Единый документооборот для эпохи разобщенных коллективов
Как объединить проектно-конструкторский и организационно-распорядительный документооборот строительной компании, практикующей «удаленку», и не превратиться в «карточный домик»? Делимся лайфхаками.
Ведение общей проектной документации со стороны заказчика, подрядчика и службы экспертизы никогда не было простым делом. Однако ситуация сильно усложнилась в связи с массовым переходом сотрудников инжиниринговых компаний на удаленную работу.
Проектная документация оказалась разбросана по домашним компьютерам сотрудников, что вызвало проблемы с доступом к ней, а контроль версий превратился в настоящий кошмар. Даже на финальных стадиях проектов, когда работа ведется в основном с замечаниями к чертежам и моделям, сделать это крайне проблематично из-за отсутствия четкой привязки к документации.
My first programm for Pilot-ICE | Как написать программу для Pilot-ICE
Рассредоточение коллективов наложилось на многообразие применяемого ПО, включающего в себя, САПР, BIM-системы, инструменты для составления смет и многое другое. В процессе передачи данных между программами на разных компьютерах могут банально «потеряться» шрифты. Все это ведет к большой потере рабочего времени и потенциальным ошибкам, расследование причин которых приводит к еще большим простоям.
Среда общих данных
В подобной ситуации самое время вспомнить о таком понятии, как среда общих данных, уже два года закрепленном в ГОСТ, и обратить внимание на специализированные решения, призванные эту среду обеспечить.
Хорошим примером создания и использования среды общих данных можно считать проект реконструкции терминала С в аэропорте Шереметьево. Компания «ТПС Недвижимость», выступившая в качестве технического заказчика, обратилась за помощью к российскому интегратору и разработчику специализированного программного обеспечения «АСКОН — Системы проектирования». Та в свою очередь предложила собственное решение Pilot-ICE Enterprise — корпоративную систему управления проектной организацией и процессами информационного моделирования.
Сервер на основе Pilot-ICE Enterprise обеспечил общую среду взаимодействия для заказчика-застройщика, подрядчика по проектированию, экспертов технического заказчика, подрядчика-эксперта технических решений и подрядчика по строительству. Это позволило не только добиться высокого качества проектной документации, но и ускорить процесс ее согласования.
Также
по теме
Единое пространство для любых задач
Основной задачей Pilot-ICE Enterprise является организация коллективной работы с абсолютно любыми данными. В рамках системы можно вести не только технический, но и полноценный организационно-распределительный документооборот, который сопровождает деятельность любого предприятия.
Помимо организации рабочей среды для сотрудников внутри коллектива, Pilot-ICE Enterprise обеспечивает и все взаимодействия с заказчиками и подрядчиками. Сюда же относятся и инструменты контроля исполнительской дисциплины, позволяющие выдавать и контролировать выполнение заданий. Также здесь есть все необходимое для подготовки передачи документации в службы экспертизы.
Расширяемость через SDK
Если базовая функциональность Pilot-ICE Enterprise не покрывает все потребности конкретного проекта и необходима интеграция со сторонними техническими решениями, реализовать это можно при помощи уже имеющегося пакета средств разработки SDK. Они позволяют создать требуемые модули расширения, обеспечивающие дополнительные инструменты или связь с любым инженерным или проектным ПО.
Возвращаясь к теме удаленной работы отметим, что все эти возможности полностью доступны распределенным инженерным и проектным командам.
Также
по теме
Три слагаемых эффективной работы
Для организации коллективной работы с данными требуется обеспечить несколько условий. Первым из них является необходимость создания системы централизованного хранения информации. Система Pilot-ICE Enterprise подразумевает установку и запуск соответствующего сервера в дата-центре предприятия. Там данные будут полностью защищены от случайного удаления и несанкционированного изменения.
Вторым важным требованием является наличие полноценной системы разграничения прав среди пользователей Pilot-ICE Enterprise. Гибкие инструменты для создания соответствующих политик по множеству критериев уже встроены в систему, их достаточно только настроить.
Еще один необходимый элемент, уже входящий в состав Pilot-ICE Enterprise, — менеджер версий. Он не только хранит все варианты документов от момента их создания до окончательной передачи получателю, но и ведет журнал изменений с указанием всех пользователей, принимавших участие в работе над данными.
Проект, папка, документ — на любой из хранящихся на сервере объектов данных можно «подписаться». Развитая система уведомлений поможет поддерживать постоянно высокий уровень осведомленности о ходе работ, учитывающий любые изменения.
Не только чертежи
Что касается организационно-распорядительного документооборота (ОРД), то здесь Pilot-ICE Enterprise может удовлетворить практически любые требования, включая:
— управление входящей и исходящей корреспонденцией;
— ведение конкурсной документации;
— ведение технических записок, приказов, накладных и других видов документации;
— поиск и ведение заказов;
— рассмотрение и исполнение документов.
Хранение ОРД совместно с проектной и рабочей документацией является важным свойством единого информационного пространства. Для любого документа может быть создана связь с другим документом, что дает возможность отслеживать внутреннюю структуру проекта и быстро привлекать любые необходимые в данный момент данные.
Также
по теме
Вместе и порознь
Pilot-ICE Enterprise позволяет организовать два типа взаимодействия между заказчиками и подрядчиками. О первом способе мы уже рассказали — он подразумевает создание единой информационной среды в рамках одной системы. Но возможен и другой вариант, если того требуют правила безопасности баз данных. В этом случае взаимодействие происходит между несколькими серверами Pilot-ICE Enterprise, функционирующими раздельно у разных участников проекта.
При этом обмен актуальными данными по проекту происходит путем передачи пакетов документации от одной стороны к другой. Поддерживаются электронные подписи, соответствующие требованиям Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Более подробную информацию о возможностях Pilot-ICE Enterprise можно найти на сайте разработчика, где ей посвящен целый образовательный раздел.
«Системный софт» является партнером-экспертом компании «АСКОН — Системы проектирования» и использует ее решения при оказании услуг полного цикла по анализу, модернизации и масштабированию ИТ-инфраструктуры наших клиентов.
Кроме того, совместно с «АСКОН — Системы проектирования» мы проводим образовательные мероприятия, направленные на повышение уровня компетенций технических специалистов, уже использующих или намеренных использовать продукты этого российского разработчика.
Здесь вы найдете один из недавно проведенных нами вебинаров, посвященных системе Pilot-ICE Enterprise.
Полный каталог решений «АСКОН — Системы проектирования», предлагаемый «Системным софтом», расположен здесь.
Источник: www.syssoft.ru
Pilot-ICE
Pilot-ICE — это новое программное обеспечение разработчика АСКОН, ориентированное на управление корпоративными данными и проектированием в проектных компаниях.
Решение Pilot-ICE включает в себя уникальные технологии, которые способствуют сохранению и упорядочению данных, анализу информации и налаживанию работы между сотрудниками компании, подрядчиками, заказчиками и экспертизой проектной документации.
В данном продукте воплощен подход к взаимодействию с корпоративными данными — этому способствует диск с виртуальной файловой системой Pilot-Storage, предназначенный для кеширования информации. Он доступен пользователю уже после инсталляции Pilot-ICE.
Программное обеспечение Pilot-ICE будет удобным решением для проектных организаций, не использующих средства инженерного документооборота по причинам высокой стоимости приобретения и обслуживания систем, или отсутствия в штате ИТ-специалиста. Подойдёт данный продукт и заказчикам, намеревающихся без вложений и длительного внедрения, получать прибыль от программы моментально.
Pilot-ICE предлагает менеджерам компании эффективные инструменты, позволяющие управлять корпоративным контентом и исполнительской дисциплиной. Сведения отчетов по сотрудникам или проектам позволяют принимать соответствующие решения. Данная программа позволяет проектировщикам осуществлять удобную совместную работу при составлении проектно-сметной документации. При помощи решения Pilot-ICE, пользователи могут находить и использовать наработки, обосновывая трудоёмкость выполненных работ.
Основные особенности Pilot-ICE:
- поддерживает любые системы автоматизированного проектирования, расчетно-сметные системы, файлы мультимедиа (аудио, видео, изображения) и текстовые пояснительные записки;
- осуществляет контроль над корпоративным контентом проектной компании;
- обеспечивает организацию совместной работы во время формирования проектно-сметных документов;
- управляет исполнительской дисциплиной;
- производит анализ и уменьшение себестоимости проектов, способствует повышению качества разрабатываемых проектов;
- обеспечивает заимствование наработок и сохранность проектов;
- осуществляет планирование и управление проектами;
- предоставляет аргументированное обоснование трудоемкости;
- способствует сокращению ошибок в задачах и разногласий между подразделениями;
- упрощает процессы согласования проектно-сметной документации;
- обеспечивает сохранение данных интеллектуальной собственности и управление ими;
- выполняет составление отчетов по проектам, сотрудникам и подразделениям;
- осуществляет оперативной согласование планов на изготовление проектно-сметной документации;
- обеспечивает взаимосвязь с заказчиками и подрядчиками;
- выполняет анализ данных;
- способствует упрощению коллективной работы над проектами;
- обеспечивает оперативную взаимосвязь между коллегами;
- реализует выполнение проектных работ.
Преимущества Pilot-ICE:
- мгновенная готовность программы к работе после ее инсталляции;
- бесшовное встраивание в любую имеющуюся ИТ-инфраструктуру пользователя и компании;
- полноценное совместное взаимодействие пользователей в ненадежной сетевой среде и слабых канал общего доступа, в том числе и в режиме офлайн;
- отсутствие скрытых затрат на приобретение и администрирование системы управления базами данных, что обеспечивает небольшую стоимость владения программой;
- неограниченное количество рабочих мест, высокие масштабирование и производительность;
- простое использование, нет дополнительной персональной нагрузки;
- постоянно актуальная версия программы и прямая техническая поддержка, осуществляемая разработчиками.
Источник: www.azone-it.ru
Это российское ПО!
Нужна подробная консультация по лицензированию и покупке? Обращайтесь!
Вы можете сделать заказ в свободной форме — заполните форму.
Купить Pilot-ICE Enterprise
Варианты поставки и стоимость Pilot-ICE Enterprise
Pilot-ICE Enterprise
Уточнение цены
* Контактный телефон (с кодом города):
Символом * отмечены обязательные для заполнения поля.
Pilot-ICE Enterprise
Введите необходимое Вам количество товара:
Количество:
Продукт ориентирован на разные проектные организации: от средних инжиниринговых компаний и проектно-конструкторских отделов промышленных предприятий до головных проектных институтов в составе отраслевых холдингов.
Для увеличения нажмите на картинку
Инструмент служит для ведения организационно-распорядительного документооборота, организации коллективной работы над проектами, надежного хранения данных и автоматизирует работу проектной организации по следующим задачам:
- Ведение организационно-распорядительного документооборота (Pilot-ECM)
- Планирование
- Управление исполнительской дисциплиной
- Организация коллективной работы при создании проектно-сметной документации
- Согласование документов внутри организации
- Управление корпоративным контентом проектной организации
- Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками
- Взаимодействие со службами экспертизы
- Анализ данных
Для увеличения нажмите на картинку
В версии Enterprise вы получаете еще больше функционала и возможности создания инструментов для решения индивидуальных задач!
Примеры уникального функционала в системе* (по сравнению с другими продуктами линейки Pilot):
- пакетная печать для автоматизации отдела выпуска
- создание собственных форм отчетов для анализа данных в системе
- экспорт/импорт документации для ведения электронного документооборота с контрагентами
- создание многостраничных документов из электронных подлинников с формированием закладок и расстановкой нумерации страниц для служб экспертизы
- геометрический поиск по конструкциям для повторного использования проектов
- полнотекстовый поиск документов в электронном архиве
- бронирование лицензий для организации работы с подрядчиками/фрилансерами
* Функционал ежемесячно обновляется
Взаимодействие со службами экспертизы:
Система обеспечивает формирование документации для сдачи в службы экспертизы в электронном виде. Комплект документации соответствует требованиям, предъявляемым приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (Минстрой России) отот 12 мая 2017 года N 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства».
Для увеличения нажмите на картинку
Создание дополнительной функциональности
Модули расширения Pilot-ICE позволяют дополнить функционал базового программного продукта и настроить систему под потребности заказчика.
- Бесплатные модули расширения (модуль создания проекта по шаблону, компоненты для обеспечения совместной работы Autodesk Revit и Pilot-ICE, Web-клиент для работы с мобильных устройств, возможность размещения факсимиле на документе)
- Возможность заказа или самостоятельной разработки модулей расширения к системе
- Поставка SDK для разработки модулей, включающая описание API, готовые темы оформления и множество примеров использования
- Интеграция с другими информационными системами с помощью открытых документированных инструментов
- Технические консультации разработчиков
Для увеличения нажмите на картинку
Выгоды использования Pilot-ICE Enterprise в проектных организациях любых масштабов
Управленческие:
- Сокращение времени на подготовку документации/выполнение проектов;
- Контроль своевременности выполнения задач;
- Повышение качества проектирования;
- Оптимизация загрузки сотрудников;
- Сохранение интеллектуальной собственности предприятия;
- Организация юридически значимого документооборота с применением электронной подписи в соответствии с ФЗ №63;
- Ведение межорганизационного юридически значимого электронного документооборота между участниками строительного проекта («проектировщик-заказчик», «проектировщик-застройщик» и др.).
Экономические:
- Низкая стоимость владения из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД;
- Минимальная нагрузка на сервер, возможность работать на имеющихся серверах в организации (без приобретения новых), установка возможна на Windows-Server или Linux;
- Бесплатная коммерческая полнофункциональная версия системы Pilot-ICE для двух пользователей (установка на Windows-Server) и для пяти пользователей (на сервер с ОС Linux) на неограниченное время;
- Распределенная работа с удаленными подразделениями и сотрудниками, строительными площадками и подрядными организациями через глобальную сеть Интернет.
Технические:
- Простота установки и легкость настройки;
- Легкая интеграция в программную среду предприятия;
- Высокая скорость коллективной работы;
- Защита данных за счет хранения на локальном сервере предприятия и управления правами доступа;
- Полноценная коллективная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, слабых каналах публичного доступа вплоть до офлайн;
- Автоматическое обновление всех компонентов Pilot-ICE.
Интерфейс
Для увеличения нажмите на картинку
Создание собственных форм отчетов для анализа данных в системепросмотреть фото
Для увеличения нажмите на картинку
Геометрический поиск по металлическим конструкциям для повторного использования проектов
Для увеличения нажмите на картинку
Полнотекстовый поиск документов в электронном архиве
Для увеличения нажмите на картинку
Штриховое кодирование и текстовые метки в документе для идентификации бумажной и электронной версий
Для увеличения нажмите на картинку
Работа с заданиями
Для увеличения нажмите на картинку
Документы
Молодцы ребята! Приятное общение с менеджером компании, лёгкое обсуждение цены и условий, будем работать дальше. МЫ ВСЕ ОБРЕЧЕНЫ НА УСПЕХ.
Денис, Руководитель студия дизайна интерьера БОН ТОН, г. Краснодар
Все отзывы
Консультации и прием заказов:
(495) no skype addon 724-05-40 , (812) no skype addon 615-81-20
8-800-505-05-40 (бесплатный звонок)
Консультации и приём заказов по WhatsApp:
Консультации и приём заказов по Viber:
Консультации и приём заказов по Skype:
Для увеличения нажмите на картинку
Акции и спецпредложения:
Покупать и обновлять зарубежное ПО стало слишком дорого? Не устраивает модель подписки без постоянных лицензий? Отключили от поддержки и невозможно купить новые лицензии? Подробнее
Нас рекомендуют:
Для увеличения нажмите на картинку
Что о нас говорят Клиенты?
Олеся, Ландшафтный дизайнер Школа дизайна DH, г. Санкт-Петербург
Спасибо огромное за оперативность! За быструю и слаженную работу!
Владимир, г. Москва
Очень быстро и оперативно выставили счет на программу Lumion. Сама программа удобная и очень простая, легко освоить.
Александр, ГИП, главный специалист-конструктор ООО КРЫМНИОПРОЕКТ, г. Г. Севастополь
Добрый день! Поставка программного средства прошла без проблем. Благодарю за работу.
Программное обеспечение может поставляться как физически, так и средствами электронной связи. Доставка продукта, бухгалтерских и юридических документов, сертификатов, бумажных лицензий и т.д. осуществляется бесплатно по всей территории Российской Федерации.
Сроки на поставку регулируются компаниями-производителями и транспортной службой и оговариваются в каждом случае отдельно. Сроки доставки после комплектации на нашем складе до любой точки РФ редко превышают 2-3 рабочих дня.
О производителе
Миссия компании Современные информационные технологии — эффективной промышленности сильной страны Основные направления деятельности разработка массовых CAD/CAM/CAPP/PDM систем под марками КОМПАС, ЛОЦМАН и ВЕРТИКАЛЬ; комплексная автоматизация конструкторско-технологической подготовки производства и управления данными на промышленных предприятиях, интеграция с системами планирования и управления производством класса ERP, MRP; внедренческ.
Источник: www.architect-design.ru
Комплекс Pilot-ICE для простого управления проектными организациями
Программа от компании АСКОН предназначена для структурирования и анализа проектной информации предприятия и согласованной совместной деятельности служащих и заказчиков.
Компания SoftMagazin предлагает подробнее ознакомиться с перспективным продуктом Pilot-ICE, при помощи которого предприятия, работающие с проектами, смогут эффективно организовать инженерный документооборот без длительной интеграции и высоких затрат.
Pilot-ICE – продуктивная система с максимально простым процессом интеграции
Pilot-ICE можно эффективно использовать предприятиям в сфере промышленно-гражданского строительства для управления техническим контентом, создания, упорядочивания и хранения проектно-сметной документации.
Продукт предназначен для проектных организаций, мастерских, институтов, техбюро и отделений больших промышленных предприятий, которым нужно эффективно и быстро внедрить программу, не затрачивая при этом большое количество ресурсов. ПО имеет свою файловую систему Pilot-Storage, которая синхронизирована с сервером, но при этом работает независимо, даже без наличия сети.
Почему Pilot-ICE – выгодное решение для проектных предприятий
Доступность – для того чтобы внедрить Pilot-ICE не нужно приобретать СУБД и дорогие лицензионные права
Надежность – защита информации при случайном удалении
Использование новых методов для ведения инженерной документации
Простота эксплуатации – для того, чтобы развернуть ПО достаточно 10 минут без лишней нагрузки на инфраструктуру
Высокопроизводительная работа с большими файлами благодаря собственной виртуальной среде
Инновационные возможности комплекса Pilot-ICE
Универсальный характер — программа совместима с файлами разного формата и САПР
Продуктивная командная работа в любой инфраструктуре
Pilot-Storage — собственная система файлов, работающая даже без доступа к сети
Автоматическое обновление ПО и техподдержка от разработчиков в режиме реального времени
Бизнес-анализ, в том числе оценка информации, организация и управление планами для принятия оптимальных решений
Уникальные функции Global Content Capture, Synhronized Cache, Diff-Geometry, Push – подразумевающие полное кэширование, сравнительный анализ документов и всплывающие уведомления.
Pilot-ICE является функциональной утилитой для управления техническим документооборотом в организациях благодаря доступности лицензий, отсутствию нагрузки на сеть предприятия и быстрой работе с любыми форматами файлов.
Программу отличают простота управления, наличие постоянного доступа к индивидуальной файловой системе, а также удобная коллективная работа над корпоративными данными. Pilot-ICE – это отличная возможность для небольших предприятий попробовать систему управления даже при ограниченных ресурсах и слабой инфраструктуре.
Узнайте больше о лицензиях Pilot-ICE на нашем сайте в разделе: системы управления бизнесом.
Источник: www.softmagazin.ru