Пакет Microsoft Office достаточно оперативно совершенствовался. Широкое распространение получили версии Microsoft Office ХР и Microsoft Office 2003. Пакет Microsoft Office 2003 популярен до сих пор.
Значительные изменения, особенно в пользовательский интерфейс, фирма Microsoft внесла в пакет Office 2007. Этот пакет обеспечивает взаимосвязь людей, данных и процессов, упрощая разработку, модификацию сложных, в том числе мультимедийных, приложений, а также взаимодействие пользователей по совместной работе, как над отдельными документами, так и над целыми проектами.
Выпущенный фирмой Microsoft в июне 2010 пакет Office 2010 не имеет существенных отличий от Office 2007. Он так же, как Office 2007, включает в свой состав следующие основные приложения:
Microsoft Word 2010 — Новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Реализует поддержку соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, имеет усиленные поисковые и навигационные функции.
Лучшие бесплатные офисные пакеты — альтернатива MS Office.
Microsoft Excel 2010 — Динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью богатых средств визуализации.
Microsoft PowerPoint 2010 — Мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео — даже в высоком разрешении.
Microsoft Outlook 2010 — Почтовый клиент с расширенным набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.
Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager — Бизнес-версия почтового клиента, позволяющая значительным образом сократить расход рабочего времени корпоративных пользователей.
Microsoft Publisher 2010 — Простая в использовании утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу.
Microsoft Access 2010 — Усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами.
Microsoft Communicator — Простой интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с возможностью распространения документов и планов проведения конференций.
Microsoft InfoPath 2010 — Приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.
Microsoft OneNote 2010 — Новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли не затерялись, были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями.
Пакет программ. Пакет прикладных программ для эффективного старта
Microsoft Visio Standard 2010 — Современный интуитивно понятный инструмент для работы с диаграммами и трансформации озарений в финальные идеи. Множество базовых форм, картинок, шаблонов, инструменты автоматической прорисовки и визуализации.
Microsoft Visio Professional 2010 — Расширенная версия инструмента для работы с диаграммами, с поддержкой распространения через Web. Обработка крупных изображений и real-time данных из разных источников, включая Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint.
Источник: studopedia.su
Информатика для 2 курса ПСА и ПСО
Программные средства, которые используются для реализации задач поставленных перед предприятием (организацией) можно разделить на следующие группы:
• программы автоматизации выполнения бизнес-операций (технологических операций), составляющих основную деятельность предприятия, применяется специализированное прикладное программное обеспечение.
• программы для автоматизации документооборота.
• программы баз данных и клиентские приложения для работы с БД.
• программные продукты для получения внешней информации. Например, программы электронной почты, интернет-пейджеров, IP-телефонии.
• программы автоматизации бухгалтерского учета и предоставления установленной действующим законодательством отчетности во внешние органы.
• программы автоматизации управленческого учета, целью которого являются сбор данных и их представление в виде, удобном для руководителей предприятия, которые используют их для принятия управленческих решений.
• программы организации процесса планирования и получения отчетности по выполнению планов предприятия (в частности, для постановки на предприятии системы бюджетирования).
На рынке существует большое многообразие программных продуктов, которые можно использовать для решения перечисленных задач. Эти продукты могут существенно различаться как по возможностям, так и по стоимости. Поэтому одной из задач данного предмета является знакомство с программным обеспечением, которое используется на предприятиях различного масштаба для последующего их выбора при развертывании единого информационного пространства предприятия.
Прикладные программы часто объединяются в пакеты по роду деятельности пользователя. Наиболее популярным пакетом, предназначенным для решения задач автоматизации офиса, является Microsoft Office. Он представляет собой семейство прикладных программных продуктов, которое объединяет различные приложения в универсальную среду для работы с информацией.
Microsoft Office — пакет программных приложений, позволяющий пользователю выполнять практически все необходимые функции для создания и обработки как текстовой, так и числовой информации. Все входящие в данный блок прикладные программы обладают общим визуальным сходством, приемами работы, языковыми средствами, выражающимися в практически одинаковых меню, панелях инструментов и средствах настройки. Кроме того, эти программные средства взаимосвязаны между собой, что позволяет осуществить операцию внедрения объекта, созданного одним программным пакетом, в другой программный пакет, т. е. реализуют OLE-технологию.
В настоящее время используются сразу 3 версии пакета Microsoft Office 2003 и Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 . Последняя версия имеет существенные отличия в интерфейсе, организации доступа к командам, имеется новый пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Поставка программного пакета Microsoft Office осуществляется в трех комплектациях:
— Office Профессиональный плюс
Пакет Office Стандартный в основном предназначен для работы дома и на малых предприятиях. Входящий в него набор программ позволяет выполнять основные функции по созданию документов, электронных таблиц и презентации, осуществлять работу с электронной почтой, календарем и контактами.
Office Профессиональный плюс имеет более мощных набор средств создания, управления, анализа и совместного использования данных.
Office Корпоративный является наиболее полным программным пакетом. Он создан на основе профессиональной и стандартной версий с добавлением двух программ.
Эволюция офисного программного обеспечения.
Основы современных офисных программ закладывались в 70-е годы. Прежде всего, в это время активно разрабатывались текстовые редакторы и процессоры. В 1979 году компания Micropro International выпустила текстовый процессор Wordstar, который оказал большое влияние на все последующие разработки в этой области. В 1983 году свой первый текстовый редактор (Multi-Tool Word) представила компания Microsoft и в качестве рекламной акции выпустила около 450 тысяч дисков с демо-версией программы. В 1983 году появилась DOS-версия редактора, в 1984-м — версия для Apple Macintosh и в 1989-м — для Microsoft Windows.
Почти одновременно с первыми текстовыми редакторами появились электронные таблицы. В 1978 году была выпущена первая электронная таблица под названием Visicalc, которая впоследствии определила целое направление программного обеспечения. Visicalc оказалась одной из программ, принесших популярность персональным компьютерам, на которых она впоследствии применялась. Наиболее популярная сегодня система электронных таблиц Excel появилась в середине 80-х. В 1984 году специалисты Microsoft приступили к работе над первыми вариантами этой электронной таблицы для ПК и Macintosh, финальные версии которых вышли в 1985 году.
В 1984 году выпускником Университета Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программа PowerPoint, предназначенная для создания слайдов для проведения презентаций.
Черно-белая версия PowerPoint под номером 1.0 была выпущена в 1987-м для компьютера Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. В 1988 году появилась Windows-версия программы.
Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh . Лишь после выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО для ПК стала для Microsoft приоритетным направлением. Первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1993 году.
Набор программ включал текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовую программу Mail. Системы управления базами данных (СУБД) в составе Office тогда еще не было. СУБД Access, которая впоследствии стала одним из компонентов MS Office, появилась лишь в начале 90-х годов. СУБД Access ориентирована в первую очередь на пользователей Microsoft Office, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием.
2. Общие сведения о текстовом и табличном редакторе
Microsoft Excel — это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т. п. Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.
Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.
Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы — возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.
Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).
Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа.
Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.
Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.
Текстовые редакторы -это программы, предназначенные для работы с текстом. Они позволяют читать, вводить, редактировать текст, сохранять его в файл, выполнять поиск по тексту и другое.
Главное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов: текстовые процессоры позволяют оформлять текст, а также вставлять нетекстовые объекты (изображения, таблицы, диаграммы, видео и аудио) в редактируемый документ. В текстовых процессорах оформление текста называется его форматированием.
Изначально, где-то в 70-е годы XX века, текстовыми процессорами называли специальные электронные устройства, предназначенные для работы с текстом. Позже, когда компьютеры стали более универсальными машинами, так стали называть программы-приложения.
Особенности текстовых редакторов
Текстовые редакторы предназначены для работы с так называемым «плоским текстом». Такой текст не включает в себя элементы форматирования и нетекстовые объекты. В остальном по возможностям работы с текстом редакторы почти не уступают текстовым процессорам, а в чем-то превосходят их. Например, многие текстовые редакторы могут подсвечивать синтаксис текста, представляющего собой код на языке программирования. Причем подсветка кода работает для множества языков программирования.
Простейшие текстовые редакторы представляют собой одну программу. Более сложные могут включать дополнительные программы, библиотеки, утилиты. В таком случае текстовый редактор представляет собой уже не программу, а приложение, как и в случае с текстовыми процессорами.
Наиболее известным и простым текстовым редактором является «Блокнот», который поставляется вместе с операционной системой Windows.
Особенности текстовых процессоров
В определенном смысле текстовые процессоры можно считать разновидностью текстовых редакторов.
Текстовые процессоры позволяют форматировать (оформлять) текст и вставлять в него нетекстовые объекты (от таблиц и картинок до видеофайлов). Следовательно, созданные в текстовых процессорах документы хранят не только текстовые данные, но также команды разметки текста на специальном языке, ссылки на связанные объекты или сами объекты в виде двоичных кодов.
Каждый текстовый процессор сохраняет документ в своем формате. Поэтому документ, созданный в одном приложении, может некорректно отобразиться, если его открыть в другом приложении.
У текстовых редакторов также могут быть панели инструментов. Однако они есть не у всех редакторов. В то время как панели инструментов есть у всех текстовых процессоров.
На сегодняшний день наиболее популярные текстовые процессоры входят в состав пакетов приложений. Так, MS Word входит в состав пакета MS Office,
Современные текстовые редакторы позволяют создавать документы трех типов. Во-первых, что печатные документы, которые создаются распечатываются на одном рабочем месте и их дальнейшее движение происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.
Второй тип – электронные документы в формате текстового редактора, т.е. MS Word в виде документа, имя. расширение *.DOC. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным заказчик использует его в дальнейшем по своему усмотрению: редактирует, дорабатывает или использует как компоненту для подготовки других документов.
Третий вид – Web-документы. Предполагается, что в этом качестве навсегда, и их преобразование в печатные документы не планируется. В Web-документах большую роль играет управление цветом.
В текстовом редакторе MS Word используется два метода создания нового документа:
1. На основе готового шаблона
2. На основе существующего документа.
Второй метода проще, но первый методически более корректен. При создании документа на основе существующего документа открывают существующий документ, сохраняют его под новым именем, затем выделяют в ем все содержимое и удаляют все, после этого мы имеем пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
Создание комплексных текстовых документов. Комплексные текстовые документы содержат специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).
Источник: shakhbanova12.blogspot.com
Прикладных программное обепечения Microsoft Office
В настоящее время очень популярны программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее известным офисным системам можно отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Software Group. Каждый из этих пакетов содержит текстовый редактор, табличный процессор, средства для создания и поддержки баз данных, программу для создания электронных презентаций. Наиболее распространенным в настоящее время является пакет программ Microsoft Office. Путь к программам пакета MS Office устанавливается по умолчанию при инсталляции пакета. Для MS Office 2003 он выглядит так:
C:Program Files Microsoft OfficeOffice11Winword.exe (Excel.exe и т.д.).
Для MS Office 2007:
C:Program Files Microsoft OfficeOffice12Winword.exe (Excel.exe и т.д.).
Фирмой Microsoft Office в разные годы были разработаны следующие прикладные офисные программные продукты: MS Offiсe 97; MS Offiсe 2000; MS Offiсe XP; MS Offiсe 2003; MS Offiсe 2007; MS Offiсe 2010. Пакет программ MS Office включает в себя, например, следующие приложения:
WORD — текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности.
EXCEL – программа для выполнения сложных вычислений, работы с таблицами, представления табличных данных в графическом виде.
ACCESS — программа для создания и управления базами данных (СУБД);
Power Point – программа для подготовки электронных презентаций;
Outlook– менеджер персональной информации, предназначенный для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации, для эффективного планирования рабочего дня, управления личной и деловой информацией, адресной книгой, дневником и электронной почтой.
Front Page — система редактирования Web – узлов, предназначенная для создания и обновления Web – узлов;
Photo Draw – графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher – настольная издательская система, предназначенная для создания профессионально оформленных публикаций;
Outlook Express – программа для работы с электронной почтой;
MS Graph – программа, предназначенная для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor – программа для создания и редактирования математических формул;
MS Office Art – графический редактор для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д;
MS Word Art – программа для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor –программа для обработки и преобразования рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Organization Chart – программа для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Прикладное ПО
Прикладное ПО — это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса в конкретной предметной области, то есть для решения конкретных задач пользователя.
К этому классу программного обеспечения относятся:
- текстовые редакторы;
- табличные процессоры;
- графические редакторы;
- бухгалтерские программы;
- издательские системы;
- программы – переводчики;
- САПР;
- СУБД;
- финансовые программы;
- обучающие программы;
- информационно-справочные
- пакеты программ;
- и т.д.
Существующее прикладное ПО охватывает почти все сферы человеческой деятельности, связанные с обработкой информации.
Этот класс программных продуктов является самым многочисленным. Эксплуатацию прикладного ПО осуществляют, как правило, конечные пользователи.
Существуют различные классы прикладных программ, используемых на персональных компьютерах, например:
- оригинальные программы пользователя;
- стандартные пакеты прикладных программ.
Коригинальным программам пользователя относятся все оригинальные программы, создаваемые пользователем, для решения определенного круга задач в конкретной области.
Стандартные пакеты прикладных программ (ППП) – комплексы программ, предназначенные для решения задач определенного класса. Они являются мощным инструментом автоматизации и полностью освобождают пользователя от необходимости знать, как выполняет ПК те или иные функции и процедуры по обработке данных.
К программам общего назначения относятся:
- текстовые редакторы;
- табличные процессоры;
- СУБД;
- графические редакторы;
- программы просмотра графических изображений;
- пакеты программ мультимедиа;
- электронные органайзеры;
- и др.
38.Прикладное программное обеспечение-Microsoft Office
39.Организация проектирования информационных систем. Заинтересованные стороны проекта.
Дата добавления: 2018-04-15 ; просмотров: 337 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.net