Лекция №5. Тема: «Средства Microsoft Office»
Цель:Познакомить с основным составом «Microsoft Office». Изучить назначение программ, входящих в состав Microsoft Office.
План лекции:
1.Для чего нужен пакет Microsoft Officе.
2.Стандартные программы.
3.Профессиональные программы.
4.Бизнес-приложения.
5.Возможности текстового редактора Word.
6.Программа презентации Power Point
7.Электронные таблицы Excel.
Нет никакого сомнения, что так называемые офисные программы – Самые Популярные и Самые Полезные программы из всех, которые только могут обитать в железном чреве вашего компьютера. И если вы уже умеете запускать компьютер, устанавливать программы, работать с файловым менеджером, просматривать картинки и проигрывать диски. Нет никакого сомнения, что следующим этапом вашей карьеры окажется именно знакомство с Microsoft Office.
Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов.
Microsoft Office. Программы. Обзор
Пакет Microsoft Office нужен для:
■ . В виде электронной таблицы можно составить и расписание уроков, и домашний бюджет на месяц.
■ . Показывать отпускные фотографии друзьям удобнее в виде красивой презентации.
■ . С помощью электронного дизайнера можно легко и быстро создать открытку или шуточное поздравление друзьям.
■ . Свои мысли по поводу (и без повода) можно опубликовать в виде интернет-странички.
■ . Менеджер контактов все же удобнее обычной записной книжки и разноцветных бумажек.
Полная версия Microsoft Office – это программный гигант, чья внушительная туша с трудом умещается на 5 компакт-дисках. В его состав входит около двух десятков отдельных программ. Три из них включены во все варианты Microsoft Office – и именно с ними мы будем работать в первую очередь.
Стандартные программы
■ Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).
■ Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.
■ Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщика Встреч и Контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернета эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.
Источник: studopedia.ru
Что входит в MS Office. И почему до сих пор стоит купить Майкрософт
Чтобы выполнять главные задачи на персональном компьютере было еще удобнее и проще, рекомендуют применять не отдельные приложения, а пакеты, предназначенные для конторского обслуживания. В них выполняется реализация непросто автономных программ, имеющих большие размеры, а их объединение в практические комплектации, обозначающие полное приведение к единой формуле. Пользовательский набор средств, подходы к решению различных задач, редактирование, печать, контроль над файловыми документами и прочие функции являются общими для объединенных программ.
Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?
Из чего состоит пакет MS Office
Пакеты компании MS Office являются лидерами на рынке. Самыми распространенными считаются 97 и 2000. Последние версии состоят из:
- устройства общей работы;
- максимально тесное объединение компонентов;
- взаимосвязь с сетью интернет.
MS Office 2000 выполняет работу под контролем таких операционных систем, как Windows 95, 98, NT и 2000. Конфигурация персонального компьютера полностью зависит от операционной системы, которая используется. Наименьший комплект должен состоять из следующего:
- микропроцессор любого вида Pentium;
- оперативную память не меньше 32 мегабайта;
- свободное место на жестком диске не меньше 300 мегабайт;
- компьютерного устройства, передающего на монитор данные, имеющий минимальную память 4 мегабайта.
В состав пакета microsoft office входят следующие базовые приложения:
- Office 2000 Стандарт — используется абонементами, которым необходим минимальный базовый набор, предназначенный для ведения делопроизводства, анализирования данных, создание различных постов и выкладка их в интернет.
- Office 2000 Профессионал — способен обеспечить работу с информационными базами, имеющими огромные объемы, помимо этого выполнять контроль над малым бизнесом.
- Office 2000 Премиум — самый полноценный пакет.
- Office 2000 Малый бизнес — решает различные задачи, возникающие при контролировании малого бизнеса.
- Office 2000 Разработчик — применяется только специалистами (разработчиками), состоит из добавочных приложений, печатных и электронных документов.
Главные программы
Базовый список программ входящих в microsoft office состоит из:
- Word — с помощью него создается текстовый документ, выполняются все необходимые корректировки текста.
- Excel — предназначен для воссоздания различных таблиц, вычислений, создания необходимых формул.
- Access — структура, управляющая объемными информационными базами, организовывающая работу с максимальными масштабами информации.
- Power Point — способна помочь не только в подготовке презентации в электронном виде, но также и провести ее.
- Outlook — обеспечивает стандартизированный подход к обособленным индивидуальным данным .
- FrontPage — выполняет редакцию web-узлов, а также создает и обновляет их.
- Photo Draw — графический редактор, который создает и корректирует не только деловую графику, но и обычные изображения.
- Publisher — благодаря ей оформление и выполнение профессиональных публикаций выполняет легко и просто.
- Small Business Tools — выполняет бизнес-анализ, работает со всеми видами информации.
- Internet Explorer — с помощью него можно найти информацию абсолютно любого типа.
Помимо главных приложений присутствуют дополнительные, применяемые для включения, конструирования различных объектов в базовую документацию. Добавочные программы входящие в пакет microsoft office:
- MS Graph — создает на базе чисел различные графические изображения и графики.
- MS Equation Editor — редакция научных специальных формул, а также их первоначальное создание.
- MS Office Art — выполняет разработку изображений, концентрических фигур и прочего.
- MS Word Art — с помощью него предоставляется возможность ярко оформить название текста и само его тело.
- MS Photo Editor — происходит переработка различных объектов, фотографий, которые были считаны сканером.
- MS Clip Gallery — возможно включить в документальный файл необходимые аудио и видеозаписи, рисунки.
- MS Organization Chart — строительство семантических моделей.
Также Мicrosoft Оffice способен обеспечить:
- Содействие и облегченное использование — интерфейс комфортный, понятен для каждого абонента, набор моделей максимально расширен, общественная обработка документации стала более высокого уровня по качеству.
- Увеличенный комплект инструментов — интеллектуальные приложения, позволяющие уменьшить потраченное время на выполнение поставленных задач.
- Взаимодействие инноваций интернет-сети — взаимосвязь с интернетом и онлайн-сетями стало более расширенным.
- Автоматическое настраивание интерфейса — команды и меню можно настроить под индивидуальные потребности клиентов.
- Легкое возобновление работы системы и размещение — процедура стала более простой, осуществляется ее поддержка.
Плюсы и минусы
Пакет Мicrosoft Оffice обладает преимуществами и недостатками. К первым относится:
- обширная распространенность;
- возможность получить необходимую информацию находясь не за своим рабочим местом;
- комфортное управление;
- гибкие системы настроек;
- поддержка большей части приложений;
- выполнение программирования со стандартными языками;
- прекрасное выполнение всех поставленных задач.
Ко вторым относят:
- высокая стоимость;
- несовместимость форматов (на компьютере с офисом 2003 документы с офисом 2007 не смогут открыться);
- макросы из различных офисных пакетов между собой несовместимы;
- из-за разного интерфейса в работе могут возникнуть сложности.
Офисная программа MS Оffice обладает достаточно широким ассортиментом пакетов, каждый из которых имеет свои функции и возможности. Но на практике получается, что какой-то функции пользователю может не хватить. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании вы сможете узнать подробнее и купить майкрософт https://softstate.ru/category/microsoft/.
Поэтому данную программу предоставляется возможность усовершенствовать: соединить несколько программ в единый однородный комплекс. Благодаря этому работа происходит максимально быстро, комфортно, плодотворно. Управление не становится от этого тяжелым, наоборот оно максимально облегчается.
Новорусмир 2022. Обзор аналитики и комментариев к событиям общественно-политической жизни планеты. WordPress Theme: Treville by ThemeZee.
Источник: novorusmir.ru
Пакет мс office что это за программа
Страницы в соцсетях
- Вы здесь:
- Главная
- Книги
- Microsoft Office
- Состав MS Office
Информация о материале Категория: Microsoft Office Опубликовано: 16 ноября 2011
Microsoft Office — это пакет приложений, произведенный компанией Microsoft в состав которого входят приложения для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, электронными сообщениями, базами данных, изображениями и т.д. В состав пакета MS Office входят:
Microsoft Office Access — приложение, работающее с базами данных;
Microsoft Office Outlook (отличается от Outlook Express) — почтовое приложение, позволяющее обмениваться электронными письмами. В составе Outlook есть адресная книга, почтовый менеджер, календарь, планировщик задач и записки. Может использоваться совместно с Microsoft Office Communicator;
Microsoft Office Communicator — мессенджер, предназначенный для обмена мгновенными сообщениями и файлами между пользователями, обеспечивает возможность голосовой и видеосвязи;
Microsoft Office PowerPoint — программа для создания презентаций;
Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора и управления данными;
Microsoft Office Publisher — программа для создания публикаций;
Microsoft Office Visio — программа для работы с диаграммами;
Microsoft Office Project — приложение для управления проектами;
Microsoft Office OneNote — программа для записи и управления заметками;
Microsoft Query — приложение, позволяющее просматривать и отбирать информацию, содержащуюся в базах данных;
Microsoft Office Groove 2007 — программа для поддержки совместной работы;
Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с изображениями;
Microsoft Office SharePoint Designer — средство построения приложений на платформе Microsoft SharePoint;
Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, формата Microsoft Document Imaging Format;
Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.
Многие программы этого пакета имеют встроенный редактор Visual Basic и позволяют значительно расширить возможности приложений при помощи макросов и надстроек.
Другие материалы по теме:
- Что такое VBA? Что такое макросы VBA? Что такое надстройки?
- Создание и написание макросов. Как установить макрос на свой компьютер?
- Как записать макрос макрорекордером? Как запустить макрос в Word и Excel?
- Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?
- Как импортировать модуль с макросом на свой компьютер?
Источник: macros-vba.ru
История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
Разное
Когда дело доходит до автоматизации делопроизводства, первое, что приходит на ум – это Microsoft Office . Невозможно представить компьютер под управлением Windows без локальной копии Word, Excel и PowerPoint. В будущем может быть ключ к облачным приложениям, но на данный момент довольно большая часть пользователей Microsoft по-прежнему зависит от локальных установок. За последние несколько лет, за исключением заявления, выпущенного 24-25 января 2013 года, пакет программного обеспечения для автоматизации делопроизводства от Microsoft приносил больший доход по сравнению с линейкой операционных систем Windows.
Эволюция автоматизации делопроизводства связана с эволюцией Microsoft Office, поскольку последний остался и остается впереди, предлагая новейшие функции, которые улучшают и поддерживают функции, необходимые для постоянно меняющихся потребностей бизнес-домов по всему миру.
Microsoft Word для MS-DOS – эпоха до Windows
Официально история MS Office начинается с 19 ноября 1990 года, , когда Office для Windows (также называемый MS Office 1.0) вышел для использования с Windows 2.0. До Office 1.0 основные элементы пакета были доступны в виде отдельных программ, но для MS-DOS. Основными устройствами ввода для Microsoft Windows Word до Windows были клавиатуры. Мышь была роскошью, которой не пользовались многие.
Хотя они имеют много хороших функций, форматирование и печать требуют хорошего опыта. Вы по-прежнему можете загрузить одно из Word для DOS из Интернета, но я не буду рекомендовать какой-либо сайт, так как не знаю, будут ли они чистыми.
Эволюция и история MS Office: от клавиатуры к сенсорному интерфейсу
Мы познакомим вас с различными версиями Microsoft Office, который дебютировал в качестве дополнения для Windows 2.0 и позволил изменить облик автоматизации делопроизводства во всех бизнес-домах планеты. Это перевело пользователей из известного тогда WordPerfect в MS Word и убило рынок прежнего. Основным фактором огромного успеха MS Office была и остается система сочетаний клавиш, в отличие от системы форматирования WordPerfect, которая требует от пользователей ввода специальных кодов.
1990 год – Microsoft Office для Windows (Office 1.0)
Комбинация Word 1.1, Excel 2.0 и PowerPoint 2.0, выпущенная в ноябре 1990 года
Приведенное выше изображение является рекламой от Microsoft для первого в истории пакета Office (Office 1.0 для Windows 2.0) в разделе «Электроника».
Посмотрите на интерфейс MS Word 1.1
Год 1991 – MS Office 1.5 – Улучшенный Excel (с Word 1.1 и PowerPoint 2.0)
Год 1992 – MS Office 3.0 для Windows (Office 92 на компакт-диске)
Содержит – Word 2.0; Excel 4.0A и PowerPoint 4.0. Обратите внимание, что номера версий не совпадают; они были сделаны только после Office 95, о чем мы расскажем ниже.
Заставка Excel 4.0A
ВАЖНО! Для версий и подрывных версий, предшествующих Office 92, дистрибутивные пакеты представляли собой последовательные устройства хранения (ленты) или набор дискет (программа установки будет выглядеть так: Вставьте диск 2 для продолжения и т. Д.!)
Год 1994 – Office 4.0 для Windows
Произошло одно небольшое обновление для Excel между Office 3.0 и Office 4.0, и то же самое было продолжено в Office 4.0.
Вместо Excel 4.0a теперь был Excel 4.0. Версия PowerPoint была такой же – 3.0. Основным капитальным ремонтом стал MS Word, который теперь имел очень богатый интерфейс, ориентированный на форматирование.
Таким образом, Office 4.0 состоит из следующих компонентов: Word 6.0, Excel 4.0 и PowerPoint 3.0.
1995 год – офис 7.5 или офис 95
Соглашение об именах было изменено, чтобы соответствовать номерам версий каждого прикладного программного обеспечения в пакете Office! Таким образом, это были Word 95, Excel 95 и Presentation 95.
Обратите внимание, что каждая версия MS Office также содержит другое программное обеспечение, такое как Publisher и т. Д. В этой графической статье мы будем придерживаться трех основных компонентов, так как включение других также приведет к путанице. Позже я расскажу о другом программном обеспечении в отдельном фотопленке.
ВАЖНО: эта версия не была обратно совместимой и будет работать только в Windows 95 и более поздних операционных системах. Вы можете получить его из Интернета, если вам интересно, но убедитесь, что это не фальшивка или вредоносная программа.
Год 1996 осень – Office 97: Представление Office Assistant!
Я уверен, что многие из вас, должно быть, любили этот танцевальный клип, Клиппи, всякий раз, когда вы нажимали F1 для справки
Интерфейс Excel 97: обратите внимание на значки Word и Excel в панели быстрого запуска Windows
Середина 1999 г. – Office 2000 (лучший пользовательский опыт)
Среди множества обновлений предыдущих версий были более плавные пользовательские элементы и повышенная безопасность.
Обратите внимание на гладкий интерфейс здесь.
Середина 2001 года: Office XP
С XP Microsoft предоставила почти все функции пользователям, работающим в ограниченном режиме в корпоративных сетях. Обратите внимание на блеск заголовка Window, унаследованного от базовых элементов Windows XP, который правил почти десятилетие.
Осень 2003 года – Office 2003: наиболее часто используемая версия MS Office
Однако в случае MS Office наиболее используемой версией является версия 2003 с множеством функциональных возможностей и функций безопасности. Полностью интегрирован с Windows XP и представляет значки и панели инструментов в том же стиле, что и операционная система. Помимо внешнего вида, богатая функция, аккуратно размещенная под разными вкладками меню, позволяла пользователям выбирать годы, пока они не были вынуждены перейти на Office 2007 и Office 2010.
Office 2007 представил ленточный интерфейс
В Office 2007 был представлен ленточный интерфейс, который помог вам создавать профессионально выглядящие документы, предоставляя полный набор инструментов для создания и форматирования документов в новом пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.
Office 2010 представил Office Web Apps
Microsoft Office 2010 позволяет сотрудникам и сотрудникам поддерживать связь и эффективно работать независимо от того, где они находятся. Они могут использовать те же приложения со своих компьютеров, со смартфона или из веб-браузера.
Office 2013 поставляется с облачной интеграцией
Эволюция MS Office продолжается с Office 2013 и Office 365 и использует облачные вычисления и выводит их на новый уровень, внедряя Touch.
Офис 365
Office 365 был представлен в середине 2011 года в качестве замены облачного бизнес-пакета Microsoft. С тех пор он прошел долгий путь и приобрел автономные версии Office в колледжах и на предприятиях. Он включает в себя веб-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и почтовую программу. Кроме того, он предлагает неограниченное хранилище на OneDrive для подписчиков.
Офис 2016
Office 2016 является последней версией на данный момент. Версия полностью оптимизирована для мобильных устройств и сенсорных экранов. Таким образом, он не предоставляет много новых функций в Office 2013, за исключением более тесной облачной интеграции, с которой пользователи могут чувствовать себя комфортно или нет.
Источники изображений: Microsoft.com и Office.com.
Пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей о том, как выбрать пакет Office 2013.
Источник: techarks.ru