После завершения пилотного проекта его результаты необходимо оценить и сопоставить их с изначальными потребностями организации, критериями успешного внедрения АСОИУ, базовыми метриками и критериями успеха пилотного проекта. Такая оценка должна установить возможные проблемы и важнейшие характеристики пилотного проекта, которые могут повлиять на пригодность данной АСОИУ для организации. Она должна также указать проекты или структурные подразделения внутри организации, для которых данное средство является подходящим. Помимо этого, оценка может дать информацию относительно совершенствования процесса внедрения в дальнейшем.
В процессе оценки пилотного проекта организация должна определить свою позицию по следующим трем вопросам:
- Целесообразно ли внедрять данную АСОИУ?
- Какие конкретные особенности пилотного проекта привели к его успеху (или неудаче)?
- Какие проекты или подразделения в организации могли бы получить выгоду от использования средств?
24.Внедрение пилотного проекта
- Пилотный проект потерпел неудачу, и его анализ показал неадекватность ожиданий организации. В этом случае организация может пересмотреть результаты проекта в контексте более реалистичных ожиданий.
- Пилотный проект потерпел неудачу, и его анализ показал, что выбранные средства не удовлетворяют потребности организации. В этом случае организация может принять решение не внедрять данные средства, однако при этом также пересмотреть свои потребности и подход к оценке и выбору АСОИУ
- Пилотный проект потерпел неудачу, и его анализ показал наличие таких проблем, как неудачный выбор пилотного проекта, неадекватное обучение и недостаток ресурсов. В этом случае может оказаться достаточно сложно принять решение о том, следует ли вновь выполнить пилотный проект с другой АСОИУ, продолжить работу по внедрению или отказаться от внедрения АСОИУ вообще.
- Пилотный проект завершился успешно, и признано целесообразным внедрять АСОИУ в некоторых подразделениях или во всей организации в целом. В этом случае следующим шагом является определение наиболее подходящего масштаба внедрения.
25.Практическое использование пилотного проекта: план перехода и его реализация
- Информацию относительно целей, критериев оценки, графика и возможных рисков, связанных с реализацией плана.
- Информацию относительно приобретения, установки и компонентов АСОИУ.
- Информацию относительно интеграции системы с уже существующими системами,
- Ожидаемые потребности в обучении и ресурсы, необходимые для этого,
- Определение стандартных процедур использования средств.
- Типы проектов,
- График перехода к практическому использованию средств в отдельных проектах,
- График внедрения средств и обучение.
- Возможные риски и непредвиденные обстоятельства.
- Источники существующих данных.
- Набор документации по сопровождению системы, документацию по обучению
- Механизм получения новых версий.
- Перечень необходимого оборудования и его характеристики,
- Действия по снятию старых средств с эксплуатации
- Наименования и версии существующих средств, с которыми должно интегрироваться новое средство.
- Описания данных, которые должны совместно использоваться новым и существующими средствами, а также предварительная информация об источниках этих данных.
- Описания других взаимосвязей между новым и существующими средствами, а также предварительная информация о механизмах поддержки этих взаимосвязей.
- Оценки затрат, сроков и рисков, связанных с интеграцией
- Ожидаемые изменения в существующих процессах и продуктах, являющиеся следствием использования нового средства.
- Персонал и вид обучения
- График обучения
- Руководства по моделированию и проектированию.
- Соглашения по присвоению имен.
- Процедуры контроля качества и процессов приемки
- Процедуры резервного копирования,
- Процедуры контроля целостности базы данных,
- Процедуры обеспечения секретности
- Стандарты документирования.
- Ответов на вопросы, связанные с использованием средств.
- Передачи информации о достигнутых успехах другим специалистам организации.
- Модификации и совершенствования стандартов, соглашений и процедур,
- Интеграции новых средств с существующими по мере появления новых версий.
- Помощи новым сотрудникам в освоении средств системы.
- Планирования и контроля обновления версий.
- Поддержка текущего обучения
- Внедрение методик управления новыми версиями
- Осуществление свободного доступа к информации
- Налаживание тесного рабочего взаимодействия с поставщиками
- Сложностью средств,
- Частотой появления новых версий,
- Взаимодействием между средствами и внешней средой.
- Определения степени совершенствования процессов,
- Упреждения возможных стратегических просчетов,
- Своевременного отказа от использования устаревшей технологии.
- Использованное время для выполнения каких-либо процедур
- Время, выделенное персонально для конкретных специалистов,
- Размер, сложность и качество компонентов системы,
- Удобство сопровождения.
Источник: studfile.net
«Внедрение системы управления бизнес-процессами: с чего начать?»
Как устроен онлайн-курс 1204: Пилотное внедрение BPM
Краткое руководство по проведению пилотов и PoC
За годы своей работы в области ИТ и в особенности в продажах ИТ видел много пилотных проектов, но большинство из них оканчивалось ничем при значительных расходах времени.
При этом, если мы говорим о тестировании железных решений, как например СХД, на каждую демо-систему обычно стоит еще и очередь чуть не на год вперед. А каждое тестирование в расписании может принести продажу или, напротив, продажу запороть. Ситуацию, в которой тестирование не влияет на продажу, рассматривать не имеет смысла, поскольку и тестирование не имеет смысла — это пустой расход времени и занятие демо-системы.
Итак, как же сделать все по уму и чтобы все случилось?
Подготовка
Цели пилота
С чего начинается пилот? Не с подключения оборудования в стойку, совсем нет. До начала любых работ с оборудованием идет работа с документами. И мы начинаем с определения целей пилота.
Цель пилота — устранение возражения со стороны конечного заказчика. Нет возражений — не нужен пилот. Да-да, именно так.
Но какие же основные классы возражений мы можем увидеть?
* Мы сомневаемся в надежности
* Мы сомневаемся в производительности
* Мы сомневаемся в масштабируемости
* Мы сомневаемся в совместимости и способности работать с нашими системами
* Мы не верим в ваши слайды и хотим убедиться на практике, что ваша система все это действительно умеет
* Это все будет очень сложно, наши инженеры и так загружены и им будет тяжело
Итого, в конечном итоге мы получаем три основных вида пилотного тестирования и как частный случай пилота, доказательство концепта (PoC – proof of concept):
* Нагрузочное тестирование (+ масштабируемость)
* Функциональное тестирование
* Тестирование отказоустойчивости
В конкретном случае, в зависимости от сомнений конкретного заказчика, в пилоте могут совмещаться разные цели, или напротив, присутствовать только одна из них.
Пилот начинается с документа, описывающего русским языком по белому – зачем проводится данное тестирование. Туда же включается в обязательном порядке набор измеримых критериев, позволяющих однозначно сказать – прошел пилот успешно или что конкретно было не пройдено. Измеримые критерии бывают числовыми (как например задержи в мс, IOPS) или бинарными (да/нет). Если в вашем пилоте присутствует неизмеряемая величина в качестве критерия – в пилоте нет смысла, это исключительно инструмент манипуляций.
Оборудование
Пилот может проводиться на демо-оборудовании вендора / дистрибьютора / партнера или на оборудовании заказчика. Строго говоря, разница небольшая, общий подход один и тот же.
Главный вопрос по оборудованию ДО начала пилота – полный ли комплект оборудования присутствует (включая коммутаторы, кабели передачи данных, кабели питания)? Готово ли оборудование к тестированию (правильные версии прошивок, все на поддержке, все лампочки зеленые)?
Правильная последовательность действий после определения целей тестирования – полная подготовка оборудования к тестированию ДО его передачи заказчику. Безусловно, есть лояльные заказчики без спешки, но это скорее исключение. Т.е. полный комплект должен быть собран на площадке партнера, все проверено и собрано. В обязательном порядке система должна быть запущена и вы должны убедиться, что все работает, софт разливается без ошибок, и тд. Казалось бы, ничего сложного, но 3 из 4 пилотов начинаются с поиска кабелей или трансиверов SFP.
Отдельно нужно подчеркнуть, что в рамках проверки демо-системы вы должны убедиться в ее чистоте. Все данные предыдущего тестирования должны быть удалены с системы в обязательном порядке перед передачей. Не исключено, что проходило тестирование на реальных данных, а там может быть все что угодно, и коммерческая тайна и персональные данные.
Программа тестирования
До передачи оборудования заказчику в обязательном порядке должна быть подготовлена программа тестирования, отвечающая целям тестирования. Каждый тест должен иметь измеримый результат и четкие критерии успеха.
Программа тестирования может быть подготовлена вендором, партнером, заказчиком или совместно – но обязательно ДО начала тестов. И в обязательном порядке заказчик должен подписаться, что его удовлетворяет данная программа.
Люди
В рамках подготовки к пилоту необходимо согласовать даты проведения пилота и присутствие всех необходимых лиц и их готовность к тестированию, как со стороны вендора / партнера, так и со стороны заказчика. О, сколько пилотов начиналось с ухода главного человека в пилоте у заказчика в отпуск на следующий день после монтажа оборудования!
Сферы ответственности / доступа
В программе пилота должны быть четко понятны и в идеале описаны сферы ответственности всех участвующих лиц. При необходимости согласован удаленный или физический доступ инженеров вендора / партнера к системам и данным заказчика со службой безопасности заказчика.
Пилот
Если мы выполнили все предыдущие пункты, то самая скучная часть – это сам пилот. Но он должен идти как по рельсам. Если нет, то значит была запорота часть подготовки.
Завершение пилота
При завершении пилота готовится документ по проведенному тестированию. В идеале со всеми тестами в программе с зеленой галочкой ПРОЙДЕНО. Возможна подготовка презентации для высшего руководства для принятия положительного решения о покупке или внесению в список разрешенных к закупке систем.
Если у вас на руках в конце пилота нет документа со списком выполненных тестов и отметками пройдено – пилот провален и его не надо было начинать вообще.
- Виртуализация
- Серверное администрирование
- Хранение данных
Источник: habr.com
Что такое пилотные проекты и зачем они нужны
Пилотный проект – это уникальный способ оценки новых идеями или контрольных механизмов. Он используется широко в различных отраслях экономики, включая финансовый сектор, производство, здравоохранение и другие. Бизнесы начинают эти проекты с целью определить, какую эффективность показывает новшество в реальной ситуации.
Организация может начать проводить пилотноего проекта, если есть новая идея и необходимо измерить её эффективность, прежде чем инвестировать в её разработку и распространение. Обычно такие проекты реализуются на малой территории или в ограниченном количестве услуг, чтобы не повлиять на целый бизнес и его клиентов.
В этой статье мы рассмотрим, что такое пилотные проекты с более технической точки зрения, какие методы и инструменты используются для их оценки, а также наши лучшие практики на основе нашей работы в этой отрасли. Мы также расскажем о том, каким образом можно отследить прогресс, определять критерии успеха и как анализировать данные, собранные во время проведения пилотных проектов.
Раздел 1. Определение принципов пилотных проектов
Пилотный проект — это тестовый проект, который позволяет проверить работоспособность новых технологий, методов или идей перед полномасштабным внедрением. Принципы таких проектов основаны на итерационном подходе, то есть разработчики последовательно тестируют и улучшают продукт, пока он не станет готовым к широкому распространению.
Основными принципами пилотных проектов являются:
- Определение целей: перед началом проекта необходимо четко сформулировать цели и задачи, которые должен решать пилотный проект, чтобы иметь возможность оценить его эффективность.
- Выделение группы для тестирования: выбор конечной аудитории для тестирования продукта основан на целевой аудитории, для которой данный продукт рассчитан, и на способности данной группы предоставлять обратную связь и предлагать улучшения.
- Прототипирование и тестирование: для создания первого прототипа необходимо определить минимальный набор функций, необходимых для реализации целей. Затем производится тестирование прототипа конечной аудиторией.
- Внедрение улучшений: анализируя обратную связь от конечной аудитории, разработчики должны внедрять улучшения продукта и повторять цикл тестирования.
- Оценка результатов: на основе анализа обратной связи и проведенных тестов производится оценка эффективности пилотного проекта. Результаты могут быть использованы для принятия решения о широком внедрении продукта.
Пилотные проекты используются во многих областях, начиная от разработки программного обеспечения и заканчивая реконструкцией городской инфраструктуры. Этот метод позволяет избежать больших затрат ресурсов на неправильно выбранный путь развития, что делает его чрезвычайно востребованным в современных условиях быстрого развития общества и продвижения новых технологий.
Раздел 2. Цели и задачи пилотных проектов
Целью пилотных проектов является испытание новых идей, технологий, подходов и методов в реальных условиях работы. Пилотные проекты позволяют определить эффективность новых решений и собрать данные для дальнейшей оценки их применения на более широких масштабах.
! Что такое номер блока
Основные задачи пилотных проектов:
- Оценка жизнеспособности новой идеи или технологии в реальном бизнес-окружении.
- Определение необходимых изменений при внедрении новых решений.
- Сбор и анализ данных для определения эффективности новых подходов и методов.
- Определение возможных препятствий и рисков при внедрении новых решений.
- Построение комплексной стратегии внедрения новых подходов в широком масштабе.
Пилотные проекты могут быть использованы для тестирования различных решений, от новых технологий до изменения бизнес-модели компании. Ключевым моментом пилотных проектов является возможность проведения эксперимента в контролируемых условиях и минимизация возможных рисков для бизнеса.
Раздел 3. Этапы реализации пилотных проектов
1. Определение цели и задач проекта
Первый этап реализации пилотного проекта – определение целей и задач, которые должны быть достигнуты в результате его выполнения. Это позволяет сформировать понимание, какие изменения должны произойти в организации после выполнения проекта.
2. Проектирование
На этом этапе формируется детальный план реализации проекта. Определяются пошаговые действия, необходимые для достижения поставленных целей. В этот момент проектируется структура проекта, определяется команда, которая будет заниматься выполнением проекта, а также его бюджет.
3. Реализация проекта
Этот этап включает выполнение всех действий, предусмотренных в плане. Во время реализации проекта необходимо контролировать выполнение каждого шага и своевременно корректировать план, если это необходимо.
4. Оценка результатов
Этот этап заключается в оценке тех изменений, которые произошли в организации в результате реализации проекта. На этом этапе могут быть сформированы рекомендации по дополнительным изменениям, которые могут быть произведены для улучшения работы организации.
5. Внедрение изменений в работу организации
Последний этап реализации пилотного проекта – внедрение изменений в работу организации. Новые процессы, культура и технологии должны быть приняты и успешно работать в организации.
Каждый из этапов реализации пилотного проекта необходим для успешной реализации проекта и получения позитивных результатов.
Раздел 4. Процесс выбора пилотных проектов
Шаг 1: Определение целей
Прежде чем начать процесс выбора пилотных проектов, важно понять, какие цели вы ставите перед собой. Они могут быть различными, например, улучшение качества продукта, удовлетворение потребностей клиентов, сокращение издержек, увеличение прибыли и т.д.
Шаг 2: Оценка возможности
Следующий шаг — оценка возможности внедрения пилотного проекта. Необходимо провести анализ рисков и вычислить ожидаемую отдачу от проекта. Результаты этой оценки помогут определить, насколько эффективен будет выбранный проект.
Шаг 3: Выбор проекта
После определения целей и проведения оценки возможности выбирается конкретный пилотный проект из нескольких кандидатов. Важно учитывать факторы такие как бюджет, сроки, ресурсы и актуальность.
Шаг 4: Подготовка плана
После выбора проекта, его необходимо подготовить к запуску. Нужно разработать подробный план, определить требования к ресурсам и убедиться, что все необходимые ресурсы доступны. Подготовка и реализация плана очень важны и обычно включают в себя установление временных рамок, контроль за достижением целей и обработку отчётов о продвижении проекта.
Шаг 5: Оценка результата
После завершения проекта производится оценка его результатов. Это позволяет выявить, были ли достигнуты цели, идентифицировать сильные и слабые стороны проекта, принять меры для улучшения и использовать опыт при планировании следующих пилотных проектов.
! Что такое оффлайн диск и как им пользоваться?
Раздел 5. Плюсы и минусы пилотных проектов
Плюсы:
- Пилотный проект позволяет тестировать новые концепции и идеи, которые могут улучшить работу компании в целом;
- Он даёт возможность получить новые знания и опыт для улучшения работы;
- Работа в пилотном проекте может укрепить командный дух и научиться работать с новыми людьми;
- Пилотный проект позволяет сократить издержки и время, которые могут возникнуть при полном масштабировании проекта.
Минусы:
- Работа с пилотным проектом может занять много времени и ресурсов, которые могут быть направлены на другие задачи;
- Пилотный проект может не оправдать ожиданий, что приведёт к утрате времени и денежных средств;
- В пилотном проекте возможны ошибки, которые могут повлиять на работу компании в целом;
- Выполнение пилотного проекта может вызвать сопротивление в коллективе, что может привести к негативным последствиям.
Вывод: Пилотные проекты имеют свои плюсы и минусы. Однако, если корректно расставить приоритеты и правильно спланировать работу, пилотные проекты могут стать отличным способом оптимизации работы компании и достижения новых высот.
Раздел 6. Оценка результатов пилотных проектов
Оценка результатов пилотных проектов является важнейшей частью проектной деятельности. Она направлена на выявление эффективности и целесообразности проведенных мероприятий.
Для оценки результатов пилотных проектов необходимо провести анализ полученных данных и определить степень влияния проекта на достижение поставленных целей. Оценка может проводиться как внутренними, так и внешними экспертами.
Оценка результатов пилотных проектов позволяет определить, были ли достигнуты поставленные цели, и что можно улучшить в будущих проектах. Она также позволяет оценить эффективность затраченных ресурсов и убедиться в целесообразности проведения подобных мероприятий в будущем.
Результаты оценки должны быть детально описаны и документированы для использования в последующих проектах. Они позволяют совершенствовать практику пилотных проектов и повышать их эффективность.
- Важно помнить:
- Для оценки результатов пилотных проектов необходимо провести анализ полученных данных и определить степень влияния проекта на достижение поставленных целей.
- Оценка результатов пилотных проектов позволяет определить, были ли достигнуты поставленные цели, и что можно улучшить в будущих проектах.
- Результаты оценки должны быть детально описаны и документированы для использования в последующих проектах.
Оценка результатов пилотных проектов – необходимый этап, который позволяет оценить эффективность проведенных мероприятий и повысить эффективность будущих проектов.
Раздел 7. Успешные примеры пилотных проектов в различных сферах
Сфера здравоохранения:
- Проект «Телемедицина» позволил улучшить доступность медицинской помощи в отдаленных районах, где нет специалистов. Пациенты могут получать онлайн-консультации врачей, делиться медицинскими данными и получать электронные рецепты. Пилотный проект стартовал в 2018 году и уже охватил 30 регионов России.
- Проект «Электронное здравоохранение» позволил сократить время нахождения в очередях в поликлиниках и получать результаты анализов онлайн. Кроме того, врачи могут быстрее и точнее диагностировать заболевания, а пациенты имеют возможность контролировать свой состояние здоровья.
Сфера образования:
- Проект «Мониторинг успеваемости» позволяет своевременно выявлять проблемы учащихся и помогает педагогам индивидуализировать обучение. Система автоматически отслеживает прогресс каждого ученика и предлагает персональную программу развития.
- Проект «Электронный дневник» позволяет родителям в режиме онлайн контролировать успеваемость своих детей, получать расписание занятий и общаться с учителями. Этот проект прошел успешно в нескольких городах России и уже обеспечил удобство многим семьям.
! Что означает, когда парень рассказывает про свою девушку?
Сфера транспорта:
- Проект «Электронный билет» позволил сделать процесс оплаты проезда более удобным и быстрым. Пассажиры могут пополнять свой баланс через интернет и не тратить время на покупку билета у водителя. Это снижает время остановки автобуса и ускоряет передвижение.
- Проект «Датчики грузоперевозок» помогают снизить количество ДТП на дорогах и контролировать состояние грузов. С помощью электронных датчиков можно определить перегрузку машины или перевозку опасных грузов.
Раздел 8. Как принять участие в пилотных проектах?
Для того, чтобы принять участие в пилотном проекте, необходимо обратить внимание на объявления и приглашения, которые могут появиться на сайтах организаций, государственных учреждений или в социальных сетях.
Если вы заинтересованы в участии, то нужно связаться с организаторами проекта по указанным контактам. Они смогут подсказать, какие документы необходимо предоставить и когда стартует пилотный проект.
Еще один способ — просто следить за новостями в вашем регионе или отрасли, в которой работаете. Обычно, организаторы пилотных проектов начинают его с запуска рекламных кампаний и пресс-релизов. Поэтому, подписывайтесь на социальные сети, новостные сайты и релевантные блоги, чтобы не упустить свой шанс.
Также, стоит рассмотреть возможность создания своего собственного пилотного проекта. Если у вас есть интересная бизнес-идея или проект, который нуждается в тестировании на практике, то вы можете создать свой собственный пилотный проект и найти соинвесторов или партнеров по развитию.
В любом случае, участие в пилотных проектах — это отличная возможность получить новый опыт, наработать контакты, узнать о новых технологиях и обычаях в своей отрасли.
Вопрос-ответ
Что такое пилотные проекты и зачем они нужны?
Пилотные проекты – это проекты, которые запускаются организациями для тестирования новых технологий и/или идей. Они позволяют найти ошибки и проблемы, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта на большом масштабе. Таким образом, пилотные проекты помогают минимизировать риски и снизить затраты на реализацию проекта.
Как выбрать подходящий пилотный проект для своей организации?
Выбор подходящего пилотного проекта зависит от целей организации. Необходимо определить, какие конкретные проблемы организации требуют решения, а затем искать проекты, которые могут помочь решить эти проблемы. Важно также учитывать бюджет организации и ресурсы, которые могут быть выделены для пилотного проекта. При выборе проекта следует также учесть его потенциальную эффективность и возможный результат для организации.
Какие преимущества могут получить организации, участвующие в пилотных проектах?
Организации, участвующие в пилотных проектах, могут получить несколько преимуществ. Во-первых, такие проекты позволяют организациям оценить потенциальное воздействие новых технологий и решений на их деятельность. Во-вторых, пилотные проекты демонстрируют способность организации к инновациям и повышению ее привлекательности на рынке. В-третьих, участие в пилотных проектах дает возможность привлечения новых инвесторов или партнеров, заинтересованных в развитии инновационных проектов.
Источник: psk-group.su