ключевым словам «лучшие практики» (best practices) и «PMBоK» выдают несколько результатов, но в основном они связаны с лучшими практиками из отраслей, не из руководства, которые могут быть использованы в управлении проектами. Нигде фраза «лучшие практики» не относится к самому Руководству. Наоборот, во введении на странице 2 прямым текстом сказано, что PMBoK включает в себя «хорошие практики», а не лучшие.

7-ой PMBoK — конец классического проектного управления? Часть 1-ая

В новой версии PMBoK традиционные рекомендации по управлению проектами перевернуты с ног на голову. В этой статье расскажу свою точку зрения, в чем, на мой взгляд, основные изменения, и как это может сказаться на проектах внедрения…

Лирическое отступление

Подробнее про то, какие изменения ждут 7-ую версию PMBoK и как они повлияют на проектное управление, мы поговорим на бесплатном вебинаре 30 января, с 12:00 по московскому времени. Присоединяйтесь к дискуссии!

История вопроса

Что изменилось в 7-ой версии

Однако, буквально несколько дней назад институт PMI выпустил черновик 7-ой версии PMBoK, которая, во-первых, гораздо меньше по объему. А во вторых, в ней вместо процессов говорится про принципы.
Многие теоретики от проектного управления в шоке. Картина мира сломалась ))). Столько было разговоров про противопоставление PMBoK и Agile. Тот же Иван Селиховкин еще год назад прямо говорил о противоположных подходах “PMI или Agile?” противопоставляя гибкие подходы и следование процессам. И вот теперь сам Свод знаний по управлению проектами стал гибким.

На самом деле, это логичный шаг, учитывая реальную картину в ИТ-сфере. На самом деле, существенная часть проектов не может быть реализована по предиктивному подходу (когда мы с самого начала можем четко сформулировать цель, бюджет и сроки, составить план и выполнить его с минимальными отклонениями), а многие проекты осуществляются в гибких (или гибридных) условиях. И если раньше PMBoK фактически говорил только о первом типе проектов (тех самых предиктивных), то теперь пытается охватить все, в том числе и небольшие. И говорит о том, что следует не фиксироваться на следовании тем или иным процессам, а сфокусироваться на соблюдении принципов. Вот так выглядит новая схема (фото с сайта pmi.org):
Как же так — PMBoK и без процессов?
Честно скажу, PMBoK я в своей практике вполне себе использовала. Особенно при работе с крупными проектами. Но нюанс в том, что в первую очередь фокусируюсь-то я вовсе не на процессах и их описании. А на инструментах и техниках, которые рекомендуются для тех или иных процессов (к примеру — иерархическая структура работ, матрица ответственности и т. д.).

И то же самое, когда я читаю курсы по проектному управлению — да, рассказываю про процессы, входы и выходы — особенно для тех, кто собирается сертификаты получать (например, 1С:Руководитель проектов требует знания PMBoK). Но важнее всего нам инструменты и техники. Самое интересное вовсе не в том, чтобы запомнить, что, скажем, управление рисками включает в себя процессы идентификации рисков, качественного анализа рисков и т. п. А то, какие есть лучшие практики по работе с рисками — как составлять реестр, как делать матрицы, как рисовать дерево решений и т. п. А инструменты и техники в любом случае из PMBoK никуда не деваются (разве что их из основной части перенесут в онлайн базу знаний).

На чем предлагает сфокусироваться 7-ой PMBoK?

Источник: infostart.ru

Pmbok что это за программа

Успешное управление проектами: всё, что нужно знать о стандарте PMI PMBOK

Институт управления проектами (PMI)

Членство в PMI

Стандарт PMI PMBOK

Кому подходит

Особенности

Риски

Преимущества управлением проектами на базе стандарта

Рекомендуем

Смотрите также:

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Стандарт PMI PMBoK – что нужно знать для управления проектами

Немного теории об этом стандарте

Что такое проект