Пфр программа что это такое

Какие существуют программы ПФР для работодателей и можно ли их скачать бесплатно

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Что такое ПФР … подробно.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.

Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Справка! Юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них страховые взносы в государственный пенсионный фонд. С точки зрения закона они выступают страхователями в системе обязательного пенсионного страхования. Кроме прочего, это также накладывает широкий спектр обязанностей, связанных с предоставлением соответствующей отчетности в ПФР.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

1. расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
2. информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

Внимание! При использовании рассматриваемой программы возможно проверять файлы как по отдельности, так и пакетом.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

Важно! Данное программное обеспечение позволяет направлять файлы как в электронном виде, так и распечатывать документы для последующей их подачи в ПФР.

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

Справка! Spu_orb позволяет работать сразу с несколькими базами одновременно, что удобно при обслуживании сразу нескольких организаций.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Внимание! Кроме этого, данное программное обеспечение используется и самим пенсионным фондом при проверке представленных работодателями отчетов, касающихся начисленных страховых взносов и сведений персонифицированного учета.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

• CheckXML;
• PsvRSV;
• Документы ПУ 5;
• ПД СПУ;
• Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

• формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
• осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.

Может быть полезно:

Источник: pravokabinet.com

Программы

«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих […]

Документы ПУ-6

Документы ПУ-6 – программа для формирования сведений и их подготовки для сдачи в ПФР. На данный момент в ней можно сформировать только файлы отчетности по форматам начиная с 2010 года. Подготовить можно следующие формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (ежемесячная отчетность), СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1, РСВ-2, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, Запрос о представлении сведений об […]

ПО ПД ПФР – Программное обеспечение проверки документов

ПОПД ПФР – программное обеспечение для проверки документов предоставляемых в ПФР за отчетные периоды начиная с 2017 года. В основном программа предназначена для проверки новых форм ПФР, но в ней так же можно протестировать и некоторые ранние документы, приложение проверяет файлы – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-М, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, […]

Программа по заполнению форм СИоЗП СИоВМР и СИоРУН ПФР

Программа разработана ОПФР по Республике Коми и предназначена для заполнения формы СИоЗП (информации о заработной плате работников бюджетной сферы) и СИоВМР (информации о стимулирующих выплатах медицинским и иным работникам, участвовавшим в 2020 г. в оказании медицинской помощи больным новой коронавирусной инфекцией (COVID-19)). Приложение позволяет вносить, корректировать и удалять информацию, экспортировать […]

Перечень льготных профессий

Перечень ЛП – приложение, полное название которого звучит как перечень льготных профессий, служит для подготовки этих самых перечней для дальнейшей их передачи в ПФР. Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности которые […]

Сверка ИС и Перечней

Сверка ИС и Перечней – приложение предназначенное для автоматической сверки перечней льготных профессий с индивидуальными сведениями. Программа разработана ОПФР по Красноярскому краю и рекомендуется для использования кадровыми службами ответственными за ведение персонифицированного учета. В программе реализованы следующие функции: -Загрузка базовых данных для сверки: o файла Перечня по выбору регистрационного номера […]

ПД СПУ 2010

ПД СПУ – программа для подготовки форм документов ПФР начиная с 2010 года. Поддерживается ОС Windows 2000/XP/Vista/7/8/10. С помощью приложения можно организовывать как однопользовательские базы данных не требующие дополнительной установки СУБД, так и сетевые многопользовательские базы данных (СУБД FireBird). ПД СПУ 2010 может использоваться для ведения одного предприятия, а так же поддерживает работу с […]

CheckPFR

CheckPFR – проверочная программа, предназначена для проверки отчетности представляемой страхователями – плательщиками страховых взносов в Пенсионный Фонд России. До 2014 года называлась CheckXml-UFA. CheckPFR предназначена для проверки XML файлов отчетности следующих форматов: Единая отчетность с 2014 года т.е. РСВ 2014 РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.; РСВ-2, РВ-3; АДВ-6-2;АДВ 6 […]

CheckXML

CheckXML – программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР. Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML. Стоит отметить что на данный момент приложение […]

Документы ПУ 5

«Документы ПУ 5» – программа набивалка, с помощью нее можно подготовить любой документ для сдачи в Пенсионный Фонд России, она универсальна, имеет огромный функционал и свою базу данных в которой хранятся все заполненные документы. Основные функции, это подготовка документов персонифицированного учета, а именно формирование форм: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 СЗВ-1, СЗВ-3, […]

Источник: propfr.ru

Программа Spu_orb скачать бесплатно последнюю версию Спу_орб 2022

Содержание

• Описание программы Spu_orb
• Скачать бесплатно последнюю версию Спу_орб 2022
• Установить Spu_orb
• Пошаговая инструкция по установке Spu_orb
• Как работать в программе Spu_orb
• Ввод первичных данных
• Внесение информации для отчетности по форме СЗВ-6 и РСВ 2
• Выгрузка сведений
• Как правильно обновить Spu_orb
• Изменения программы Spu_orb от 2022 года

Для облегчения процесса подготовки отчетности в ПФР существует несколько программ, разработанных для использования, как территориальными подразделениями ведомства, так и работодателями. Одним из таких программных обеспечений является Spu_orb. Сервис помогает избежать допущения ошибок в отчетных документах, предназначенных для сдачи в ПФ РФ.

Описание программы Spu_orb

Spu_orb – это программа, предназначенная для подготовки и проверки документов, которые компания передает в территориальное подразделение Пенсионного фонда в качестве отчетности. Она помогает найти ошибки в отчетности и исправить их еще на этапе подготовки учетной информации для отправки в ведомство.

Чтобы начать пользоваться программой, необходимо ввести первичную информацию о предприятии. Далее при помощи приложения можно быстро сформировать отчетные документы, исключая допущения в них ошибок.

Отчетность создается в электронном формате, но при необходимости ее можно выгрузить и распечатать.

Важно! Spu_orb – это сервис, интегрированный с другими приложениями, поэтому при помощи программы можно импортировать сведения из ПФ РФ, и передавать информацию из других программ.

Скачать бесплатно последнюю версию Спу_орб 2022

Прежде чем принять решение о скачивании программы Spu_orb, необходимо понять, подходит ли используемое в ходе работы устройство для ее установки. Приложением можно пользоваться только в том случае, если компьютер отвечает следующим системным требованиям:

• наличие боле 256 мегабайт оперативной памяти, находящейся в свободном доступе;
• 1000 и более мегагерц – тактовая частота процессора;
• монитор разрешением не меньше, чем 600 на 800;
• наличие видеокарты хорошей вместимости и свободной памяти на ней более 32 мегабайт;
• присутствие около 500 МБ памяти на жестком диске;
• установленная операционная система Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7.

Скачать приложение можно на официальном сайте ПФ РФ (по ссылке). Главным достоинством программы является то, что за ее установку нет необходимости вносить плату. Также предусмотрено дальнейшее ее бесплатное применение.

Все дело в том, что разработка сервиса велась за счет бюджетных средств. Авторами программы стали представители ПФ РФ по Оренбургской области.

Установить Spu_orb

Наличие приложения Spu_orb позволит пользователю упростить ведение индивидуального учета и процесс составления отчетности. Несомненным преимуществом использования сервиса является то, что перед отправкой отчетности в территориально подразделение фонда, все документы тщательно проверяются специальным встроенным модулем на наличие ошибок.

В случае их обнаружения бухгалтер в экстренном порядке вносит коррективы и вновь отправляет отчетность на проверку. Если все сведения в порядке, можно выгрузить документацию и передать ее в ПФ РФ.

Пошаговая инструкция по установке Spu_orb

Прежде чем приступать к установке приложения Spu_orb, необходимо скачать системный файл. Надо отметить, что за его загрузку не взимается плата. Сайты, которые требуют внести средства – это мошенники, зарабатывающие на доверчивости граждан.

После скачивания системного файла программы Spu_orb, можно приступать к ее установке на устройство пользователя. Для этого рекомендуется следовать общепринятому порядку действий.

1. Распаковываем загруженный файл. Как правило, после скачивания программы у пользователя на компьютере появляется архив. Найти приложение для установки можно лишь путем разархивирования файла.
2. В разархивированной папке находим установочный файл. Отличительной его особенностью является то, что ярлык похож на синюю папочку с торчащим из нее листком бумаги. Также определить установку можно по типу расширения. В данном случае нужно искать файл типа «exe».
3. Открыв установочный файл на экране появится приветствие мастера загрузки. Просто нажимаем на «Далее».
4. Принимаем лицензионное соглашение, а на следующем этапе выбираем регион нахождения компании.
5. Прописываем путь для установки файла. Можно оставить все так, как есть. Программа автоматически выберет место хранения программы. В таком случае просто нажимаем на кнопку «Установить».

После того, как начался процесс установки, нужно немного подождать, а по его завершению – кликнуть по кнопке «Готово».

Надо отметить, что на этапе установки важно выбрать версию программы, предназначенную для пользователей по всей России.

Важно! При первой загрузке приложение откроется автоматически. Программа попросит пользователя ввести пароль. Рекомендуется не игнорировать данный пункт, так как числовое значение поможет защитить персональные данные компании и ее сотрудников.

Как работать в программе Spu_orb

После загрузки программы Spu_orb, можно приступать к работе в ней. В первую очередь необходимо ввести первичные данные о компании. Это делают сразу после установки приложения.

На этапе подготовки отчетности необходимо внести соответствующие сведения. Их набор напрямую зависит от вида формируемого документа.

После создания отчета, его рекомендуется проверить на предмет ошибок. Зачастую они появляются просто по причине невнимательности работника.

Если документация не имеет ошибок, можно ее выгрузить и распечатать.

Ввод первичных данных

После того, как приложение установлено на устройство пользователя, рекомендуется сразу перейти к введению первичной информации. Операция производится на первой странице программы. В верхней строке нужно найти настройки, вызвать выплывающее окно и выбрать пункт «Реквизиты компании».

Перед пользователем откроется окно, где он должен внести сведения о предприятии, такие как:

• организационная форма компании;
• номер, присвоенный при регистрации фирмы в территориальном подразделении ПФ РФ;
• основные данные о компании;
• регистрационные номера в ведомствах;
• ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС.

Далее нужно заполнить вкладку, посвященную должностным лицам. Там указывается наименование сотрудника, ответственного за формирование и сдачу отчетности.

На следующей вкладке важно прописать адрес регистрации и нахождения предприятия. После заполнения всех полей, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить», а затем выйти из настроек.

Внесение информации для отчетности по форме СЗВ-6 и РСВ 2

Дальнейшее использование программы связано с формированием отчетности, ее проверкой и выгрузкой. Для того чтобы создать отчетность по формам СЗВ-6 и РСВ 2, необходимо совершить определенные действия.

№ п.п.	СЗВ-6	РСВ 2
1	В верхней строке переходим по пункту «Ввод сведений». Выплывет окно, где нужно выбрать индивидуальные данные и форму СЗВ-6.	В верхней строке меню находим пункт «Ввод сведений». Выплывет окно, где нужно выбрать строку, соответствующую расчету страховых взносов, а далее кликнуть по полю с надписью «РСВ-2».
2	Откроется новая страница. На ней необходимо кликнуть по слову «Добавить».	Откроется новое окно, где следует кликнуть по строке «Форматирование РСВ-2».
3	Появиться окно, где нужно отразить процесс интеграции первичной информации с новым отчетом.	На следующем этапе выбираем отчетный период, тип документа и нажимаем на кнопку «Сформировать».
4	На следующем этапе достаточно выбрать отчетный период и указать основной (льготный) стаж.	Далее нужно перейти на первую вкладку и рассчитать размер страховых взносов.
5	Завершить формирование отчета необходимо сохранением данных, путем нажатия на одноименную кнопку.	После введения основной информации не забудьте сохранить данные.

Надо отметить, что программа настолько проста в использовании, что для ее применения нет необходимости обладать особыми навыками. С ней справится любой пользователь, который хотя бы не много знаком с устройством компьютера.

Выгрузка сведений

Для выгрузки сведений СЗВ-6 необходимо произвести следующие действия:

• поочередно открыть пункты «выгрузка», «выгрузка персональных сведений», «выгрузка СЗВ-6»;
• выбрать отчетный период и все типы данных;
• подтвердить формирование пачек;
• записать пачки в файле и сохранить их на съемный носитель;
• распечатать документы.

Чтоб выгрузить РСВ-2, необходимо произвести аналогичные действий, только с отчетом о расчете страховых взносов.

Как правильно обновить Spu_orb

Прежде чем приступить к обновлению программы Spu_orb важно заранее сохранить внесенные в нее сведения. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Открыть приложение. На главной странице найти пункт меню «Сервис». Кликнуть по нему.
2. Появится всплывающее окно, где необходимо выбрать «Архивация и восстановление». Открытие формы осуществляется путем одинарного нажатия на левую кнопку мыши.
3. Появится окно, где важно выбрать каталог для архивации сведений и назвать файл.
4. Справа расположена кнопка «Архивировать». Ее нажимают после заполнения всех необходимых строк.
5. После завершения операции необходимо выйти.

Заархивировав данные, можно приступать к обновлению программы. Для этого скачивают свежую версию приложения, открывают архив, распаковывают его и устанавливают Spu_orb заново.

При запуске файла, появится стандартный мастер установки. На первой странице просто нажимают на «Далее». Следующее окно посвящено подтверждению лицензионного соглашения. Для этого важно проставить галочку в соответствующем окне.

Также необходимо выбрать регион регистрации предприятия, прописать путь для установки программы, а в завершении кликнуть по кнопке «Готово».

Изменения программы Spu_orb от 2022 года

В новую версию приложения Spu_orb от 2022 года внесены некоторые изменения. Теперь при вводе данных на этапе формирования РСВ-1 можно рассортировать информацию и отправить е на печать.

Выгрузка РСВ-1 теперь реализуется в виде временных таблиц. Также внесены некоторые коррективы в бумажный вариант документа.

Главным изменением программы считается внедрение модуля КЛАДР, что позволило использовать приложение всеми российскими предприятиями и территориальными подразделениями пенсионных фондов.

Источник: online-buhuchet.ru

Какие существуют программы для подготовки СЗВ-М?

СЗВ-М программа подготовки — поисковый запрос, который быстро набрал популярность в апреле-мае 2016 года. Это было связано с тем, что используемые программные средства организаций и самого ПФР оказались не вполне готовы к началу сдачи отчета СЗВ-М. Несмотря на то что на текущий день большинство технических аспектов по электронной сдаче отчетов в ПФР решено, электронные ресурсы по подготовке СЗВ-М по-прежнему используются. О них поговорим в статье.

• Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2021?
• Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»
• Плюсы и недостатки «набивалок»
• Какую программу для СЗВ-М 2021 лучше скачать?
• Итоги

Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2021?

Формирование отчетов для ПФР в электронном виде стало актуальным после 2007 года, в связи с введением персонифицированной отчетности.

Все программы для формирования и сдачи отчетов можно разделить на 2 категории:

• «доставщики» — ресурсы, с помощью которых данные отчета, выгруженные из стандартного бухгалтерского ресурса (например, 1С), кодируются, проверяются программными средствами и передаются в ПФР;
• «набивалки» — ресурсы, в которые нужно вручную переносить (набивать) данные, чтобы затем сформировать отчет.

Также распространенные системы электронной сдачи отчетности (например, Контур) часто совмещают и то и другое (содержат и «набивалки», и функцию импорта отчетов из бухпрограмм). Отчетов в ПФР это касается в первую очередь, т. к. они часто изменяются и дополняются. В прошлом году, например, ПФР ввел новый отчет — СЗВ-ТД. Разработчики бухгалтерских программ не всегда успевают с нужными для формирования отчетов обновлениями, поэтому, чтобы не пропустить сроки сдачи, бухгалтерия зачастую вынуждена пользоваться «набивалками». О них и поговорим подробнее.

О формировании отчетов СЗВ-М в 1С читайте здесь.

Актуальный список форм и сроков представления отчетности по персонифицированному учету вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»

Основной нюанс «набивалок» — они могут быть платные и бесплатные. Бесплатные версии выпускаются в основном отделениями ПФР. В качестве примера можно привести Spu_orb. Версия 2.113, выложенная в настоящее время на сайте ПФР, позволяет, в том числе, формировать отчеты СЗВ-М. Программу для отчетов 2021, в т. ч. СЗВ-М, нужно скачать и установить на рабочий компьютер, чтобы вводить и распечатывать сведения, а также выгружать файлы для представления в ПФР.

Платные «набивалки» обычно представляют собой онлайн-программу, которой можно пользоваться, оплатив доступ. Размер платы редко превышает 1 000 руб. за отчет, поэтому многие предприятия идут на эти расходы, избегая штрафов за несвоевременное представление и ошибки в отчете.

Кроме того, существует и некоторое количество бесплатных сервисов. Онлайн-«набивалок» существует довольно много, поэтому в качестве примера назовем лишь некоторые, пользующиеся популярностью и позволяющие сформировать отчет СЗВ-М:

• «Бухсофт»;
• «Мое дело» («Интернет-бухгалтерия»);
• «ПФ-отчет» («Комфорт-софт»);
• «Партнер ПФР»;
• «Налогоплательщик ЮЛ» (программа выпущена ФНС России, но содержит функционал для формирования отчетности в ПФР, бесплатная).

Плюсы и недостатки «набивалок»

Основными плюсами «набивалок» является то, что:

• отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
• производится контроль реквизитов при вводе данных;
• производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
• доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
• отчеты можно готовить по нескольким организациям;
• часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).

Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Большое количество застрахованных лиц — еще одна причина выбора платных «набивалок». В большинстве из них реализована возможность многопользовательского режима с функциями разграничения доступа и контроля над результатами работы каждого пользователя.

Какую программу для СЗВ-М 2021 лучше скачать?

В решении данного вопроса должна помочь информация, представленная выше. Выбор программы подготовки СЗВ-М осуществляйте, исходя из специфики вашего предприятия. Определите, нужна ли вам вообще «набивалка», а если да — каких характеристик вам будет достаточно. Если требуется подготовить отчет на небольшое количество сотрудников для дальнейшей сдачи на бумаге, вполне подойдет бесплатная программа ПФР. Если же сотрудников много, они распределены по разным юрлицам и т. п. — делайте выбор в пользу платного онлайн-сервиса.

С 30.05.2021 действует новая форма СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Не забудьте обновить свое ПО.

Итоги

Программ, в которых можно подготовить отчет СЗВ-М в 2021 году, существует большое количество. Выбор того или иного ресурса зависит от специфики предприятия, по которому нужно готовить отчет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru