Перечислите комплексные текстовые документы в программе Microsoft word

Цель – рассмотреть основные методы создания сложных документов, включающих таблицы, рисунки, списки, формулы и другие объекты.

Таблицы часто используются для организации и представления данных. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.

1. Выберите место создания таблицы.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу.

1. Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Для вставки таблицы с помощью команды Таблица – Вставить — Таблица используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.

1. Выберите место создания таблицы.

2. В меню Таблица выберите команду Вставить, а затем — команду Таблица.

3. В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.

4. В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.

Использование элементов управления для заполнения стандартных документов в MS Word

5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат.

Выберите необходимые параметры.

Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.

1. Выберите место создания таблицы.
2. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.

Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.

1. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

4. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить

1. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы.

Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.

1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу.

Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша.

1. Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
2. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
3. После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Существующую таблицу можно скопировать и вставить в другую таблицу.

При создании рисунков или макетов с помощью приложений Microsoft Office полезно знать, рисунки какого типа используются — точечные или векторные. Тип рисунка, над которым ведется работа, определяет возможности форматирования и редактирования.

Раздел: текстовые процессоры. Заметка 13. Создание шаблона справки, используя таблицу.

Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение.

Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий.

Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры.

Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка.

Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания. Например, метафайлы Microsoft Windows сохраняются с расширением WMF.

Для вставки рисунка из файла, необходимо:

1. Щелкните место вставки рисунка.

Чтобы вставить рисунок в полотно, выделите полотно.

1. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Из файла.
2. Найдите рисунок, который требуется вставить.
3. Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.

При создании рисунка в Microsoft Word вокруг него отображается полотно. Это полотно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке.

1. Щелкните документ, в котором необходимо создать рисунок.
2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Создать рисунок.

Полотно вставляется в документ.

1. Вставьте необходимые фигуры или картинки.

В документ Microsoft Word можно вставлять формулы, для этого:

1. Укажите место для вставки формулы.
2. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

1. Нажмите кнопку OK.
2. Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка.

1. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

Списки бывают простые и сложные, маркированные и нумерованные. Их вставка в документ выполняется командой Формат – Список.

Вопросы для самоконтроля:

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Перечислите комплексные текстовые документы в программе microsoft word

 Изучение курса позволяет учащимся Изучение курса позволяет учащимся более грамотно подходить к такой более грамотно подходить к такой распространенной форме распространенной форме индивидуальной работы, как создание индивидуальной работы, как создание рефератов

Презентации » Разное » Технология создания комплексных текстовых документов в Microsoft Word»

Слайды презентации

Слайд 1

Технология создания Технология создания комплексных текстовых комплексных текстовых документов в

документов в Microsoft Microsoft WordWord »» Курс по выбору

Курс по выбору по информатике. по информатике. для 9 классадля

Слайд 2

 Изучение курса позволяет учащимся Изучение курса позволяет учащимся более грамотно

подходить к такой более грамотно подходить к такой распространенной

форме распространенной форме индивидуальной работы, как создание индивидуальной работы, как

создание рефератов рефератов

Слайд 3

 Основная установка курсаОсновная установка курса – обучение – обучение школьников

навыкам самостоятельной школьников навыкам самостоятельной индивидуальной работы по индивидуальной

работы по практическому созданию комплексных практическому созданию комплексных текстовых документов,

в частности, текстовых документов, в частности, заявлений, деловых писем, рефератов.заявлений, деловых писем, рефератов.

Слайд 4

 Основной тип занятийОсновной тип занятий – – практикумпрактикум . . Все

задания курса выполняются с Все задания курса выполняются с

помощью персонального компьютера и помощью персонального компьютера и необходимых программных

средств.необходимых программных средств.  Курс рассчитан на — Курс рассчитан на — 5 часов5 часов ..

Слайд 5

 Общие правила оформления заявлений, Общие правила оформления заявлений, деловых писем,

титульных листов для деловых писем, титульных листов для рефератов.

Оформление заголовков и рефератов. Оформление заголовков и подзаголовков.подзаголовков.  Основные правила ввода

и форматирования Основные правила ввода и форматирования текстов для рефератов, докладов, текстов для рефератов, докладов, сообщений.сообщений.  Оформление содержания и списка Оформление содержания и списка используемой литературы. Работа со используемой литературы.

Работа со списками ( маркированные, нумерованные, списками ( маркированные, нумерованные, многоуровневые)многоуровневые)  Работа с графическими объектами. Работа с Работа с графическими объектами. Работа с диаграммами.диаграммами.  Ввод формул. Индивидуальная работа над Ввод формул. Индивидуальная работа над рефератом.рефератом. Текст

Слайд 6

Основной тип занятий – Основной тип занятий – практикумпрактикум . Все

задания курса . Все задания курса выполняются с помощью

выполняются с помощью персонального компьютера и персонального компьютера и необходимых

программных необходимых программных средств.средств. Итоговый контроль – грамотно Итоговый контроль – грамотно оформленная зачетная работа.оформленная зачетная работа.

Чтобы скачать презентацию — поделитесь ей с друзьями с помощью социальных кнопок.

Источник: slaidy.com

Методический доклад на тему «Комплексное использование возможностей Microsoft Word для создания документов»

Методический доклад на тему «Комплексное использование возможностей Microsoft Word для создания документов» выбран с целью дать обучающимся информацию о текстовом редакторе Ms Word.
Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.
Данный доклад может быть использован на уроках информатики преподавателями общих и естественнонаучных дисциплин.

Оценить 6780 0

Содержимое разработки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РТ

ГБПОУ «Атнинский сельскохозяйственный техникум им. Габдуллы Тукая»

МЕТОДИЧЕСКИЙ ДОКЛАД

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

на тему «Комплексное использование возможностей Microsoft Word для создания документов»

с. Б.Атня – 2015 г.

Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и аппаратного обеспечения позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.

Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК специалистами многих профессий.

Для работы с этими текстами используются так называемые текстовые редакторы. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов. Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов.

Наиболее распространенным из них является текстовый редактор Microsoft Word, который имеет широкий диапазон применения и многообразие возможностей для работы с документами. Вследствие всего этого можно сказать, что данная тема достаточно актуальна. MS Word является одним из ведущих текстовых процессоров в России и умение работниками использовать его возможности в своей деятельности может облегчить им работу и сократить затраты времени и энергии.

Цель доклада – рассмотреть процесс создания комплекса документов в MS Word , ознакомится с текстовым редактором MS Word. Определить его функции и возможности. Рассмотреть отличия приложения MS Word 2007 от версии 2003 года, его преимущества и недостатки.

Работа в текстовом редакторе MS Word 2007. Приемы работы, описание возможностей, характеристика MS Word

Основные возможности текстового процессора

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.

Создания документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям:

1)Созданиепассивного документа — происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием);

2) Создание типового документа — осуществляется на основе шаблонов (интерактивной формы), требующей заполнения.

Кроме непосредственного ввода и форматирования текста Word позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияния документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы.

Microsoft Office Word 2007 – это мощная программа для обработки текста, помогающая быстро и эффективно создавать и форматировать все деловые и личные документы, начиная с самых простых писем и заканчивая сложнейшими отчетами. Программа Word 2007, которая вошла в пакет приложений Microsoft Office 2007, была существенно модернизирована по сравнению с предыдущими версиями, чтобы все возможности, содержащиеся в ней, стали более доступными и удобными в использовании.

Word можно использовать для того, чтобы:

— создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;

— придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;

— сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;

— создавать персонифицированные сообщения электронной почты и письма к нескольким получателям, не набирая несколько раз один и тот же текст;

— делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;

— защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись.

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса. В связи с этим возникает необходимость осваивать новую логику работы с уже привычной программой.

Но усовершенствования коснулись не только внешнего вида программы.

Отличие Word 2007 от Word 2003. Word 2007 не только представляет более эффективный подход к работе с документами, но и содержит большой список новых и улучшенных возможностей, включающий следующих в себя следующие:

— Лента. Больше никаких поисков в меню, подменю и в диалоговых окнах. Этот новый интерфейс организует все команды, которые люди используют чаще всего, таким образом, что они становятся доступны с вкладок, расположенных вверху окна программы.

— Образец. Просмотр эффекта от форматирования еще до его применения.

— Наборы стилей и темы документа. Быстро изменяют внешний вид документа, применяя различные наборы стилей или тему, просматривая эффект еще до применения их к документу.

— Рисунки SmartArt. Используйте эту удивительную возможность для работы с диаграммами, чтобы создавать сложные диаграммы с 3-D формами, прозрачностью, падающими тенями и другими эффектами.

— Усовершенствованная работа с диаграммами. Ввод данных в связанный рабочий лист Microsoft Office Excel и просмотр того, как эти данные немедленно представляются в диаграмме выбранного типа.

— Очистка документа. Пусть Word проверяет и удаляет примечания, скрытый текст и персональную информацию, хранящуюся как свойства, перед тем, как работа над документом будет окончена.

— Новый формат файла. Новые форматы Microsoft Office Open XML уменьшают размер файла и помогают избежать потери данных.

Знакомство с Word

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа. Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий.. Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом

— ввод текста, его сохранение,

— редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.
Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов :
Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word). С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач. Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно: Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.
Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис..

ИНТЕРФЕЙС WORD

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ СТАНДАРТНАЯ

На кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом.

КнопкаСОЗДАНИЯнового документа.

Открывается новая страница для создания документа.

КнопкаОТКРЫТИЯдокумента.

С кнопки можно открыть уже созданный вами в любом из указанныхформатовдокумент, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.

КнопкаСОХРАНЕНИЯдокумента. С ее помощью можносохранитьсозданный документ в любой папке на вашем диске и под нужнымименем.

КнопкаПЕЧАТИдокумента.

КнопкаПРЕДВАРИТЕЛЬНОГОПРОСМОТРА – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.

КнопкаПРОВЕРКИ ПРАВОПИСАНИЯ.

КнопкаПОИСКА – ищет в открытом документе заданное вами слово или словосочетание.

КнопкаВЫРЕЗАТЬ – убрать в карманвыделенныйфрагменттекста.

КнопкаСКОПИРОВАТЬ – то же, что и вырезать (выделенныйфрагменттекста или слово), но без удаления фрагмента.

КнопкаВСТАВИТЬ – вставка из карманакопированныйиливырезанныйфрагменттекста.

КнопкаОТМЕНИТЬ–отмена последних действий. Стрелка указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.

Кнопки вывода панели инструментовWebидобавлениягиперссылки.Применяются при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Internet.

КнопкаСОЗДАНИЯновойТАБЛИЦЫв документе Word.

КнопкаВКЛЮЧЕНИЯпанели инструментовТАБЛИЦЫиГРАНИЦЫ — используется для создания таблиц

КнопкаДОБАВЛЕНИЯв документТАБЛИЦЫв формате Microsoft Excel.

КнопкаПРЕОБРАЗОВАНИЯтекста в формат несколькихколонок.

Кнопка,включающаяпанель инструментовРИСОВАНИЯ.

КнопкавключенияНЕПЕЧАТАЕМЫХСИМВОЛОВ.Вторичное нажатие кнопки — отключает символы.

Символы(непечатаемые) показывают сделанные

пробелымежду словами — в виде точек,

абзацы ипустые строки,

ячейкив таблице.

Кнопка включенияизмененияМАСШТАБА отображения окна.

Список использованной литературы

Цветкова М.С., Великович Л.С. Информатика и ИКТ учебник. – М: Academia 2011.

Михеева Е.В., Титова О.И. Практикум по информатике: учеб. Пособие для сред. проф. образования – М.: Academia 2008.

Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.

Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.-М.: ИНФРА -М, 1999.

Симонович С, Евсеев Г., Алексеев А. Новейший самоучитель работы на компьютере. –Москва: издательство «ДЕСС КОМ», 2001.

Колмыкова Е.А., Кумскова И.А. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.

Сергеева И. И., А. А. Музалевская, Н. В. Тарасова Информатика: учебник – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА – М, 2007.

В. М. Уваров, Л. А. Силакова, Практикум по основам информатики и вычислительной техники, М.: Издательский центр «Академия», 2005.

• Базалевская Елена Владимировна
• Формирование УУД посредством технологии развития критического мышления
• Личностно-профессиональные качества и умения учителя
• Здоровьесберегающие технологии — неотъемлемая часть учебно-воспитательного процесса в школе
• Проблема профессионального самоопределения в юношеском возрасте

Источник: www.prodlenka.org