Надёжные и незаменимые таблицы нарушают правила и сеют хаос. Но они навсегда в наших сердцах. Перевод заметки дизайнера Джоша Сингера.
718 просмотров
Многие мечтают повторить успех электронной таблицы. Это настолько популярный, простой и долго живущий инструмент, что сейчас трудно представить, что его когда-то разработали люди. Словно таблицы появились волшебным образом в недрах компьютерной истории.
Несмотря на то, что таблицы в бизнесе приводят к очень дорогим ошибкам, никто в здравом уме не перестанет ими пользоваться. Таблицы стали популярными, когда нельзя было просто погуглить проблему — нужно было копаться в тоннах документации или просить помощи у мастера по Excel.
У таблиц миллионы вариантов применения: начиная от ведения бюджета и скучных деловых графиков, заканчивая рисованием, созданием игр и решением задач линейного программирования.
Два Человека-паука показывают друг на друга в таблицах. Нарисовано пользователем Sheet2Site
Однако успех Excel противоречит современным принципам дизайна. Скрытые функции и запутанный интерфейс делают таблицы совсем не «дружелюбными».
Защита файла Excel (Эксель) паролем от открытия
Если бы это был новый продукт, он бы с треском провалил стандартный тест на удобство использования. А ещё у него невероятно длинная кривая обучения. Почти невозможно представить, чтобы студент-дизайнер сегодня придумал что-то подобное.
Для оценки интерфейсов дизайнеры любят использовать «10 эвристик юзабилити UI-дизайна» от Nielsen Norman Group. Но Excel плевать на эти правила. Смотрите сами.
Контроль и свобода
Пользователи часто ошибаются. Им нужен понятный «аварийный выход», чтобы быстро отменить действие.
Реальность: вы перепутали ссылку, которую настраивали несколько дней. Теперь она ссылается на какую-то ячейку непонятно на каком листе, которая ссылается на другую ячейку. Или вы использовали относительную ссылку там, где нужна абсолютная. Вы могли бы всё вернуть назад, нажав тысячу раз Ctrl-Z, но кто, чёрт возьми, знает, чем это закончится?
Да уж, удачи в поиске «аварийного выхода».
Помогайте находить и устранять ошибки
Простым языком указывайте на проблему и конструктивно предлагайте решение.
Там, где дружелюбные продукты будут держать вас за руку и объяснять, что произошло и как исправить, электронная таблица ткнёт вам пальцем в глаз и посмеётся.
Предотвращение ошибок
Сообщать об ошибках — здорово. Но лучше их предотвращать. Устраните условия, которые приводят к ошибкам, или добавьте подтверждения опасных действий.
Последние версии Excel и «Google Таблиц» предупреждают нас о «плохих» формулах. Но их понимание «плохого» довольно ограничено. А десятилетиями до этого мы делали дурацкие ошибки без каких-либо уведомлений.
Лёгкое считывание интерфейса
Пользователь не должен запоминать значение каждого элемента. Вся информация в дизайне должна быть видимой и доступной, а интерфейс унифицированным, например, везде одинаковые пункты меню и поля заполнения.
AGGREGATE Formula in Excel #excel #exceltips #exceltutorial #msexcel #microsoftexcel #developer
В то же время Excel: вы когда-то давно использовали формулу — она бы сейчас вам очень подошла. Случайно не помните её? Нет? Тогда посмотрите на этот огромный список с причудливыми названиями и получайте удовольствие.
Эстетичный и минималистичный дизайн
Не используйте информацию, которая не имеет значения или почти не нужна. Каждая единица информации в интерфейсе конкурирует с другой и уменьшает их видимость.
Эм… Excel уже был дико популярен, когда выглядел так:
Почему мы с этим миримся
Разве нет другого, более комфортного способа решить наши проблемы? Нет. Несмотря на откровенную враждебность, электронная таблица полна уникальных качеств.
Представим опыт работы в Excel с самого начала.
- Сперва вы можете просто вводить текст и использовать таблицу для составления списков. Например, для отслеживания расходов.
- Понимаете, что было бы здорово анализировать бюджет. И находите формулу, которая складывает числа.
- Вскоре вы используете более сложные формулы для вычисления средних значений и сальдо, чтобы прогнозировать бюджет на несколько месяцев вперёд.
- Вы начинаете понимать мощь и величие электронной таблицы, но теперь вы на крючке. Осваиваете сводные таблицы, диаграммы, фильтры. Кажется, что вы застряли, но находите в интерфейсе незаметную кнопку или меню — и решение найдено.
Это тревожный и сложный путь, на котором всегда возникают новые проблемы и новые решения. Excel позволяет окупить усилия острыми ощущениями. Они опьяняют. Вы чувствуете удовлетворение, когда разбираете сложную задачу. Таблица даёт неисчерпаемый запас «моментов эврики» — и вы уже не можете остановиться.
Вы чувствуете свою статусность, когда прокачиваете навык. Можете управлять данными — и даже расположить к себе коллег, творя чудеса в таблице.
Чему можно научиться
Когда слушаешь историю Даниэля Бриклина — разработчика первой программы для работы с электронными таблицами с визуальным интерфейсом, — поражаешься, как много элементов современного дизайна продукта присутствовало ещё в 1970-х годах.
Он рассказывает о подходе, ориентированном на человека, глубоком понимании проблемы, итеративном создании прототипов и тестировании.
Даниэль Бриклин на лекции TED
И хотя его принципы понятны нам, приверженцам дизайн-мышления, Бриклин также работал без правил и ограничений. Он свободно следовал ощущениям и делал так, как считал правильным. Даниэль объединил вдохновение, интуицию, решимость и методологии, чтобы реализовать проект.
На выступлении он вспоминает, как в студенческие годы ощущал свои возможности. Обратите внимание, как ключевые черты будущего Excel родились в его воображении:
Большинство программистов в те дни работали на мэйнфреймах, создавая системы инвентаризации, расчёта зарплаты или оплаты счетов. Я работал над интерактивной обработкой текстов и персональными вычислениями.
Вместо мыслей о бумажных распечатках и перфокартах я представил себе волшебную классную доску, на которой, если стереть одну цифру и написать новую, все остальные автоматически изменятся — как при обработке текста с помощью цифр.
Это история дизайна, влияние которого вышло далеко за пределы изначальной идеи. Пример Бриклина показывает, чего мы можем достичь, если применять науку, искусство, глубокое понимание проблемы и, конечно, идею, которая приходит раз в жизни.
Перевод подготовила команда pmclub. Подписывайся, мы рассказываем обо всём из мира менеджмента продуктов и проектов.
Показать ещё
10 комментариев
Написать комментарий.
Самое веселое начинается, когда в какой-нибудь крупной компании набор экселек заменяют на специальную информационную систему, которую внедряли год и потратили много миллионов, но вдруг оказывается что юзеры не в состоянии ею пользоваться. Потому что:
— нельзя мышкой скопировать кусок таблицы и вставить в другое место
— нельзя редактировать прямо в таблице
— нельзя просто взять и добавить колонку
— нельзя написать даже примитивную формулу. Даже «СУММ»
— нельзя потянуть мышкой и чтобы всё заполнилось
— нельзя в поле «дата» написать «2021» без дня и месяца, а в числовом поле написать «уточнить»
И тогда у разработчиков выпрашивают функцию «выгрузить в Excel» и пытаются продолжать жить как и раньше
Развернуть ветку
А еще параллельно устроить сраку в Загрузках — «Копия Отчет 20201111111!», «Копия Таблица зарплата 2020_final_проверена_итоговая_версия374727163», etc
Развернуть ветку
а мне нравится эксель, после того как узнаешь и запоминаешь кучу формул прямо кайф
Развернуть ветку
Вообще, кажется то, что таблицами пользуются уже десятилетиями огромное число людей, говорит о том, что интерфейс там в целом идеальный.
Развернуть ветку
И ещё это говорит о том что современные представления о хорошем юзабилити не полны
Развернуть ветку
Не факт, надо исследовать
Развернуть ветку
Кто-то использует Airtable в работе? Поделитесь отзывом?
Развернуть ветку
в эксель сижу , каждый раз узнаю новые функции и говорят вроде надежно
Развернуть ветку
Как обьяснял мне, простому юзеру, программист с опытом — все базы данных — это просто таблицы. Работаю в таблицах с Windows 3.1 и не представляю, чем можно заменить это уникальное сочетание свободы, универсальности, функциональности, простоты в работе и возможностей для роста. Другое дело, конечно, понимать, когда инструмент на своем месте и не точить молотком карандаши.
Развернуть ветку
А как вам, когда не нашел нужной формулы и написал свою функцию или макрос в ВБА? А переезд в Гугл таблицы, когда больше не надо обзванивать все филиалы чтобы найти «первого зашедшего», чтобы внести изменения в файл?
Источник: vc.ru
Отзывы о сервисе Microsoft Excel
Ипользую Excel каждый день, практически все нестандартные, сложные кейсы при обработке данных — excel позволяет сделать.
Минусы
Прексрасный софт для ежедневной работы, лучший на рынке.
Удобно и функционально
Рекомендую
Внешний вид
Функциональность
Плюсы
Макросы, широкий функционал
Минусы
Плохая работа с тяжелыми csv, нельзя загрузить картинки по ссылкам без расширений
Отличная и в отдельных случаях незаменимая программа. Можно делать сложные отчеты на визуалБейсик. Сжимает размер, помогает визуализировать и делать аналитику данных.
всем доволен
Рекомендую
Надёжность
Внешний вид
Плюсы
Минусы
очень давно работаю в этой проге с таблицы и пока лучше ничего не нашел. Много полезных функций и все в одном месте. Программа топ
последнее обновление для мак январь 2018
Плюсы
Все стало хуже и медленнее.
Минусы
Использую новый мак про с 16 Гбайт памяти.
Релиз для мак от января 2018 стал гораздо менее удобен. Видимо были глобальные не проверенные изменения.
Стал медленнее работать.
Выделение ячеек через шифт и стрелки стало совершенно не предсказуемым.
Копирование даже не больших буферов стало занимать до нескольких секунд.
Куда то делось сглаживание даже основных шрифтов.
При переходе с листа на лист, каждый раз себя фокусирует, что раздражает — дергается таблица.
И еще масса мелких неудобств.
Нужно дорабатывать новые версии.
Стал гораздо хуже.
Microsoft Excel
Плюсы
Удобный поиск по таблице
Много различных формул
Минусы
Последнее время частенько перестают работать таблицы, приходится сохранять в 2-х местах
В общем приложение устраивает.
Работает стабильно, интерфейс удобный. Возможность использовать на мобильном устройстве.
Стандарт любого человека!
Плюсы
Большое кол-во встроенных функций
Громаднейший набор фи
и много других больших плюсов!
Минусы
Лучшие продукт для редактирования таблиц!
Незаменимый помощник в серьезных аналитических расчетах!
Ексель
Плюсы
Совместимость, функционал, диаграммы
Минусы
Платность, отсутствие совместной работы
Является стандартом де-факто для таблиц. Если научиться им пользоваться, можно использовать вместо калькулятора для быстрого расчета и анализа данных.
Дорасти никак не может
Плюсы
Минусы
Работа с OneDrive
Не открывают большие таблицы на мобильном
Ошибки в приложении под планшеты на Android
С настольной программой всё меньше проблем, да и в последнем пакете 2013 офиса всё стало куда опрятнее и стабильнее. Но вот компания сейчас уходит на рынок мобильных устройств и тут начинаются ошибки. Например, не открывает большие файлы xls. Поэтому особой разницы между ним и WPS не заметил, хотя очень ждал Office для планшетов.
Придётся снова ждать пока микрософт доделает свои сырые мобильные продукты. Как всегда. И, естественно, не все функции реализованы. Например, нет функции снятия защиты листа, с масштабированием проблемы, таблиц не видно при закреплённых столбцах и ещё много мелочей.
Источник: startpack.ru
Компьютерная программа Exel 2013 — отзыв
Любите ли вы оптимизировать свою работу так, как это люблю я? История о старой известной программе и докторе, который почти победил бумажную работу. Скриншоты и объяснения к ним. Exel 2013
Опыт использования:
год или более
Всем Я ни в коем случае не претендую на то, чтобы рассказать о всех возможностях Exel, просто хочу поделиться опытом применения в своей работе.
История началась с того что меня распределили работать участковым врачом и дали мне медсестру на 0,5 ставки (а это 2 или 3 дня в неделю). Мне казалось, я справлюсь. Даже когда я уходила с работы часа этак на 3 позже мне все еще так казалось.
Я работала, выписывала людям направления на анализы и мечтала о медсестре на полноценную ставку. Еще я мечтала о какой-нибудь программе, которая выписывала бы анализы за меняю.
А потом я случайно узнала, что это можно осуществить в Exel и побежала гуглить как.
И вот что получилось:
Это — моя база данных.
Exel 2013 отзыв
А это — бланк самозаполняющийся, тут пока пусто, но сейчас мы это исправим.
Exel 2013 отзыв
Ставим крестик напротив заинтересовавшего нас человека (на всякий случай — все фамилии вымышлены, совпадения с реальными людьми и диагнозами случайны).
Exel 2013 отзыв
И опять открываем самоЗАПОЛНИВШЙСЯ бланк. Вот такая вот красота! Теперь можно печатать
Exel 2013 отзыв
И да, на то, чтобы распечатать и разрезать уходит меньше времени, чем выписать от руки.
Тем, кому не понравятся мои бланки, хочу сказать сразу — альтернатива им — белая бумажка. С поставкой бланков на анализы в последнее время у нас перебои, поэтому и так сойдет.
Формула, которой я пользовалась вот — =ВПР(«x»;Данные!A2:E1499;2;0), х — напротив интересующего значения, A2:E1499 — область, из которой надо выбрать значение, 2 — номер строки. Формулу подсмотрела здесь.
Это один способ применения бланков. Теперь еще парочка.
В работе часто пользуюсь калькулятором для расчета функции почек. Буквально до сегодняшнего дня пользовалась этим хорошим приложением для врачей, сегодня же сочинила такой вот калькулятор (формулу рассчета скф в интернете нашла). Формула в exel выглядит так — =1,23*(140-B2)*B3/B4 (для мужчин, для женщин — =1,05*(140-B2)*B3/B4)
Им пользоваться даже удобней, экономится доля секунды, которая теперь не тратится на выбор пола пациента.
Exel 2013 отзыв
И на десерт самое интересное. Знаете, что может быть хуже, чем выписывать разным людям одинаковые анализы? Графики. Графики и табель. Когда мне пришлось их писать, у меня был шанс прокачать внимательность и аккуратность не прокачанные за 25 лет жизни, но я этого не стала делать. Написание графика для меня жуткий стресс.
Сделаешь ошибку — переписывай. Ошибся еще раз — вперед. Семь потов сойдет, пока нормально напишешь.
Мой личный рекорд — 6 раз переписанный табель. 6 раз, Карл. После этого случая я опять таки решила сделать то, что я точно умею — обратиться к Exel.
Вот график на примере медика Алибабы. Если что, Алибаба работает в амбулатории не один, но для наглядности и его одного хватит)
Exel 2013 отзыв
Как составлялся график расскажу более подробно. Итак, рассчитываем рабочую неделю нашего Алибабы. У него шестидневка с 8 до 15 00, в субботу до 14 30 с перерывом на обед с 13 до 13 30. Указываем это в графике.
Теперь нам нужно посчитать количество отработанных часов. Для этого от суммы окончания рабочего дня (16 00+16 00+ 16 00 и т.д. — складываем с помощью функции СУММ в математических функциях) ОТНИМАЕМ сумму начала рабочего дня (8 00+8 00+8 00 и т.д.) и отнимаем сумму обеденных перерывов ( значение обеденного перерыва умножаем на количество отработанных дней). Формула получилась такая — =СУММ(E42:AL42)-СУММ(E41:AL41)-СУММ(D42-D41)*27
Если, к примеру, Алибаба едет в командировку, мы отмечаем это в графике (К) и слегка меняем формулу, забирая из нее 1 обеденный перерыв. в виде формулы так — =СУММ(E42:AL42)-СУММ(E41:AL41)-СУММ(D42-D41)*26, в виде картинки —
Exel 2013 отзыв
Ну, в целом и все. Огромное спасибо тем, кто дочитал до конца.
Другие мои отзывы на средства для оптимизации жизни:
- Среда для хранения информации о чем угодно — Notion (как использовать для кулинарных рецептов, учета косметики, списка фильмов)
- Приложение для порядка в гардеробе — smart closet
- Приложение для автоматической смены раскладки, для тех, кто печатает на нескольких языках — Punto Swither
- Как переводить текст сразу с картинки — Google переводчик
- Приложение, чтобы освоить грамматику английского — Полиглот
Источник: irecommend.ru