Самым распространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office, это приложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров. Это вполне понятно, ведь компания Microsoft является признанным мировым лидером в области компьютерных технологий, факт конкуренции почти полностью отсутствует. Пакет Microsoft Office включает программы: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Это сочетание программ идеально подходит практически для всех существующих видов обработки текстовых документов, изображений, таблиц, графических элементов и так далее. Сейчас уже невозможно представить себе персональный компьютер без пакета Office. Рассмотрим основные возможности данных программ.
Microsoft Word — это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности.
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).
Пакет Microsoft Office Краткий обзор меню программы Word
На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).
На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).
Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.
Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили.
Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования.
Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.
Поддержка в Word формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.
КАК И ГДЕ СКАЧАТЬ Microsoft Office 2016-2019 Professional Plus для Windows 10/11 БЕСПЛАТНО?
Microsoft PowerPoint — это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд-проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа PowerPoint оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты, кроме того, любой знающий человек, начиная от студента и заканчивая кандидатом технических наук, может сделать презентацию не только быстро, но и качественно.
PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых «слайдами» по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.
Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.
По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office.
В PowerPoint существует также усовершенствованное средство просмотра (PowerPoint Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен PowerPoint, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить «просмотрщик» (viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого, программа приобрела целый ряд новых функций. В частности, появилась возможность просматривать полноэкранные фильмы как PowerPoint-презентации.
Microsoft Outlook представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации.
Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.
Программа Microsoft Outlook объединяет функции электронной почты, личного календаря, совместного планирования и управления личной информацией. Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.
В последней версии программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна (так называемой газетной колонки).
Так же, в данный момент в пакете программ Office появились такие приложения, как One Note — по сути дела, компьютерный дневник, позволяющий вести личные записи, расчёты, создавать расписания, напоминания и т.д. Были созданы приложения, пока не имеющие себе аналогов — Info Path, например.
В любом случае, можно говорить, что компания Microsoft не сдаёт свои позиции и продолжает выпускать новые приложения офисного пакета, для того чтобы ещё больше упростить общение человека с компьютером, а также сделать это общение максимально полезным.
Источник: studwood.net
Введение
В современное время в жестких условиях рыночной экономики и отношений товарно-денежного характера, неуклонно растет потребность в достоверной и оперативной информации различного вида.
В соответствии с этими постоянно возрастающими потребностями, а также в условиях движения научно-технического прогресса, становятся актуальными вопросы развитии средств рабочей организации. То есть необходимы такие средства информационной обработки, накопления и хранения, которые позволяли бы с уменьшением затрат и наибольшей эффективностью помочь пользователю в организации своего труда.
В текущее время это становится вполне реализуемой задачей, благодаря широкому использованию информационных технологий.
В силу взаимной интеграции различных информационных технологий, разработчики программных продуктов начали создавать общие интегрированные программные пакеты, включающие в себя весь перечень данных технологий.
Посредством применения информационных технологий в процессе своей деятельности, пользователи различного характера отдают предпочтение именно таким универсальным программным пакетам.
Интегрированных пакетов подобного рода, в мире существует не так много (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice и др.). При этом, все они имеют во многом схожие черты и не отличаются существенно.
Задачей данной курсовой работы является рассмотрение, освещение и оценка различных возможностей некоторых приложений одного из известных прикладных программных пакетов, а именно Microsoft Office с позиции применения информационных технологий при решении экономических задач.
Состав пакета Microsoft Office
excel access финансовый
Пакет программ Microsoft Office проделал долгий путь от набора офисных приложений до интегрированной системы, содержащей в своем составе большое количество пользовательских приложений.
Пакет сохраняет все преимущественные черты предыдущих версий Microsoft Office. Это простота понимания и легкость работы с документами и текстами, интеллектуальность и тесную интеграцию всех создаваемых приложений. Одновременно с этим он выходит за границы традиционных программных пакетов для офисной работы. Его технологии современного уровня позволяют осуществлять возможности взаимодействия людей, данных и бизнес-процессов, отвечающие требованиям современного времени.
В составе пакета реализованы способы создания документов общего типа и организация совместного доступа к ним. В значительной степени упрощен процесс коллективного использования информации, обеспечен контроль большего вида над документами.
Корпорация Microsoft стремится, чтобы Microsoft Office стал не только набором приложений для создания текстовых документов, но и явился платформой для информационной обработки.
Пользователи имеют возможность совместного редактирования любых документов, созданных в Microsoft Office, посредством сети Интернет и проведения видеоконференций. в связи с этим, значительно сокращаются временные затраты на поездки, командировки и совещания для целей согласования актуальных вопросов.
Все приложения Microsoft Office имеют тесную интеграцию с операционными системами, разработанными Microsoft.
В процессе разработки данного программного пакета, большое внимание уделялось разрешению вопросов, связанных с уменьшением затрат материального и временного характера, возникающих при развертывании, поддержке и администрировании Microsoft Office в крупных организациях.
В состав пакета Microsoft Office входят следующие приложения:
* Word — текстовый редактор, служащий для создания текстовых документов любой сложности при профессиональном оформлении.
* Excel — электронные таблицы, служащие для создания таблиц, диаграмм и графиков, а также проведения различных расчетов с их помощью.
* Outlook — локальный органайзер, позволяющий пользователю осуществлять планирование рабочего времени и мероприятий иного характера. Он используется для работы с электронной почтой.
* PowerPoint — предназначен для создания мультимедийных презентаций.
* Access — система управления базами данных (СУБД). С его помощью можно создавать базы данных различной сложности и посредством встроенного Visual Basic (VBA), осуществлять их автоматизированную обработку.
* Publisher — представляет собой набор дизайнерских средств для создания Web — страниц и сайтов. Он содержит в своем составе множество готовых шаблонов, представляющих собой готовые Web — сайты, которые остается только наполнить необходимой информацией.
* Outlook — дает возможность предприятиям малого бизнеса эффективно управлять всеми контактами делового характера.
* InfoPath — свежий продукт в составе пакета, предоставляющий возможности группам и организациям реализовывать эффективный сбор всех необходимых данных посредством различных форм динамического типа. Он может применятся как интерфейс для бизнес-процессов в целях увеличения эффективности информационного сбора данных и хранения.
* FrontPage — предназначен для создания, редактирования и управления Web — сайтами, применяемых для ведения электронной торговли и не только. в его составе содержится модуль SharePoint Team Services, который облегчает реализацию публикаций в корпоративной сети документов и данных общего пользования.
* OneNote — приложение пакета Microsoft Office, используемое для создания заметок в электронном виде. С помощью данного приложения удобно создавать заметки касательно прочитанного материала, осуществлять их упорядочивание отправку по электронной почте.
* Visio — средство создания графических чертежей, которое может использоваться в инженерной работе, учебе с целью создания графического материала. В его составе содержится множество готовых шаблонов, с помощь которых легко создавать строительные и технические чертежи, схемы и рисунки.
* Project — является мощной платформой проектного управления, позволяющей проводить планирование работы, реализовывать управление календарными планами и ресурсами. Осуществлять составление отчетов о выполняемых задачах. Приложение ориентировано на проектных руководителей, которым необходима локальная система для проведения независимого проектного управления.
Источник: studbooks.net
Microsoft Office
Microsoft Office 2021 — это пакет офисных программ от компании Microsoft. Программа является самым настоящим стандартом и ее форматы используются повсеместно.
В состав Microsoft Office входят: текстовый процессор (Word), табличные процессор (Excel), инструмент для работы с базами данных (Access), инструмент для работы с презентациями (PowerPoint), мощный коммуникационный инструмент (Outlook), инструмент для создания быстрых заметок (OneNote), программа для создания сложной разметки (Publisher) и еще несколько дополнительных инструментов.
Также Microsoft Office 2021 содержит набор дополнительных полезных функций. Особо важной является сервис SkyDrive, который служит для удаленного хранения и синхронизации между различными компьютерами документов пользователя. Благодаря этому сервису, пользователь может хранить все свои документы и индивидуальные настройки в интернете и, что самое важное, получать доступ к ним с любого компьютера.
Microsoft Office 2021 работает только в операционных системах от Windows 7 и Windows 11.
Что нового в Microsoft Office 2021:
ПОСЛЕДНЯЯ ВЕРСИЯ: 03.08.22 • САЙТ РАЗРАБОТЧИКА
Отзывы о Microsoft Office
У этой программы нет ни одного отзыва. Необходимо срочно добавить!
Бесплатный полнофункциональный пакет офисных программ
Полностью бесплатный офисный пакет
Скачать бесплатный офисный пакет с полным функционалом
Полнофункциональный пакет офисных программ
Бесплатный текстовый процессор с открытыми кодами
Источник: www.slo.ru