Еще совсем недавно основными средствами общения людей на расстоянии были только почта и телефон. Для отправки письма по почте требовалось приобрести конверт, написать письмо, вложить его в конверт и отнести на почту или опустить в ближайший почтовый ящик. Не нужно объяснять, сколько проходило времени с момента отправки письма до его получения адресатом. С появлением электронной почты достаточно нескольких минут, чтобы письмо дошло до того, кому оно предназначено.
Вариантов использования электронной почты (e-mail) много, но основное ее назначение — это обмен сообщениями и файлами.
В Windows для управления почтой удобно использовать Microsoft Outlook Express. С помощью этой программы вы можете подготовить и отправить сообщение, а также принять и просмотреть сообщения, предназначенные вам.
Для запуска программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:
- Щелкните значок Запустить Outlook Express на панели инструментов Быстрый запуск
- Нажмите кнопку Пуск, выберите команду главного меню Программы, а затем Outlook Express
Окно программы Outlook Express (рис. 8.1) разделено на две области. В левой области отображается структура системных папок, в правой — содержимое той папки, на которой расположен курсор. Назначение системных папок программ, предназначенных для работы с электронной почтой, приведено в табл. 8.1.
Outlook express
Рис. 8.1. Окно программы Outlook Express
| Наименование папки | Содержимое |
| Входящие | Сообщения, полученные по почте с других компьютеров или от уделенного почтового сервера |
| Исходящие | Сообщения, предназначенные для отправки. Данные в эту папку попадают из окна создания нового сообщения в результате выполнения команды Отправить меню Файл |
| Отправленные | Копии отправленных сообщений. Режим копирования устанавливается флажком Сохранять копию в папке «Отправленные» на вкладке Отправка сообщений, которая открывается при выполнении команды Параметры меню Сервис |
| Удаленные | Содержит удаленные из всех папок сообщения. Для того чтобы эта папка очищалась при выходе из программы, необходимо выполнить команду Параметры меню Сервис и на вкладке Обслуживание открывшегося диалогового окна установить флажок Очищать папку «Удаленные» перед выходом |
| Черновики | Содержит сообщения, находящиеся в стадии подготовки |
Таблица 8.1. Папки программы Outlook Express
Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна. если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце.
Отличная альтернатива Outlook Express
Назначение столбцов панели сообщений представлено в табл. 8.2.
| Столбец | Назначение |
 |
Признак важности сообщения. Если в столбце содержится символ восклицательного знака, отправитель считает его важным, если символ направленной вниз стрелки — не имеющим большого значения |
 |
Состояние отметки. Установка флажка в этом столбце указывает на необходимость выполнения каких-либо действий по этому сообщению: позвонить адресату, прочесть сообщение, ответить и т. д. |
|
Скрепка в этом столбце означает, что сообщение содержит файл-приложение |
| Кому/От | Указывает, кому или от кого послано сообщение |
| Тема | Содержит тему сообщения |
| Отправлено/Получено | Содержит дату и время отправки или получения сообщения |
Таблица 8.2. Столбцы панели сообщений
Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в табл. 8.3.
| Кнопка | Название | Назначение |
 |
Создать сообщение | Открывает окно для создания нового сообщения |
 |
Ответить | Создает новое сообщение, в котором в качестве адреса получателя используется адрес отправителя исходного сообщения. Тема сообщения состоит из текста Re: и темы входящего сообщения. Текст входящего сообщения включается в исходный текст |
|
Ответить всем | Подготавливает сообщение отправителю и всем, кто указан в списке Копия |
 |
Переслать | Подготавливает копию полученного сообщения, в котором необходимо указать адрес, кому ее послать |
 |
Удалить | Удаляет выделенное сообщение |
 |
Адреса | Открывает адресную книгу |
 |
Доставить | Начинает передачу и прием электронной почты |
 |
Кодировка | Позволяет изменить кодировку сообщения |
Таблица 8.3. Кндпки панели инструментов программы Outlook Express
Источник: www.taurion.ru
Назначение и основные функции Outlook Express
Программа Outlook Express предназначена для подготовки, отправки, получения и обработки почтовых сообщений, передаваемых по системе электронной почты Интерпега. Полученные на имя пользователя входные сообщения первоначаль- но накапливаются и хранятся на почтовом сервере узла Интернет, а сообщения, подготовленные пользователем к отправке, первоначально находятся на его ком- пьютере.
Поэтому говорят, что программа Outlook Express работает в основном в автономном, оффлайновом режиме. Доставкой сообщений (почты) называется пересылка входящих и исходящих сообщений между компьютером пользователя и почтовым сервером. Для осуществления доставки компьютер пользователя соединяется с почтовым сервером и в оперативном, онлайновом режиме переда- ет или принимает почту. Доставка сообщений может происходить по указанию пользователя, через заданные им интервалы времени, а также в моменты запуска и завершения работы программы Outlook Express. С одной и той же программой Outlook Express могут работать несколько пользо- вателей.
Поэтому программа осуществляет разграничение доступа к сообщениям. Это значит, что каждый из пользователей получает доступ только к своим собс- твенным или адресованным ему лично сообщениям. Считается, что все сообщения пользователя находятся в его личном почтовом ящике.
Для опознания пользовате- ля почтовая программа запрашивает у него имя почтового ящика и пароль, кото- рые образуют его почтовые учетные данные и фиксируются в почтовой учетной записи пользователя. В качестве учетных данных для доступа к почтовому ящику можно зарегистрировать, а затем использовать произвольно выбранные пользова- телем имя и пароль, в том числе входное имя и пароль доступа в Интернет. Один пользователь может иметь несколько почтовых учетных записей и соответственно несколько почтовых ящиков.
Программа Outlook Express разграничивает доступ и в этом случае. Пользователь получает возможность работать только с сообще- ниями, находящимися в почтовом ящике, который связан с использованными при входе в почтовую систему учетными данными. ВНИМАНИЕ———————————————————————————— Следует отличать учетные данные почтовой системы Outlook Express от учетных данных Интернета.
Они могут совпадать или не совпадать. Все сообщения, с которыми имеет дело пользователь в программе Outlook Ex- press, группируются в стандартные папки Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики. Если пользователю не хватает стандартных папок, он может создать любое количество собственных папок, в которых сообщения могут быть сгруппированы по любым признакам.
Просмотренные пользователем сооб- щения могут автоматически или вручную отмечаться как прочитанные, чтобы впоследствии он мог ориентироваться в совокупности полученных сообщений. Полученные или отправляемые пользователем сообщения могул быть сохранены в виде файлов или напечатаны. В целом, программа Outlook Express обладает следующими основными возможностями и функции: ? ведение почтовых ящиков и разграничение допуска к сообщениям; ? ведение стандартных и нестандартных папок для группировки сообщений; ? автоматическая сортировка сообщений по папкам; ? ведение адресной книги — запись, изменение, удаление адресов и их кратких эквивалентов; ? формирование списков рассылки; ? подготовка исходящих сообщений; ? проверка правописания исходящих сообщений; ? шифровка исходящих сообщений; ? присоединение файлов к исходящим сообщениям; ? адресация исходящих сообщений, в том числе с привлечением адресной книги; ? автоматическое включение подписи отправителя (сигнатуры) в исходящие сообщения; ? доставка почты; ? прием и хранение входящих сообщений; ? просмотр входящих сообщений в различных кодировках; ? печать сообщений; ? подготовка ответа, в том числе с включением входящего сообщения или любых его частей; ? переадресация сообщений. Отметим, что сообщения, созданные в программе Outlook Express 6.0, могут со- держать форматированный текст, так как в ней предусмотрен режим передачи сообщений, подготовленных не только в кодировке ANSI, но и формате HTML (то есть в формате веб-страниц). 12.6.2.
Источник: lawbooks.news
Обзор клиентов Exchange
Программа Outlook Express (см. рис. 4.3) является упрощенной версией стандартного продукта Outlook . Она поставляется и инсталлируется вместе с Microsoft Internet Explorer и используется по умолчанию для чтения электронной почты в системах Microsoft Windows без установленного Outlook или другого почтового клиента. Она позволяет пользователям читать и отправлять сообщения электронной почты, участвовать в группах новостей и осуществлять доступ к информации каталогов через стандартные интернет -протоколы. Outlook Express не позволяет использовать большинство возможностей коллективной работы, предоставляемых системой Exchange Server 2003, таких как доступ к информации общих папок, хранящейся в исходном формате, и календарное планирование. Рассмотрим три основных средства этой программы ( обмен сообщениями , чтение новостей и поиск с помощью службы каталогов) и отличия эти средств от их аналогов в Outlook .
Рис. 4.3. Outlook Express
Обмен сообщениями
Поддержка электронной почты в Outlook Express осуществляется аналогично варианту Internet Mail Only в Outlook: поддерживается только обмен сообщениями через протоколы HTTP, POP3 , IMAP4 и SMTP. Если программа Outlook Express взаимодействует с Exchange Server 2003 для чтения сообщений, то она делает это через протокол РОРЗ или IMAP4. Это означает, что хотя Outlook Express может использовать Exchange Server 2003 как свой почтовый сервер, она не является собственным клиентом Exchange 2003. Кроме того, использование Outlook Express для доступа к почтовому ящику Exchange 2003 не позволяет осуществлять функции коллективной работы, которые имеются в Outlook, такие как доступ к общим папкам для получения информации в исходном формате и формы Outlook.
Outlook Express обеспечивает поддержку нескольких учетных записей для электронной почты, позволяя пользователям читать сообщения с нескольких серверов и просматривать их в одном общем окне Inbox (Входящие). Для нескольких пользователей можно указывать их отличительные особенности для сообщений, контактов и задач. С помощью команды Create Rule From Message (Создать правило из сообщения) меню Messages (Сообщения) (см. рис. 4.4 задаются некоторые базовые правила функционирования. Outlook Express позволяет налагать определенные правила со стороны клиента для обработки поступающей почты, однако нельзя использовать эту программу для создания правил со стороны сервера, в отличие от Rules Wizard (Мастер правил) в полном варианте продукта Outlook 2003.
Рис. 4.4. Чтение новостей в Outlook Express 6
Чтение новостей
Outlook Express используется как средство чтения новостей для групп новостей интернета через совместимый с NNTP сервер новостей, такой как Exchange Server 2003. Эта программа позволяет осуществлять доступ к общим папкам Exchange 2003 как к группам новостей через протокол NNTP . Однако при использовании Outlook Express для доступа к общим папкам Exchange 2003 приходится учитывать, какое клиентское приложение создало соответствующий элемент в данной общей папке. Если элемент создан компонентом чтения новостей, совместимым с NNTP , таким как Outlook Express, то все содержимое этого элемента доступно программе Outlook Express. Но если элемент создан собственным клиентом Exchange, таким как Outlook 2003, то доступ к этому элементу с помощью Outlook Express (или любого другого совместимого с NNTP средства чтения новостей) даст реальный результат только для общих папок, содержащих заметки. При доступе из Outlook Express к общей папке как группе новостей, содержащей другие типы сообщений Exchange (контакты, календар ный элемент, дневник или задачу), отобразится только имя элемента и информация примечаний, которая находится внизу всех типов сообщений Outlook.
Выполнение поиска в службе каталогов
Многие компании в интернете предоставляют информацию о различных пользователях интернета. Например, если вам нужно найти адрес электронной почты пользователя John Smith, то вы можете направить запрос различным провайдерам служб каталогов, чтобы попытаться найти у них информацию об адресе электронной почты и других данных этого пользователя. Outlook Express направляет запросы в службы каталогов через протокол LDAP .
Outlook Express не выполняет поиск информации на основе протокола LDAP , запрашивая конкретно сервер Exchange 2003. Поскольку работа Exchange Server 2003 основывается в значительной степени на Active Directory, то для поиска информации о пользователе запрос LDAP направляется в Active Directory через TCP-порт 389. Данный клиент можно сконфигурировать так, чтобы он направлял запросы LDAP на сервер Exchange 2003 или на любой контроллер домена в Active Directory. Подробнее о протоколах LDAP , РОРЗ, IMAP4 и NNTP рассказывается в гл. 7.
Outlook Web Access
Outlook Web Access (OWA) — это средство, которое осуществляет доступ к почтовой информации и данным календаря из сервера Exchange таким же образом, как из Outlook , — через стандартный веб- браузер (Microsoft Internet Explorer или Netscape Navigator). Компонент OWA представлен в двух версиях:
- Rich Experience Outlook Web Access, использующий возможности Internet Explorer 5 (или более поздней версии) для обеспечения безопасного обмена сообщениями, правил, проверки орфографии и оповещений;
- Basic Outlook Web Access, который используется с любым веб-брау зером, но не поддерживает все возможности, обеспечиваемые верси ей Rich Experience Outlook Web Access.
OWA — это средство доступа к электронной почте из браузера через порт 80 (или другой порт , настроенный для браузера и сети). Установка OWA осуществляется во время инсталляции Exchange Server 2003. После установки пользователь получает с помощью этого браузера доступ к некоторым функциям, выполняемым через Outlook : к базовым функциям электронной почты, календаря и планирования работы групп, к основным общим папкам и приложениям коллективной работы. OWA в настоящее время является мощнее, чем когда-либо, и, несомненно, может использоваться как главный клиент Exchange пользователем, не имеющим доступа к расширенным возможностям. Тем не менее, в версиях Rich Experience и Basic некоторые возможности недоступны, включая следующие:
- личные адресные книги (Personal address books ), поскольку они хранятся на вашей рабочей станции;
- поиск сообщений;
- интеграция WordMail и Microsoft Office;
- просмотр сведений о занятости других пользователей;
- формы Outlook;
- синхронизация локальных автономных папок с папками сервера;
- доступ к файлу PST.
Универсальность этого клиента-браузера делает OWA привлекательным средством в системах, где используются клиенты нескольких типов (таких как Windows , Macintosh и UNIX ), и где требуется общедоступный клиент обмена сообщениями. OWA дает большие преимущества таким пользователям, как персонал информационных систем, когда им приходится использовать различные рабочие станции в течение дня. Они могут просто проверять свою почту с помощью OWA вместо создания набора почтовых параметров (профиля) на каждой из рабочих станций. Более подробно о поддержке и использовании OWA рассказывается в гл. 6.
Источник: intuit.ru