Пейдокс программа как работает

Система электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox предназначена для комплексной автоматизации всего цикла документооборота, взаимоотношений с клиентами и контрагентами (CRM), коллективной работы сотрудников и бизнес-процессов предприятия. Подходит для всех отраслей бизнеса и может использоваться как малыми предприятиями, так и крупными территориально распределенными организациями.

• работать с любыми типами (категориями) электронных документов: входящие и исходящие документы, договоры, организационно-распорядительные документы (ОРД), служебные и докладные записки, доверенности, заявки на закупку и оплату, заявки на выделение ресурсов, платежные документы, обращения граждан, документы CMK, техническая документация, тендерная документация, пропуска и любые другие;
• осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных форумах;
• управлять взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM) и совместной работой сотрудников;
• структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление бизнес-процессами организации;
• обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Обзор сервиса Reptilicus — личный кабинет (New Клиент)

Преимущества СЭД/CRM PayDox

• Web-доступ к документам и функциям
  Для работы с системой необходим только браузер и доступ к серверу, сотрудники могут работать с любого устройства из любого места. Работа с СЭД и CRM через web-доступ является полнофункциональной – поддерживается весь набор функций системы при работе как с настольных компьютеров, так и с мобильных устройств.

• Простая установка и легкость обслуживания
  Система устанавливается на 1 (один) сервер, установка и обслуживание компонентов системы на компьютерах пользователей не требуется.
  Достаточно 1 (одного) администратора СЭД/CRM, который будет тратить на обслуживание системы только часть своего рабочего времени.

• Эргономичный интерфейс
  Система обеспечивает простой и доступный интерфейс работы с документами, ориентированный на средних пользователей ПК. Интерфейс оптимизирован по критериям минимизации нажатий (кликов) на элементы управления и количества просматриваемых страниц. Основные операции с документами доступны за 2-3 клика, наиболее востребованные функции (согласование, ознакомление и т.п.) доступны как из карточек документов, так и из списков документов. Основная работа пользователей с системой обеспечивается на паре экранов – списки документов и карточки документов. Множество функций доступны пользователям в режиме одного экрана по AJAX-технологии. Обеспечивается визуализация управленческого учета и отчетности, графический дашборд с показателями качества работы пользователей. Пользовательские интерфейсы персонализируются.

• Полный цикл работы с документами
  Система поддерживает полный жизненный цикл работы с любыми типами документов: создание карточки документа, согласование с сохранением полной истории и всех версий документов, утверждение (подписание), наложение резолюций, регистрация документа, ознакомление, рассылка документов пользователям, списание в дело, передача на архивное хранение.

Актуальное видео-руководство по установке программы Reptilicus

• Визуальное управление маршрутами согласования
  Пользователи и администраторы могут вести в СЭД справочники стандартных маршрутов согласования документов. Удобный визуальный drag-n-drop редактор маршрутов согласования позволяет формировать и корректировать маршруты в соответствии с категорией согласуемого документа без использования дополнительного ПО и программирования.

• Удаленная совместная работа сотрудников
  Система поддерживает удаленную работу сотрудников, в том числе географически распределенных, и управление сквозными бизнес-процессами с дистанционным подключением контрагентов предприятия.

• Работа с системой по электронной почте
  Интеграция с электронной почтой позволяет безопасно работать с сервером системы без использования браузера, не имея постоянного подключения к корпоративной компьютерной сети, в которой установлен PayDox.

• Поддержка территорально распределеннго документооборота
  Одна инсталляция системы может обслуживать неограниченное количество подразделений и пользователей крупных холдинговых и многофилиальных предприятий, а также юридических лиц (компаний, связанных общим бизнесом).

• Интеграция с корпоративными приложениями
  Система легко интегрируется с любыми корпоративными приложениями заказчика. Доступны следующие средства интеграции: web-сервисы, файловый обмен, подключения к БД и др. Обеспечивается тесная интеграция системы электронного документооборота с уже имеющейся на предприятии управленческой отчетностью.

• Единая ценовая политика на все модули системы
  Все компоненты и модули системы поставляются по одной фиксированной цене, зависящей только от числа пользователей. Доплат за серверную лицензию и дополнительные модули не требуется. Срок действия лицензий не ограничен.

• Бесплатная полнофункциональная версия
  Версия PayDox Team позволяет работать с системой 5-ти пользователям с расширенными правами и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами. Вы можете самостоятельно установить систему или ознакомиться с ее возможностями прямо на сайте.

• Быстрое внедрение
  Стандартный проект по внедрению системы может занимать 2-3 месяца. Система легко разворачивается и быстро запускается в продуктивную эксплуатацию. Обычно достаточно 2-х недель, чтобы запустить систему в опытную эксплуатацию.

• Гибкая настройка
  Настройка типов документов и отчетов любой сложности может осуществляться из web-интерфейса системы силами администратора СЭД вашей организации. Предоставляются бесплатные консультации.

• Высокая производительность
  Одна инсталляция системы на недорогом сервере может обслуживать тысячи одновременно работающих географически распределенных пользователей.

• Неограниченная масштабируемость
  К системе можно легко подключать новых пользователей и удаленные филиалы предприятия без значительных финансовых вложений. Требуется лишь докупить лицензии и обеспечить доступ новым пользователям к серверу.

• Многоплатформенность рабочих мест
  Клиентские компьютеры могут быть под управлением любой ОС – Windows, Linux, MacOS. Обеспечивается полнофункциональная работа на мобильных устройствах и планшетах под управлением Android, iOS, Windows и др.

• Поддержка мультиязычности интерфейса и данных
  Система может быть локализована для любого языка. Поддерживается ведение мультиязычных справочников и карточек документов, обеспечивается одновременная работа на двух и трех языках.

Преимущества проекта внедрения СЭД/CRM PayDox

• Удаленное внедрение
  Мы занимаемся удаленным внедрением много лет и гарантируем успех такого подхода. Нам необходим лишь удаленный доступ к тестовому серверу, на котором мы вместе с Заказчиком последовательно настраиваем необходимый функционал.

• Полнота функционала
  Система включает в себя полный набор функций, необходимых Заказчику. Любые дополнительные функции разрабатываются в ходе проекта. Настройка на бизнес-процессы Заказчика проводится в процессе эксплуатации системы в соответствии с меняющимися требованиями.

• Отказ от авансирования работ
  Все работы по проекту внедрения системы выполняются нами за свой счет до подписания Заказчиком Актов сдачи-приемки работ. Данный подход гарантирует Заказчику 100% успешное внедрение и отсутствие любых рисков по проекту. Заказчик оплачивает только выполненные и принятые им работы.

• Фиксированная стоимость проекта
  Фиксированная стоимость проекта в целом и составляющих его этапов позволяет гарантировать достижение требуемых результатов в соответствии с заранее определенной фиксированной стоимостью.

• Обследование бизнес-процессов предприятия Заказчика за наш счет
  Мы за свой счет осуществляем обследование бизнес-процессов предприятия и используем принцип оплаты за готовую работающую систему, что позволяет Заказчику на 100% исключить любые проектные риски.

• Фиксированная стоимость лицензий и отсутствие стоимости серверной лицензии
  Все приложения, компоненты и модули, входящие в PayDox, поставляются по одной фиксированной цене, зависящей только от числа пользователей. Никаких доплат за серверную лицензию, дополнительные компоненты и модули не требуется.

• Бесплатное предоставление лицензий на время работ по настройке системы
  Данная льгота позволяет Заказчику отсрочить покупку лицензий до начала эксплуатации.

• Неограниченный срок действия приобретенных лицензий
  Срок действия приобретенных лицензий на использование системы не ограничен.

Система электронного документооборота PayDox успешно работает на сотнях крупных, средних и малых предприятий различных отраслей:

Учебные курсы по электронному документообороту с использованием PayDox читаются в ряде высших учебных заведений.

• БЕСПЛАТНАЯ версия PayDox Team представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой:
  — 5-ти пользователям с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающим правами администратора системы, правами утверждающего, правами согласующих и правами выдачи поручений;
  — и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами (Public Users) в режиме просмотра и получения информации о разрешенных к просмотру документах и текущих бизнес-процессах (общедоступный вход), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические e-mail уведомления о документах и поручениях.
• Версия PayDox Enterprise представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, требующий для своего функционирования СУБД MS SQL Server ® . PayDox Enterprise позволяет обслуживать несколько сотен одновременно работающих пользователей, используя один компьютерный сервер.
• Версия PayDox Light представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, не требующий установки MS SQL Server ® . Данная версия использует базу данных в формате MS Access ® . Структура этой базы данных аналогична структуре базы данных системы для MS SQL Server ® . PayDox Light позволяет обслуживать несколько десятков одновременно работающих пользователей.

Система электронного документооборота PayDox сертифицирована на соответствие требованиям государственных стандартов:

• СТУ 115.007-2001 — Программные средства обеспечения делопроизводства и документооборота.
  Характеристики качества и методы их оценки. Общие технические требования
• ГОСТ Р 52294-2004 — Информационная технология. Управление организацией.
  Электронный регламент административной и служебной деятельности
• ГОСТ Р 6.30–2003 — Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• ГОСТ Р 51141-98 — Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 «Информационная технология. Оценка программной продукции.
  Характеристики качества и руководства по их применению»
• ГОСТ 28195-89 «Оценка качества программных средств. Общие положения»

Системные требования

Сервер PayDox работает под Windows

® Windows Server 2003/2008/2012, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, MS SQL Server, MS Access, MS Internet Explorer являются зарегистрированными сервисными марками Microsoft Corporation

Использование функциональности конфигураций позволяет сформировать необходимый функционал для различных задач или различных групп пользователей.Конфигурации позволяют сделать интерфейс системы или очень простым, содержащим всего несколько кнопок и пунктов меню, или более сложным, позволяющим использовать все многообразие функций PayDox.

Нужную конфигурацию (функциональность) системы можно выбрать из выпадающего списка «Конфигурация» в левом меню любой страницы.

Стандартная конфигурация «Канцелярия» содержит минимум кнопок и пунктов меню для того, чтобы упростить интерфейс системы.

• учет и регистрация входящих и исходящих документов
• поиск документов
• контроль исполнения документов и поручений
• контроль утверждения документов
• контроль резолюций по документам
• управление договорами и платежными документами
• календарь событий по документам (даты регистрации документов, даты исполнения документов и резолюций, даты совещаний — на одном экране за любой месяц)

Электронное согласование и утверждение (подписание) документов

Согласование и утверждение документов в электронном виде существенно ускоряет и упрощает процесс ведения документооборота на предприятии. Мониторинг всех документов, находящихся на стадии согласования, осуществляется в режиме реального времени.
См.также Электронное согласование, утверждение и рецензирование документов

PayDox Кейс-менеджмент — управление задачами и совместной работой сотрудников

Простое и эффективное управление текущей деятельностью предприятия и ежедневной работой сотрудников, контроль задач и поручений. Попробуйте, как это работает — прямо сейчас!

PayDox Кейс-менеджмент поддерживает ежедневную коллективную деятельность сотрудников, позволяет организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам, выдавать поручения со сроком исполнения отдельным сотрудникам и подразделениям, контролировать сроки исполнения задач и поручений, формировать отчеты о проделанной работе, получать автоматические сообщения от системы документооборота и системы управления бизнес-процессами.

С помощью функциональности PayDox Кейс-менеджмент можно организовать работу сотрудников таким образом, что сотрудники смогут видеть всю информацию о текущих проектах, в которых они участвуют, задачах и документах на одном экране. Работы, задачи, поручения и дискуссии по различным проектам можно представить как последовательности сообщений (кейсы), вводимых в нужном порядке и содержащих описание, списки адресатов или исполнителей, сроки исполнения, документы и файлы.

PayDox AJAX-BPM — простое и эффективное управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами? Легко! PayDox AJAX-BPM. Попробуйте, как это работает — прямо сейчас!
PayDox AJAX-BPM позволяет эффективно и просто структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление бизнес-процессами организации.

Работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, проведение закупок, обработка заказов клиентов, оформление командироввок, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.

PayDox Каталог — управление файловым каталогом: просмотр документов, фото и видео через Web

Простое и эффективное управление файловым каталогом предприятия возможно. Попробуйте, как это работает — прямо сейчас! PayDox Каталог позволяет организовать безопасный web-доступ пользователей к вашему корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети, а также встроить в ваш собственный web-сайт возможность просматривать фотографии, видеоролики и документы.

Для организации web-доступа к архиву используется технология AJAX, что позволяет просматривать на одной web-странице папки с неограниченно большим количеством файлов различных форматов без перезагрузки страницы.

• О системе PayDox
• Paydox Cloud — Поддержка дистанционной совместной работы, облачное согласование документов, иерархические задачи и события в групповых чатах, OCR
• Dashboard — панель мониторинга документооборота
• Управление удаленной (дистанционной) работой сотрудников и сквозными бизнес-процессами с контрагентами
• Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM)
• Автоматизация управленческого учета и отчетности через интеграцию электронного документооборота с MS Excel
• Электронное согласование, утверждение и рецензирование документов
• PayDox Кейс-менеджмент — управление задачами и совместной работой
• PayDox AJAX-BPM — простое и эффективное управление бизнес-процессами
• Управление неструктурированным контентом корпоративного документа
• Автоматизация управления закупками
• Обработка входящих документов и управление резолюциями
• Управление договорами
• Работа с организационно-распорядительными документами
• Работа с платежными документами
• Контроль исполнения документов и поручений
• Ведение всей истории документов и проектов
• Управление иерархическими тегами для категоризации документов
• Календарное планирование
• Формирование отчетов
• Групповое администрирование доступа пользователей к документам
• PayDox E-mail Клиент — электронный документооборот и контроль поручений по электронной почте
• Управление совещаниями и другими событиями
• Интеграция СЭД PayDox с приложениями бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI) и другими корпоративными системами
• Интеграция с MS SharePoint Server
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и протокол SSL — защита для Ваших документов
• Управление контролируемыми копиями документов и использование штрих-кодов
• Конфигурации системы — создание собственных решений и рабочих мест для пользователей на платформе PayDox
• PayDox для крупных предприятий. Построение территориально распределенной системы электронного документооборота для крупных многофилиальных компаний
• СЭД/CRM PayDox для малых и средних предприятий
• Полнофункциональная работа с СЭД/CRM PayDox на планшетах iPad и Android
• PayDox Каталог — управление файловым каталогом: просмотр документов, фото и видео через Web
• PayDox HelpDesk — управление технической поддержкой
• PayDox Портал — встраивание функций документооборота и других возможностей PayDox в ваш корпоративный web-сайт

Источник: www.paydox.ru

PayDox

PayDox — система электронного документооборота, управления бизнес-процессами, совместной работой и взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM). Разработка компании ООО «Пэйбот». Компания занимается созданием программного обеспечения на web-технологиях для бизнеса.

PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Назначение системы

Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами, совместной работой сотрудников, взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM), бизнес-процессами предприятия.

• работать с любыми типами (категориями) электронных документов: входящие и исходящие документы, договорная документация, организационно-распорядительные документы (ОРД), служебные и докладные записки, доверенности, заявки на закупку и оплату, заявки на выделение ресурсов, платежные документы, обращения граждан, документы CMK, техническая документация, тендерная документация, пропуска и любые другие;
• осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах;
• управлять совместной работой сотрудников и взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM);
• структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами предприятия;
• обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Функциональность «PayDox Электронный документооборот» включает возможности для организации единого электронного документооборота предприятия в соответствии с российскими нормами делопроизводства:

• электронное согласование и утверждение документов,
• ведение версий документов,
• рассылку и ознакомление сотрудников с документами,
• работу с платежными документами: ведение и учет платежных документов, управление договорами, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и создание отчетов о задолженностях, контроль затрат и создание отчетов по статьям затрат, формирование и исполнение бюджетов.

Функциональные возможности

• Кейс-менеджмент —Управление задачами, поручениями и совместной работой сотрудников (Адаптивный кейс-менеджмент)
• Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM) и воронка продаж
• Электронное согласование, утверждение, контроль исполнения документов и дистанционная работа
• Создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail-рассылки уведомлений и документов, формирование Дел
• Управление договорами, ОРД, платежными документами, документооборот бюджетирования
• Ведение всей истории работы с документами и проектами
• Календарное планирование
• Ведение версий документов
• Автоматизация управленческого учета и отчетности через интеграцию СЭД с Microsoft Excel
• Управление закупками, совещаниями и другими событиями
• Интеграция с Microsoft Office, почтовыми программами, бухгалтерскими системами и другими корпоративными приложениями
• Интеграция с Microsoft SharePoint
• Создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов
• Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS
• Поддержка территориально распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур
• Простая установка системы электронного документооборота для малых и средних предприятий
• Управление бизнес-процессами
• Управление файловым каталогом, обеспечение безопасного web-доступа к архиву документов, фотографий и видео — как извне, так и изнутри корпоративной локальной сети
• Поддержка мультиязычных интерфейсов. В настоящее время система позволяет в процессе работы переключаться между языками: русским, английским, украинским, чешским, венгерским. Система может быть быстро локализована для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов.
• Рабочие места для PayDox могут быть на планшетах iPad и Android.

Архитектура системы

Система PayDox имеет трехуровневую архитектуру.
В состав СЭД входят:

• сервер базы данных Microsoft SQL Server или Microsoft Access;
• веб-сервер Microsoft Internet Information Services (IIS);
• клиентские приложения — Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari; Microsoft Office, OpenOffice (под Linux).

Гибкая архитектура PayDox позволяет легко интегрировать систему с корпоративными приложениями.

Версии системы

• Версия PayDox Enterprise представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, требующий для своего функционирования СУБД Microsoft SQL Server (также можно использовать бесплатную версию MS SQL Express). PayDox Enterprise позволяет обслуживать несколько сотен одновременно работающих пользователей, используя один компьютерный сервер.
• Версия PayDox Light представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, не требующий установки Microsoft SQL Server. Данная версия использует базу данных в формате Microsoft Access. Структура этой базы данных аналогична структуре базы данных системы для Microsoft SQL Server. PayDox Light позволяет обслуживать несколько десятков одновременно работающих пользователей или индивидуальных пользователей, работающих вне офиса.
• Версия PayDox Team представляет собой бесплатный полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой 5-ти пользователям с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающим правами администратора системы, правами утверждающего и правами согласующих; и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами (Public Users), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические e-mail-уведомления о документах и поручениях. При этом, по желанию, можно давать доступ в систему (или, наоборот, запретить доступ) неограниченному количеству авторизованных пользователей с общедоступными правами. Пользователи с общедоступными правами могут самостоятельно регистрироваться в системе и немедленно приступать к работе.Версия не имеет ограничений по сроку использования.

Сертификация системы

• Система PayDox прошла официальное тестирование и сертификацию компании Microsoft и размещена в каталоге решений компании Microsoft.
• СЭД PayDox сертифицирована на соответствие требованиям государственных стандартов.

Внедрения системы

• нефтяные компании
• энергетические компании
• предприятия газовой отрасли
• металлургические предприятия
• машиностроительные предприятия
• строительные компании
• пенсионные фонды
• аудиторские компании
• страховые компании
• финансовые и инвестиционные компании
• торговые компании
• сети ресторанов и кофеен
• фармацевтические компании
• медицинские учреждения
• центры управления воздушным движением
• авиакомпании
• государственные учреждения
• высшие и средние учебные заведения

Критика системы

• К недостаткам системы можно отнести отсутствие многоплатформенности для сервера системы — система базируется на использовании ПО Microsoft: Microsoft Internet Information Services и СУБД Microsoft SQL Server или Microsoft Access.
• Следует отметить, что многоплатформенность для рабочих мест пользователей системы обеспечена — они могут быть как под операционной системой Windows, так и под операционной системой Linux и использовать для работы браузеры: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari.

• Зацепин, Константин Александрович
• Экономика Парагвая
• Крампус (фильм)
• Walther TPH
• Малинска

Источник: gnezdoparanoika.ru