Excel — одно из самых распространенных офисных приложений. В нем работают практически все. Но большинство забывает, что в комплект поставки Office Prof входит еще одна изумительная программа — это система для создания реляционных баз данных Access.
Я не буду писать о преимущества Excel, они хорошо изложены на сайте производителя. Я скажу только о недостатках, которые сам на себе испытал.
1. Опасная работа с большими объемами данных. Выборки и сортировки данных иногда приводят к тому, что клетки в строках сдвигаются относительно друг-друга и вы даже не замечаете когда это происходит. В один прекрасный момент вдруг обнаруживается, что название одной компании, а адрес от совершенно другой.
Вернуть уже ничего нельзя ведь Excel не делает резервного копирования исходника . Особенно это опасно, когда с одним файлом работают люди разного уровня подготовки. Вероятность потери данных приближается к 100%. У меня в отделе доставки таким образом дважды рушилась база данных по доставке корреспонденции.
САМ ВЕДЕТ ТВОЮ СТАТИСТИКУ! ЛУЧШИЙ ДНЕВНИК ТРЕЙДЕРА!
Вдруг обнаруживалось что в строке название одной фирмы, а адрес совершенно другой. И исправить уже ничего нельзя. Именно это явление и заставило меня взять в руки учебное пособие по Access 2.0.
2. Непрозрачность работы. Если данные хранятся на разных машинах нужно ждать когда информация от каждого сотрудника поступит в установленное место и кто-то ручками сведет ее в одну таблицу. При этом важен уровень подготовки этого человека. Итак, замечаете, на каждом этапе мы говорим об уровне подготовки людей. То есть человеческий фактор приобретает решающее значение.
3. Легкое изменение таблиц. Это преимущество с точки зрения производителя легко переходит в недостаток с точки зрения пользователя. Ведь каждый сотрудник может легко и непринужденно поменять таблицу под себя. Почему мы так любим работать в программах? Потому что они стандартизируют наш труд.
Если что-то легко подправить, значит рушится установленный для всех стандарт данных.
4. Бесконечное множество различных сносок на ячейки приводит к утяжелению исправления ошибок, а порой, даже невозможности найти эту самую ошибку. Пользователь, столкнувшись с вереницей сносок и формул в одной ячейке предпочитает ничего не делать и не править. А представьте себе что кто-то щелкнул на клетку-сноску не в том столбце. Благо если этот столбец текстовый. Вылетит ошибка.
А если в нем число, то система проглотит ошибку и исказит данные.
Это основные причины почему я еще в далеком 2002 году перешел в решении бизнес-задач на Access.
Access — это не та система, в которой может что-то делать каждый сотрудник. Что-то может делать 1-2 человека. Соответственно я сам задаю параметры, которые мне нужны для отчета. Все остальные сотрудники переходят в разряд оператора БД. Их задача тупо набивать исходные данные.
Все остальное задается более грамотным сослуживцем и изменить что-либо без подробного обоснования причины уже невозможно. То есть происходит жесткая стандартизация бизнес-процессов. Вы экономите на уровне подготовки пользователей. Вам уже не нужны сверхчеловеки на каждом рабочем месте.
ЛАЙФХАК В EXCEL, О КОТОРОМ ТЫ ТОЧНО НЕ ЗНАЛ ✅✅✅✅
Access работает с массивами данных, а не с отдельной ячейкой. Формула задается в глубине программы и никакой пользователь, пусть у него будет хоть семь пядей во лбу не внесет никаких правок и искажений.
Разделение базы данных на табличную и пользовательскую части позволяет мне видеть результат труда сотрудников не 1 раз в день, 1 раз в неделю, а в любой момент. Для оперативного принятия решения это очень удобно.
Ну и наконец самое главное — программирование в Access не требует чего-то сверхестественного. Вполне достаточно знать порядка 50 английских слов, чтобы начать писать программный код. Первую базу данных я даже написал на макросах и программирование как таковое не использовал. Потом были более сложные бизнес-задачи, но я уже был, по мнению сослуживцев, ассом и меня на мякине не проведешь.
А какую программу используете вы?
Поддерживайте автора. Подписывайтесь на мой канал. Ставьте палец вверх. Оставляйте комментарии.
Источник: dzen.ru
Microsoft Excel 2010 — отзывы
Доброго дня всем, кто заглянул в отзыв! Сегодня я хочу рассказать о ведении домашнего бюджета в программе Microsoft Excel . Это стандартная программа пакета Microsoft Office, скачать ее можно бесплатно (думаю, у многих она уже установлена). Я использую Microsoft Excel 2010 я старовер.
Всем привет! Недавно стукнуло 9 месяцев с тех пор, как я зарегистрировалась на сайте Irecommend и начала писать отзывы. За это время я заработала больше 10 тысяч рублей. Много или мало — решать вам. Я считаю, что для хобби — это отличная сумма.
Программа Microsoft Excel настолько многофункциональна и обладает таким мощным вычислительным потенциалом, что круг ее применения чрезвычайно широк. Поскольку форма статистики по просмотрам отзывов для авторов Айрека не отличается развенутостью, рано или поздно становится нужен отдельный инструмент …
Многие знают, что возможности программы Эксель мало чем ограничены. Это просто волшебная палочка для тех, кто связан с экономическими заданиями на работе, а также тех, кто хочет держать свои траты в узде, достигать дома финансовых целей и понимать, что он не просто в беличьем колесе…
Организованность для меня — это все. Сначала вела бюджет в спец. приложении в айфоне, купила его, но потом оно появилось платное обновление, я была возмущена этим и забила. Завела базу Excel. Выглядит она у меня примерно вот так: Основной формулой в данной таблице является СУММА.
Microsoft Excel 2010 самая популярная офисная программа для работы с электронными таблицами. С ее помощью можно выполнять достаточно широкий спектр задач: от создания простой таблицы до создания целой отчётной системы, работающей с базой данных.
Как на моё усмотрение и опыт работы в данной программе, то хочу сказать, что очень удобная и функциональная программа, решающая много различных задач. Я бы даже сказал, что эта программа с безграничными возможностями, в случае формирования баз данных для повседневного использования.
Смотрите также
03.08.2010 07:36
Не люблю, когда программа не вписывается в интерфейс системы, и когда каждая новая версия — революция во всём
Не знаю, почему повсюду так хвалят новый MS Office. Я считаю, что последней версией, которой можно было нормально пользоваться, — это версия 2003-го года. Хотя уже тогда я всё чаще поглядывал на [ссылка] .
24.01.2015 19:44
Лучший друг Айрекомендовца! Включи свой мозг с помощью программы «IR-friend» в Excel. Делюсь ею со ВСЕМИ!
После написания отзыва о сайте Irecommend у многих появился ряд вопросов о моей программе, которая работает через Microsoft Exel . Поскольку это очень обширная тема, я решила вывести её в отдельный отзыв и уже с его помощью дать ответы на те вопросы, которые многие задавали ранее.
23.02.2015 12:34
Супер-помощник Айрекомендовца! Полёт фантазии не ограничен.
В этом отзыве я расскажу про основные приёмы, которые могут пригодиться пользователям Айрекоменд при обработке фотографий или создания каких-либо композиций. 1. Что такое Microsoft Office Visio? 2. Моё знакомство с Visio. 3. Visio — помощник в работе. 3.1. Начинаем работу в Visio.
3.2.
02.03.2018 19:58
Мой семейный бюджет в Excel. Будут вопросы по таблице — задавайте, отвечу по возможности. Замечательная программа Excel
Очень долго искала в интернете таблицы семейного бюджета в Excel. Ничего не нашла для себя подходящего. В основном, таблицы давали много не нужной информации или были сложные при заполнении, требовалось много времени при ведении таблицы. Пришлось таблицу делать самой.
09.11.2013 — 17:17
замечательный + скриншоты
Здесь я опишу свое краткое впечатление о предоставленных мне программах Microsoft Office. Все программы запускаются ОЧЕНЬ быстро, за долю секунды, в отличии от предыдущих версиях. Программы имеют очень красивый дизайн — яркие цвета, современный стиль.
23.01.2016 — 14:08
Мой первый лицензионный Microsoft Office. Он того стоит
Думаю, что все пользователи компьютеров или ноутбуков пользовались различными версиями Майкрософтовского офиса. Можно ругать эту компанию за винду, с которой порой приходится помучиться, но стоит признать, что офисный пакет у них замечательный.
06.02.2015 14:26
Рекомендую к прочтению особенно студентам 🙂 Советы, как делать красивые презентации. Как сделать, чтобы шрифты не «ехали» на другом компьютере. Делаем коллажи в PP. Скрины, примеры и инструкции внутри)
Здравствуйте, дорогие читатели! Особенно здравствуйте студенты и дипломники За два года я сделала около 50 разных презентаций, поэтому мне есть, чем поделиться.
23.05.2020 15:17
? Расскажу, почему я считаю почту со стильным дизайном и удобным интерфейсом самой бесполезной почтой.
Всем привет! Сейчас я хочу вам рассказать о самой бесполезной почте ever: Microsoft Outlook. Начну с того, что я не заводила эту почту специально, она приходит к вам вместе с аккаунтом Microsoft. ? Интерфейс Интерфейс Outlook стандартный, минималистичный.
15.03.2020 13:54
Показываю, что в моем ежедневнике, а так же даю список идей разворотов ? Пожалела ли я, что перешла с бумажного варианта на электронный?
Пару лет назад увлеклась я ведением ежедневников. Мне безумно нравилось упорядочивать дела, вести списки (и даже списки списков), иметь всю нужную информацию под рукой. Но надоело таскать это все в рюкзаке. У меня и так 100500 вещей «на всякий случай», а тут еще и лишний груз.
Популярные отзывы
24.05.2023 15:32
Политика Wildberris, идущая против логики и разума ❌ С платными возвратами еще можно как — то смириться, но теперь от некоторых товаров нельзя отказаться даже в ПВЗ Как удалить отзыв на Вайлдберрис? Продавцы — обманщики и газлайтинг потребителей
Добрый день, уважаемые читатели! Вайлдберрис — это тот маркетплейс, о котором слышал, наверное, каждый. И не так часто отзывы о нем положительные. Я заказываю здесь все чаще, но с покупками для себя постоянно возникают какие — то неприятные казусы.
07.05.2023 15:45
Найти хорошего парня на СЗ — возможно? Расскажу, как познакомилась с МЧ в Тиндере и через месяц праздновала Новый Год с ним и его родителями. Покажу свою анкету. На что стоит обращать внимание при выборе парня в интернете
Всем привет и спасибо за то, что зашли на эту страничку) Новость о скором закрытии Тиндер в России побудила меня написать отзыв на это приложение для знакомств. Мой любимый человек, с которым я познакомилась как раз-таки там, написал мне утром: «Как же нам повезло, что мы успели встретиться».
Источник: irecommend.ru
Отзывы о excel программе
= Мир MS Excel/Отзыв — Мир MS Excel
Войти через uID
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 2
Замечаний: 40% ±
Excel 2007
Плохой у вас сайт. Слишком много запрещено. Вам что трудно ответить на вопрос? Никому не посоветую ваш сайт.
Плохой у вас сайт. Слишком много запрещено. Вам что трудно ответить на вопрос? Никому не посоветую ваш сайт. Олег88
Сообщение Плохой у вас сайт. Слишком много запрещено. Вам что трудно ответить на вопрос? Никому не посоветую ваш сайт. Автор — Олег88
Дата добавления — 08.02.2015 в 18:34
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16048
Замечаний: ±
Excel 2016
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Вам что трудно ответить на вопрос?
А Вам что трудно прочитать правила?
Цитата Serge_007, 08.02.2015 в 18:55, в сообщении № 2
Плохой у вас сайт.
Для тех кто не соблюдает правила — да, плохой
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Слишком много запрещено
Запрещено ровно то, что не должно находиться на сайте
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Вам что трудно ответить на вопрос?
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Никому не посоветую ваш сайт.
Спасибо! Нам тоже не нужны посетители по Вашей рекомендации, ибо они, скорее всего, будут такими же как и Вы
На всякий случай почитайте это
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Вам что трудно ответить на вопрос?
А Вам что трудно прочитать правила?
Цитата Serge_007, 08.02.2015 в 18:55, в сообщении № 2
Плохой у вас сайт.
Для тех кто не соблюдает правила — да, плохой
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Слишком много запрещено
Запрещено ровно то, что не должно находиться на сайте
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Вам что трудно ответить на вопрос?
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Никому не посоветую ваш сайт.
Спасибо! Нам тоже не нужны посетители по Вашей рекомендации, ибо они, скорее всего, будут такими же как и Вы
На всякий случай почитайте это Serge_007
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Вам что трудно ответить на вопрос?
А Вам что трудно прочитать правила?
Цитата Serge_007, 08.02.2015 в 18:55, в сообщении № 2
Плохой у вас сайт.
Для тех кто не соблюдает правила — да, плохой
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Слишком много запрещено
Запрещено ровно то, что не должно находиться на сайте
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Вам что трудно ответить на вопрос?
Цитата Олег88, 08.02.2015 в 18:34, в сообщении № 1
Никому не посоветую ваш сайт.
Спасибо! Нам тоже не нужны посетители по Вашей рекомендации, ибо они, скорее всего, будут такими же как и Вы
На всякий случай почитайте это Автор — Serge_007
Дата добавления — 08.02.2015 в 18:55
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1906
Замечаний: 0% ±
Excel 2003, 2010
ну вот и достигли полного консенсуса
ну вот и достигли полного консенсуса ikki
Сообщение ну вот и достигли полного консенсуса Автор — ikki
Дата добавления — 08.02.2015 в 19:03
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16048
Замечаний: ±
Excel 2016
Саш, а по другому и не бывает
Когда-то давно читал Кинга (это тот, который Стивен) «Корпорация Бросайте курить» (английское название «Quitters Inc.»)
Точно уже не помню как там было написано, но суть сохранилась: «Если Вы попали в нашу корпорацию, то Вы обязательно, на 100%, бросите курить . Это мы Вам гарантируем. Те кто не смогут бросить курить добровольно — будут убиты физически, но при этом, тоже не смогут курить»
Саш, а по другому и не бывает
Когда-то давно читал Кинга (это тот, который Стивен) «Корпорация Бросайте курить» (английское название «Quitters Inc.»)
Точно уже не помню как там было написано, но суть сохранилась: «Если Вы попали в нашу корпорацию, то Вы обязательно, на 100%, бросите курить . Это мы Вам гарантируем. Те кто не смогут бросить курить добровольно — будут убиты физически, но при этом, тоже не смогут курить»
Сообщение Саш, а по другому и не бывает
Когда-то давно читал Кинга (это тот, который Стивен) «Корпорация Бросайте курить» (английское название «Quitters Inc.»)
Точно уже не помню как там было написано, но суть сохранилась: «Если Вы попали в нашу корпорацию, то Вы обязательно, на 100%, бросите курить . Это мы Вам гарантируем. Те кто не смогут бросить курить добровольно — будут убиты физически, но при этом, тоже не смогут курить»
Как-то так Автор — Serge_007
Дата добавления — 08.02.2015 в 19:12
Источник: www.excelworld.ru