Пакет программ реализующих технологию использования электронных таблиц это

Электронные таблицы (табличные процессоры)— пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных.

Электронная таблица — это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек; каждая из которых имеет свой номер, это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

В исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек (содержимое ячейки с указанным номером). Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Структура пакета IP

Основная область применения электронных таблиц — это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц, требующих при обработке проведения математических расчетов. Реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц, принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Ехсеl не только предлагает точность, вполне сравнимую с крупными компьютерными системами, но также включает в себя значительно больше математических средств и функций, чем многие языки программирования высокого уровня.

Excel удобно применять в тех случаях; когда требуется быстрая обработка больших объемов данных.

Все табличные процессоры обеспечивают графическое представление данных, для этого к ним подключают графические редакторы. Самые мощные ППП имеют встроенные языки макропрограммирования, что позволяет их использовать в системах автоматизации проектирования.

Системы управления базами данных

База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированные данных, относящихся к определенной предметной области, хранящихся совместно в памяти ЭВМ.

Работа с базами данных трудоемкая и утомительная.

Системы управления базами данных (СУБД)предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.

Для различных классов компьютеров и операционных средств разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, формату данных, языку формирования запросов.

Информационные технологии — информационные процессы и программное обеспечение

В последнее время стали среди СУБД популярными Access (входит в состав MS Office), Lotus, Oracle.

Access — в переводе с английского означает «доступ». MS Access — это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access представляет мощный язык программирования — Visual Basic Aplication.

К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Системы деловой графики

Графические редакторы — пакеты, предназначенные для обработки графической информации. Они делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и ППП обработки векторной графики.

ППП обработки растровой графики и изображений предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса — Adobe Photoshop.

Пакеты для работы с векторной графикойпредназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью.

Своеобразным стандартом в этом классе является пакет CorelDraw.

Организаторы работ

Организаторы работ — это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Выделяют две разновидности пакетов данного класса: управления проектами и организации деятельности отдельного человека.

Пакеты первого типа предназначены для сетевого планирования и управления проектами.

Пакеты второго типа представляют собой своего рода электронных помощников делового человека, они выполняют функции электронных секретарей.

Пакеты программ мультимедиа

Онипредназначены для использования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимо программных средств компьютер при этом должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму.

Среди мультимедиа-программ можно выделить две небольшие группы.

Первая включает пакеты для обучения и досуга. Они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике. Разнообразие их огромно: электронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные учителя; деловые игры.

Вторая группа включает программы для подготовки видеоматериалов для создания мультимедиа представлений, демонстрационных дисков и стендовых материалов.

Источник: cyberpedia.su

Технологии электронных таблиц

Обработка таблиц осуществляется специализированными при­ложениями в составе электронного офиса, которые имеют допол­нительные возможности аналитической обработки информации. Довольно часто эти приложения называют табличными процессо­рами.

Табличные процессоры представляют собой мощную систему создания и использования электронных таблиц с возможностью записи в ячейки данных и формул для их обработки. Однако их ре­альный потенциал гораздо шире, чем просто вычисления. Кроме простых вычислений можно выделить следующие группы возмож­ностей:

• использование богатейшей библиотеки встроенных функций (математических, статистических, финансовых и пр.);

• деловая графика — построение диаграмм и графиков на ос­нове данных, представленных в таблице;

• обработка списков — создание простейших аналогов баз данных и наиболее простые функции управления ими: ввод и поиск

данных с помощью формы, сортировка и фильтрация данных, под­ведение промежуточных итогов, построение сводных таблиц;

• возможности обработки данных с помощью анализа «что, ес­ли. » — подбор значения параметра, расчет одномерных и двух­мерных таблиц значений;

• поиск решения оптимизационных задач.

Остановимся немного подробнее на возможностях Microsoft Excel для обработки списков и решения задач оптимизации.

Списки. При обработке большого объема однотипной инфор­мации об объектах обычно используются базы данных. Большин­ство баз данных для хранения своей информации использует таб­лицы. Каждая таблица состоит из строк и столбцов. Основным назначением базы данных является быстрый поиск содержащейся в ней информации, выборка информации по заданному критерию и получение на основе первичных данных обобщенной информации.

В качестве простой базы данных можно использовать список в Microsoft Excel. Excel располагает обширным набором команд, ко­торые позволяют легко обращаться со списками. При работе со списком при правильной его организации Microsoft Excel автома­тически определяет и обрабатывает весь список. Для работы со списком имеется ряд команд: «Форма», «Сортировка», «Промежу­точные итоги», «Фильтр» и «Сводная таблица».

Сводные таблицы являются одним из наиболее мощных средств Microsoft Excel по анализу данных, помещенных в список. Сводная таблица позволяет получить обобщенные данные для строк, сгруп­пированных по некоторому признаку (например, по годам, товарам и т. д.). Сводные таблицы удобны при анализе данных по несколь­ким причинам:

• позволяют создавать обобщающие таблицы, которые предос­тавляют возможность группировки однотипных данных, подведе­ния итогов, нахождения статических характеристик записей;

• на основе сводных таблиц строятся диаграммы, которые ди­намически перестраиваются вместе с изменением сводной таблицы.

Решение оптимизационных задач в Microsoft Excel. Еще од­ним из мощных инструментов является надстройка, позволяющая находить решение оптимизационных задач. С такими задачами очень часто сталкиваются различные специалисты (менеджеры, экономисты) в своей практической деятельности. К таким задачам можно отнести, например, задачи планирования штата сотрудни­ков, фонда заработной платы, составление оптимального плана производства и т. д.

Несмотря на все многообразие этих задач, Microsoft Excel пред­лагает единый, мощный инструмент их решения — «Поиск реше­ния». От пользователя требуется сформулировать в Microsoft Excel задачу (разработать формулы для расчета оптимизируемого значе­ния и выражений в условиях ограничений) и обратиться к над­стройке Microsoft Excel «Поиск решения».

Гипертекстовые технологии

Гипертекст формируется в результате представления текста как ассоциативно связанных блоков информации. Ассоциативная связь — это соединение, сближение представлений, смежных, про­тивоположных, аналогичных и т. д. Гипертекст значительно отли­чается от обычного текста. Обычные (линейные) тексты имеют по­следовательную структуру и предусматривают их чтение слева направо и сверху вниз.

Технология электронного офиса

Электронный офис — это технология обработки информации электронными средствами, базирующаяся на обработке докумен­тов, таблиц, текстов, изображений, графиков. Наиболее эффектив­но технология электронного офиса реализуется с помощью интег­рированных пакетов прикладных программ, например, Мюгозой ОШсе. Наибольшую сложность в настоящее время представляет автоматизация функций анализа, администрирования, принятия решений и прогноза. В этом процессе важная роль принадлежит концепции искусственного интеллекта. Эта концепция основана на способности ставить сложные управленческие задачи, использова­нии моделирования, организованных совокупностей знаний и иных методов формализации задач.

Мультимедийные технологии

Технология визуализации — процесс многооконного пред­ставления данных в виде изображений (обратный сжатию). Визуа­лизация позволяет преобразовать любой тип данных в разноцвет­ные движущиеся или неподвижные изображения. Технология обработки изображений в общем виде строится на анализе, преоб­разовании и трактовке изображений. При обработке изображений требуются высокие скорости, большие объемы памяти, специали­зированное техническое и программное оснащение. Изображения связаны с работой над объектами, выделением их контуров, пере­мещением, распознаванием и т. д.

Видеотехнология строится на разработке и демонстрации дви­жущихся изображений. Видеотехнология применяется для созда­ния видеосюжетов, фильмов, деловой графики и др.

Технология обработки речи является многоплановой пробле­мой, охватывающей широкий круг задач. В их перечень входят распознавание и синтез речи. Распознавание речи преобразует ее в текст, открывает возможность использования ее в качестве источ­ника информации. Обратной распознаванию является задача синте­за речи, т. е. преобразования текста в речь.

Технология электронной подписи осуществляется с помощью идентификации пользователя путем сличения реальной подписи с подписью в компьютерной системе, где создается ее электронный шаблон. Он формируется по группе подписей одного и того же лица.

Технология виртуальной реальности используется в конст­рукторской, рекламной деятельности, в создании фильмов.

Технологии баз данных

Технология баз данных очень распространена и эффективнее всего реализуется в конфигурации «клиент-сервер». «Клиент-сервер» — это модель взаимодействия компьютеров в сети. Как правило, компьютеры в такой конфигурации не являются равно­правными. Каждый из них имеет свое, отличное от других, назна­чение, играет свою роль.

Некоторые компьютеры в сети владеют и распоряжаются информационно-вычислительными ресурсами, такими, как процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, базы данных. Другие же компьютеры имеют возможность обращаться к этим службам, пользуясь услугами первых. Компью­тер, управляющий тем или иным ресурсом, принято называть серве­ром этого ресурса, а компьютер, желающий им воспользоваться — клиентом. В сети один и тот же компьютер может выполнять роль как клиента, так и сервера.

Более подробно технологии баз данных будут рассмотрены ниже.

Источник: megalektsii.ru

АРМЭ (по алфавиту)

— информационные ресурсы + информационные технологии.

Аудио-видео конференции относятся к.

— некомпьютерным средствам технологии автоматизации офиса.

Аутсорсинг ERP-системы выгоден для компании в случае:

— ограниченного бюджета или желания снизить инвестиции в ИТ;

Базы знаний (БЗ) – это.

— специальные компьютерные системы, основанные на обобщении, анализе и оценке знаний высококвалифицированных специалистов-экспертов.

В общем виде постановка задачи состоит из четырех принципиально важных компонентов:

— концепции построения информационной модели;

— свода применяемых математических моделей;

— описания вычислительных алгоритмов;

— организационно-экономической схемы и ее описания;

В состав общего программного обеспечения АРМ не входят:

— программы обучения пользователя;

В сравнении с типичной экспертной системой в экономическую систему введены блоки:

— блок введения и коррекции данных;

В чем заключается сущность приема, обеспечивающего несанкционированный доступ к конфеденциальной информации и известного как «люк»?

— заранее предусмотренный, или найденный экспериментально, способ разрыва программы в каком-либо месте и внедрение туда собственного набора команд, чтобы выкрасть ключи доступа или получить копию документа, составляющего коммерческую тайну.

Внутренняя (локальная) информационная сеть компании, построенная по технологии Internet..

Внутрифирменное планирование базируется на:

Децентрализованная обработка данных предполагает использование:

— ПК установленных непосредственно на рабочем месте специалиста.

Для получения за 1-2 дня общего представления о финансовом положении компании используется:

Заполните пропуск. Пакет COMFAR реализован в виде программных блоков:

Информационная система с наибольшей фун-ю в области автоматизации внутрикорпоративного управления.

Информационное сообщение идентично…?

— информации одного документа.

Информационные потоки отражают:

— маршруты движения информации;

Информационный рынок — это?

— система экономических, правовых и организационных отношений по торг прод интел труда на ком основе.

К матем обесп ИС относятся:

— методы и модели решения задач

— алгоритмы решения задач

К основным процессам жизненного цикла ИС относятся:

— разработка методов и средств испытаний созданного ПО.

К системам автоматизации бухгалтерского учета не относится:

Как работают поточные криптосистемы?

— на основе ключа системы вырабатывается некая последовательность – так называемая выходная гамма, которая накладывается на текст сообщения.

Как следует понимать «аутентификация»

— проверка подлинности идентифик. ……….

Как следует понимать термин «аутентификация»?

— проверка подлинности идентификации пользователей;

Какая (какие) из информационных систем относится (относятся) к категории правовых?

Какая система обеспечивает защиту информации?

— система разграничения доступа субъектов к объектам.

Какие задачи решает система антивирусной защиты?

— предотвращения проникновения вирусов к персональным ресурсам.

Какие лица рассматриваются в качестве возможных нарушителей средств защиты автоматизированных систем?

— лица имеющие доступ к работе со штатными средствами

Какие функции управл. реализуются сист управл.:

— планирование, учет, анализ, контроль, регулирование

Какой метод проектирования АИС можно назвать современным?

— интеграции типовых проектных решений;

Какой цифровой документ подтверждает соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа:

Какой цифровой документ подтверждает соответствие между открытым ключом и инц идентифицирующей владельца ключа?

Классификация:

— это распределение эп множит на подмножит на осн признак

Кодирование это?

— присвоение новых условных обозначений различным позициям номенклатуры по определенным правилам.

Любая автоматизированная ИС и технология в экономике, в процессе

разработки и функционирования НЕ проходят стадию жизненного цикла:

— техническое и рабочее проектирование;

Наиболее распространенной моделью жизненного цикла информационных систем является:

Наибольш распростр моделью ЖЦ ИС явл:

Направление в эволюции развития корпоративных информационных систем в смысле повышения функциональности..

— MRP MRP-II ERP CSRP

Нормализация данных в создаваемых базах данных направлена на…

— снижение избыточности информации.

Область применения систем BPM-класса:

— управление эффективностью бизнеса;

Обсл. Информационных потоков осущ. на этапе:

Организ автоматиз банка данных (АБД) отн. к?:

Основой практически любой ИС является

— набор методов и средств создания ИС;

— язык программирования высокого уровня;

Пакет Альт-Инвест реализован с использованием:

Пакет программ, реализующих технологию использования лектронных таблиц – это?

Первое поколение АИС строилось по принципу:

-«одно предприятие — один центр обработки».

Перечислите основные принципы проектирования АИС:

— эффективность, контроль, совместимость, гибкость, системность, развитие, стандартизация и унификация.

По типу использования интерфейса различают:

— АИТ пакет, диалог и сетевые

По типу пользовательского интерфейса различают:

— автоматизированные информационные технологии (АИТ) сетевые и диалоговые;

— АИТ пакетные, диалоговые и сетевые.

По уровню в системе государственного управления выделяют такие АИС?

— отраслевые, территориальные и межотраслевые;

Прежде чем проектировать АИС необходимо назначить сотрудника, ответственного за?

— проектирование и внедрение АИС, вкл сбор нужной инф, подбор технических и прогр средств, обучение персонала.

При централизованной обработке данных организационной формой использования компьютера является:

— вычислительный центр (ВЦ);

Программа Audit Expert решает задачи:

Программа Prpject Expert реализует:

— имитационную финансовую модель предприятия.

Программное обеспечение АРМ бывает.

Проектирование АИС это:

Различают следующие типы базы данных?

— централизованные и распределенные;

— централизованные, распределенные и локальные;

Разряд →указ кол знаков

Идентификатор →нач. с алфавита

Наименование реквизитов →не может указ данные с наиб погрешн.

Результат предпроектного обследования предметной области сводится в документы:

-техническое задание на проектирование;

Реквизиты признаки→подлежат логич отработки

Реквизиты основания→подлежат арифмет отработке

Реляционная модель баз данных представляется в виде?

— графа типа «дерева» и отражает вертикальные связи подчинения нижнего

Система обладающая наиб функц в управлении крупной компании

Сколько уровней имеет программа Project Expert

Сколько этапов можно выделить в развитии АИС?

Словосочетание – быстрая разработка приложений сокращенно

записывается как:

Совокупность арифметических и логических операций составляют процедуру?

Совокупность различных информационных файлов, используемых для обработки какого-либо комплекса экономических задач организует:

Согл. Станд. Структ Ж.Ц. ИС состоит из процессов:

— основн. и вспомогат произв. ЖЦ и орг. вопрр.

Согласно станд структ ЖЦ ИС состоит из:

— осн. И вспомогат прод ЖЦ и орган вопр

Согласно стандарту структура жизненного цикла из ИС состоит процессов:

-основных и вспомогательных процессов жизненного цикла;

Составляющими информационного рынка являются?

СППР используется для решения задач:

Среди систем кодирования наибольшее распространение получили:

Средства уничтожения документов относятся к?

Стандартом штрихов кодир не является:

Структура информационного обеспечения НЕ вкл.:

Технология (инструмент) аналитической обработки данных для

поддержки принятия управленческих решений:

Четвертое поколение АИС характеризуется:

— сочетанием централизованной обработки на верхнем уровне управления с распределенной обработкой на нижнем;

Что не является методом анализа финансового состояния?

Что такое инф ресурс:

— документир. знания для создания инф прод и пр……… услуг

Что такое информационный продукт:

— результат интеллектуальной деятельности человека;

Что такое информационный ресурс:

-документированные знания для создания информационных продуктов и предоставления информационных услуг;

Что такое система?

— совокупность взаимосвязанных элементов, подчиненных единой цели.

Что такое экспертная система?

— компьютерная программа, способная частично заменить специалиста-эксперта в решении проблемной ситуации;

Экспертная система может функционировать в режимах:

— интерпритация данных, диагностирование, мониторинг;

— режим ввода знаний, режим консультации;

Экспертная система НЕ может функционировать в одном из следующих режимов:

Экспертные системы предназначены:

— выработки альтернатив решений;

Экспертные таблицы предназначены:

— для обработки статистических данных;

— выработки альтернатив решения.

73. Установить соответствие.

В пакете Project Expert:

Блок данных о сбыте продукции

Позволяет построить индивид стратегию по каждому продукту

Блок оценки производственных расходов

позволяет задать наименование

материалов и комплектующих, отметить их частицы в стоимости продукции

Блок данных о капитале

Предоставляет возможность определить внешние и внутренние источники финансирования

Источник: studfile.net