Управляя изменениями в компании, создавая сложный продукт, даже просто планируя длительную поездку, мы вольно или невольно управляем проектами. По сути, любая многосоставная задача может считаться проектом. Но всегда ли результаты проекта соответствуют тому видению, которое было у нас на этапе планирования? Всегда ли участники проекта действуют согласованно, разделяют общее понимание целей?
Причины того, что запланированные результаты не достигаются, могут быть различны, но все они так или иначе связаны с отсутствием работающей системы воплощения идей в реальность.
На наш взгляд, системой управления проектами, наилучшим образом отвечающей на вызовы глобальной экономики и глобальной конкуренции, является P2M (сокращение от Program and Project Management). Система P2M — один из основных мировых стандартов в управлении проектами, родина которого — страна восходящего солнца. P2M базируется на простых принципах, основной из которых — рассмотрение проекта с точки зрения создания новой ценности, которую он принесет его заказчику: нет ценности, нет и проекта!
Управление инновационными проектами промышленных предприятий
Этот подход выделяет систему P2M среди прочих с точки зрения понимания сути проекта. Такого акцента на ценностном подходе нет ни у американского PMI PMBoK, ни у английского PRINCE2, ни у других систем.
Система знаний P2M является корпоративным стандартом в управлении проектами в таких компаниях, как Toyota, Canon, Mitsubishi Corporation, Takeda Pharmaceutical, Toshiba. Тот факт, что именно P2M избран компаниями, ориентированными на инновации, не случаен. Собственно, выработан стандарт был в первую очередь для управления инновационными процессами, и нестандартный подход к решению проблем лежит в основе всех ключевых процессов:
- Ориентация на миссию, нежели на процедуры и локальные цели, стимулирует применение творческого потенциала в решении задач.
- Команда проекта существует в едином ментальном пространстве, стимулирующем инновационное мышление и поиск нестандартных решений.
Философия стандарта P2M кроется в самом определении проекта:
Проект — это мероприятие, ориентированное на создание ценности, базирующееся на определенной миссии, совершаемое в условленный период времени и в ограничениях в виде ресурсов и внешних обстоятельств.
Итак, корпоративный стандарт управления программами и проектами по системе P2M позволяет:
- Создать сбалансированную по компетенциям команду проекта, которая, понимая ту ценность, которую она создает, будет каждый день работать на ее максимизацию.
- Реализовать инновационный потенциал команды проекта, изыскать новые ресурсы для достижения цели.
- Экономно расходовать ресурсы для реализации поставленной заказчиком задачи.
- Управлять реализацией проекта без форс-мажоров.
Опыт и методология компании «Правила Игры» при помощи технологий визуализации MindJet и Business Modeling поможет вам:
- Связать в последовательную цепочку проекты, которыми программный менеджер сможет управлять с помощью единой структурированной панели.
- Совместно описать, а затем декомпозировать все проекты до конкретных мероприятий в соответствии с методологией P2M, а так же просчитать как данные проекты встроятся в имеющуюся систему управления.
- Создать единое ментальное пространство для управления проектами, — необходимое условие достижения синергии в команде, — а затем запустить механизм реализации проектов в соответствие с циклом регулярного менеджмента «Без форс-мажоров».
Было полезно? Поделитесь с коллегами
Управление инновационными проекта и программами на основе системы знаний P2M 1 часть
Развиваетесь и развивайте вашу компанию вместе!
Источник: xn--90aifdrfbekc3aabb3m.xn--p1ai
59.СтандартP2Mв части управления программой
P2M (Project and Program Management for Enterprise Innovation) описывает управление инновационными проектами и программами в рамках организации. Отличие этой методологии заключается в ориентированности не на продукт, а на улучшение организации в результате выполнения проектов. Стандарт описывает, как сочетать выполняемые проекты и программы с бизнес-стратегией компании и использовать полученный в результате выполнения проектов опыт для развития и продвижения к стратегическим целям.
«Р2М — это разработана в Японии с 1998 по 2001 год. Новаторская рамочная методология управления программами и проектами.
Основа P2M строится на базе «трилеммы» — трех основополагающих понятий: сложность, ценность и сопротивление (Complexity, Value and Resistance), составляющих «железный» треугольник контекстных ограничений, в рамках которых осуществляется инновационная деятельность.
Основной документ, описывающий подходы методологии Р2М — «руководство», которое состоит из разделов «вступление», «управление программами», «управление проектами», а также из одиннадцати разделов по отдельным функциональным областям управления.
Р2М-мышление — от сложной проблемы к моделям проекта
Человеческие таланты и платформа, Ментальное пространство проекта
Очень важный элемент проекта в P2M — это «Ба» (Project’s Ba), единое ментальное пространство проекта. Ментальное пространство создается участниками проекта, которые вовлекаются в проект в различных аспектах и объединяются для выполнения миссии проекта, общаясь друг с другом через коммуникационные каналы проекта. Успех проекта зависит от того, удалось ли команде проекта сформировать активное ментальное пространство.
В Японии платформа, или «Ба», означает особое место, где командная работа активно стимулируется и где кристаллизуется мудрость.
Концепция платформы Р2М
Р2М — охватывает видение, профиль, стратегию и архитектуру.По сути Р2М это результат опроса топ-менеджеров.
Суть управления интеграцией программ в Р2М
P2M: Проект относится с процессу создания ценности основанному на спецификациях, в которых рекомендуется как использовать время и ресурсы, включая внешние обстоятельства.
P2M отмечает, что проект описывается рядом характеристик:
- проект — это активность по созданию ценного конечного продукта для выполнения определенной миссии;
- при успешном завершении проекта формируется инновация или отличие в существующем продукте либо новый продукт или услуга;
- проект характеризуется временной природой с определенными датами начала и окончания;
- на проект влияют факторы неопределенности.
В P2M: проектный менеджмент это профессиональное умение создавать продукт, удовлетворяющий миссии и цели проекта, путем организации проектной команды, использования специальных методов и приемов эффективного использования внутренних ресурсов и эффективной организации всего рабочего процесса. В P2M управление проектом возможно с использованием только тех методов и приемов, которые соответствуют этическим и социальным нормам, а также законодательству и прочим стандартам, которые применяет спонсор проекта. P2M дает более системную картину процессов управления проектом: По P2M процесс управления проектом содержит 7 элементов, и помимо стандартного процесса, входов и выходов, в системной модели P2M учитываются ограничения (Constraints), раздражители (Disturbance), цикл управления организацией (Management Cycle) и инструменты управления проектами. Главное преимущество Р2М по отношению к другим школам по управлению проектами состоит в том, что в Р2М существует акцент на выработку инновации как подхода к управлению программами и управление ожиданиями заинтересованных лиц. В то же время проект в Р2М – в первую очередь обязательство менеджера проекта создать ценность как продукт в соответствии с миссией программы и организации в целом.
Источник: studfile.net
P2M. Управление инновационными проектами и программами. Японский стандарт (система знаний) по управлению проектами и Программами, сориентированными на инновации в развитии Организаций. Теория и практика применения. Официальное русскоязычное издание
Данная уникальная книга является превосходным руководством по теории и практике применения новейшего стандарта по управлению проектами P2M, представляющего собой японскую управленческую методологию, ориентированную на инновации и повышение конкурентоспособности в современных изменчивых рыночных реалиях. В состав авторов входят экс-министр финансов Украины (Ярошенко Ф.А.), а также один из основных разработчиков P2M (Хироши Танака). В начале книги размещено предисловие, написанное Президентом Сбербанка России — Германом Оскаровичем Грефом. Название методологии P2M представляет собой сокращение от Project and Program Management for Enterprise Innovation, а описывает данная методология управление инновационными проектами и программами в рамках организации.
Принципиальное отличительное свойство P2M состоит в том, что ориентация управления ведется не с ориентацией на продукт/проект, а на улучшение организации в результате создания этих продуктов, реализации проектов. Таким образом, достигаются стратегические цели компании, что в свою очередь благотворно сказывается на качестве производимых продуктов и реализуемых проектов.
При этом любой проект или программа (как совокупность проектов) начинается с определения миссии, а не целей и задач. Понятие миссии носит междисциплинарный характер, отличается неопределенностью и сложностью. Вообще же методология P2M строится на основе трилеммы «сложность – ценность – сопротивление» (Complexity — Value — Resistance), в контексте которой осуществляется инновационная деятельность. Стандарт P2M активно используется и внедряется во многих странах Европы, Азии как на уровне частных компаний, так и на государственном уровне.
Книга представляет несомненный интерес для менеджеров проектов и программ, управленцев самого разного уровня, руководителей и владельцев бизнеса, государственных служащих. Написана экспертами с мировыми именами.
Авторы
Ярошенко Ф. А., Бушуев С. Д., Танака Х.
Источник: www.profliteratura.ru