Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма сейчас не может функционировать без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций — во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Введение…………………………………………………………………… …..4
Глава 1. Теоретическая часть работы………………………………. … ……5
1.1 Особенность программного пакета Microsoft Office. . 5
1.1.1 Документы Microsoft Office………………………………………… ….5
1.1.2 Программная среда…………………………………………………. .….6
1.1.3 Интерфейс MS Office ……………………………………………… …..7
1.2 Состав и назначение программного пакета Microsoft Office……… …..9
1.2.1 Основные компоненты Microsoft Office………………………… ……9
1.2.2 Дополнительные компоненты MS Office…………………………….12
Глава 2. Практическая часть работы…………………………………… ….15
2.1 Условия выполняемой практической работы……………………… …15
2.2 Решение практического задания……………………………… ……….17
Заключение…………………………………………………………..………23
Литература…………………………………………………………. ………24
Работа содержит 1 файл
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего
«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»
(Заочный финансово- экономический институт)
Кафедра прикладной информатики
по дисциплине «Информатика»
«Назначение, состав и особенности
интегрированного пакета Microsoft Office »
Студент: Е.П. Баклаева
Номер зачетной книжки №100.18/120155
Факультет непрерывного обучения
Форма обучения заочная
Руководитель: проф. д.т.н. С.Н. Чуканов
Курсовая работа «Назначение, состав и особенности интегрированного пакета Microsoft Office » содержит 24 страницы печатного текста, 7 рисунков и 6 таблиц. Для написания были использованы ресурсы сети интернет.
Цель работы — привить навыки самостоятельной работы, выявить знания по дисциплине «Информатика» и умение применять эти знания на практике в ходе учебной и профессиональной деятельности.
Данная курсовая работа содержит: введение, теоретическая часть, практическая часть и заключение.
В ходе работы были использованы приложения пакета прикладных программ «Microsoft Office 2007».
Глава 1. Теоретическая часть работы………………………………. … ……5
1.1 Особенность программного пакета Microsoft Office. . 5
1.1.1 Документы Microsoft Office………………………………………… ….5
1.1.3 Интерфейс MS Office ……………………………………………… …..7
1.2 Состав и назначение программного пакета Microsoft Office……… …..9
1.2.1 Основные компоненты Microsoft Office………………………… ……9
1.2.2 Дополнительные компоненты MS Office…………………………….12
Глава 2. Практическая часть работы…………………………………… ….15
2.1 Условия выполняемой практической работы……………………… …15
2.2 Решение практического задания……………………………… ……….17
Введение
Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма сейчас не может функционировать без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций — во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
В частности широко распространенным является использование интегрированных пакетов — так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и создания презентаций, электронной почты и некоторых других программных средств. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций — создания и обработки данных обусловлено наличием трех основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются базы данных, которые позволяют соединять все эти виды данных в единое целое. В данной работе рассмотрим состав и назначение программного пакета Microsoft Office.
Глава 1. Теоретическая часть работы
Особенность программного пакета Microsoft Office.
Главной отличительной чертой, позволяющей определять набор программ как интегрированный офисный пакет, является единый интерфейс пользователя, общий для всех программ, входящих в пакет. Пакет Microsoft Office содержит большую часть необходимого программного обеспечения. Он включает в себя мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
- совместимость по данным;
- унифицированный интерфейс;
- единые средства программирования.
1.1.1 Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом. Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таблице 1.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо- ориентированным пакетом(средой).
Программная среда
Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.
1.1.3 Интерфейс MS Office
Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.
Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:
- окно приложения;
- окно документа;
- диалоговое окно;
- форма.
Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.
Панели инструментов могут быть:
- пристыкованными вдоль границы окна приложения;
- плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
- представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.
Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных команд. Результатом выбора команды из меню может быть:
- непосредственное выполнение некоторого действия;
- раскрытие еще одного меню;
- раскрытие диалогового окна или формы.
Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие).
Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.
1.2 Состав и назначение программного пакета Microsoft Office
Интегрированный пакет Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные. При этом набор приложений может отличаться зависимости от выбранной версии продукта.
1.2.1 Основные компоненты Microsoft Office
Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таблице 2.
Таблица 2. Основные компоненты Microsoft Office
Функциональное назначение приложения
Система подготовки презентаций
Система управления персональной информацией
Система управления базами данных
Система управления подшивками
Система управления Web-узлами
Настольная издательская система
Система управления проектами
Microsoft Team Manager
Система управления персоналом
Рассмотрим некоторые основные приложения подробнее.
Microsoft Office WORD — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
Microsoft Office EXCEL — Табличный процессор есть, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. С его помощью возможно составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные. Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Microsoft Office PowerPoint — это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п. В пакете PowerPoint имеются мастера для каждого компонента презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появляться на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.
Microsoft Office ACCESS — Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
- построитель таблиц;
- построитель экранных форм;
- построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
- построитель отчётов, выводимых на печать.
Microsoft Office Outlook —персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.
Источник: www.stud24.ru
Принципы работы приложений пакета MS OFFICE
Среди множества пакетов прикладных программ офисного назначения наиболее популярным является пакет Microsoft Office. Во-первых, это связано с его функциональными возможностями и, во-вторых, с тем, что компания Microsoft – разработчик семейства операционных систем Windows (довольно распространенных) и MS Office логично вписывается в их интерфейс (кроме того, совместное выполнение ряда программ, входящих в MS Office , позволяет гибко распределять между ними ресурсы и работу, т.е. увеличивать общую производительность). MS Office включает несколько приложений, образующих единую среду для обработки самой различной информации, которая может встретиться в работе офиса. В его состав входят:
· текстовый процессор Microsoft Word;
· табличный процессор Microsoft Excel;
· пакет подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint;
· система управления базами данных Microsoft Access;
· организатор и планировщик работы Microsoft Outlook;
· программные инструменты для ведения малого бизнеса и др.
Перечисленные приложения тесно интегрированы. Это означает, что все программы, входящие в состав MS Office, имеют широкие возможности обмена данными.
Например, если необходимо подготовить финансовый отчет по результатам некоторого периода, содержащий иллюстрации, то данные можно импортировать из Access, обработать в Excel, построить на их основе графики и диаграммы, а затем поместить их в текст документа, который создан в Word. Короче говоря, приложения MS Office допускают обмен любыми данными между собой. При перенесении отдельных объектов из одного приложения в другое помимо обычной операции копирования/вставки возможно использование технологии OLE (механизма связывания оригинального объекта и его копии). В этом случае при изменении исходных данных, например, в таблице Excel меняется построенная на их основе диаграмма, а вместе с ней и та копия диаграммы, которая содержится в документе Word. Это дает возможность эффективной работы с составными документами, в которых используются различные источники.
Пакет MS Office содержит набор инструментов, которые являются общими для всех приложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики, средство для рисования, инструмент для создания оригинальных заголовков, редактор организационных диаграмм, инструмент для редактирования математических формул, библиотека картинок и другое (например, панели инструментов и даже меню, которые являются стандартными элементами любого приложения MS Office). Кроме того, в MS Office встроен универсальный язык разработки — Microsoft Visual Basic. Используя его, квалифицированный пользователь может создать собственное приложение, отвечающее каким-либо конкретным требованиям. Одна и та же программа написанная на языке Visual Basic может использовать объекты и документы из любого приложения MS Office.
MS Office тесно интегрирован с операционной системой. Работая в сетевых операционных системах, приложения MS Office поддерживают совместную групповую работу нескольких человек над общими документами (существует возможность использования материалов, расположенных не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети). Электронной таблицей Excel, или базой данных Access могут одновременно пользоваться несколько человек, а Word позволяет создать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные люди. Пакет подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint допускает в реальном масштабе времени совместно использовать презентацию и обмениваться сведениями с людьми, находящимися в разных местах.
В MS Office входит приложение Microsoft Outlook, являющее собой инструмент для организации и планирования персональной деятельности (по замыслу разработчиков, это приложение должно занять центральное место в пакете и стать повседневным инструментом любого пользователя). Перечень его функций и способностей достаточно велик и включает: коммуникационный центр, электронную почту, факс, календарь и др.
Но, главное, он связывает все приложения, выступая как средство организации работы с ними. С помощью Outlook можно назначить встречу, добавив в ее описание сопроводительный документ. Это может быть список вопросов (которые планируется обсудить) в формате Word или отчет о результатах в формате Excel. Можно переслать составленный документ по электронной почте и т.д.
Все приложения MS Office поддерживают работу с электронной почтой. При работе над документом, требующим корректуры нескольких людей, можно послать этот документ по почте в режиме последовательной рассылки. Как только один участник работы закончит вносить поправки, документ отправляется к следующему.
После того, как документ обойдет всех указанных в рассылке людей, он возвращается к тому, кто его посылал. При этом все пометки и исправления будут отражены отдельным цветом для каждого участника совместной работы. Исправления можно просмотреть и решить, какие из них нужно принять, а какие отменить.
Принципы работы приложений пакета MS OFFICE
Следует сказать, что во все программные продукты семейства MS Office положены единые принципы их создания и совершенствования. Каждое базовое приложение MS Office (текстовый процессор Word , табличный процессор Excel , пакет подготовки и демонстрации презентаций PowerPoint , система управления базами данных Access) содержит общие команды, диалоговые окна и процедуры, что облегчает освоение приложений Office. Научившись пользоваться одним приложением, легко осваивать другие.
Запустить приложение MS Office можно разными способами, например: Пуск — Программы — и щелкнуть на нужное приложение Office. Все программы-приложения MS Office используют один и тот же базовый пользовательский интерфейс, а информация, выведенная на экран, появляется в стандартных окнах. Окно после запуска приложения может находиться в одном из трех состояний: развернутом (весь экран заполнен целиком), свернутом (в виде кнопки на панели задач), в нормальном (его можно перемещать на экране).
Элементы пользовательского интерфейса:
· строка заголовка содержит имя приложения MS Office, имя документа и кнопки управления для свертывания, развертывания и закрытия окна;
· строка меню содержит название меню, обеспечивающее доступ к определенной группе команд приложения;
· панели инструментов — один или несколько рядов с раскрывающимися списками и командными кнопками;
· полосы прокрутки служат для просмотра частей документа, не отображенных в данный момент в окне;
· строка состояния содержит информацию о клавишах переключения и о работе конкретной программы приложения.
В приложениях Office одновременно можно открыть несколько окон документов. Это позволяет быстро переходить от одного документа к другим (в конкретный момент времени активным является одно окно). Команды для управления работой с открытыми окнами собраны в пункте меню Окна.
В нижней части этого меню содержится список открытых документов приложения, а в верхней — команды для открытия новых окон и упорядочения открытых. Кроме окон документов в приложениях Office существуют диалоговые окна (программа выводит их на экран тогда, когда ей нужна дополнительная информация для запуска команды). Через диалоговое окно пользователь общается с программой — они содержат один или несколько параметров, представленных в виде списков, кнопок и других компонентов.
В приложениях Office работа с документами осуществляется примерно одинаково (хотя документы в каждом приложении создаются в своем формате). Работа с документами на дисках сводится к их созданию, открытию, сохранению, закрытию, распространению документов в Internet, поиску документа.
Создать новый документ можно разными способами. В приложениях Word, Excel, PowerPoint, например, для этой цели из меню Файл выбирается команда — Создать. Диалоговое окно содержит вкладки (Новый документ, XML -документ, Web-страницы и др.) со стандартными шаблонами документов. Пользователь может выбрать тот шаблон, на основе которого и будет создан новый документ.
Открыть существующий документ можно следующим образом: если приложение Office запущено, то документ открывается из меню Файл — командой — Открыть (или щелчком на кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная). При неоткрытом соответствующем приложении Office открыть документ можно через Главное меню.
В приложениях Office для сохранения (записи) файла на диске предназначены команды Сохранить и Сохранить как. Команда Сохранить (применяется, если файл уже имеет ИМЯ) вызывается из меню Файл (или щелчком на кнопку Сохранить на Панели инструментов). Для присвоения имени документу и указания дискового устройства и папки для хранения файла и формата документа файла предназначена команда Сохранить как, включенная в меню Файл (открывается диалоговое окно Сохранение документа, в котором задаются соответствующие параметры). По умолчанию Office помещает файл в текущую цапку, имя которой выведено в поле раскрывающегося списка.
Для публикации документа в локальных сетях и в Internet его сохраняют в формате Web-страницы (формат HTML). Публикация документа Office в виде Web-страницы осуществляется следующим образом:
· документ для сохранения должен быть открытым;
· в меню Файл — выбрать команду Сохранить как Web-страницу.
· щелкнуть по кнопке Сохранить (документ будет сохранен в виде Web-страницы).
Сохраненный файл как готовую Web-страницу можно распространять по локальной сети или по Internet. Перед распространением Web-страницы по сетям рекомендуется внимательно посмотреть, как она будет выглядеть в браузере (выполняется из меню Файл по команде — Предварительный просмотр Web-страницы) и уточнить все детали.
Если компьютер пользователя входит в локальную сеть, то работа связана с обменом информацией между компьютерами сети. Документ, предназначенный для пользования рабочей группой, помещается на сетевой диск, доступный для всех участников сети. С любого сетевого компьютера можно просмотреть сеть, перемещать файлы по ней с помощью окна Проводник Office (средство навигации и работы с файлами). Для этого необходимо:
· в приложении Office закрыть файл, подготовленный для рассылки;
· запустить программу Проводник Windows (кнопка Пуск – Программы – Проводник) и найти местоположение документа Office, подлежащего копированию в сети — выбрать команду Копировать (файл скопируется в буфер обмена);
· в левой стороне окна найти Сетевое окружение – открыть сетевой диск и найти папку, в которую хотим поместить файл;
· в окне Проводник подать команду из меню Правка – Вставить;
На сетевом диске будет записана копия файла, доступная для просмотра и пользования.
Дата добавления: 2019-02-13 ; просмотров: 868 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Дополнительные компоненты MS Office
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
| Название приложения | Функциональное назначение приложения |
| Microsoft Word | Текстовый процессор |
| Microsoft Excel | Табличный процессор |
| Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций |
| Outlook | Система управления персональной информацией |
| Microsoft Access | Система управления базами данных |
| Microsoft Binder | Система управления подшивками |
| Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами |
| Microsoft PhotoDraw | Графический редактор |
| Microsoft Publisher | Настольная издательская система |
| Microsoft Project | Система управления проектами |
| Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
| Название приложения | Функциональное назначение приложения |
| Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных |
| Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем |
| Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов |
| Microsoft Equation | Редактор математических формул |
| Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах |
| Microsoft Graph | Программа построения диаграмм |
| Microsoft Photo Editor | Графический редактор |
| Microsoft Draw | Средство рисования |
| Microsoft Find Fast | Служба индексации документов |
| Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты |
| Microsoft Script Editor | Редактор сценариев |
| Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов |
| Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:
1. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
2. Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
3. Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
· совместимость по данным;
· единые средства программирования.
Источник: studopedia.su