Для пользования электронными таблицами созданы специальные продукты – табличные процессоры. Одна из самых популярных программ – Microsoft Excel. С ее помощью можно пересчитать в автоматическом режиме все данные, связанные формулами. Это огромная поддержка для экономистов, бухгалтеров, финансистов и т.д.
Специализированные программные продукты для работы с экономической информацией стоят дорого. А в условиях постоянно меняющейся российской действительности быстро теряют актуальность – необходимо сервисное обслуживание, обновление. Опять деньги. Для малого и среднего бизнеса невыгодно.
Назначение и возможности табличного процессора Excel
Табличный процесс предназначен для представления и обработки информации. Его возможности:
- Решение математических задач (вычисления с большими объемами данных, нахождение значений функций, решение уравнений).
- Построение графиков, диаграмм, работа с матрицами.
- Сортировка, фильтрация данных по определенному критерию.
- Проведение статистического анализа, основных операций с базами данных.
- Осуществление табличных связей, обмена данных с другими приложениями.
- Создание макрокоманд, экономических алгоритмов, собственных функций.
Возможности Excel для анализа экономической информации не так уж ограничены. Поэтому программа популярна в среде экономистов.
Анализ и обработка экономической информации средствами Excel
Сочетание клавиш для работы с электронными таблицами и лучшие трюки для быстрого добавления, удаления, копирования и т.д. можно скачать тут. Перечень встроенных финансовых и экономических функций – по этой ссылке.
А мы рассмотрим несколько примеров практического применения Excel в экономических целях.
Кредиты и ренты
- Предприятие создало фонд для покрытия будущих расходов. Взносы перечисляются в виде годовой ренты постнумерандо. Разовый платеж составляет 20 000 рублей. На взносы начисляются проценты в размере 12% годовых. Экономисту поручили рассчитать, когда сумма составит 100 000 рублей. Для решения используем функцию КПЕР. Ее назначение – определение общего числа периодов для инвестиционных выплат на основе постоянных взносов и постоянной процентной ставки.
Вызвать функцию можно из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»
Аргументы функции и порядок их заполнения – на картинке.
Фирме понадобится 4 года для увеличения размера фонда до 100 000 рублей. При квартальной процентной ставке первое значение функции будет выглядеть так: 12%/4. Результат:
- Фирма взяла займ в размере 100 000 рублей под 20% годовых. Срок – три года. Нужно найти платежи по процентам за первый месяц. Поможет встроенная функция Excel ПРПЛТ. Ее можно так же вызвать из меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы функции:
Функцию ПРПЛТ применяем, если периодические платежи и процентная ставка постоянны. Результат расчета:
- Предприятие взяло в банке кредит 120 млн. рублей. Срок – 10 лет. Процентные ставки меняются. Воспользуемся функцией БЗРАСПИС, чтобы рассчитать сумму долга «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».
Результат:
Пользователь легко может менять количество периодов, на которые выдается займ, процентные ставки. Аргументы функции БЗРАСПИС остаются прежними. Таким образом, с минимальными трудозатратами можно выполнить необходимые расчеты.
Если минимальный период – месяц (а не год), то годовую ставку в формуле делим на 12 (х/12).
Платежеспособность фирмы
Есть такое понятие в экономике, как коэффициент покрытия.
На основе балансовых данных в конце отчетного года рассчитывается общий коэффициент покрытия.
Анализируются оборотные активы (достаточно ли их для погашения краткосрочных долгов и бесперебойного функционирования предприятия). На этом основании считается «необходимый» уровень общего коэффициента.
Соотношение коэффициентов позволяет сделать вывод о платежеспособности фирмы.
Все это можно сделать с помощью простых средств Excel:
Как видно из примера, не пришлось даже задействовать специальные функции. Все расчеты произведены математическим путем.
Расширенные возможности Excel
Ряд экономических задач – это некая система уравнений с несколькими неизвестными. Плюс на решения налагаются ограничения. Стандартными формулами табличного процессора проблему не решить.
Для построения соответствующей модели решения существует надстройка «Поиск решения».
- Расчет максимального выпуска продукции при ограниченных ресурсах.
- Составление/оптимизация штатного расписания при наименьших расходах.
- Минимизация транспортных затрат.
- Оптимизация средств на различные инвестиционные проекты.
Подключение надстройки «Поиск решения»:
- В меню Office выбрать «Параметры Excel» и перейти на вкладку «Надстройки». Здесь будут видны активные и неактивные, но доступные надстройки.
- Если нужная надстройка неактивна, перейти по ссылку «Управление» (внизу таблички) и установить надстройку. Появиться диалоговое окно в котором нужно отметить галочкой «Поиск решения» и нажать ОК
Теперь на простенькой задаче рассмотрим, как пользоваться расширенными возможностями Excel.
Для нормальной работы небольшого предприятия хватит 4-6 рабочих, 7-9 продавцов, 2 менеджера, заведующий складом, бухгалтер, директор. Нужно определить их оклады. Ограничения: месячный фонд зарплаты минимальный; оклад рабочего – не ниже прожиточного минимума в 100 долларов. Коэффициент А показывает: во сколько раз оклад специалиста больше оклада рабочего.
Таблица с известными параметрами:
- менеджер получает на 30 долларов больше продавца (объясняем, откуда взялся коэффициент В);
- заведующий складом – на 20 долларов больше рабочего;
- директор – на 40 долларов больше менеджера;
- бухгалтер – на 10 долларов больше менеджера.
- Найдем зарплату для каждого специалиста (на рисунке все понятно).
- Переходим на вкладку «Данные» — «Анализ» — «Поиск решения» (так как мы добавили настройку теперь она доступна ).
- Заполняем меню. Чтобы вводить ограничения, используем кнопку «Добавить». Строка «Изменяя ячейки» должна содержать ссылки на те ячейки, для которых программа будет искать решения. Заполненный вариант будет выглядеть так:
- Нажимаем кнопку «Выполнить» и получаем результат:
Теперь мы найдем зарплату для всех категорий работников и посчитаем ФОТ (Фонд Оплаты Труда).
Возможности Excel если не безграничны, то их можно безгранично расширять с помощью настроек. Настройки можно найти в Интернет или написать самостоятельно на языке макросов VBA.
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Карта сайта
- Скачать примеры
Источник: exceltable.com
12 основных функций Excel, которые должен знать каждый
Microsoft Excel содержит множество функций, которые позволяют выполнять задачи без калькулятора или дополнительной работы. Но если вы не знакомы с формулами, это может показаться пугающим. Здесь мы перечислили 12 простых, но полезных функций Excel, которые помогут вам начать работу.
1. Сложите числа в ячейках: СУММ
Одна из самых простых вещей, которую вы можете делать с числами, — это складывать их. Используя функцию СУММ в Excel, вы можете складывать числа в ячейки.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Синтаксис: SUM (значение1, значение2, …), где значение1 является обязательным, а значение2 — необязательным. Таким образом, для каждого аргумента вы можете использовать число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
Например, чтобы сложить числа в ячейках с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:
Затем вы получите результат в ячейке, содержащей формулу.
2. Средние числа в ячейках: СРЕДНЕЕ.
Еще одна распространенная математическая функция — это усреднение группы чисел.
Синтаксис такой же для функции СРЕДНИЙ в Excel, что и для функции СУММ, СРЕДНИЙ (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. Вы можете ввести ссылки на ячейки или диапазоны для аргументов.
Чтобы усреднить числа в ячейках с A2 по A10, введите следующую формулу и нажмите Enter:
Затем вы получите среднее значение в ячейке, содержащей формулу.
3. Найдите максимальное или минимальное значение: MIN и MAX.
Когда вам нужно найти минимальное или максимальное значение в диапазоне ячеек, вы используете функции MIN и MAX.
Синтаксис этих функций такой же, как и у других: MIN (значение1, значение2, …) и MAX (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2.
Чтобы найти минимальное, самое низкое значение в группе ячеек, введите следующее, заменив ссылки на ячейки своими собственными. Затем нажмите Enter:
И чтобы найти максимальное, самое высокое значение, используйте:
Затем вы увидите наименьшее или наибольшее значение в ячейке с формулой.
4. Найдите среднее значение: МЕДИАНА.
Вместо минимального или максимального значения вам может понадобиться среднее.
Как вы уже догадались, синтаксис тот же: МЕДИАНА (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.
Для среднего значения в диапазоне ячеек введите следующее и нажмите Enter:
Затем вы увидите среднее число своего диапазона ячеек.
5. Подсчитайте ячейки, содержащие числа: COUNT
Может быть, вы хотите посчитать, сколько ячеек в диапазоне содержат числа. Для этого вы должны использовать функцию COUNT.
Синтаксис такой же, как у двух вышеупомянутых функций, COUNT (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.
Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих числа в диапазоне от A1 до B10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:
Затем вы получите свой счет в ячейке, содержащей формулу.
6. Вставьте текущую дату и время: СЕЙЧАС
Если вы хотите отображать текущую дату и время при каждом открытии электронной таблицы, используйте функцию СЕЙЧАС в Excel.
Синтаксис — NOW (), потому что функция не имеет обязательных аргументов. Однако вы можете добавить или удалить текущую дату и время, если хотите.
Чтобы вернуть текущую дату и время, введите следующее и нажмите Enter:
Чтобы вернуть дату и время на пять дней вперед от текущей даты и времени, введите эту формулу и нажмите Enter:
А вот как будут выглядеть результаты для каждой из приведенных выше формул.
7. Округлить до определенного числа цифр: ОКРУГЛ.
Если на листе есть десятичные числа, которые вы хотите округлить в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ в Excel.
Синтаксис ROUND (значение1, цифры), где требуются оба аргумента. Для значения 1 используйте число, которое нужно округлить. Для цифр используйте количество десятичных знаков для округления числа.
Например, чтобы округлить число 2,25 до одного десятичного знака, введите следующее и нажмите Enter:
И у вас есть свои результаты. Если вы хотите округлить в меньшую сторону, просто используйте отрицательное число в качестве аргумента цифр.
8. Обрежьте число, удалив дробь: TRUNC.
Может быть, вы предпочитаете обрезать число, а не округлять его. Используя функцию ОТБР, вы можете удалить дробь из числа.
Синтаксис: TRUNC (значение1, цифры) с обязательным значением1 и необязательными цифрами. Если вы не вводите цифры, значение по умолчанию равно нулю.
Итак, чтобы усечь число 7.2, вы должны ввести следующее и нажать Enter:
Результатом этой формулы будет число семь.
9. Найдите произведение, умножая клетки: ПРОДУКТ
Если вам нужно умножить несколько ячеек, использование функции ПРОИЗВОД более эффективно, чем использование символа умножения.
Синтаксис: PRODUCT (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. При необходимости вы можете использовать значение 1 для диапазона ячеек и значение 2 для дополнительного диапазона ячеек.
Чтобы найти произведение ячеек с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:
Функция ПРОДУКТ в Excel
10. Используйте справочный номер данной ячейки: COLUMN и ROW.
С помощью функций СТОЛБЕЦ и СТРОКА в Excel вы можете вернуть номер позиции ячейки. Эти функции полезны для ввода ряда ссылочных номеров на листе или, например, номеров строк.
Синтаксис для каждого из них — COLUMN (ссылка) и ROW (ссылка), где аргумент не требуется. Если вы не вводите аргумент, формула возвращает ссылку на ячейку, содержащую формулу.
Например, если вы введете следующую формулу в ячейку B2, результатом будет 2, потому что B2 находится во второй строке.
Но если вы введете следующую формулу с аргументом, вы получите ссылочный номер для ячейки.
СТРОКА в Excel
11. Устранение пробелов: TRIM
Часто, когда вы вставляете или импортируете данные, они содержат лишние пробелы. Функция ОБРЕЗАТЬ удаляет пробелы.
Синтаксис — TRIM (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащую данные.
Чтобы удалить лишние пробелы из ячейки A1, вы должны ввести следующее и нажать Enter:
Функция ОБРЕЗАТЬ в Excel
12. Подсчитайте количество символов в строке: LEN
Возможно, вам нужно найти количество символов в строке текста. Здесь вы должны использовать функцию LEN в Excel.
Синтаксис — LEN (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащей текст.
Чтобы узнать количество символов в ячейке A1, введите следующую формулу и нажмите Enter:
= LEN (A1) Результат равен 25, потому что фраза «Использовать данные из Финансов» содержит это количество символов и обратите внимание на то, что пробелы являются
Функция ДЛСТР в Excel
В Excel есть много других полезных функций, таких как ВПР для поиска значения и СЦЕПИТЬ для объединения строк текста. Но этот список основ должен помочь вам с простыми задачами и в то же время лучше познакомиться с функциями.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: cpab.ru
Назначение и функциональные возможности Excel
презентация к уроку
Excel – это электронная таблица, она принесла с собой огромное облегчение в расчетах и в формулах. Ученые доказали что работа в этой программе ускорила процесс в десятки раз, так что калькуляторы ушли в прошлое, они нам уже не нужны. Каркас Excel это таблица, она состоит из множества ячеек, как мир состоит из атомов, ячейка собирается в листы, а листы собираются в книгу, книга это файл. Набор файлов — это рабочая область. Каждая из этих ячеек имеет свой адрес, номер строки и название колонки.
Скачать:
 naznachenie_i_funktsionalnye_vozmozhnosti_excel.ppt |
1.61 МБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Назначение и функциональные возможности Excel А.К.Дерябина
www.themegallery.com Company Name Термины и определения Таблица — форма организации данных по строкам и столбцам. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
www.themegallery.com Company Name Основные функции Excel Выполнение вычислений Математическое моделирование Использование в качестве базы данных
www.themegallery.com Company Name Основные возможности Excel Возможности С K E G A Расчёты больших наборов данных Автоматизация итоговых вычислений Поиск оптимальных значений Создание баз данных Построение диаграмм B D I F Решение задач путём подбора значений параметров Обработка (статистический анализ) результатов Подготовка табличных документов Многотабличные связи
www.themegallery.com Company Name Структура электронных таблиц Рабочая книга Рабочий лист Диапазон ячеек Ячейки
www.themegallery.com Company Name Электронная книга Excel Строка заголовка Строка меню Панели форматирования Пустая кнопка Поле имени Активная ячейка Строка записи Рабочее поле
www.themegallery.com Company Name Использование электронных таблиц в образовании
www.themegallery.com Основные возможности электронного журнала учет проведенных уроков (занятий) 1 регистрация присутствия/отсутствия учащегося на занятиях 2 выставление текущих и итоговых оценок учащимся 3 анализ успеваемости и посещаемости учащихся 4 функции импорта и экспорта данных между ЭЖ и внешней ИС 5
www.themegallery.com Company Name Вариант электронного журнала
www.themegallery.com Значение электронного дневника ДЛЯ ШКОЛЫ ДЛЯ РОДИТЕЛЯ ДЛЯ УЧЕНИКА повышение престижа образовательного учреждения; повышение уровня успеваемости в школе; повышение компьютерной грамотности сотрудников школы; возможность быстрого информирования родителей. активное участие родителей в воспитании и обучении ребенка; достоверная информация об оценках и поведении ребенка; значительная экономия времени. расписание занятий всегда под рукой; школьные объявления; быстрая информация о результатах контрольных работ; напоминания о важных событиях и делах; другая полезная информация.
www.themegallery.com Company Name Вариант электронного дневника
www.themegallery.com Цели и задачи электронных тестов Цели: 1. Повторение, обобщение, систематизация и проверка знаний учащихся 2. Подготовка учащихся к контрольным занятиям Электронный тест Задачи: 1.Развитие логического мышления учащихся 2.Развитие аналитико-синтезирующего мышления 3.Применение знаний на практике
www.themegallery.com Company Name Вариант электронного теста
www.themegallery.com Company Name Заключение Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработки числовой информации. В зависимости от направления деятельности изменяются функциональные возможности ЭТ. Существует много популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel.
Спасибо за внимание!
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Использование графических возможностей Excel для решения математических задач
Данная статья посвящена использованию Excel для построения графиков элементарных и сложных функций, изучение графических способов решения уравнений и систем уравнений, а также построения трехмер.
Возможности Excel — объёмная графика (технологическая карта: поверхности второго порядка)
Материал содержит теорию по решаемой задаче. Пошаговые действия иллюстрируются. Результат — пространственное представление «седловины» и возможность её наблюдения с разных точек зрения.
Назначение, разновидности и функциональные возможности программ обработки звука.
План-конспект урока информатики, содержащий разработанную повторительно-обучающую работу, работу по осмыслению и усвоению нового материала, а также дидактический материал для организации проверки дома.
Графические возможности Excel. Построение диаграмм.
В ходе комбинированного урока «Графические возможности Excel. Построение диаграмм» ученики получат практические навыки работы с числовой информацией в электронных таблицах. При выполнении ра.
Электронные таблицы. Назначение и основные возможности.
Практически все задачи, требующие интенсивных математических расчетов являются потенциальными кандидатами для обработки в EXCEL.Если ваша работа связана с обработкой текстовой информацией, где не.
Компьютерная графика. Графический редактор. Назначение и основные возможности
Рекомендованы для педагогов дополнительного образования для занятий по компьютерной графике и дизайну.Оборудование: 1. компьютерный класс, оснащенный современной компьютерной т.
Методическая разработка по дисциплине «Информатика и ИКТ». Тема: Назначение и основные возможности электронных таблиц. Работа с формулами. Построение графиков и диаграмм
Назначение и основные возможности электронных таблиц. Работа с формулами. Построение графиков и диаграмм.
Источник: nsportal.ru