Как было сказано ранее, многие из настроек ведения учета доступны на этапе работы со Стартовым помощником. Однако не всегда на ранних этапах работы с программой пользователю доступны все необходимые данные для точной настройки ведения учета в организации.
Поэтому сейчас мы рассмотрим другие способы ввода данных об организации и ее подразделениях. а также выполним некоторые важные настройки.
Ввод сведений об организации
На предыдущем этапе с помощью Стартового помощника мы уже создали одну запись об организации — главном предприятии. Однако, как это часто бывает, в этом предприятии могут быть другие подчиненные организации, работа которых должна быть также отражена в бухгалтерских документах. Таким образом, возникает необходимость введения еще одной или нескольких организаций в справочник организаций, о котором мы говорили выше.
Открыть справочник организаций, в котором можно будет создать еще одну организацию, можно поступить одним из двух способов:
> Откройте раздел Предприятие Панели функций, а затем выберите там команду Организации.
Ввод сведений об организации. Настройки программы.
> Выполните команду меню Предприятие ? Организации.
Каким бы способом вы не воспользовались, на экране появится справочник Организации (Рис. 3.7).
Рис. 3.7. Справочник Организации
> Нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно Организация, заголовок которой сразу после завершения ввода и записи всех данных об организации в информационную базу получит конкретное наименование созданной организации примерно так, как это показано на рис. 3.8.
Рис. 3.8. Окно Организация
> В текстовом поле Наименование введите название организации, которую хотите создать.
> Заполните все текстовые поля, а в полях с кнопками выбора установите необходимые значения параметров.
Здесь следует немного остановиться на заполнении поля Осн. банковский счет. Первоначально для создаваемой организации еще нет ни одного банковского счета, поэтому при нажатии на кнопку выбора [7Г] в этом поле первоначально появится сообщение программы, в котором пользователь будет проинформирован о том, что первоначально нужно произвести запись о создаваемом элементе.
> Нажмите на кнопку Да в сообщении. Информация о создаваемой организации будет записана в информационную базу, а на экране появится справочник Банковские счета.
> Нажмите на кнопку Добавить на панели инструментов этого справочника и в открывшемся окне Банковский счет заполните все нужные поля, а затем нажмите на кнопку ОК. Новая запись о банковском счете будет создана и отобразится в справочнике Банковские счета.
> Выберите теперь вновь созданную запись и нажмите на кнопку Выбрать. Выбранный банковский счет отобразится в поле Осн. банковский счет (Рис. 3.8).
Начальная настройка программы 1С 8.2. Ввод сведений об организации.
Также необходимо немного подробнее поговорить о выборе значения регистрации в группе элементов управления Сведения о регистрации в ИФНС.
> В открывающемся списке выберите команду Добавить сведения о регистрации в ИФНС. Откроется окно Регистрация в ИФНС.
> Заполните все необходимые данные в окне открывшейся формы и нажмите на кнопку ОК. Запись о регистрации в органе ИФНС будет создана и записана в информационную базу. Кроме того, эта запись будет выбрана и отобразится в поле Регистрация (Рис. 3.8).
> Заполните остальные данные, доступные на вкладках Адреса и телефоны. Коды. Фонды, Документооборот.
> Нажмите на кнопку ОК. Окно закроется, а запись о вновь созданной организации отобразится в справочнике Организации (Рис. 3.7).
Чтобы установить главную организацию в справочнике Организации, воспользуйтесь командой меню Установить основной. Для этого выберите в списке справочника нужную организацию и выберите команду Установить основной.
На этом можно завершить рассмотрение процедуры создания новой организации. Теперь выбор этого объекта будет доступен вам из любого места вызова справочника Организации.
Источник: bstudy.net
Ввод сведений об организации, начальное заполнение справочников
После запуска новой информационной базы вы видите окно, в котором предлагается выбрать один из вариантов начала ведения учета, рис. 3.3.
Рис. 3.3. Окно начала работы