Pert что это за программа

Visio, план 2 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше

Вы можете систематизировать задачи, устанавливать временные рамки и иллюстрировать зависимости в начале проекта с помощью диаграмм PERT в Microsoft Visio.

Диаграммы PERT также применяются для отображения шагов к определенной цели. Например, при помощи диаграммы PERT можно отобразить шаги, которые должен предпринять отдел для достижения целей по получению прибыли за два года.

Примечание: Диаграмма Visio PERT создается вручную. Если вы хотите использовать решение для автоматического планирования и используете Visio 2016 или более новую версию, см. создание временной шкалы в Visio.

В этой статье

• Создание структуры диаграммы PERT
• Добавление данных на диаграмму PERT
• Уточнение диаграммы PERT
• Создание иерархической сводки проекта

What is a PERT Chart? What a PERT Chart is Used For

В диаграмме PERT каждая фигура прямоугольника (узел) представляет задачу. Связи между задачами обозначают зависимости.

Создание структуры диаграммы PERT

Каждая задача и шаг проекта представлены узлом. Узлы разделены на части, в которых можно записать данные задачи.

Сначала перетащите узел для каждой задачи на страницу документа. Затем соедините узлы, чтобы указать последовательность выполнения задач и зависимости между ними.

1. В Visio в меню Файл выберите Создать, наведите указатель на пункт Расписание и выберите Диаграмма PERT.
2. Из набора элементов Фигуры диаграммы PERT перетащите на страницу документа фигуру PERT 1 или PERT 2 для создания первого узла.
3. Перетащите на страницу документа вторую фигуру PERT 1 или PERT 2 для создания второго узла.
4. Перетащите на страницу документа фигуру Динамическая соединительная линия.
5. Щелкните документ вне соединительной линии, чтобы увидеть, на каком конце находится стрелка, выберите соединительную линию и перетащите конец без стрелки к середине первого узла. Вокруг всей фигуры появится рамка.

Примечание: Поле будет зеленым в Visio 2016 и более новых версиях.

Добавление данных на диаграмму PERT

Сведения о задачах можно добавлять в узлы и в соединительные линии между узлами.

Добавление сведений о задачах в узел

1. Щелкните узел, чтобы выделить его.
2. Введите имя задачи, чтобы заменить текст узла, заданный по умолчанию.
3. Для выбора одного из подразделов узла щелкните его, а затем введите текст, которым требуется заменить стандартный текст.

Примечание: Стандартный текст в подразделе узла указывает на тип сведений, которые можно ввести. Например, в подразделе Плановое окончание фигуры PERT 2 можно ввести длительность задачи или другой текст, относящийся к задаче.

What is a PERT Chart? Project Management in Under 5

Совет: Чтобы удалить стандартный текст и оставить подразделы узла пустыми, выделите подраздел, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Добавление текста к соединительной линии

1. Для выбора соединительной линии щелкните ее.
2. Введите нужный текст на соединительной линии.

Уточнение диаграммы PERT

Изменение имени задачи в узле

• Щелкните узел с именем задачи, которое вы хотите изменить, а затем введите новое имя задачи.

Изменение текста в подразделе узла

• Щелкните узел, содержащий подраздел, выделите нужный подраздел, а затем введите новый текст.

Изменение текста в соединительной линии

• Щелкните соединительную линию, чтобы выделить ее, а затем введите новый текст.

Перемещение узла

• Щелкните узел, чтобы выбрать его, а затем перетащите на новое место.

Примечание: Если вы хотите изменить путь соединительной линии после перемещения узла, установите указатель на одной из конечных точек соединительной линии, а затем перетащите эту точку к новой точке соединения (синему значку Х) узла. Убедитесь, что вокруг новой точки соединения виден красный квадрат.

Удаление узла

• Щелкните узел, чтобы выделить его, а затем нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Если вы не заменяете узел новым узлом, выделите соединительную линию, направленную на него, а затем еще раз нажмите клавишу DELETE.

Создание иерархической сводки проекта

Перед началом составления расписания может потребоваться провести мозговой штурм и получить представление о связях между задачами проекта. Для быстрого создания иерархической сводки задач можно воспользоваться специальной фигурой из набора элементов диаграммы PERT.

При помощи фигуры Структура суммирования из набора элементов Фигуры диаграммы PERT можно спланировать отношения между задачами в проекте.

Создание иерархической сводки задач

1. В меню Файл выберите Создать, наведите указатель на пункт Расписание и выберите Диаграмма PERT.
2. Из набора элементов Фигуры диаграммы PERT перетащите на страницу документа фигуру Структура суммирования.
3. Перетащите на страницу документа вторую фигуру Структура суммирования и поместите ее под первой фигурой.
4. Перетащите управляющий маркер из второй фигуры и приклейте его к точке соединения в нижней части первой фигуры.
5. Перетаскивайте фигуры Структура суммирования и приклеивайте их управляющие маркеры к фигурам более высокого уровня в иерархии, пока не будут задокументированы все задачи проекта.

Источник: support.microsoft.com

Метод PERT

Метод PERT (англ. Program Evaluation Review Technique, рус. Техника Оценки и Анализа Программ и проектов) часто используется при управлении проектами и проведении анализа производственных процессов. Метод PERT является инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса.

При управлении проектами метод PERT практически всегда используется в сочетании с методом критического пути (англ. CPM, Critical Path Method).

Метод PERT и метод критического пути принципиально различаются по области их применения. Метод критического пути используется для оценки сроков завершения всего проекта или групп взаимосвязанных задач, а метод PERT применяют для оценки длительности отдельных задачи.

Сама идея метода крайне проста — для того, чтобы оценить время выполнения задачи или процесса, вам необходимо знать оптимистичную, пессимистичную и наиболее вероятную оценку продолжительности этой задачи. Формула PERT выглядит следующим образом:

• O — оптимистичная оценка длительности задачи,
• M — наиболее вероятная оценка длительности задачи,
• P — пессимистичная оценка длительности задачи.

Это уравнение представляет собой ни что иное, как средневзвешенное значение, где, наиболее вероятная оценка длительности имеет вес 4 раза больший, чем оптимистична и пессимистичная оценки. Такой подход предотвращает слишком сильный перекос в одном из направлений.

Пример использования метод PERT

Предположим, что менеджер проекта оценивает наиболее вероятное время, необходимое для завершения задачив 12 дней, при условии возникновения стандартных задержек и сдвигов сроков, оцененных на основании предыдущего опыта. Оптимистичная оценка составляет 7 дней — при условии, что задача будет выполняться без каких-либо задержек и ни один из рисков не реализуется. Пессимистичный прогноз выполнения задачи составляет 29 дней, если произойдут все возможные задержки и реализуются риски. Оценка длительности задачи, рассчитанная по методу PERT равна (7 + 4 (12) + 29) / 6 = 14 дней, или в две недели.

Дисперсия и стандартное отклонение

В целях более глубокого анализа и прогнозирования длительности задач можно вычислить стандартное отклонение и дисперсию оценки метода PERT, адаптировав обычную формулу для статистической дисперсии:

Для приведенного выше примера, дисперсия составляет 6,95 дней, или около одной недели. Дисперсия, в данном случае, говорит об уровне разброса оптимистичного, пессимистичного и наиболее вероятного значений от их среднего.

Для быстрого вычисления стандартного отклонения часто применяют более простую, но менее точную формулу:

Необходимо вычесть оптимистичное значение из значения PERT и разделить на 6. Используя эту формулу и в приведенном выше примере, мы получаем стандартное отклонение (14 — 7) / 6 = 1,17 дней в течение всего срока проекта. Чем меньше стандартное отклонение, тем ближе друг к другу сгруппированы оптимистичные, пессимистичные и наиболее вероятные оценки длительности задачи.

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?

Источник: forpm.ru

Диаграмма PERT: сдаем проекты в срок

В жизни каждого руководителя проектов случалось, что миссия «Уложиться в дедлайн» неизбежно проваливалась. Достаточно задержаться с одной задачей, чтобы затянулся весь процесс. Все дело в неточной оценке сроков проекта и неправильном распределении ресурсов. Также на это влияет коммуникация с командой: сферы ответственности, порядок выполнения задач или общий план проекта.

Приручить управление проектами сложно, но можно. Для этого не нужно становиться джедаем, все гораздо легче. Просто воспользуйтесь инструментами для наглядной работы с данными. Например, диаграммой PERT. График помогает отслеживать этапы проекта, его задачи и сроки.

Какие задачи решает диаграмма PERT:

1. Представить заказчику информацию о временных рамках проекта на первоначальном согласовании. Благодаря графику руководитель понимает, сколько понадобится времени и сможет привлечь лиц, которым был бы интересен проект.
2. Управлять временными промежутками. Это поможет завершить проект к определенному сроку.
3. Отображать все задачи, которые должны быть закрыты для успешного завершения проекта.
4. Показать все затраченные и свободные ресурсы, чтобы верно распределять их между задачами.
5. Вносить корректировки: добавлять задачи, передвигать их без ущерба всему проекту.

А почему диаграмма вообще так называется? PERT — метод анализа и оценки программ. На английском языке это звучит так: Program Evaluation Review Technique. Изначально этим графиком пользовались ВМС США в 1950-х годах для ведения военных проектов.

Но потом модель PERT перенесли и в сферу менеджмента, чтобы отслеживать эффективность работы проектов на каждом этапе. Внутри диаграммы такого типа легко управлять временными промежутками, что помогает завершить проект к определенному сроку.

Из чего состоит PERT-диаграмма

PERT-диаграмма — это горизонтальная схема, в которой процессы распределены по промежуткам времени: неделям и месяцам. Визуально она похожа на майнд-карту проекта. Здесь между собой переплетены все задачи для наглядности по основным векторам развития.

Иногда на графике также указывают сроки перехода от одного этапа к другому.

Всего в диаграмме 4 элемента:

1. Узлы. Они фиксируют главные этапы работы и представляют собой кластеры задач. Из узлов формируется проект. Их необходимо нумеровать, чтобы упорядочить последовательность действий. Например, вы решили посадить дома цветок. Узлом станет покупка семян, грунта и горшка.
2. Стрелки. Они связывают кластеры, результаты которых влияют друг на друга. Задача, от которой направляется стрелка, является первостепенной, без нее невозможно приступить к следующей. Невозможно размножить растение, пока оно не пустит корни.
3. Пунктирные линии. Они также нужны для связи задач, но уже без зависимости друг от друга. Эти связи больше показывают общий вектор развития проекта. Поэтому результат одной части проекта не влияет на другую. Независимо от того, насколько вырос цветок, можно посадить, например, дерево.
4. Время. Срок, за который проект сможет перейти от одного этапа к другому.

Преимущества и недостатки диаграммы PERT

У всего есть плюсы и минусы. При выборе метода планирования и распределении ресурсов важно о них знать.

1. В диаграмме собрана информация из различных отделов, что упрощает коммуникацию между ними. Можно назначать ответственных за определенные процессы или кластеры задач в проекте.
2. Техника PERT позволяет проанализировать риски и предотвратить трудности до их появления.
3. В графике легко отследить ресурсы на каждом этапе проекта.
4. Можно определить критический путь.
5. Есть возможность перенести менее важные задачи на другие даты и уложиться в дедлайн.

Для составления графика необходимо привлекать специалистов: менеджеров и сотрудников из разных отделов. Это затрачивает ресурсы, которые могут потребоваться для других задач.

Как составить диаграмму PERT

1. Выявить задачи проекта. На этой стадии необходимо собрать информацию о деталях проекта и провести встречу с участниками. Необходимо также связать элементы, которые должны выполняться последовательно и зависят друг от друга.
2. Распределить задачи между участниками. Здесь нужно проанализировать временные затраты на каждое действие и разделить нагрузку между членами команды.
3. Определить критический путь. Это самый продолжительный промежуток с момента начала проекта и до его окончания. Благодаря ему можно определить, сколько минимально и максимально времени нужно потратить на ту или иную задачу. Таким образом выявляется наиболее вероятная длительность каждого действия. Все это поможет понять, где есть вероятность задержек и заранее распределить ресурсы.

При выполнении этих пунктов работа над составлением диаграммы не заканчивается. Пока проект находится в разработке, в график нужно постоянно вносить изменения: передвигать второстепенные задачи, управлять ресурсами в случае их неправильного распределения или нехватки.

Сервисы для создания PERT-диаграммы

SmartDraw. Здесь PERT-диаграмма составляется на основе шаблонов и адаптировать их под собственные запросы. В сервисе для каждого кластера задач можно указать дату. Один из примеров графика, который можно составить в программе:

Lucidchart. В этом сервисе можно найти не только развернутый выбор настроек для проектирования графиков, но и библиотеку для анализа проектов.

Edraw Max. Сервис подойдет для более профессионального составления диаграммы PERT. Здесь можно работать онлайн вместе с командой, а также рассчитывать критический путь и распределять задачи по WBS системе.

Диаграмма PERT и диаграмма Ганта: в чем отличия и какую выбрать

При выборе из двух этих графиков стоит учитывать специфику проекта. Оба варианта подходят для визуализации результатов. Однако между ними есть несколько функциональных отличий, графики также различаются визуально.

PERT чаще всего используется на начальных этапах запуска проекта. График подходит для того, чтобы выстроить хронологию проекта и просчитать нужное время для выполнения проекта.

Диаграмма Ганта подойдет для выявления задач и их зависимостей между собой.

Ее можно компоновать в зависимости от сферы проекта: график состоит из блоков различной формы, которые соединяются стрелками. Диаграммы Ганта представляют собой традиционную гистограмму, в которой все данные четко структурированы и сложно поддаются изменениям, также с помощью этой схемы можно отслеживать прогресс по каждой задаче.

Диаграмма Ганта также предполагает несколько уровней вложенности. Благодаря этому ее можно использовать не только для общего стратегического планирования, но и в микроменеджменте. То есть можно увидеть общую картину, например, идет маркетинговая кампания. Но если развернуть это мероприятие, можно увидеть отдельные задачи, из которых оно состоит: запуск таргетированной рекламы, офлайн-мероприятия и т.д. Составить диаграмму Ганта можно в российском сервисе проектного управления Аспро.Cloud.

Вывод

Препятствий на пути разработки проекта не нужно бояться, их не избежать. Здесь остается только принять и простить. Однако если научиться правильно планировать, то эти преграды можно заранее предусмотреть и построить работу с их учетом. В этом случае проект не будет стоять на месте, при этом нагрузка между сотрудниками будет распределена равномерно. Именно для этого в работе нужно использовать инструменты для работы с данными, такие как, например, PERT-диаграммы.

Методика оценки и анализа проекта повысит результативность процессов в бизнесе. Конечно, не забываем, что диаграмма Ганта в этом случае тоже поможет. Но выбрать более удобную технику можно путем их сравнения и адаптации под сферу проекта.

Источник: aspro.cloud