Часто наши клиенты затрудняются в выборе между решениями » 1С:ERP » и » 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2 «. В данной статье мы расскажем о сходствах и отличиях данных систем и поможем вам сориентироваться.
Изначально вопрос возникает из-за того, что функционал систем сильно пересекается. В оба решения входят:
- Оперативный контур учета (продажи, закупки, склад)
- Производственный учет
- Бюджетирование
- Регламентированный учет
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы.
Далее мы подробно рассмотрим возможности, которые доступны в обеих системах.
Планирование деятельности
Деятельность организации начинается с планирования. Оба решения позволяют запланировать продажи, закупки, производство и проанализировать их сбалансированность.
Например, сбалансированность планов показывает сможет ли компания произвести столько, сколько продала
Управление продажами
Для выполнения плана продаж, в системах «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» есть ряд полезных функций.
Обзор функционала «1С:ERP» — 17.05.2022
Во-первых, есть возможность вести учет сделок с клиентами. Функция позволяет агрегировать все взаимодействия с клиентом: телефонные звонки, коммерческие предложения, потенциальную сумму сделки, конкурентов, субподрядчиков.
Скриншот сделки по покупке кондиционера
Также в случае неудачи с клиентом можно зафиксировать причины неудовлетворения спроса: почему не удалось закрыть сделку. Если спрос был удовлетворен, то можно проанализировать другие показатели:
- откуда пришел клиент,
- каким образом он до нас добрался,
- какие каналы продаж стоит или не стоит развивать и так далее.
Можно зафиксировать удовлетворенный и неудовлетворенный спрос
В рамках функционала подсистемы «Управление продажами» есть возможность создания коммерческих предложений клиенту, а также подготовки печатной формы, которую можно отправить клиенту из базы или отдельным письмом.
Кроме того, коммерческое предложение можно согласовать с клиентом и тогда в системе появится заказ. В нем будут указаны позиции, склад отгрузки, а также будут зафиксированы условия взаиморасчетов по заказу: по предоплате, с кредитом после отгрузки и так далее. Система будет анализировать просроченные задолженности – так можно будет закрывать отгрузку таким клиентам.
Скриншот коммерческого предложения
Заказ клиента на основе согласованного коммерческого предложения
Можно зафиксировать условия взаиморасчетов
Закупки
В разделе «Номенклатуры и склады» можно указать путь появления позиций номенклатуры на складах: их привезут поставщики или нужно произвести самостоятельно – и сколько времени тогда потребуется дополнительно. Подсистема позволяет планировать закупки, чтобы не перегружать склады и не просрочить заказы клиентов.
Системы позволяют фиксировать перемещение запасов по складам
Поговорим о бесполезности внедрения 1С ERP системы
В подсистеме «Закупки» есть возможность задать параметры поддержания запаса на складах. Например, при достижении минимального запаса система будет давать рекомендацию пополнить эту позицию до максимального уровня.
Параметры поддержания запаса
Другой вариант поддержания запаса на складах – расчет по норме. Например, вы знаете сколько в среднем материала уходит в производство или на продажу. Введя данные расхода, система будет подсказывать, когда и сколько нужно заказать.
Можно рассчитать параметры поддержания запаса по статистике склада, но для этого в системе надо поработать какое-то время, чтобы была история движения товаров и материалов.
Склад
Подсистема «Склад» позволяет организовать иерархическую систему складов. Они могут быть обычные или ордерные – это склад, где разделен процесс приемки-отгрузки товаров и обработки документов, которые их сопровождают.
Можно организовать иерархическую систему складов
В системах есть возможность ввести адресные склады, то есть разделить склад на ячейки и зафиксировать их под определенные товары и материалы.
Размещение товаров на адресном складе
Также для удобства кладовщика есть специальное мобильное рабочее место с базовыми функциями, поскольку он обычно перемещается по складу и не может работать в системе стационарно.
Так выглядит мобильное рабочее место кладовщика
Доставка
Подсистема доставки позволяет организовать доставку продукции клиентам или товары от поставщиков себе.
Так выглядит процесс доставки в системе
При организации доставки в системе формируется задание на перевозку, где указываются:
- транспорт: собственные или наемный,
- водитель-экспедитор,
- склад,
- время,
- маршрут для водителя: какие заказы и в какой очередности нужно доставить.
В Задании на перевозку фиксируются все важные данные
Маршрут для водителя в Задании на перевозку
Производство
Обе системы «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» позволяют зафиксировать спецификацию продукции: можно указать из чего состоит единица продукции, какие потребуются материалы, полуфабрикаты или трудозатраты.
Спецификация стеллажа
После этого в подсистеме можно отразить выпуск продукции и рассчитать себестоимость с учетом прямых и косвенных материальных затрат.
Системы позволяют посчитать себестоимость продукции с учетом прямых и косвенных материальных затрат
Бюджетирование
Эта подсистема отслеживает, насколько цели компании совпадают с фактическим положением дел. Функционал подсистемы позволяет создать свои статьи бюджетов, и по каждой может быть до шести видов аналитик, а также сформировать свои виды бюджетов. Фактические данные появляются в подсистеме «Бюджетирование» в режиме онлайн, как только документ будет проведен.
Экземпляр бюджета
Казначейство
Подсистема позволяет управлять денежными средствами: здесь формируются заявки на расходование денежных средств, которые можно согласовать и проверить, насколько они соответствуют лимитам бюджетов на движении денежных средств.
Заявка на расходование бюджетных средств
Самое главное – это возможность планирования денежных средств в платежном календаре, куда попадают заявки на расходование денежных средств. Здесь также можно распределить по дням заявки на оплату, посмотреть плановые поступления денежных средств, перенести или разбить платежи.
Платежный календарь
РСБУ
Системы «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» позволяют вести регламентированный учет по российским стандартам – в них реализован механизм формирования отложенных проводок. Это значит, что в системе не сразу появляются проводки по бухгалтерскому учету – только по нажатию кнопки, либо по расписанию, например, раз в час ранее введенные документы отражаются в бухгалтерском учете.
Настройка механизма отложенных проводок
Задать условия отражения проводок по счетам можно в специальном рабочем месте. После формирования правил система будет понимать, как автоматически отражать данные в бухгалтерском учете.
Можно задать условия отражения проводок по счетам
Финансовый результат
Одна из главных подсистем для руководства, данные которой помогают в принятии решений. Здесь есть гибкие настройки статей доходов и расходов. Например, в зависимости от типа, расходы могут по-разному отразиться в учете и иметь разные виды аналитики. Так, расходы по приобретению товаров можно распределить на заказ.
Можно настроить отражение статей расходов в учете
Статьи расходов позволяют сформировать картину работы предприятия. Например, на данном отчете можно увидеть, как по кварталам работало предприятие.
Финансовый результат работы предприятия по кварталам
Более того, есть возможность вести учет доходов и расходов в разрезе направлений деятельности, если у вас в компании их несколько. Так вы сможете каждое направление деятельности проанализировать отдельно. Особенно это полезно тем, у кого есть гособоронзаказ.
Учет доходов и расходов по разным видам деятельности
Мониторинг целевых показателей
Механизм позволяет зафиксировать данные, чтобы их контролировать, анализировать и выводить в цифровом выражении в таблицу. Данные могут быть и виде графиков, которые можно расшифровать. Таким образом, в едином рабочем месте перед глазами будет полная картина по работе предприятия относительно того, что именно вас интересует.
Системы позволяют контролировать и анализировать данные в зависимости от цели
Можно зафиксировать ключевые показатели в одном месте
Данные могут быть представлены в виде графиков
Маркировка
Системы развиваются и добавляют в свою структуру все, что требует государство, например, маркировку.
Отличия «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2»
Если представить функционал систем автоматизации «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» схематично, то они будут выглядеть так:
Подсистемы «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2»
Подсистемы «1С:ERP»
В первую очередь, различие между решениями заметно в количестве подсистем: в «1С:Комплексная автоматизация» их 12, а в «1С:ERP» – 15. При этом, различия в системах есть даже при внешнем сходстве подсистем: например, в «1С:ERP» есть «Управление производством», а в «1С:Комплексная автоматизация» – «Учет в производстве». Разница в названиях небольшая, но она функционал в них разный.
Ниже мы рассмотрим возможности, которые есть в «1С:ERP», но нет в системе «1С:Комплексная автоматизация».
Планирование производства
Планирование производства – это ответ на вопросы:
- В какой момент произвести изделие?
- Какие нужны ресурсы?
- Кто будет заниматься производством?
В «1С:ERP» планирование ведется на трех уровнях: предприятия, межцеховой и внутрицеховой. Начинается все с плана производства, затем формируются заказы на производство и распределяются между подразделениями. После этого внутри подразделений и цехов распределяются задачи на день.
Источник: dzen.ru
Сравнение 1С Комплексная автоматизация (КА) и 1С ERP Управление предприятием
1С.ERP. Управление предприятием 2 — это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У таких фирм также есть здания, требующие особый контроль в управлении всеми этапами ремонта. Также этот продукт просто необходим компаниям, которые работают на международном рынке и обязательно должны соблюдать правила МСФО в ходе работы.
Как же быть организациям, которые занимаются торговлей или работаю в сфере оказания различных услуг? Что же делать тем предприятиям, которые занимаются мелким производством, или вообще ничего не производят? При этом стоимость данного продукта достаточно велика, и они не будут на 100% использовать весь его функционал. Есть решение.
Например, купить 1С: Комплексная автоматизация 2. У нее, в принципе, тот же функционал, как и в 1С ERP. Она работает на платформе 1С: Предприятие 8.3, также, как и предыдущая версия. 1С: Комплексная автоматизация 2 максимально проста в работе. К примеру, вам не нужно будет обращаться к специалистам 1С для дополнительной доработки.
Все необходимые функции и так реализованы в этом решении. Поэтому эта программа так выгодна в пользовании. Основные отличия 1С.ERP. Управление предприятием 2 и 1С: Комплексная автоматизация 2 в том, что в последней отсутствуют функции необходимые для бюджетного процесса и организация различных процессов в производстве.
Несмотря на отсутствие полного функционала в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 это не будет мешать качественной и продуктивной работе вашего предприятия. Также выбирая между ними, стоит понимать, будет ли ваша компания в будущем заниматься сложным производством продукции, подготавливать международную отчетность и т. д. У обеих систем достаточно широкий выбор различных функций, мы рекомендуем вам прежде всего начать с моделирования.
Мы сейчас расскажем, как это сделать. Сперва вам необходимо взять все ваши бизнес-процессы, потом добавить планы вашей организации на ближайшее будущее. В связи с тем, что инструментов в программе 1С: Комплексная автоматизация 2 достаточно много, мы рекомендуем вам привлекать при внедрении сторонних специалистов.
Сейчас все этапы моделирования займут порядка пятидесяти процентов времени и основного бюджета всего проекта. При этом важно понимать, что практически все необходимые операции уже есть в 1С: Комплексная автоматизация 2. В связи с этим, если грамотно и точно настроить все процессы, то более сложной настройки и не потребуется.
А помощь специалистов может понадобиться только при решении незначительных трудностей. Если же брать предыдущие версии этой программы, то там работа программистов была необходима на всех этапах. Здесь уже осуществлен весь необходимый функционал для полноценной работы. Постоянно выходят обновления программы, в связи с этим функционал периодически расширяется.
Часто случается и так, что предприятие думает о том, что необходимо было бы доработать тот или иной бизнес-процесс, и вот в следующем обновлении он уже появляется в обновленном варианте. Поэтому, для того чтобы максимально эффективно внедрить в вашу работу эту программу, рекомендуем вам пригласить сразу партнеров компании 1С. Они помогут вам максимально точно и в короткий срок сделать моделирование и внедрить эту программу в вашу работу.
Вы можете купить программы 1С: Комплексная автоматизация и 1С:ERP 2, а также заказать установку, настройку, обновление и сопровождение программ 1С у нашей компании.
Рекомендуем прочитать еще эти статьи
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.
Источник: trend1c.com
Переход на 1C ERP. Как решиться, и кому это действительно нужно.
Переход на 1C:ERP — важный шаг. Внедрение 1С ЕРП требует не только финансовых вложений, временных затрат, но и серьезного осознанного подхода со стороны руководства компании. В статье разберем, кому внедрение 1С ERP действительно нужно, и как происходит внедрение.
По данным монитора продаж 1С:ERP 14.04.2022 фирмы «1С» :
- Проектов внедрения 1С ЕРП, ход которых отслеживается в «1С»: 6848
- Всего клиентами «1С:ERP Управление предприятием 2» приобретено лицензий на платформу «1С:Предприятие 8»: не менее 309 000
- Всего автоматизировано рабочих мест на «1С:ERP Управление предприятием 2»: не менее 255 000
Всем ли нужны ERP-системы?
Пожалуй, не осталось производственных предприятий, которые не задумывались о внедрении системы управления ресурсами.
Для небольших производственных компаний на начальном этапе скорее подойдет решение 1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ) совместно с 1С Бухгалтерия 8.
Оптовым торговым компаниям, планирующим в дальнейшем иметь свое производство, подойдут 1С Управление торговлей 8 +1С Бухгалтерия 8
Для несложного производства, работающего без заказов «на склад» ERP тоже вряд ли потребуется, оптимальным решением будет «1С: Комплексная автоматизация».
Бывает так, что предприятию по всем характеристикам бизнеса нужна система 1С ERP, но компания должна созреть к внедрению ЕРП, быть готовой к обучению и эффективному использованию системы всеми подразделениями. Это очень важное условие
Для кого подойдет 1С:ERP?
Фирма 1С позиционирует систему «1C:ERP Управление предприятием 2» как универсальное решение для разных сфер бизнеса, но в первую очередь предназначено для производственных предприятий. Причем со сложным многоэтапным, многопередельным производством, где требуется четкое планирование и анализ. Все связанные бизнес-процессы с производством на этих предприятиях должны быть автоматизированы. Тогда мы смело можем сказать, что внедрение ERP-системы жизненно необходимо в таких компаниях.
Переход на 1С:ERP
В большинстве случаев на предприятиях уже есть действующая система управления ресурсами и учета, которая включает одну или несколько программ. Это может быть 1С:Управление производственным предприятием (1С УПП) или 1С Бухгалтерия совместно с 1С Управление торговлей , или 1С:Комплексная автоматизация. Это может быть использование зарубежного аналога (SAP, Oracle и др.) или российских (Парус, Галактика и др.) разработчиков .
Переход на 1С:ЕРП с 1С:УПП
1С УПП (1С:Управление производственным предприятием) более ранний продукт, предназначенный для производственных предприятий.
- С 2004 года по данным монитора продаж фирмы «1С» приобрели 33219 комплектов «1С:Управление производственным предприятием 8» .
- С апреля 2018 года п родукты, содержащие систему 1С:УПП исключены из прайса 1С, больше они не продаются.
- С 01 января 2020 г.стоимость обновлений (ИТС) решений на базе 1С:УПП стала выше.
- С 2022 годаподдержку отраслевых решений на базе 1С:УПП фирма «1С» завершает.
- А в 2026 году заканчивается поддержка конфигурации 1С:УПП окончательно.
1 С:УПП в своем роде была первой отечественной ERP -системой. Главная задача 1С:Управление производственным предприятием — качественное отражение операций, т.е. учет. 1С ЕРП преследует задачу качественного отражения операций на новом уровне, главное в ней – это возможность управления ресурсами.
1С: ERP является отличной альтернативой решения 1С УПП, поможет вывести предприятие на совершенно новый уровень. Не просто вести учет данных, а анализировать их, сопоставлять с предыдущими периодами, строить прогнозы и риски. В типовой системе 1С ЕРП реализовано большинство функций, которые годами дорабатывались программистами в 1С УПП.
Отметим отличия 1С:ERP от 1С:УПП в сводной таблице:
Календарное и детальное производственное планирование вплоть до производственных заданий на участки производства
Производственный учет, спецификации и пр
Настраивается по правилам соответствия видам операций.
1) Решение 1С:УПП становится все дороже в обслуживании, с 2026 года будет полностью снято с поддержки. Отличная альтернатива для 1С УПП – инновационное решение 1С ERP, которое не только ведет качественный учет, но и позволяет управлять ресурсами.
2) Решение 1С УПП устарела технически и не соответствует современным запросам бизнеса
3) 1С УПП не может справится с большим объемом данных, тогда как 1С ЕРП сможет, это проверено на практике на крупнейших предприятиях.
4) 1С ЕРП доступны мобильные возможности. Систему можно открыть на смартфоне или планшете.
5) В 1С ЕРП можно подключать сервисы 1С и сторонние сервисы
6) Решение 1С ERP доступно в облачном сервисе 1С Фреш. Можно работать без закупки собственного программного обеспечения и компьютерной техники. Для всех желающих оценить работу в облаке предоставляется возможность попробовать на 6 мес бесплатно на 50 пользователей.
7) В отличае от 1С УПП в решении 1С ЕРП реализована возможность работы с «патчами». Это позволяет исправлять локальные ошибки до выхода нового релиза
8) Более широкий функционал программы 1С ЕРП. Возможность подключения пользователям только нужных модулей.
Перейти на 1С ERP с 1С УПП можно со скидкой до 50% на программное обеспечение на условиях апгрейда.
Компания Баланс рекомендует пользователям 1С:Управление производственным предприятием не откладывать переход с 1С:УПП на более современные решения фирмы «1С» до последнего. Найти специалистов после 2026 года на внедрение 1С ERP будет гораздо сложнее, чем в ближайшие 2 года. Кроме того, с каждым годом обслуживание устаревшей системы 1С УПП становится дороже, а в 2026 и вовсе будет снята с поддержки
Переход на 1С:ЕРП с SAP
В 2022 после ухода зарубежных компаний с российского рынка остро встал вопрос импортозамещения программ иностранных вендеров отечественным ПО. Ранее мы писали статью по замене иностранного ПО отечественными аналогами.
Клиенты зарубежной системы SAP остались без поддержки со стороны производителя. И у многих компаний встал вопрос о переходе с SAP на другие программы .
Отличная альтернатива SAP — 1 C : ERP , прекрасно адаптируется к особенностям российского рынка.
1С: ERP -система всегда была главным конкурентом зарубежной системы SAP . По сравнению с SAP российская ерп-система имеет ряд преимуществ:
1) Одно решение 1С ERP может заменить функционал сразу нескольких модулей SAP
2) Срок реализация проекта внедрения 1С ERP достаточно короткий, может занять всего несколько месяцев. Возможен поэтапный переход на 1С
3) Типовой функционал 1С ЕРП включает различные контуры учета, соответствует законодательству страны
4) Недорогое сопровождение системы, достаточно много специалистов, имеющих компетенции
Экспертная команда компании Баланс поможет разобраться в особенностях перехода с SAP на 1С: ERP , осуществить переход как отдельных модулей SAP на аналоги 1С, так и полный переход системы.
Переход на 1С:ЕРП с 1С:Комплексная автоматизация
Продукты 1С Комплексная автоматизация и 1С ERP во многом схожи, но между ними есть и большая разница. Оба решения предназначены для автоматизации учета на производстве и управления им, но блоки этих функций реализованы по-разному. Есть сходства и различия в функциях управленческого учета, планирования.
При выборе решения или рассмотрении необходимости перехода с 1С Комплексная автоматизация на 1С ЕРП важно оценить:
· специфику и сложность организации производства на предприятии,
· каким образом ведется учет затрат
· объем обрабатываемой информации
1С: ERP подойдет для сложных производств и бизнес-процессов.
По нашему опыта перехода с 1С Комплексная автоматизация на 1С ERP можем сказать, что это комфортный и безболезненный переход. Интерфейс программ очень похож, пользователям не нужно переучиваться. Переход происходит в быстрые сроки и не требует больших финансовых вложений.
Внедрение 1С:ERP с нуля
Актуально для компаний, образовавших большое и сложное производство с нуля. Внедрение 1С ЕРПв этом случае происходит быстро с максимальной экономией, без затрат на оптимизацию процессов, перенос данных из старых систем.
Как и во всех вариантах внедрения, в данном варианте необходимы совместная тесная командная работа консультантов, аналитиков, руководства компании.
Обратитесь за консультацией по переходу на 1С ERP к специалистам нашей экспертной команды.
Оставьте заявку на консультацию, мы будем рады сотрудничеству!
Источник: balns.ru