Информационное обеспечение — это набор единых правил системы классификации и кодировки информационных данных, универсальных систем документов, структуры потоков информации, которые перемещаются в организациях, а также методики формирования массивов данных.
Сущность информационного обеспечения
Предназначением информационного обеспечения является оптимальный по скорости поиск актуальных и проверенных данных, предназначенных для помощи в формировании решений по управлению различными организациями. Информационное обеспечение считается базовым компонентом при комплексной реализации систем информационных технологий, которые определяют организационные вопросы, а также аппаратный и программный комплексы.
Под информационным обеспечением понимается набор правил и методических указаний, которые служат для предоставления пользователям необходимых данных. Информационное обеспечение, как правило, имеет в своём составе следующие компоненты:
- Набор справочников, информационной классификации, то есть это обеспечение справочными и нормативными материалами.
- Универсальных документационных системных структур.
- Массивов информационных данных, имеющих специализированную структуру.
Компоненты информационного обеспечения
Справочное информационное обеспечение включает в свой состав федеральные, ведомственные и локальные информационные массивы. Федеральное справочное информационное обеспечение имеет в своём составе законодательные акты и разную другую документацию, такую как ГОСТы и другую документацию федерального уровня. Ведомственные массивы включают данные и регулирующие нормативы в области, для которой разработана данная информационная технология. Локальные массивы данных предназначены для разрешения прикладных проблем, локального характера.
Как строится система информационной безопасности крупных компаний
«Информационное обеспечение: сущность и компоненты»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Система классификаторов предназначается для решения следующих проблем:
- Обеспечить однозначное и точное представление данных при заполнении разнообразной исходной документации.
- Сделать адекватнымотображение данных в разных системах обработки данных.
- Обеспечить обменные операции в сфере информационного обеспечения.
Федеральные классификаторы включают в свой состав:
- Общероссийская классификация административного и территориального подразделения (ОКАТО).
- Общероссийская классификация информации о гражданах.
- Общегосударственная классификация продукции (ОКП).
- Общегосударственная классификация производственных специальностей, инженерных должностей и тарификации разрядов (ОКПДТР).
- Ведомственная классификация, включающая идентификационные номера налогоплательщиков.
Информационные массивы содержат данные по отдельным сферам, которые сформированы специально в формате базы данных. В сфере информационных технологий данными является информация, которая представлена в формате, подходящем для её трансляции и анализа при помощи автоматических или автоматизированных систем. Под базами данных понимается организованная специальным образом структура данных в форме таблицы, где столбцы были полями, а в строки писались данные базы.
10.05.03 ИБАС | Информационная безопасность автоматизированных систем
Формирование базы данных при её практической реализации состоит из следующих этапов:
- Выполнение обследования каждого функционального подразделения организации, целью которого является:
- Выяснить специфические особенности и принцип её работы.
- Выяснить построение структурной организации потоков информации.
- Выполнить анализ работы имеющейся системы оборота документов.
- Осуществить определение информационных объектов и соответствующих параметров и характеристик, которые описывают их свойства и предназначение.
- Формирование концепции информационного и логического моделирования данных для выбранной для обследования на первом этапе области работы. В такой модели необходимо установить и оптимизировать все взаимосвязи среди объектов и их реквизитов. Информационная и логическая модель должна служить основанием, на котором будет сформирована база данных.
Иногда в составе информационного обеспечения можно выделить ещё один компонент, а именно схемы информационных потоков. Эти схемы отображают направления перемещения информационных данных и их размеры, точки появления исходной информации и применения результирующих данных. Выполнение анализа потоков информации должно выполняться для повышения их организационного уровня, скорости трансляции и переработки информации, которая поступает от источников к потребителям.
Формирование структурных схем потоков информации даёт возможность:
- Исключить дубляж и присутствие информации, которая не будет использоваться.
- Классифицировать и представить информацию в рациональном формате.
Необходимо детально рассматривать взаимосвязь перемещения информационных данных по управленческим уровням. Каждый исполнитель должен получать лишь необходимую ему информацию. То есть, для формирования информационного обеспечения нужно выполнить следующие действия:
- Сформулировать в ясной и чёткой форме цели, задачи, функции общей управляющей системы.
- Представить перемещение информационных данных от точки их появления и до момента их применения в форме схем потоков информации.
- Применить системы кодирования и классификации.
- Усовершенствовать систему оборота документов.
- Составить концептуальные информационные и логические модели, которые отражают взаимные информационные связи.
- Организовать информационные массивы на различных информационных носителях, что предполагает присутствие новейшего технического оборудования.
Каждый компонент управляющей системы должен быть обеспечен всей требуемой информацией для осуществления своих функций в рамках имеющихся полномочий. Информационную систему нельзя строить на принципах информационного монополизма или жёстких ограничений в информационном обеспечении.
Источник: spravochnick.ru
Вопрос 55. Информационное обеспечение АИС
Информационное обеспечение – это совокупность системы классификации и кодирования, системы технико-экономической информации, языков записи данных, унифицированных систем документации и массивов информации используемых в АИС.
Целью информационного обеспечения (ИО) является своевременная выдача необходимой и достоверной информации для выработки и принятия управленческих решений.
К основным задачам ИО относится:
-Классификация, формирование оптимального перечня и состава информации, ее кодирование;
-Создание информационной модели объекта автоматизации;
-Формирование информационной справочно-нормативной базы управления.
Информационное обеспечение включает:
Состав информации, т.е. перечень информационных единиц или информационных совокупностей – показателей, констант, переменных, документов и других сообщений необходимых для решения комплекса задач системы; Структуру информации и закономерности ее преобразования, т.е. правила построения показателей, документов, агрегации и декомпозиции информационных единиц;Характеристики движения информации.
Вопрос 56. Программное обеспечение АИС
Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ, позволяющая организовать решение задач на компьютере.
Важнейшими классами ПО являются системное и специальное (прикладное), представленное, в частности, пакетами прикладных программ (ППП).
Системное программное обеспечение организует процесс обработки информации в компьютере. Главную его часть составляет операционная система (ОС).
ОС и средства, расширяющие ее возможности, включают: планировщики — программы, организующие распределение ресурсов вычислительной системы и связь с пользователем; супервизор, который обеспечивает организацию процессов обработки программ на ПК; сервисные обслуживающие программы, позволяющие рационально организовать процесс обработки программ (программных модулей).
Прикладное ПО предназначено для решения функциональных задач и работы пользователей. Пакеты прикладных программ — комплекс программ, предназначенных для решения определенного класса задач, для оснащения АРМ и решения функциональных комплексов НС.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
28. Информационное, техническое, программное, математическое и другие виды обеспечения. Их характеристика и состав.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, и информационной базы (базы данных). Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение делится на два вида:
- Внешнее информационное обеспечение включает: правила классификации и кодирования информации; нормативно-справочную информацию; оперативную информацию; методические и инструктивные материалы.
- Внутреннее информационное обеспечение включает описание: входных сигналов и данных; промежуточных информационных массивов; выходных сигналов и документов.
- средства моделирования процессов управления;
- типовые алгоритмы управления;
- методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.
- компьютеры любых моделей;
- устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
- устройства передачи данных и линий связи;
- оргтехника и устройства автоматического съема информации;
- эксплуатационные материалы и др.
- системные, прикладные и инструментальные программные средства,
- инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения
- персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период ЖЦ ИС.
- традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические и т.д.)
- предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые, языки операционных сред и т.д.)
- Первая группа – методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы (общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ИС; типовые проектные решения; методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии).
- Вторая группа – совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ИС (комплексы задач управления, включая типовые пакеты прикладных программ; типовые структуры управления предприятием; унифицированные системы документов; общесистемные и отраслевые классификаторы и т. п.).
- Третья группа – техническая документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы (технико-экономическое обоснование; техническое задание; технический и рабочий проекты и документы, оформляющие сдачу системы в эксплуатацию).
- Четвертая группа – персонал, который представлен организационно-штатным расписанием, определяющим, в частности, состав специалистов по функциональным подсистемам управления.
Источник: studfile.net