Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Набор приложений, входящих в состав MS Office может отличаться в зависимости от версии. Это позволяет подобрать наиболее соответствующий текущим задачам дистрибутив этого пакета.
Основные компоненты Microsoft Office
Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
| Microsoft Word | Текстовый процессор | Microsoft Excel | Табличный процессор | Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций | Outlook | Система управления персональной информацией | Microsoft Access | Система управления базами данных | Microsoft Binder | Система управления подшивками | Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами | Microsoft PhotoDraw | Графический редактор | Microsoft Publisher | Настольная издательская система | Microsoft Project | Система управления проектами | Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Дополнительные компоненты MS Office
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
| Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных | Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем | Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов | Microsoft Equation | Редактор математических формул | Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах | Microsoft Graph | Программа построения диаграмм | Microsoft Photo Editor | Графический редактор | Microsoft Draw | Средство рисования | Microsoft Find Fast | Служба индексации документов | Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты | Microsoft Script Editor | Редактор сценариев | Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов | Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
Поддержка сторонними разработчиками
Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.
Программная среда
Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.
Интерфейс MS Office
Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.
Оконный интерфейс
Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:
Панели инструментов
Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.
Меню
Элементы управления
Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.
Источник: www.4stud.info
Десять лучших пакетов офисных программ
Новая версия Office 365 превзошла ожидания аналитиков и приносит годовой доход порядка миллиарда долларов. Сегодня Microsoft Office в том или ином варианте воспринимается как что-то само собой разумеющееся, но попытки его тотальной легализации по-прежнему разбиваются о ценовой барьер. Между тем многие разработчики готовы предложить реальные альтернативы этому наиболее востребованному набору программ для работы с электронной документацией на более выгодных условиях.
1. Microsoft Office Professional Plus 2013
Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.
Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.
Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.
Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.
Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.
2. Microsoft Office 365
Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.
Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.
3. LibreOffice v.4.0.x
Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.
Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.
4. Apache OpenOffice v.3.4.x
По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.
На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.
5. Corel Office
Дистрибутив получился исключительно лёгкий, поскольку содержит только набор самых часто используемых программ – текстовый редактор, электронные таблицы и приложение для создания презентаций.
Пакет программ может работать даже на старых компьютерах с ОС Windows XP и разрешением экрана от 800×600. Версия с поддержкой одного языка занимает всего 125 Мб после установки. Поддерживаются форматы Microsoft Office как ранних, так и последних версий. Интегрированная поддержка облачных решений работает через сервис Dropbox.
Corel Office оптимален для нетбуков и конфигураций с невысокой производительностью. Текущая цена одной лицензии составляет 45 евро.
Дистрибутив с расширенной функциональностью Corel WordPerfect Office X6 доступен только на английском языке. Дополнительно он содержит диспетчер документов Nuance PaperPort 12 SE и средства для редактирования документов PDF.
6. Ashampoo Office 2012
Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).
Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.
Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software — авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.
7. SoftMaker Office 2012
Компактный дистрибутив из трёх базовых приложений, основной код которых вошёл в состав Ashampoo Office 2012. Профессиональная версия дополнительно включает почтовый клиент с функциями планировщика задач и управления библиотекой контактов.
SoftMaker Office 2012 доступен на четырнадцати языках, включая русский. Он поддерживает ODF и все форматы Microsoft Office. Существуют версии для ОС Windows (начиная с XP), Linux и Android (начиная с v.2.2). Стоимость базовой версии для Windows составляет 80 долларов, а профессиональной – 100 долларов.
8. Kingsoft Office Suite Free 2012
Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.
Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.
Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.
Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.
Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.
Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).
Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.
9. SSuite Office
Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.
Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и .NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.
10. Google Docs
Это набор из трёх основных онлайновых сервисов, заменяющих установку любого пакета офисных программ на локальный компьютер. Для подключения к ним требуется только бесплатный клиент Google Drive – смотрите презентационный ролик.
Уже готовы версии для Windows XP, Vista и 7. Ведутся работы над клиентом для Windows 8. В настоящее время также поддерживается MacOS (v.10.6 и выше), iOS и Android. Вы сможете работать с документами и со смартфона, даже не копируя их заранее. Полноценного локального клиента для пользователей Linux всё ещё нет, однако существуют простые неофициальные способы воспользоваться сервисом.
Документы, таблицы, презентации – всё можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Единственное, что требуется, – подключение к интернету (не обязательно скоростное). Официально поддерживаются браузеры Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обычно всё работает и в других.
Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая OpenDocument и Office OpenXML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель. Резервные копии создаются автоматически и доступны в течение месяца. Изначально бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного хранилища. Дополнительный объём можно купить согласно расценкам выбранного тарифного плана.
Источник: www.computerra.ru
Какие программы входят в офисный пакет?
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
«офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
«офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании. Офисные программы купить можно на сайте.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
Ни для кого не секрет, что Microsoft Office является самым популярным «офисным пакетом», который пестрит своим разнообразием. Не будем углубляться сильно в историю, но скажем так: практически на любой, даже самой древней «винде», можно запустить соответствующий ей офисный пакет. Программное обеспечание например, Microsoft Office 2000 можно запустить на операционных системах:
Конечно, сейчас очень мало людей, использующих настолько старые операционные системы, но они есть. На сегодняшний день большинство пользователей если и работают с Виндовс, то это:
некоторые уже тестируют Windows 11.
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus, Quantum store.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Источник: software-expert.ru
Офисные программы
Компания Microsoft выпустила комплект Xbox Series S — Gilded Hunter. В дополнение к корпусу игровой консоли в комплект также входят девять украшений и виртуальные валюты в трех играх, в том числе «Fortress Night», «Rocket Alliance» и «Jelly Bean Man». ..
Microsoft выпустила обновление для Excel, позволяющее вставлять изображения в ячейки таблиц. На апдейт популярного редактора электронных таблиц обратили внимание авторы медиа. Новая функция позволит добавлять изображения непосредственно в ячейки, а не сверху таблицы. «Вы можете перемещать и из..
Microsoft удалит из Excel несколько старых функций в июне 2023 года, упростит свою программу для работы с электронными таблицами Excel. В первую очередь из программы исчезнут типы данных Wolfram — функция для получения и преобразования данных. Опцию предоставляет фирма Wolfram, с которой Micro..
В Windows появилась функция помещения зараженных ПК в карантин. Встроенные системы защиты Windows научили блокировать опасные компьютеры. Специалисты медиа обратили внимание на появившуюся функцию Microsoft Defender — встроенного антивируса для Windows. Выяснилось, что защитная система может и..
Windows 11 создана для того, чтобы приблизить вас к тому, что вы любите. С новыми возможностями вам будет проще работать, играть, заниматься творчеством и быть на связи, где бы вы ни находились и сколько бы устройств у вас ни было. Microsoft стремится добавить в Windows 11 возможности, которые обога..
Microsoft объявила о выходе общедоступной версии Microsoft Teams Essentials – первого отдельного предложения Microsoft Teams для малого бизнеса. Microsoft Teams Essentials – это недорогое профессиональное решение, которое дает возможность проводить собрания по сети, работать совместно, о..
Windows 365 обеспечит новый персонализированный опыт работы с ПК из облака на любом устройстве, обеспечивая простоту и безопасность для гибридного формата работы. На конференции Inspire 2021 корпорация Microsoft представила Windows 365 – облачную службу, которая предоставляет организациям л..
Цены под проект
Специальные, дилерские, проектные цены и скидки до 30%
Источник: ru-microsoft.com
Лучшие офисные пакеты для компьютера
В нашей сегодняшней подборке представлены самые популярные офисные программы для платформы Windows. Каждая включает в себя продвинутый набор инструментов для создания и редактирования текстовых документов, а также средства для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных. Представлены приложения как для личного, так и для коммерческого использования.
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2007
OpenOffice
WPS Office
LibreOffice
IBM Lotus Symphony
Kingsoft Office Suite
Общий рейтинг Общие сведения Основные функции Дополнительные возможности Поддерживаемые форматы
Общий рейтинг
Общие сведения
Основные функции
Дополнительные возможности
Поддерживаемые форматы
Общие сведения:
Русский язык
Удобство интерфейса
условно-бесплатная
Основные функции:
Поиск по тексту
Создание презентаций
Электронные таблицы
Базы данных
Добавление медиафайлов
Отправка на печать
Наборы шрифтов и стилей написания
Подчеркивание орфографических ошибок
Функция предпросмотра
Дополнительные возможности:
Экспорт PDF
Записная книжка
Органайзер
Создание графиков
Хранение в облаке
Удаленный доступ к проектам
Передача по электронной почте
Выделение пунктуационных ошибок
Поддерживаемые форматы:
Скачать Microsoft Office 2016
Оценка: 10/10
Microsoft Office 2016 — мощный набор офисных приложений для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями. Является самым свежим релизом от корпорации Майкрософт. Поддерживает современные операционные системы Windows 7, 8, 10 и Mac OS X.
Последняя версия софта содержит развитый текстовый редактор, обеспечивающий комфортный рабочий процесс, благодаря множеству функциональных возможностей. При обработке текста, можно добавлять медиафайлы различного типа и формата. Присутствует встроенный почтовый клиент, записная книжка, календарь и органайзер. Вы сможете хранить проекты в облаке и получать к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства на базе Android и iOS (достаточно выполнить вход при помощи своей учетной записи).
Доступна отправка документов на печать, по электронной почте или в популярные социальные сети, среди которых: Facebook, Twitter, Flickr, Linkedln и так далее. Полный набор компонентов включает в себя Microsoft Excel, Word, Publisher, Access, InfoPath, OneNote, Visio, PowerPoint Viewer, Outlook. Единственным недостатком программы, можно считать довольно высокие системные требования.
Ключевые преимущества:
- Интеграция с мессенджером Skype;
- Удобный пользовательский интерфейс;
- Позволяет вручную настраивать фон страницы;
- Инструмент интеллектуального поиска по тексту;
- Возможность совместной работы с документами;
- Огромное количество шрифтов и стилей написания;
- Редактирование презентаций в режиме реального времени;
- Построение графиков, добавление видео, аудио и изображений;
- Официальный сайт регулярно обновляет программное обеспечение;
- Есть мобильная версия Майкрософт Офис 2016 для смартфонов и планшетов;
- Возможность установить как полный офис так и отдельные приложения, например, программу для создания презентаций Power Point без Ворда, Экселя и пр.
Скачать Microsoft Office 365
Оценка: 9.8/10
Office 365 — сборка лучших программных продуктов MS Office и веб-сервисов от компании Microsoft. Поставляется в различных версиях: персональный, Professional Plus, для дома, бизнеса (малый, средний), учебы и корпоративного использования. Функциональность зависит от выбранного пакета программ.
Стандартная редакция содержит все приложения из новой версии Microsoft Office 2016. Также предоставляет доступ к электронной почте бизнес-класса на сервере Exchange и 1Тб свободного места в облачном хранилище OneDrive. Имеется встроенный коммуникатор Lync для обмена текстами, таблицами и графиками с другими пользователями. Поддерживает видео- и аудиоконференции с опцией демонстрации рабочего стола. Самый существенный недостаток — необходимость приобретения временной подписки Office 365 — Lifetime лицензия не всегда предоставляется.
Главные достоинства:
- Совместимость с ОС Windows 10;
- Функциональный табличный процессор;
- Настраиваемые панели инструментов;
- Обладает большим количеством опций;
- Работа с высоким разрешением экрана;
- Взаимодействие с другими офисными утилитами;
- Интегрированный текстовый и графический редактор;
- Простая и интуитивно понятная система управления;
- Наличие общего буфера обмена на нескольких устройствах (в Win10 October update);
- Идеально подходит для устройств линейки Surface — интегрирован в ОС планшетов и ультрабуков, хотя выпускается и компьютерная версия;
- Открывает самые распространенные форматы электронных документов.
Скачать Microsoft Office 2007
Оценка: 9/10
Бесплатный офисный пакет Microsoft Office 2007, позволяет создавать и редактировать документы в форматах DOC, DOCX, XLSX, PPTX, DOT, MHT, MHTML, HTM, HTML, RTF, TXT, WPS и т.д. Стоит отметить, что по сей день софт пользуется немалой популярностью среди миллионов юзеров по всему миру. Представляет собой классическое решение для слабых и устаревших ПК на базе операционных систем Windows XP, Linux и Mac OS.
В стандартный состав входят Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook (можно расширять, за счёт подключения дополнений). Среди полезных функций — определение орфографических и пунктуационных ошибок, добавление графических файлов, выбор определенной области для печати, переводчик, планировщик задач и диспетчер контактов, блокнот. Имеется возможность предварительного просмотра в книжной или альбомной ориентации страницы.
Сильные стороны:
- Управление базами данных;
- Простое создание презентаций;
- Подготовка материалов к печати;
- Опция передачи проектов по email;
- Простой в использовании интерфейс;
- Большое количество различных шрифтов;
- Быстрое сохранение в указанную директорию;
- Невысокие требования к ресурсам компьютера;
- Небольшой размер относительно новых версий;
- Средство редактирования файлов в сети интернет.
Скачать OpenOffice
Оценка: 8.5/10
Apache OpenOffice — пакет офисных программ для работы с презентациями, текстами, таблицами и формулами. Поддерживается создание баз данных. Есть средство проверки русскоязычного правописания. Доступна опция экспорта PDF формата. Простое и удобное меню не вызовет нареканий у новичков.
При первом запуске, вас встретит виртуальный ассистент. Может рассматриваться в качестве бесплатная альтернатива Microsoft Office 2003 — 2016.
Основные возможности Open Office:
- Решение математических формул;
- Обладает открытым исходным кодом;
- Наличие встроенного HTML-редактора;
- Подключение дополнительных расширений;
- Присутствует табличный и текстовый процессор;
- Настройка панелей с инструментами по собственному усмотрению.
Скачать WPS Office
Оценка: 8.5/10
WPS Office — бесплатный аналог Майкрософт Офис, поддерживающий различные форматы текста, таблиц и презентаций. Отличается наличием режимов для ночной работы и защиты зрения. Предоставляет широкий выбор онлайн-шаблонов с готовыми вариантами оформления материалов. Имеется возможность синхронизировать проекты, созданные на компьютере (редактировать и просматривать документы), с вашими устройствами Android и iOS.
Достоинства софта:
- Наличие PDF-конвертера;
- Русскоязычная локализация меню;
- Удобное расположение элементов управления;
- Бизнес-версия утилиты поддерживает макросы и водяные знаки;
- Добавление графических и мультимедийных объектов;
- Отрытие расширений XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, TXT, PPS и т.д.
Скачать LibreOffice
Оценка: 8.3/10
LibreOffice состоит из приложений, отвечающих за работу с текстом, формулами, презентациями и таблицами. Вас встретит качественный русскоязычный интерфейс с предельно простыми и понятными элементами управления. Имеются расширенные средства для редактирования баз данных.
Ключевые особенности Libre Office:
- Быстрый запуск программы;
- Встроенный редактор графики;
- Наличие открытого исходного кода;
- Функция автообновления для софта;
- Имеется система подсказок для новичков;
- Низкое потребление оперативной памяти.
Скачать IBM Lotus Symphony
Оценка: 8/10
IBM Lotus Symphony — достойный конкурент более современным аналогам, основанный на базе OpenOffice.org. Состоит из трех модулей: Symphony Documents, Symphony Presentations и Symphony Spreadsheet. Может быть расширен посредством подключения дополнительных плагинов.
Содержит встроенный браузер на движке Internet Explorer. Позволяет быстро переключаться между документами при помощи вкладок. Умеет отображать полный список ваших проектов. Имеется опция проверки орфографии. Обратите внимание на средство рисования таблиц карандашом.
Возможности программы:
- Поддержка стандарта ODF;
- Наличие широкого спектра настроек;
- Моментальный предпросмотр проекта;
- Добавление изображений и гиперссылок;
- Открытие файлов MS Office 2003, XP, 2000/97;
- Много шаблонов для создания любых презентаций;
- Удобный инструмент поиска текстовой информации.
Скачать Kingsoft Office Suite
Оценка: 7.5/10
Kingsoft Office Suite 2014 — удобное средство для работы с офисными документами. Даёт возможность создавать красивые мультимедийные презентации и электронные таблицы. Отличается высокоскоростной печатью данных. Доступен экспорт/импорт форматов Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
Основные преимущества:
- Поддержка PDF-файлов;
- Добавление картинок в текст;
- Совместимость утилиты с Windows 8;
- Широкий выбор стилей для шрифтов;
- Подчеркивание допущенных орфографических ошибок;
- Много справочной информации на официальном сайте разработчика.
Мы рассмотрели лучшие программные пакеты для создания и редактирования офисных документов. Выбирайте софт в зависимости от ваших потребностей, не забывайте делиться своими комментариями после того, как опробуете возможности понравившегося приложения.
Microsoft Office 2016 и Office 365 — самые современные и многофункциональные программы на сегодняшний день. Содержат все необходимые инструменты для комфортной работы с любыми текстовыми и табличными форматами. Позволяют заниматься созданием презентаций на профессиональном уровне. Являются отличным облачным решением.
Предоставляют доступ к одному проекту с разных компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств. Стоит отметить, что подобные средства совместного редактирования можно найти только в Google Docs. Офис 2016 тесно интегрирован со Скайпом, соответственно вы сможете обсуждать определенные нюансы рабочего процесса со своими коллегами, прямо в интерфейсе приложения. Офис 365 даёт возможность вести видеоконференции в прямом эфире.
Microsoft Office 2007 — проверенная временем классика, которая не подведет своего владельца ни при каких обстоятельствах. Славится простым интерфейсом, опцией проверки орфографии и пунктуации, а также неплохим переводчиком, в том числе с английского на русский язык и наоборот. Ближайшие аналоги — LibreOffice и OpenOffice. Обе программы могут похвастаться встроенными редакторами формул и векторной графики.
Kingsoft Office Suite 2014, IBM Lotus Symphony и WPS Office — хорошие бесплатные приложения для работы с текстовыми и табличными данными. Умеют открывать и конвертировать PDF-формат. Как и вышеприведенный софт, позволяют добавлять в текст мультимедийные файлы.
Предоставляют широкий выбор шрифтов и стилей написания, а также все стандартные опции: проверка орфографических ошибок, печать, отправка по email, предпросмотр и так далее. В ВПС Офис можно найти отличный ночной режим с функцией защиты зрения. Примечательно, что утилита от Kingsoft даёт уникальную возможность рисовать таблицы карандашом.
В обзор не вошло несколько программ, также достойных вашего внимания. Это: Ashampoo Office, Corel Office, SoftMaker Office, Adobe Reader и SharePoint Workspace. Также мы не рассматривали онлайновые офисные пакеты — Google Apps и их платные аналоги. Речь идет исключительно о приложениях для ПК на базе Виндовс.
Источник: softcatalog.io