Все приложения Microsoft Office 365 — Online. Выберите свое любимое приложение и используйте бесплатно. Наслаждайтесь знакомым опытом работы с уже знакомыми вам приложениями Office, так что здесь нет ничего нового для изучения. Установка не требуется. Выберите свое любимое приложение.
Это бесплатно.
- Word Online — создавайте и редактируйте великолепные резюме, информационные бюллетени и документы, а также приглашайте других к рецензированию и соавторству в режиме реального времени. Экономьте время с бесплатными шаблонами, включая инструменты форматирования для требований стиля MLA, APA и Чикаго.
- Excel Online — систематизируйте и анализируйте свои данные в знакомых таблицах и книгах Excel. Все ваши изменения автоматически сохраняются по мере ввода. Визуализируйте свою информацию с помощью современных диаграмм и графиков, которые превращают числовые столбцы в ценную информацию.
- PowerPoint Online — превратите свои идеи в привлекательные презентации за считанные минуты с помощью профессионально оформленных шаблонов. Все бесплатно. Добавьте интереса к своим слайдам с помощью анимации, переходов, фотографий и онлайн-видео.
Microsoft Office Online — Вход
Любой желающий после входа с учетной записью Microsoft, может использовать приложения Office 365 Online: Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие программы — бесплатно.
Word, Excel, PowerPoint за бесплатно на macOS
Источник: mysitem.ru
Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это?
«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…
Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:
- Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
- Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).
В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая.
Как БЕСПЛАТНО и легко получить от Microsoft программы Word, Excel, PowerPoint
И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.
Office Online
Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.
Word Online
Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.
Excel Online
В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.
PowerPoint Online
PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.
Настольная версия Office
Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.
MS Word
При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.
Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.
Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.
MS Excel
В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –
либо встать в очередь —
MS PowerPoint
Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.
Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).
Мобильные устройства
Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App
При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.
В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.
Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.
Microsoft Excel App
Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.
Выводы
В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).
В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.
C уважением коллектив компании Servilon.ru Servilon.com
- SharePoint
- Office Online
- совместная работа
- Системное администрирование
- Сетевые технологии
- Хранение данных
Источник: habr.com
Как просматривать и редактировать документы Office в браузере
Что делать если на компьютере нет офисного пакета Microsoft Office а документы нужно просмотреть или даже отредактировать. Можно конечно скачать и установить Office, но все это займет не мало времени к тому же Microsoft Office платный. Многие скажут что можно скачать кряк, но этим вы нарушаете закон.
Есть еще вариант, использовать бесплатные офисные пакеты, их достаточно много и найти сразу наиболее удобный будет не просто, да и опять же все это займет какое-то время. Можно воспользоваться онлайн сервисами но тут будет нужна учетная запись либо регистрация. Но самый простой вариант это установка специального плагина который позволяет открывать и редактировать документы Microsoft Office прямо в браузере.
Советую прочитать следующие статьи из которых вы узнаете немного полезной информации, которая вам обязательно пригодиться.
Как открыть документ doc excel в браузере
Для того чтобы открыть и редактировать документы Office в браузере необходимо установить плагин «Редактирование файлов Office». Открываем магазин вводим название и устанавливаем его.
Вот прямая ссылка не него.
Далее подтверждаем разрешения.
Для того чтобы открыть документ в браузере, просто перетаскиваем его туда.
Теперь можно просматривать документы и при необходимости их редактировать.
На самом деле это очень удобно, так как на сам компьютер не нужно устанавливать офисный пакет. Особенно этот плагин будет актуален на маломощных компьютерах. Функционал так же не сильно ограничен что дает ему еще один плюс.
Но учтите для работы этого плагина необходим интернет!
Источник: sibsisadmin.ru