Главное меню Windows раскрывается щелчком на кнопке Пуск и обеспечивает доступ ко всем основным инструментам и приложениям компьютера. При установке Office XP в Главном меню появляются два пункта: Создать документ Office и Открыть документ Office, а в подменю Программы Главного меню добавляются ярлыки шести приложений Microsoft Office.
Два способа создания документов Office.
1. Раскройте Главное меню и выберите пункт Создать документ Office. Откроется окно диалога Создание документа Office, показанное на рис. 3.11. Вкладки этого окна содержат полный набор шаблонов и мастеров создания различных документов Office. Значки вкладки Общие позволяют запустить любое из шести приложений Office и открыть в нем пустой документ. Остальные вкладки содержат значки следующих объектов:
Рис. 3.11. Окно создания документа Office
2. Откройте нужную вкладку, найдите подходящий шаблон или мастер и щелкните на его значке. В поле просмотра в правой части окна диалога появится общий вид выбранного шаблона. Если вместо этого появится сообщение о недоступности выбранного компонента, не огорчайтесь, — благодаря автоматической системе установки компонентов Office шаблон все же можно будет открыть, но для этого потребуется выполнить несколько дополнительных шагов.
Microsoft Office программалары.Word бағдарламасы.
Примечание В Office XP найден компромисс между проблемой экономии дискового пространства и необходимостью доступа к дополнительным компонентам приложений. Во время установки Office подавляющая часть этих компонентов не копируется на жесткий диск, но ссылки на них появляются в окнах диалога приложений. Если комплект устанавливался с сервера, то при обращении к такому отсутствующему компоненту модуль установки Office автоматически загрузит с сетевого диска недостающие файлы, и вы сможете продолжить работу, не прерываясь на процедуру переустановки Office. Если установка производилась с компакт-диска, держите его под рукой, он может понадобиться в любой момент для добавления недостающих компонентов.
3. Щелкните на кнопке ОК. При необходимости ответьте на вопросы мастера. Если на экране появится окно диалога, показанное на рис. 3.12, это означает, что в пакет Office устанавливаются дополнительные компоненты. Иногда программа установки может потребовать перезагрузки компьютера.
В этом случае сохраните измененные документы, закройте все открытые приложения и щелкните на кнопке Да. После перезагрузки продолжайте прерванную работу.
Рис. 3.12. Программа установки добавляет недостающие компоненты
Активизация значка в окне Создание документа Office автоматически запустит соответствующее приложение Office, в котором откроется документ, построенный на основе выбранного шаблона. Это окно диалога позволяет оперативно просмотреть имеющиеся шаблоны и подобрать подходящее решение для вашего проекта.
4. Щелкните на пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши.
5. В контекстном меню выберите пункт Создать. Раскроется подменю, показанное на рис. 3.13.
How to Get Microsoft Office for Free
Рис. 3.13. Создание документа Office
6. Чтобы добавить в папку или на рабочий стол презентацию PowerPoint, выберите команду Презентация Microsoft PowerPoint. Появится значок нового файла, название которого будет подсвечено.
7. В качестве имени введите текст Презентация.ppt. Для создания документа Word, электронной таблицы Excel или базы данных Access выбирайте соответствующие пункты того же подменю.
Источник: tepka.ru
Как использовать Microsoft Office бесплатно в Интернете?
Если у вас нет доступа к полной версии профессионального Microsoft Office, в составе которого и MS Word, или вам это просто не требуется, то вы можете использовать бесплатную онлайн-версию. Как получить бесплатный доступ к редактированию документов, используя все функции редактора? А делается это следующим образом, рассказываю, как получить доступ к Office в Интернете.
Итак, вам требуется лишь время от времени Microsoft Office и вы не хотите платить за него, предлагаю использовать бесплатный Office для веб-приложений. Веб-приложения, ранее известные как Office Online, а теперь известные просто как Office, находятся в сети и доступны через ваш браузер.
Вместо того, чтобы устанавливать Word, Excel и PowerPoint на свой компьютер, вы используете облачные версии этих программ, аналогичные Google Docs. И вместо того, чтобы хранить файлы и документы на компьютере, вы сохраняете их в Microsoft OneDrive, облачной службе хранения компании.
Единственная загвоздка в том, что Office для веб-приложений не так функционально, как их настольные аналоги. Вы найдете все команды редактирования и форматирования, а также некоторые дополнительные функции, но не более того. Однако, если вам нужны только основы, или назовём так «черновой вариант работы с текстом», то этот вариант стоит попробовать.
Office в Интернете предлагает четыре основных программы: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Вы также можете подключаться к другим приложениям, включая Outlook, OneDrive, Skype, Календарь и Люди.
Кроме того, вы даже можете работать с более дополнительными приложениями, которые доступны онлайн. Приложение под названием Sway позволяет создавать интерактивные отчеты и презентации. Приложение Forms позволяет создавать онлайн-опросы и викторины. Flow позволяет создавать рабочие процессы.
Давайте рассмотрим шаги для доступа и использования Office для веб-приложений для создания, редактирования и сохранения ваших документов.
Начало работы: регистрация онлайн на сайте Микрософт
Прежде чем приступить к работе вам необходимо получить доступ к MS Word и другим офисным приложениям. Для этого нужна учетная запись Microsoft. Если у вас ее еще нет, настройте его на веб-сайте учетной записи Microsoft .
Учетная запись Microsoft включает 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive (если вам нужно больше, вы можете получить 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц) .
Перейдите на веб-сайт Office и щелкните Использовать бесплатно на Office.com. Войдите в свою учетную запись Microsoft, и вы попадете на веб-сайт Office.
Сверху находятся значки таких приложений, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. После того, как вы начнете создавать и сохранять файлы Office, эти файлы появятся внизу страницы как недавние документы, чтобы вы могли легко и быстро получить к ним доступ.
Источник: dzen.ru
Microsoft Office Online
В нашем сегодняшнем обзоре представлены популярные утилиты, входящие в пакет офисных приложений Microsoft Office Онлайн. Вы сможете пользоваться интернет-версиями таких программных продуктов, как Word, Excel, PowerPoint, Onenote Online и так далее. Огромный плюс данного софта заключается в том, что его не нужно устанавливать на компьютер. Весь функционал доступен прямо в браузере!
Обратите внимание, что для полноценной работы с каждой из нижеприведенных программ, потребуется наличие учётной записи Microsoft. Для этого перейдите на официальную страницу с интересующим вас офисным веб-приложением и пройдите процедуру авторизации. Если у вас пока ещё нет аккаунта, нажмите на кнопку регистрации и следуйте простым инструкциям. Не беспокойтесь, это совершенно бесплатно и не отнимет много времени.
Microsoft Word Online
Microsoft PowerPoint Online
Microsoft Excel Online
Skype Online
Microsoft Outlook Online
Общий рейтинг Общие сведения
Общий рейтинг
Общие сведения
Общие сведения:
Входит в MS Office Online
Скачать Microsoft Word Online
Оценка: 10/10
Ворд Онлайн позволяет бесплатно работать с документами Word в окне вашего браузера. Имеются все те же инструменты редактирования, доступные в привычной версии утилиты для настольных ПК. Возможен импорт и экспорт файлов в формате DOCX, DOC, ODT, ODF, PDF, PDC, TXT и т.д. Готовые материалы можно размещать на облачном хранилище OneDrive, DropBox, облаке Mail.ru, Яндекс Диск, SkyDrive Cloud Services и GoogleDrive либо сохранять в память компьютера.
К слову, в список поддерживаемых MS Office Online веб-обозревателей входят Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer и Microsoft Edge.
Основные преимущества:
- Использование мощного текстового процессора;
- Тонкая настройка параметров размера, цвета и стиля шрифтов;
- Отличные условия для удобного обмена данными и совместной работы в сети;
- Открывает файлы из OpenOffice, Zoho Writer, OnlyOffice Documents, SharePoint;
- Наличие обучающих уроков для новичков Office 365 ProPlus Collaborate Free Online;
- Поддержка Windows 10, Mac OS, Linux, доступ к сайту Office.com с мобильных устройств iOS, Android, WindowsPhone.
Скачать Microsoft PowerPoint Online
Оценка: 10/10
Браузерная версия PowerPoint поможет создавать и редактировать презентации. Предоставляется множество шаблонов с разными темами оформления будущих проектов. Есть возможность добавить картинки, видеоролики, диаграммы, музыкальное сопровождение, анимации, слайд-шоу и многое другое. Созданные материалы можно загрузить в популярные социальные сети, блоги, веб-сайты либо отправлять на указанные адреса электронной почты.
Главные достоинства:
- Можно воспользоваться окном предварительного просмотра;
- Удобное управление рабочими папками с файлами PPT и PPTX;
- Представители компании Microsoft регулярно обновляют софт;
- Интеграция с приложением Word Онлайн в режиме реального времени;
- Позволяет совместно работать над документами и презентациями, а также отправлять их другим пользователям.
Скачать Microsoft Excel Online
Оценка: 10/10
С 2019 года улучшенный и обновлённый табличный редактор Эксель вошёл в комплект бесплатных онлайн-версий приложений Office. Разработчики корпорации Microsoft упростили работу с файлами и предоставили пользователям возможность быстрого доступа к набору всех необходимых панелей инструментов и функций. На фоне десктопной альтернативы, стал удобнее интерфейс и повысилась скорость запуска программы. Оформленные вами таблицы сохраняются в один из выбранных форматов и могут быть отправлены по email, включая: Outlook.com, Windows Live, HotMail MSN и др.
Ключевые особенности:
- Не обязательно совершать покупку лицензии;
- Совместимость с базами данных Access и Google Docs;
- Автоматическое форматирование ячеек, строк и столбцов;
- Таблицы можно просматривать с компьютеров, смартфонов и планшетов;
- Совместный режим редактуры при помощи сервиса OneDrive Share Others Work Together Time.
Скачать Skype Online
Оценка: 10/10
Онлайновый мессенджер Скайп практически не отличается от компьютерной сборки. Обменивайтесь сообщениями в чате со своими друзьями и коллегами, передавайте мультимедийные файлы, общайтесь по видеосвязи и так далее. Чтобы использовать клиент, зайдите на сайт и подтвердите свою учётную запись Microsoft. Примите условия политики конфиденциальности и дождитесь, пока откроется окно мессенджера.
Основные плюсы:
- Поддерживает ОС Windows 8, 10 и MacOS X;
- В правом верхнем углу отображаются все необходимые опции;
- Новые возможности правки содержимого уже отправленных сообщений;
- Быстрое подключение к локальному серверу Lync Office Web Apps Server;
- Можно подключить несколько устройств (к примеру: PC, iPhone и iPad).
Microsoft Outlook Online
Скачать Microsoft Outlook Online
Оценка: 10/10
С момента, как Майкрософт представила Outlook прошло более 20 лет. С каждым новым апдейтом почтовый клиент получал всё более продвинутую функциональность и, на данный момент, занимает ТОПовые позиции среди прочих не менее известных аналогов. Здесь вы найдёте немало полезных опций для отправки и получения писем с вложениями. Воспользуйтесь удобным календарём, заметками и менеджером контактов. Чтобы перейти в тот или иной раздел, достаточно одного клика мыши.
Главные преимущества:
- Использование Microsoft Exchange Server;
- Сохранение пользовательских данных на жёсткий диск;
- Интеграция с Windows Office 365, iCloud, Gmail, Yahoo Mail;
- Быстрая отправка документов, медиафайлов, архивов, резюме и так далее;
- Можно получить корпоративную версию клиента и попробовать расширенные функции для бизнеса.
Финальная версия Office Web Applications включила в себя все программы от Майкрософт, которыми вы могли пользоваться ранее на ПК. Управляйте идентичным функционалом, не устанавливая приложения в систему, создавайте и редактируйте документы в интернете, отправляйте электронные письма и работайте над проектами совместно с товарищами.
Стоит отметить ещё несколько утилит, входящих в состав онлайнового офиса.
OneDrive — популярный облачный сервис, обеспечивающий надёжное хранение любых файлов в виртуальном боксе. Предоставляет доступ к хранилищу с любого вашего устройства, независимо от месторасположения. Используйте 5 Гб бесплатного места. В случае необходимости, выберите один из вариантов платной подписки, позволяющей увеличить пространство до 1 Тб.
OneNote — отличное средство создания заметок. Поддерживает составление маркированных списков дел, позволяет добавлять в записную книжку различные изображения и рисунки (опция Sway).
To Do — интерактивный менеджер задач, с помощью которого пользователь может управлять заданиями с различных компьютеров и портативных гаджетов. Планируйте свои дела на день, неделю или месяц вперёд, а также выставляйте время и дату срабатывания напоминаний.
Calendar — виртуальный календарь, предоставляющий возможность создавать расписания и ленту событий. Интегрируется с почтовым ящиком, планировщиком задач и прочими майкрософтскими программами.
Источник: softcatalog.io