Paydox что это за программа
PayDox [8, 32] — система управления корпоративными документами. Система имеет расширенные возмож-ности в части работы с финансовыми, платежными документами, что делает ее особенно удобной в орга-низациях банковской, торговой сферы, для промыш-ленных предприятий и аналогичных организаций.
Разработчик программы, компания Interface Ltd. выделяет ее основные возможности и преимущества:
— согласование, утверждение и контроль ис-полнения документов, создание резолюций;
— ознакомление с документами сотрудников, ав-томатические рассылки e-mail уведомлений и документов, формирование дел;
— ведение всей истории работы с документами;
— интеграция с MS Office, интеграция с сущест-вующими на предприятии приложениями, соз-дание произвольной отчетности, использова-ние простых стандартных средств настройки и программирования;
— безопасная работа с удаленными офисами и подразделениями предприятия через web-бра-узер, по электронной почте и SMS;
СЭД PayDox как средство стабилизации
— средства групповой работы с документами и проектами;
— работа с платежными документами, ведение ба-лансов по договорам и платежам, ведение пла-тежного статуса документов, ведение счетов;
— простота работы с системой для конечного пользователя, легкость обслуживания системы и низкая стоимость владения, простота наст-ройки системы на новые виды документов.
Разработчики системы подчеркивают, что кро-ме собственно функциональности Управления До-кументами (Document Management, DM, электрон-ный документооборот) и Управления Бизнес-Про-цессами (Business Process Management, BPM) важ-нейшим современным требованием к таким систе-мам является наличие в них функциональности Уп-равления Записями (Records Management, RM). Данная функциональность позволяет любому кор-поративному документу или (в более широком смысле) любому требующему учета факту либо со-бытию поставить в соответствие запись (набор ин-формационных реквизитов) в корпоративной базе данных и далее с помощью стандартных средств системы обеспечить ведение этой информации пользователями и получение необходимой отчет-ности. Система PayDox позволяет сочетать функци-ональность системы автоматизации делопроизво-дства и системы управления информацией.
Программа построена полностью на Интернет-технологиях. Развитые встроенные средства за-щиты данных обеспечивают безопасность рабо-ты. Работа с программой осуществляется через web-браузер, например Internet Explorer, который имеется на каждом компьютере. Практически поль-зователям не надо осваивать новую программу, новый интерфейс — они продолжают работать с привычным программным обеспечением Microsoft — MS Internet Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook Express.
Особенностью системы является развитая ин-теграция с документами MS Office — MS Word и MS Excel. Работа программы строится на исполь-зовании шаблонов документов, в которые авто-матически вставляются необходимые сведения из баз данных. Так, например, регистрационная карточка документа может как просматриваться в стандартном для программы окне Web-браузе-ра, так и быть получена в привычном пользовате-лю виде в формате файла MS Word или MS Excel, при этом реквизиты из карточки документа могут «на лету» подставляться в вызываемый файл MS Word или Excel.
Управление задачами и совместная работа в PayDox Case Management
Документы и данные хранятся централизован-но на сервере, где, собственно, и устанавливает-ся сама программа. А поскольку установки прог-раммы непосредственно на рабочие места сот-рудников не требуется, это существенно упро-щает настройку и дальнейшее администрирова-ние системы.
В программе активно используются всплываю-щие подсказки, что ускоряет знакомство с программой и ее использование. Web-интерфейс значительно упроща-ет настройку, которая обязательно потребуется. Так, в типовой версии стандартно отсутствует на первой странице кнопка регистрации нового документа, что несколько затрудняет процесс регистрации.
Пользователю необходимо зайти в подраздел в соответствии с видом документа и нажать кнопку «Создать», находящуюся на правом поле. В то же время регистрационная карточка построена достаточно логично, снабжена подсказками. Многие поля снабжены кнопками, позволяющими вызвать дополнительное окно справочников. Правда, не все в программе оче-видно для специалистов, привыкших к традицион-ной делопроизводственной терминологии, напри-мер, виды документов попали у разработчиков в справочник «Категории».
Интересно реализовано присвоение документу регистрационного номера. Система не присваива-ет номер документу автоматически, а при нажатии кнопки «Получить номер» открывается окно, в кото-ром указываются последние по времени введен-ные номера документов, и на основании этой ин-формации сотрудник сам присваивает документу очередной номер. Правда, следует отметить, что в больших организациях при параллельной регист-рации документов несколькими сотрудниками это может вызывать проблемы и необходимость исп-равления регистрационного номера. Поддержива-ется автоматическая генерация буквенно-цифро-вых индексов, которые могут отражать вид доку-мента, индекс структурного подразделения и т.п.
В целом работа с системой организована дос-таточно просто. Слева в основном меню (списке) находятся основные группы документов и опера-ции с ними: «Виды деятельности», «Документы», «Отчеты», «Регистрация», «Бизнес-процессы», «Справочники». Раскрыв меню «Документы», мож-но выбрать конкретный вид документа. В верхней части окна постоянно находится система поиска, позволяющая быстро отобрать необходимые документы по хронологическому признаку (за месяц или квартал, на конкретную дату, произвольный временной интервал, в соответствии со статусом документа в системе (исполненные, не-исполненные, просроченные)). Ниже основ-ную часть экрана занимает собственно список отобранных документов.
Для организации движения документов (уве-домления о поступлении документа на согласова-ние (утверждение) может использоваться элект-ронная почта.
В целом программа, безусловно, интересная и заслуживает внимания при решении вопроса ав-томатизации делопроизводства и работы с доку-ментами в организации в целом. Особенно полез-ной она может оказаться для организаций, терри-ториально разделенных, имеющих филиалы или потребность в организации удаленного доступа сотрудников к документам. Кроме того, расши-ренная функциональность системы позволит ав-томатизировать не только чисто делопроизвод-ственные функции, процессы информационно-документационного обслуживания сферы управ-ления, но и многие другие сферы работы.
Источник: studbooks.net
PayDox Personal Электронный Документооборот 3.0
Электронный Документооборот PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.
Основные возможности системы:
— Поддержка дискуссионных форумов и коллективной работы сотрудников
— Согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки e-mail уведомлений и документов, формирование Дел
— Управление договорами, платежными документами, управление счетами, управление бизнес-процессами, ведение всей истории работы с документами
— Интеграция с MS Office, интеграция с существующими на предприятии приложениями, создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки и программирования
— Безопасная работа с удаленными офисами и подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS
— Средства коллективной работы с документами и проектами
— Календарное планирование
— Простота работы для конечного пользователя, легкость обслуживания и настройки на новые виды документов, низкая стоимость владения
— PayDox Personal — сейчас и бесплатно!
| Оценка: | 5 из 5 (оценок: 2 ) |
| Размер файла: | 7 Мб ( Скачать ) |
| Операционные системы: | Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows 9x |
| Язык: | русский, английский, другие языки |
| Добавил(а): | paydox |
| Добавлена: | 9 мая 2008 г. |
| Закачек / Просмотров: | 2 787 / 7 552 |
Добавить в избранное - Похожие программы
- Отзывы (0)
- Статистика
- Рассказать друзьям
Программы, похожие на PayDox Personal Электронный Документооборот:
АС «Учебный отдел» ориентирована на постановку учета успеваемости студентов, обучающихся в учебных заведениях. Данная программа может применяться для автоматизации деятельности работников приемной комиссии, деканатов, отдела кадров, военно-учетного стола учебных заведений.
демо версия | 2 Мб |
Программа для учета всех договоров, заключаемых организацией. Предназначена для бухгалтеров,юрисконсультов,сотрудников ПЭО, технических директоров и др. сотрудников, имеющих отношение к заключению и отслеживанию сроков договоров.
Источник: best-soft.ru
PayDox Team Электронный документооборот 5.0
PayDox Team Электронный документооборот 5.0 — Версия PayDox Team на пять пользователей представляет собой полнофункциональный вариант системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox и предоставляется БЕСПЛАТНО.
Доступны все основные функции системы:
* Управление бизнес-процессами (на AJAX-технологии)
* Web-доступ к корпоративному файловому архиву (на AJAX-технологии)
* Управление совместной работой сотрудников, задачами и поручениями
* Управление договорами, ОРД, платежными документами, документооборот бюджетирования, ведение всей истории работы с документами, календарное планирование
* Интеграция с корпоративными приложениями
* Создание отчетов
* Использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов
* Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятиями через web-браузер, по электронной почте
* Поддержка территориально-распределенного документооборота для крупных многофилиальных компаний
* Простая установка системы для малых и средних предприятий
Скачать
Описание
Оценить
Отзывы
Отзывы о PayDox Team Электронный документооборот 5.0
Так же скачивают программы
Эта книга основана на многолетнем преподавательском опыте автора на собственных компьютерных курсах. Хотя программа Excel 2007 получила широкое распространение не так давно, знание общих принципов работы с текстовыми редакторами и практика личного.
Программа предназначена для заводов по производству строительных металлоконструкций. Краткая работа программы: Конструктор заполняет спецификацию (количество марок, позиций и т.д.). А программа выдает полную документацию (для производства в цех и.
Новинки программ в рубрике Бухгалтерия, делопроизводство
Облачный каталогизатор данных МодусДок предназначен для систематизации разнородной информации: документов, файлов, гиперссылок, программ, папок и заметок в базе данных в облачном хранилище с целью быстрого и удобного доступа к ним с любого.
Программа предназначена для автоматизации документооборота. Она позволяет сократить трудоемкость работы по регистрации и хранению документов, минимизировать время их поиска по различным критериям и оперативно осуществлять контроль за исполнением.
Программа выполняет следующие операции: Запрос на поиск реквизитов по наименованию, адресу, региону и ФИО; Фильтр по виду: юридические лица / индивидуальные предприниматели; Фильтр по субъекту Российской Федерации; Экспорт реестра в.
ТОП программ в рубрике Бухгалтерия, делопроизводство
Программа позволяет распечатывать товарные чеки на проданный товар. Весь проданный товар записывается в архив, который можно просмотреть. Имеется возможность смены валюты. Начисление, выделение НДС. Программа Печать товарных чеков.
Электронная книга «1С Бухгалтерия 7.7» ред. 4.5 является практическим руководством, при помощи которой пользователь самостоятельно обучится и быстро найдет нужные ответы. Имеется большой справочный материал. Она научит вас правильно оформлять.
Если Вы хотите следить за состоянием своего семейного или личного бюджета, контролировать свои расходы и доходы, т.е Вам нужно знать куда деваются ваши деньги, то это программа для Вас. Программа представляет собой базу данных содержащую данные.
Источник: www.ddbs.ru
Спецпредложения
Уважаемые партнеры, Компания Treolan совместно с компанией Optoma приглашает вас принять участие в маркетинговой программе. В период акции при покупке панелей Optoma вы получаете подарочные сертификаты федеральных сетей за каждую приобретенную единицу товара. Для участия в программе необходимо .
Netac: «Новогодние подарки»
Разноцветная зима с GG Konica Minolta 9+1
Приятные бонусы A4Tech
GREENCONNECT: Гибкие бонусы
Уважаемые партнеры, Компания Treolanсовместно с компанией GREENCONNECT приглашает вас принять участие в маркетинговой программе. Закупайте оборудование GREENCONNECT со склада компании Treolan и получайте подарочные карты различных торговых сетей на ваш выбор! Для участия в программе необходимо .
ЦМО: Новичкам везет!
ЦМО: Объемный бонус
Vention: «Подключайся!»
Акция «Золотая осень» от МойОфис для авторизованных партнеров
Спеццена на Versa Mediabar — панель для ВКС от ClearOne
В RRC до конца года действует специальное предложение на заказы от 25 штук Versa Mediabar от ClearOne. Versa Mediabar — это готовое решение для видеоконференцсвязи компактного дизайна, рассчитанное на помещения от маленьких до средних размеров. Оборудование сертифицировано и доступно для .
Картридж в подарок!
Картриджи от Pantum!
Лицензионный бонус Vinchin
Power Bonus от POWERMAN
ГЕЛЕОС: возвращаем 10%
В Merlion проходит маркетинговая программа по ТМ ГЕЛЕОС. Закупая продукцию ГЕЛЕОС, по итогам акции вы получите бонус в размере 10% от объема вашей закупки. Период действия акции: с 10 октября по 10 декабря 2022г. Условия: Минимальный таргет по закупкам составляет 10 000 рублей. Бонус выдается в .
Акция на ИБП Powercom
Время начать зарабатывать
-25%: Лови момент с G OCS!
Простая арифметика c Pantum
Уважаемые партнеры! С 24 августа по 30 сентября 2022 года покупайте картриджи Pantum PC-211EV в ASBIS и получайте бонусы! При единовременной покупке 40 картриджей PC-211EV — партнер получит бонус в размере 25 у.е .