Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 26.03.2020 № А19-13913/2019 признал, что технические неисправности программ для сдачи отчетности в ПФР не освобождают работодателей от штрафов за несвоевременное представление сведений персонифицированного учета.
Предмет спора : организация по технической причине (временная неработоспособность программы для отправки отчетности) пропустила срок сдачи в ПФР сведений по форме СЗВ-М. Просрочка представления данных сведений составила всего три дня. Несмотря на это, организацию оштрафовали на 79 000 рублей. Она оспорила решение ПФР в суде.
За что спорили : 79 000 рублей.
Кто выиграл : ПФР.
Обосновывая довод о неправомерности спорного штрафа, организация указывала на то, что действительно не имела объективной возможности вовремя сдать в ПФР сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Просрочка отчетности была обусловлена техническими неполадками программы для ее сдачи, а штатный программист находился в отпуске.
Топ 11 ошибок начинающих 1C программистов
В качестве доказательств были представлены копии скриншотов о том, что программа для сдачи СЗВ-М не работала, а также докладная записка о невозможности представления информации из-за технических неполадок в программе.
Суд кассационной инстанции признал доводы организации несостоятельными, а вынесенный ПФР штраф – законным. Судьи пояснили, что работодатели обязаны ежемесячно представлять в ПФР сведения о работающих у них сотрудниках по форме СЗВ-М.
Срок представления СЗВ-М – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
За непредставление в установленный срок либо представление неполных сведений по форме СЗВ-М работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого работника.
Суд установил, что работодатель сдал СЗВ-М на 158 застрахованных лиц с нарушением установленного законом срока на 3 дня. При этом доказательств наличия объективных причин, препятствующих своевременному представлению сведений, он не представил.
Неработоспособность компьютерного оборудования, сбой ПО, а также нахождение персонала работодателя в отпуске не свидетельствует о том, что работодатель не мог своевременно сдать отчетность.
В связи с этим, заключил суд, оснований для отмены штрафа не имеется.
Источник: buh.ru
Как обезопасить себя после сбоя программы 1С
Торговая организация на ОСНО, несколько магазинов (обособленных подразделений) расположены в Москве. Резервная копия базы 1С делалась один раз в месяц. Внезапно произошел сбой учетной программы, пропали данные за последние 2 недели, восстановить информацию не удалось (имеется акт-заключение специализированной организации). Ставки НДС по реализуемым товарам 0, 18 и 10 процентов.
Тестирование и исправление ошибок в 1С 8.2 и 8.3.
По магазинам снимались Z-отчеты по реализации товаров на общую сумму (за наличные, безналичная оплата, предоплата), какой именно товар продан по ставкам 0 и 10 процентов НДС, установить невозможно (в чеках ККТ информация о ставках НДС не указывается). Также в данный период происходило внутреннее перемещение товаров между магазинами. Нужно ли сообщать в ИФНС? Какие у нас будут последствия, как себя обезопасить от претензий налоговиков в данной ситуации?
Ответ:
Сообщать либо не сообщать о факте утраты учетных данных в ИФНС организация вправе решать самостоятельно. Данная ситуация никак не регламентируется действующим законодательством, поэтому последствия и шаги организации в рассматриваемой ситуации могут быть следующими.
Так, имеет место техническая ошибка в результате сбоя в программном обеспечении (1С), вследствие чего у налогоплательщика может быть недостоверное отражение хозяйственных операций, поскольку организация, являясь плательщиком НДС (на ОСНО) применяет при реализации протезно-ортопедических изделий ставки НДС 0, 10 и 18 процентов.
Организация в рассматриваемом случае не сможет апеллировать к нормам п. 3 ст. 401 ГК РФ, поскольку сбой в программном обеспечении не носит чрезвычайного и непредотвратимого характера (то есть не были своевременно приняты должные меры по обеспечению сохранности информации, ее своевременной архивации и т.п.).
Налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Кроме того, ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (п. 1 ст.
7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ). Первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). В силу ч. 3 ст.
29 НК РФ экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
Налоговые органы вправе требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов (пп. 1 п. 1 ст. 31 НК РФ).
В письмах Минфина РФ от 22.07.2013 № 03-02-07/2/28610, от 07.06.2013 № 03-02-07/1/21191 разъяснено, что документы могут быть истребованы налоговыми органами в том числе в случаях проведения в отношении налогоплательщика повторной выездной налоговой проверки (ст. 89 НК РФ) и проведения иных мероприятий налогового контроля, в том числе при необходимости получения документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика, и информации относительно конкретной сделки (ст. 93.1 НК РФ).
В целях обеспечения исполнения пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и представления в установленном порядке в налоговый орган документов, указанных в пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, соответствующие документы, утраченные налогоплательщиком, должны быть восстановлены.
Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговый орган документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет ответственность, установленную ст. 126 НК РФ.
Отсутствие вины лица в совершении налогового правонарушения является одним из обстоятельств, исключающим привлечение лица к ответственности за совершение налогового правонарушения (п. 2 ст. 109 НК РФ). Обстоятельства, исключающие вину налогоплательщика в совершении налогового правонарушения, приведены в ст. 111 НК РФ.
Одним из таких обстоятельств является совершение деяния, содержащего признаки налогового правонарушения, вследствие стихийного бедствия или других чрезвычайных и непреодолимых обстоятельств (указанные обстоятельства устанавливаются наличием общеизвестных фактов, публикаций в СМИ и иными способами, не нуждающимися в специальных средствах доказывания).
За грубое нарушение правил учета, к которому относится отсутствие первичных документов, не повлекшее занижение налоговой базы, предусмотрены санкции как НК РФ (п. 1-3 ст. 120 НК РФ), так и КоАП РФ (ст. 15.11 КоАП РФ).
Исходя из сложившейся судебной практики (см. Постановление ФАС ПО от 24.03.2011 № А06-3321/2010, Постановление ФАС ВВО от 05.04.2011 № А43-10932/2010, Постановление ФАС МО от 23.09.2008 № КА-А40/8513-08-2; Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 16.08.2012 № 33-15393/2012) можно сделать вывод о том, что организация в рассматриваемой ситуации может обезопасить себя следующим образом:
- сообщить в ИФНС о наступившем событии (утрате документов) (по желанию, поскольку жестко регламентированная обязанность законодательно не закреплена);
- если организация примет решение оповестить ИФНС о данном факте, то к письму (в произвольной форме) ей необходимо приложить копии документов (акт, договор) специализированной организации с заключением о невозможности восстановления сервера (компьютера), на котором была установлена учетная программа;
- поскольку организация является плательщиком НДС и при реализации товаров применяет ставки 0, 10 и 18 процентов и ввиду невозможности подтверждения ставок 0 и 10 процентов, ей необходимо будет исчислить НДС по максимальной ставке – 18 процентов. В дальнейшем можно подать уточненную декларацию по НДС, когда будут восстановлены данные, подтверждающие налоговые ставки. Организация избежит пересчета налогов, если сможет восстановить утраченные бухгалтерские и налоговые документы;
- провести IT-аудит с целью выявления слабых мест, чтобы минимизировать риски по утере информации; бухгалтерии и IT-отделу совместно разработать и установить жесткий регламент сохранения учетных данных;
- при возникновении подобных ситуаций в максимально короткие сроки проводить по распоряжению руководителя внеплановую срочную инвентаризацию остатков товаров по магазинам, что поможет быстро восстановить учетные данные при их утрате; а руководителю необходимо сформировать своим приказом в таких случаях комиссию с целью выяснения причин происшедшего и установления виновных лиц (результаты работы комиссии оформляются актом либо протоколом);
- в случае предъявления претензий со стороны контролирующих органов организация может обратиться за отстаиванием своих интересов в суд.
Отметим, что наличие умысла или неосторожности в действиях организации в рассматриваемой ситуации должны доказывать налоговики.
Источник: www.v2b.ru
Ответственность 1с за ошибки в программе
Описание ошибки:
Внезапно в период 15-16 ноября 2022 после обновления платформ пользователи и специалисты 1С 8 стали получать ошибки при запуске программы «»Неправомерное использование программного продукта. Вы стали жертвой подделки программного обеспечения» с отсутствием дальнейшей возможности работы.
Не получается писать об этом без некоторой доли сарказма, но, поверьте, его сложно сдерживать. Но, все-таки, начнем разбираться с проблемой.
Два дня 14-15 ноября 2022 надолго запомнятся пользователям и специалистам 1С 8 всей страны. Т.к. в эти дни нужно было срочно обновлять платформы на рабочих местах и серверах вследствие ошибки «К сожалению, возникла непредвиденная ошибка или сеанс был завершен администратором» после отказа корректной работы некоторых релизов платформы. А некоторым после обновления приходилось пытаться побороть вдруг внезапно возникшую ошибку «Неправомерное использование программного продукта. Вы стали жертвой подделки программного обеспечения» которая возникала не только при работе в режиме «Предприятие», но даже в режиме «Конфигуратор».
Рис. 1. Ошибка в 1С 8 «Неправомерное использование программного продукта» сразу же при запуске базы в режиме «Предприятие.
Нажатие на изображении увеличит его 
Рис. 2. Сразу при запуске конфигуратора базы 1С 8 ошибка «Вы стали жертвой подделки программного обеспечения».
Если говорить в общем, то по крайней мере в рекомендованных для обновления релизах после примерно 15 числа начинает работать новая проверка наличия на компьютере и в сети признаков «взлома», патчей, эмуляторов ключей, которые свидетельствуют о «пиратском» происхождении программного обеспечения в конкретной локальной сети или на рабочем месте.
Нажатие на изображении увеличит его 
Рис. 3. Пример наблюдения пользователя того, насколько корректно работает проверка легальности в 1С 8.
По факту с этой ошибкой многие столкнулись на уже обновленных рекомендованных релизах платформы: 8.3.17.2757, 8.3.18.1957, 8.3.19.1723, 8.3.20.2180, 8.3.21.1622, 8.3.22.1704.
Я лично столкнулся с ошибкой проверки неправомерности 1С 8 в базе Бухгалтерии, работавшей на релизе платформы 8.3.20.2076 до 15.11.2022. Кстати, стоит отметить, что этот релиз в итоге был отнесен к списку неисправных релизов, но все-таки работал до указанной даты. А это может, хотя и косвенно, но говорить о том, что включение подобной проверки было запланированной и ранее разработчиками 1С 8 в релизах, начиная с: 8.3.17.2665 и выше, 8.3.18.1894 и выше , 8.3.19.1659 и выше , 8.3.20.1674 и выше , 8.3.21.1484 и выше , 8.3.22.1603 и выше (более полный список тих релизов см. в таблице по ссылке).
Но, как отмечали специалисты по своим наблюдениям, описанным в обсуждении на форуме инфостарт, ошибка возникала даже тогда когда на одном каком-либо компьютере в сети обнаруживались следы нелегальности.
В этой статье рассмотрим, как попытаться быстро локализовать проблему, если действительно следы где-то в системе оказались, но пока их не представляется быстро найти. Точнее кода поиск вызовет простой организации, то временно «легализовать» работы платформы имеются несколько способов.
1. Установить более свежие версии платформы, которые еще в начале дня 16.11.2022 в списке релизов «числились» как тестовые, а в конце дня уже были перенесены в список рабочих: 8.3.19.1726, 8.3.20.2184, 8.3.21.1624, 8.3.22.1709.
Нажатие на изображении увеличит его 
Рис. 4. Ответ пользователям от поддержки 1С, в котором содержится признание об ошибке ложного срабатывания системы защиты лицензирования.
Но доверять 1С после такого двухдневного марафона беспечности не очень хочется, хотя вроде бы надо в условиях отсутствия альтернатив и прочих решений. Поэтому в конце дня появились положительные отзывы о том, что на указанных релизах ошибка проверки легальности «Неправомерное использование программного продукта» в 1С 8 кажется, что не воспроизводилась. Но это были заключения лишь максимум по 2м-3м часам работы после установки указанных релизов.
Нажатие на изображении увеличит его 
Рис. 5. Релизы платформы 1С 8, представленные к концу 16 ноября 2022 как рабочие после однодневного перехода из разряда «тестовых».
Все же были еще рабочие моменты, которые позволяли справиться с ошибкой на время, чтобы его выиграть для избегания «простоя» организации с последующим поиском «проблемных» рабочих мест.
2. Отключить интернет на сервере или в брандмауэре Windows прописать блокировку входящих/исходящих соединений для exe-файлов 1С 8 (rmngr, rphost и ragent) или всех программ с указанием ip-сервисов 1С, которые участвуют в проверке лицензионности. Более подробно об этом написано в статье Ошибка 1С: Неправомерное использование программного продукта на v8pro.ru. То есть, так как напрашивается вывод о том, что ответ на вывод ошибки получает платформа в результате обмена информацией с сервисами 1С, то данная мера временно должна локализовать проблему.
Нажатие на изображении увеличит его 
Рис. 6. Пример пользователя с форума настройки брандмауэра Windows для обхода ошибки » Неправомерное использование программного продукта» в 1С 8
3. Использовать более ранние релизы платформы, которые были выпущены ближе к роковым датам, т.е. как говориться «откатиться» к более ранней версии платформы. Но тогда может возникнуть проблема для некоторых баз, которые уже были обновлены до последних или почти последних релизов конфигураций — при запуске баз будет возникать ошибка совместимости платформы:
Нажатие на изображении увеличит его
Рис. 7. Пример сообщения в 1С 8 о необходимости перехода на новую версию платформы.
Но ее возможно обойти для конфиграций баз, работающих в режиме управляемого приложения с помощью быстрого создания расширения с корректировкой проверочных данных при запуске. Насколько известно по данным форума, к которому уже обращались в начале данной статье, то на сайте Infostart уже в течение дня 16.11.2022 подобные расширения были подготовлены пользователями для наиболее популярных конфигураций.
На личном опыте для релиза конфигурации 1С:Бухаглтерия ред. 3.0, релиза 3.0.123.26, работавшей на версии платформы 8.3.20.2076, был подобран более ранний релиз такой же минорной версии 8.3. 20.1996. Но работа Бухгалтерии поддерживалась только минимум с релиза 8.3.
20.2076. Поэтому было написан расширение с корректировкой функции «МинимальнаяВерсияПлатформы()» модуля «ОбщегоНазначения».
Нажатие на изображении увеличит его 
Рис. 8. Пример доработки в расширении для обхода проверки релиза платформы 1С: Предприятие 8.
В общем то для конфигураций, работающих в режиме обычного приложения проблема в этом плане не должна возникнуть, поскольку требования к релизу платформ остаются невысокими.
Но стоит обратить внимание, что, возможно, придется удалить остальные релизы платформ, т.к. пользователи замечают, что возможно выполняется «запоминание» сведений о легальности:
Нажатие на изображении увеличит его 
Рис. 9. Опыт и наблюдение за повторением ошибки «Обнаружено неправомерное использование програмнного продукта» после обновления платформы 1С 8
Источник: www.azhur-c.ru