Параметр влияющий на работу программы автозаказ

Множество систем автоматического заказа не учитывают три фактора: недоступность товара на полке, виртуальный сток и системные нулевые остатки. Без этих данных запросы на поставку часто оказываются неточными с точки зрения потребностей торговых точек. Softline Digital предлагает сервис адаптации автозаказа, который обогащает историю продаж необходимой информацией и рассчитывает корректировки закупок на основе статистического прогноза. В результате удается добиться роста оборота товаров и сокращения времени недоступности на 30%. Сервис представил Илья Абоимов, руководитель продукта Softline Digital.

• Платформа OSA HP – база для сервиса адаптации автозаказа
• Для чего нужен сервис?
• Как работает адаптация автозаказа

1. Выявляем виртуальные остатки
2. Определяем доступность на полке
3. Выявляем системный нулевой остаток внутри дня

• Преимущества внедрения сервиса
• Как проводится пилот?

Платформа OSA HP – база для сервиса адаптации автозаказа

Сервис адаптации автозаказа реализуется в рамках OSA HP – первой в мире Big Data платформы, управляемой искусственным интеллектом. С ее помощью ритейл-компании обеспечивают доступность товара на полке, оптимизируют цепочку поставок и повышают эффективность управления ресурсами магазинов. Включенные в платформу сервисы, онлайн-инструменты и мобильные приложения помогают повышать продажи и уменьшать потери. Ритейлеры используют OSA HP как шпаргалку, в которой можно в любой момент подсмотреть, что происходит с товаром и как спасти продажи. Одной из ключевых частей системного решения OSA HP является сервис адаптации автозаказа.

Управление запасами и подбор параметра в Excel для логиста СУЗ

Для чего нужен сервис?

Система автозаказа есть практически в каждой розничной сети. Она анализирует покупательский спрос, подсчитывает товар на складе, учитывает графики поставок и, главное, формирует запрос на закупку для пополнения складских запасов. Однако проблема в том, что технический уровень и функциональные возможности таких систем не всегда позволяют учитывать некоторые важные факторы, которые могут коренным образом влиять на реализацию товаров. В результате бизнес упускает возможность продавать больше и быстрее.

«Прогнозирование спроса за 2 часа и на 30% точнее: чек-лист для ритейлеров»

Как работает адаптация автозаказа

Работа с Автозаказом

Схема адаптации автозаказа в рамках сервиса от Softline Digital

Команда Softline Digital в рамках сервиса выполняет две части работ. Первая – это выявление периодов недоступности товаров для покупателей, возникающих по следующим причинам:

• виртуальные остатки,
• системные нулевые остатки внутри дня,
• другие виды недоступности товаров на полках.

Вторая – заполнение выявленных промежутков в остатках. Для этого строится статистический расчет средних продаж на основании исторических данных магазина за прошлый период поставок. Далее рекомендованные корректировки по товарам, попавшим в категории недоступности, отправляются в отдел логистики, где уже происходит адаптация автозаказа.

Таким образом заказ в распределительный центр поступает уже с учетом рекомендаций, основанных на статистических данных. После каждого прогноза можно проводить аналитику эффекта, подсчитывая, насколько корректировки автозаказа повлияли на продажи и доступность товара. А теперь подробнее о каждом из трех пунктов работы сервиса.

1. Выявляем виртуальные остатки

Виртуальные остатки – это расхождения между информацией в учетной системе и реальным наличием товара. Они могут возникать, например, по причине неправильной приемки или краж. В итоге система показывает, что в магазине в наличии еще осталось определенное количество товара, хотя на самом деле его нет ни на полках, ни на складе. По цепочке эта проблема перерастает в путаницу в учетной системе, ошибочные объемы заказов на поставку, недостаток или избыток продукции, финансовые убытки. По этим причинам виртуальные остатки необходимо вовремя выявлять и списывать, в чем и помогает платформа OSA HP и сервис адаптации автозаказа.

Сотрудники магазина проводят проверки и отмечают в приложении OSA HP товары, признанные виртуальным остатком. В результате формируется виртуальный сток ассортимента, который изучает директор магазина и принимает соответствующее решение, например, списывать товары или переместить на виртуальный склад.

Функционал платформы OSA HP предоставляет широкие возможности для адаптации автозаказа. В рамках сервиса от Softline Digital виртуальные остатки фиксируются системой и учитываются при корректировках заказов на поставку.

2. Определяем доступность на полке

Сервис также позволяет выявлять и другие возможные причины отсутствия товаров помимо виртуальных остатков. Существует три вида недоступности:

1. физическая, когда товара нет на полке, к примеру, сотрудники забыли или не успели его вовремя выложить;
2. визуальная – товар есть, но его не видно, так как он лежит в глубине полки;
3. психологическая – на товаре нет ценника, истекает срок годности, испорчена упаковка.

Каждый из видов недоступности образует временные периоды, когда товар должен был продаваться, но этого не происходило.

Сервис от Softline Digital выявляет эти промежутки в процессе сбыта и при формировании заказа на поставку, заполняет их средними продажами по товару в магазине. А так как причина недоступности выявляется достаточно точно, пользователи сервиса в дальнейшем влияют на то, чтобы ликвидировать подобные проблемы.

3. Выявляем системный нулевой остаток внутри дня

Представьте типичную ситуацию для минимаркета: система автозаказа выявила, что на текущей неделе в среднем продавалось 30 банок шоколадной пасты в день. Результаты подсчетов приходят в пятницу к 15:00, так как в субботу плановая поставка и нужно успеть сделать заказ.

Большинство систем автозаказа рассчитают, что в пятницу также продастся 30 банок, не учитывая, что исторически перед поставкой паста оказывается раскуплена раньше 15:00. Это значит, что потенциальные покупатели, пришедшие в пятницу вечером, систематически натыкаются на пустые прилавки. Так, из-за отсутствия остатка магазин регулярно упускает возможность увеличить продажи шоколадной пасты.

Сервис позволяет выявлять ситуации, когда между поставками товар систематически заканчивается раньше, чем привозят новую партию. Это дает основание для корректировки автозаказа в сторону увеличения объема поставок. Такой анализ доступен для каждого товара из многотысячного ассортимента с разными графиками поставок, темпами продаж, уровнями остатков и т.д.

Преимущества внедрения сервиса

Сервис по адаптации автозаказа пользуется спросом во многих розничных магазинах, так как позволяет достигать значительного эффекта по своим метрикам. Главным образом, это рост оборота товаров и сокращение времени недоступности до 30%. Оптимизация процесса расчета автозаказа доступна благодаря следующим возможностям и преимуществам сервиса.

1. Ежечасный учет времени недоступности товара на полках и системных нулевых остатков (товар/магазин/час).
2. Обогащение истории продаж, которая позволяет более точно планировать продажи и анализировать.
3. Сокращение системных нулевых остатков между поставками.
4. Онлайн-мониторинг доступности товаров режиме реального времени
5. Оценка критичности запасов и аномалий в спросе.
6. Коррекция виртуальных остатков.

Как проводится пилот?

Подготовительный этап. Softline Digital проводит презентацию сервиса для заказчика.

1 этап. Заказчик изучает методологию статистической модели и подробности реализации сервиса.

2 этап. Мы предоставляем примеры корректировок автозаказа и отвечаем на вопросы заказчика.

3 этап. Делаем выгрузку данных по адаптации автозаказа за 1 неделю по 2-3 магазинам, чтобы наглядно показать, как работает сервис.

4 этап. Отправляем корректировки автозаказа по всем магазинам в течение 2-4 недель.

5 этап. Подводим итоги, сравниваем, насколько сократилось время недоступности товаров и увеличился товарооборот. Заказчик принимает решение о запуске сервиса.

Получайте новые статьи моментально в Telegram по ссылке: https://t.me/sldonline_bot

теги

рекомендуем

Как сократить время загрузки веб-сайта на 30% и увеличить лояльность пользователей

Роботы-хирурги: настоящее и будущее

Киберпанк уже близко? Одобрены первые испытания нейрочипов на людях

Время «умных» бизнес-приложений

Источник: slddigital.com

Настройка программы и автозаказа

Чтобы настроить программу, в меню «Сервис» выберите пункт «Параметры. «.

Откроется окно «Параметры»:

• Чтобы использовать план-меню и мню на день, установите галочку «План-меню и меню на день по приемам пищи»;
• Для использования справочника «Нормы питания», установите галочку «Использовать справочника «Нормы питания»;
• Выберите продолжительность рабочей неделе, с помощью маркеров в блоке «Рабочая неделя»;

Примечание В данном блоке выбрана продолжительность, которая была указана при создании базы данных.

Примечание Если галочка не установлена, не выполняются операции: заказ, приход, списание, расход, а также не формируются отчеты: Бракераж пищевых продуктов, Накопительные ведомости расхода и прихода, Журнал учета движения товаров на складе, Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе, Оборотно-сальдовая ведомость, Остатки продуктов на выбранную дату, Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров.

• В данном блоке выбраны правовые акты, которые были указаны при создании базы данных.
• При смене СанПиН сохраняются прежние нормы, их можно редактировать вручную или создать новую базу данных с новыми нормами.

Примечание Логин и пароль добавляются автоматически после регистрации программы.

Параметры автозаказа

При ведении складского учета в программе Вы можете установить параметры автозаказа. Использование функции «Автозаказ» позволяет автоматически формировать документы заказа продуктов на определенный период времени в соответствии с план-меню.

Чтобы настроить автозаказ, в меню «Сервис» выберите пункт «Параметры автозаказа».

Откроется окно «Параметры автозаказа»:

Установите галочку «Использовать автоматический заказ» и укажите количество дней, на которые необходимо создавать заказ, в поле «Создавать автоматический заказ на».

Также установите галочку «Учитывать в расчетах», выберите склад из выпадающего списка и укажите количество довольствующихся по типам.

Источник: pbprog.ru

Способы размещения заказов поставщикам в 1с

Физически невозможно проанализировать тысячи записей с должным вниманием, поэтому неизбежны ошибки в расчетах.

• кто-то выгружают остатки и продажи в Эксель и делает расчеты там;
• кто-то заказывает доработки для 1с у своих программистов или обслуживающих фирм;
• кто-то формирует продажи за предыдущий небольшой период и делают заказ в объеме продаж;
• кто-то делает заказ на глаз на основании интуиции, просматривая список остатков и продаж и производя несложные математические вычисления в уме.

• Excel сложен, тратится время на выгрузку/загрузку, сложно объяснить новому сотруднику;
• обычные доработки для 1с примитивны и не учитывают сложные случаи;
• анализ продаж за прошлый период методически не верен и даёт неправильные результаты;
• про ручной анализ и говорить нечего.

Как упростить формирование заказа поставщику?

• Производить расчеты с помощью формул Excel;
• Использовать специализированные модули прогнозирования для Excel;
• Попытаться настроить типовую конфигурацию 1с

• Самостоятельно разработать систему автоматического заказа поставщику;
• Купить готовую систему автозаказа.

Заказ товара, да и в целом всё, что касается закупок в 1с достаточно трудоемкая задача, которая отнимает много времени. История предпринимателя, который перешел с типовой конфигурации 1С УТ на готовую систему автозаказа.

Чтобы определиться с выбором, советуем прочитать нашу статью «Варианты автоматизации закупок». Там мы подробно рассказываем о плюсах и минусах каждого варианта.

Что такое автозаказ?

Автозаказ — система, автоматически определяющая какой товар заказывать, в каком количестве и у какого поставщика. Формирует отчет по расписанию, создает перемещения и отправляет заявки.

Расчеты производятся с учетом сезонности, истории продаж, АВС и XYZ классов, сроков поставки, резервов, текущих остатков и товаров в пути, аналогов, исключая крупные оптовые и тендерные продажи.

Что из себя представляет система автозаказа?

Представьте ситуацию, когда не нужно ежедневно мониторить продажи, выгружать данные в Эксель для анализа и прогнозирования. Система автозаказа сделает это за вас: автоматически определит, что и в каком количестве необходимо заказать.

• посмотреть список товаров и количество, предлагаемые к заказу. При необходимости внести коррективы;
• выбрать поставщика (система автоматически предлагает поставщика с лучшей ценой и сроками поставки);
• отправить заявку поставщику.

Преимущества автоматического заказа поставщикам

Каждый из нас ощущал удобство от наличия в руках адекватного инструмента, от шуруповёрта и цепной пилы до сковородки с антипригарным покрытием и блендера. Система автозаказа — это точно такой же удобный инструмент, расширяющий физические возможности ваших сотрудников. С ним они делают больше работы лучшего качества и с большим комфортом.

Меньше ошибок — меньше упущенный спрос, меньше избыточных запасов, больше прибыль. Анализ и заказ делается за минуты вместо часов или дней.

Система собирает в одном месте остатки, продажи, цены и множество другой информации, где менеджер может её увидеть и проанализировать.

Автоматически, основываясь на проверенные формулы рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика или перемещение с другого склада. При этом формулы, непосредственно использованные при расчётах можно расшифровать в самом отчёте. В любой момент можно исправить автоматически предложенные цифры.

Автоматическое создание заказа поставщикам

Система собирает в одном месте остатки, продажи, цены и множество другой информации, где можно её увидеть и проанализировать.

Рассмотрим на примере системы автозаказа min-max.pro. Об отличиях от других решений читайте в нашей статье «7 отличий системы управления запасами min-max.pro от конкурентов».

Методы пополнения запасов

Система min-max.pro сочетает сразу несколько подходов к заказу: часть товаров может заказываться полностью автоматически, другая — по ручным настройкам.

• постоянный уровень (для товара вручную задаётся одно значение. Если остаток опускается ниже него, производится формирование заказа поставщику);
• МИН/МАКС (вручную задаётся диапазон значений);
• Динамический (значения МИН/МАКС и объем заказа рассчитываются автоматически на основании прогноза продаж и нужных сроков).

Настройка системы автозаказа

Большинство параметров уже настроено по умолчанию и не нуждается в корректировке (кроме, конечно, сроков проверки и поставки).

• Задать в качестве базового периода для анализа продаж любой период в прошлом (например, прошлый сезон);
• Задать процент прироста/падения продаж (прирост к прошлому сезону);
• Использовать дополнительные методы прогноза продаж (метод бутстрап);
• Не заказывать товар, продающийся хуже определенных норм;
• Задавать минимальное значение на складе, ниже которого не могут опускаться остатки даже при низких продажах (например, чтобы поддерживать наличие по требованию вендоров);
• Задавать срок поставки в днях или указывая конкретные даты;
• Заказать индивидуальную доработку.

Автозаказ по расписанию

• Формирование отчёта (выполнение запросов, расчёт МИН, МАКС и количества к заказу);
• Создание документов заказа поставщику или перемещения;
• Отправка на заданную электронную почту основного отчёта, сводного отчёта по поставщикам, списка созданных документов;
• Отправка заявок на электронные почты поставщиков;
• Сохранение сформированного отчёта, который можно открыть через обычный режим не затрачивая время на его повторные расчёты.

Автоматический расчет потребности запасов

Система автоматически, основываясь на проверенные формулы, рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика или перемещение с другого склада. При этом учитываются множество факторов.

Учет сезонности

На основании истории продаж, система вычисляет коэффициент сезонности, который показывает величину продаж в конкретный месяц относительно среднегодовых продаж.

ABC и XYZ анализ продаж

С помощью АВС и XYZ анализа товары группируются по прибыли или выручке, количеству сделок или проданных единиц. Приоритет получают товары, которые приносят максимальную маржу или имеют востребованность у покупателей.

Расчет срока поставки товара

Объем заказа рассчитывается по формуле с учетом сроков поставки. Чтобы товар был полностью продан в период до следующей поставки.

Учет аналогов номенклатуры

Система не заказывает товар, если в наличии есть его заменитель. Аналогичные товары объединяются в один, что позволяет сократить избыток похожих позиций на складе.

Автоматическое исключение аномальных продаж

Из расчета исключаются возвраты и аномальные продажи, которые не повторяются регулярно.

Автоматический расчет страхового запаса

Система определяет страховой запас, что позволяет снизить дефицит товаров из-за непредвиденных событий. Например, в случае срыва сроков поставки.

KPI для контроля и мотивации работы отдела закупок

В системе управления запасами min-max.pro есть готовые настройки для получения основных показателей эффективности работы: ABC-анализ, излишки товаров и неликвиды, оборачиваемость, уровень сервиса (упущенная выручка, дефицит товаров). Подробнее >

Автоматизация может закончится провалом, если назначить ответственным за неё не того сотрудника. Как выбрать ответственного за внедрение автозаказа?

Мониторинг неликвидов

Излишки должны проверяться руководителем каждый месяц. Сформировать список и первым делом сравнить сумму излишков с суммой предыдущего месяца. Эта сумма в дальнейшем может быть использована для KPI. Подробнее о работе с излишками >

Автоматически по расписанию проводится анализ склада, после чего на почту высылается список проблемных товаров. Благодаря чему неликвиды обнаруживаются на раннем этапе.
Подробнее о системе мониторинга неликвидов >

Коэффициент оборачиваемости

Коэффициент оборачиваемости показывает сколько компания заработала с вложенных в товар денег. Этот показатель позволяет понять насколько эффективно распоряжается деньгами ваши менеджеры по закупкам.

Уровень сервиса (Упущенный спрос)

Система автоматически просчитает наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе, опираясь на данные в учетной системе. Будет приведена суммовая оценка потерянной выручки и прибыли и рассчитан уровень сервиса.

Чтобы оценить обеспечивают ли менеджеры по закупкам оптимальный размер запасов, необходим объективный числовой показатель. Он показывает есть ли излишки или дефицит на предприятии, в достаточном ли количестве стратегические товары на складе. Зачем отслеживать упущенный спрос?

Днями отсутствия считаются дни, когда остаток по товару опустился ниже минимальной нормы, рассчитываемой автоматически либо задаваемой вручную. Подробнее >

Интерактивная работа с поставщиками

После того, как система посчитала сколько и какого товара заказать, нужно выбрать поставщика и разместить заказ. Для этого в системе есть функционал для работы с поставщиками.

Загрузка прайс-листов поставщиков

Цены и остатки товара поставщиков загружаются в базу 1с с помощью встроенной системы загрузки прайсов из Excel, API или парсеров сайтов

Поиск лучшей цены поставщика

Товары из загруженных прайс-листов анализируются вместе с текущей ценой, ценой прайса и предлагаемой поставщиком скидкой. Подробнее >

Поиск поставщика по минимальной цене

Если поставщик предоставляет цены только по запросу, можно воспользоваться системой сбора цен поставщиков. Она рассчитывает потребность в товарах, отправляет запросы, загружает ответы в базу и ищет лучшие предложения.

Выгрузка в прайс поставщика

Сформированный заказ можно отправить поставщику на почту, сохранить как Эксель-файл или выгрузить прямо в прайс поставщика.

Автоматический заказ поставщику

Система управления запасами min-max.pro автоматически рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика. Расчеты производятся с учетом сезонности, истории продаж, АВС и XYZ классов, сроков поставки, резервов, текущих остатков и товаров в пути, аналогов, исключая крупные оптовые и тендерные продажи.

Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.

Источник: min-max.pro