Любая компания рано или поздно задумывается об оптимизации и повышении эффективности бизнес-процессов, наладить слаженную работу которых можно с помощью систем электронного документооборота (СЭД).
СЭД позволяют решать задачи по автоматизации работы с документами предприятий различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально распределённых. Программные комплексы такого класса обеспечивают организацию юридически значимого документооборота компании, ведение архива документов, автоматизацию работы канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде), контроль исполнительской дисциплины, согласование договоров и платежей, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов, обработку и хранение первичной бухгалтерской документации, а также автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса. Кроме того, особенностью большинства современных СЭД является поддержка мобильных устройств и возможность интеграции с существующими информационными платформами предприятия.
Чем заменить Photoshop, MS Office и другие иностранные программы?
На российском рынке представлено огромное множество систем электронного документооборота, и чтобы компаниям было проще определиться с выбором, мы составили подборку таких решений. Все они — исключительно отечественного производства, соответствуют законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям IT-безопасности. Отдельно стоит отметить, что практически все перечисленные ниже продукты включены в реестр отечественного софта и рекомендованы для использования в государственных ведомствах и организациях РФ, а также в компаниях, реализующих проекты в рамках программы импортозамещения ПО.
- СЭД-система Comindware (построена на базе платформы Comindware Business Application Platform). Разработчик: компания Comindware.
- Корпоративная система электронного документооборота КСЭД 3.0. Разработчик: «КРОК Регион».
- Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС).
- Система автоматизации процессов дорожно-строительных организаций «Эпюра» (построена на базе платформы «1С:Предприятие»). Разработчик: Аракелян Армен Рафикович.
- СЭД «Синкопа-документ». Разработчик: компания «Кубань-Информ-Холдинг-Юг».
- Программный комплекс «Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений» (СЭДКП). Разработчик: ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика».
- Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.
- Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».
- «Ред Платформа Документооборота». Разработчик: компания «Ред Софт».
- Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ»
- Информационная система «Электронное делопроизводство и документооборот». Разработчик: компания «Бриз Плюс».
- Система «Комита Курьер JE». Разработчик: акционерное общество «Комита».
- Модуль «Документооборот» (поставляется в составе ERP-системы «Компас»). Разработчик: компания «Компас».
- СЭД WSS Docs (построена на базе платформы Microsoft SharePoint). Разработчик: компания WSS-Consulting.
- Автоматизированная система секретного делопроизводства АС СДП. Разработчик: ООО «Центр новых технологий «Импульс».
- Система автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства) предприятий «Лоцман:ОРД». Разработчик: ООО «АСКОН-Системы проектирования».
- Система EOS for SharePoint (построена на базе платформы Microsoft SharePoint). Разработчик: компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).
- Информационная система EtaxReport. Разработчик: компания «Электронные бизнес-системы».
- СЭД «Аврора:Документооборот». Разработчик: ООО «Аврора Диджитал Груп».
- Система электронного документооборота Comsoft Docs. Разработчик: АО «Комсофт».
- Система электронного документооборота «Диалог». Разработчик: государственное унитарное предприятие «Крымтехнологии» (при поддержке Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым).
- Система «Экспресс Документ». Разработчик: ООО «Электронный экспресс».
- Программный комплекс «Кодекс: Документооборот». Разработчик: консорциум «Кодекс».
- Автоматизированная система «Госэкспертиза». Разработчик: ООО «Экомаш инфо».
- Система защищённого электронного документооборота «Стэк-Траст». Разработчик: группа компаний «Стэк».
- СЭД OPTIMA-WorkFlow. Разработчик: группа компаний Optima.
- СЭД LanDocs. Разработчик: группа компаний «Ланит».
- Программный комплекс «Документооборот». Разработчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно-исследовательский вычислительный центр» Управления делами президента Российской Федерации (ФГУП «ГлавНИВЦ»).
- Решение СЭДО. Разработчик: ООО «АйДи — Технологии управления».
- Система электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса «Практика». Разработчик: компания «Системы документооборота».
- СЭД DoXLogic. Разработчик: компания «БФТ».
- Система «Альфа Док». Разработчик: «Альфа Док».
- Система «Экстерн». Разработчик: «СКБ Контур».
- Защищённая система электронного документооборота «ИВК Бюрократъ». Разработчик: АО «Информационная внедренческая компания» (ИВК).
- Система оперативного управления компанией «Мотив». Разработчик: Motiware.
- Программный комплекс «Этлас». Разработчик: компания «Этлас-Софт».
- Система электронного документооборота «Дело». Разработчик: компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).
- Платформа «СБИС». Разработчик: компания «Тензор».
- Программный комплекс «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Разработчик: фирма «1С».
- Платформа «1С:Документооборот 8». Разработчик: фирма «1С».
- СЭД «КСК.Документооборот». Разработчик: «КСК Технологии»
- Платформа Naumen DMS. Разработчик: компания Naumen.
- Система Docsvision. Разработчик: ООО «ДоксВижн».
- СЭД «Е1 Евфрат». Разработчик: Cognitive Technologies.
- Система Docs on bpm’online (построена на базе платформы бизнес-приложений bpm’online от компании «Террасофт»). Разработчик: компания «Программные технологии».
- СЭД CompanyMedia. Разработчик: компания «ИнтерТраст».
- Система электронного документооборота Tessa. Разработчик: компания «Синтеллект».
- Система электронного документооборота Documino. Разработчик: компания «АйДи — технологии управления».
- СЭД «Тезис». Разработчик: ООО «Хоулмонт»
- СЭД «Эскадо». Разработчик: компания «Интерпроком».
Источник: software-expert.ru
Российские офисные программы: есть ли полноценный аналог Microsoft Office?
Тест-драйв «отечественного» рабочего места
Я решил отправиться в одну из не самых ярких версий недалекого будущего и попробовать на себе — насколько вообще реально отказаться от привычных продуктов и организовать работу «типичного офисного сотрудника в крупной организации» на базе «отечественной» ОС и доступных для неё приложений. Такая потребность может в ближайшее время возникнуть во многих компаниях на фоне сворачивания в России бизнеса ИТ-гигантов а также попыток государства объявить всё вокруг «критической информационной инфраструктурой», где запрещено использование «неправильного» ПО. Мне было важно испытать будущую боль заказчиков на себе!
Хотелось проверить возможность такого перехода, увидеть на практике – не рассыпается ли затея на первом же небольшом шаге. Ведь вопрос не только и не столько в том – можно ли установить Linux на ноутбук и что-то там делать — конечно можно. В рамках тест-драйва предстояло взаимодействовать с рабочего места с тяжёлыми «западными» вендорскими продуктами. Они могут задержаться в ландшафтах компаний ещё на многие годы. Да и задачи уже упомянутого «типичного офисного сотрудника» сильно отличаются от того что обычно происходит на Linux-десктопах.
Эксперимент длится уже пару недель, ниже я расскажу свои впечатления с точки зрения пользователя – первые и поверхностные. Не нужно воспринимать их как результаты детального тестирования применимости «отечественной ОС и офиса».
Первое знакомство
Тестовой рабочей станцией послужил ноутбук Lenovo E470. Не самая свежая железка, но это и плюс с точки зрения поддержки всех устройств ядром Linux. При выборе из «отечественных» ОС, включенных в реестр, я остановился на Astra Linux. Отдаю должное их маркетингу — продукт на слуху, плюс с сайта производителя без лишних формальностей раздают ISO-образ версии «общего назначения». Считайте это бесплатной рекламой.
Инсталляция прошла абсолютно стандартно – если вы хоть раз ставили Linux, то ничего нового тут для себя вы не найдете. Нужно только было догадаться в BIOS отключить Secure Boot – естественно загрузчик «отечественного» Linux не подписан.
Сюрприз ждет после первой загрузки: в Astra вместо привычных GNOME, KDE или других популярных вариантов используется проприетарное пользовательское окружение – Fly. Оно сильно напоминает XFCE – минимум наворотов, классическое меню «пуск», панель задач внизу экрана и прочие знакомые всем приемы реализации пользовательских интерфейсов ОС со времен Windows 95. В комплекте есть файловый менеджер, также выполненный с оглядкой на нетленку от Microsoft, и набор графических средств для настройки ОС, объединённых в «панель управления». Они включают достаточно развитые возможности кастомизации внешнего вида интерфейса: можно поменять оформление окон, панели инструментов, курсоров, иконок и т.п:
Конкурс скриншотов рабочего стола с Fly конечно не выиграть, но жить можно. С ходу только непонятно зачем было тратить ресурсы на разработку собственного пользовательского окружения, open source аналоги ничем не хуже. Выскажу предположение что возможно это связано с реализацией модели управления доступом на основе мандатных меток в «секретной» версии дистрибутива, я как-то видел подобную функциональность в Solaris 8 – весь GUI был в этих метках.
Внутри Astra Linux выглядит как клон («форк», «дериватив» — называйте как хотите) видавшего виды Debian Stretch в который добавили LTS ядро 5.10. В базе знаний производителя даже есть статья с описанием процедуры подключения репозиториев с пакетами от соответствующего релиза Debian. Софт в Debian Stretch и в самой Астре конечно староват – но в больших организациях этим никого не испугаешь, там в этом плане никогда хорошо и не жили. В итоге мне понадобилось поставить из Debian только плагин для network-manager-gnome, чтобы подключаться к популярным «корпоративным» VPN (Cisco, Palo Alto и т.п.) из GUI, в остальном было достаточно пакетов, которые включены в основные репозитории Астры.
Подводя итог первого знакомства с ОС: все нужные устройства заработали, ноутбук засыпает и просыпается, удалось подключиться к корпоративному WiFi с мудреной аутентификацией через 802.1X с PEAP. Всё из коробки – ни одного конфига редактировать руками не пришлось. Но ничего удивительного в этом не вижу – большинство современных Linux дистрибутивов обеспечили бы ровно такой-же уровень пользовательского опыта. Отдельно замечу что Астра (Debian) порадовала высокой степенью совместимости с софтом от сторонних поставщиков, об этом в следующих разделах.
Офисные пакеты
Поскольку я тестировал всё с точки зрения «типичного офисного сотрудника» мимо выбора и установки офисного пакета было не пройти. В комплекте с ОС поставляется LibreOffice, но мне было интересно проверить «отечественные» решения, включенные в соответствующий реестр. Я раздобыл дистрибутивы «МойОфис» и «Р7-Офис». Сразу развею миф – нет, это не сборки LibreOffice с подмененными логотипами. В обоих случаях протестированы свободно доступные «домашние» версии, но не думаю что они чем-то кардинально отличаются от «корпоративных» сборок. Отдельно от тест-драйва я сделал сравнение рендеринга тестового текстового документа с образцом, вот «эталонные» скриншоты Microsoft Office:
МойОфис
Раздаваемый на официальном сайте пакет для Debian встает на Astra Linux без проблем. В комплект входят редакторы документов и электронных таблиц, а вот аналога PowerPoint нет.
Редактор документов мне сразу не подошел, т.к. нет функции трекинга изменений, а на этом построено много рабочих процессов. Да и в целом он недостаточно хорошо справлялся с отображением документов с более-менее сложным форматированием, сравните скриншоты с «эталонными»:
С табличным редактором тоже не всё прошло гладко — не все популярные формулы поддерживаются, в частности я споткнулся на GETPIVOTDATA .
С учетом этих факторов от дальнейшего тестирования «МойОфис» пришлось отказаться – блокирующие проблемы возникли в первый же день тест-драйва. Коллеги из «МойОфис», если вы это читаете — я не хотел вас обижать, но функциональности не хватило!
Р7-Офис
На проверку этот софт оказался локализованной сборкой OnlyOffice – open source проекта Латвийской компании Ascensio System. Тоже поставляется в виде пакета для Debian, который без проблем встает на Astra Linux. По запросу бесплатно дают лицензию для персонального использования на год. Здесь есть аналоги Word, Excel и PowerPoint, причем вид пользовательского интерфейса максимально приближен к прообразу. Из интересного – десктопные версии редакторов это на самом деле веб-приложения, локально запускаемые через Chromium Embedded Framework.
В целом продукт заслуживает похвалы – до функционала оригинала возможно далеко, но все основные возможности можно считать реализованными. Немного подвёл только редактор слайдов — не справился с корректным форматированием корпоративного шаблона презентации: обрезка рисунков по фигуре видимо ещё не поддерживается. В остальном все нужные функции нашлись, а отображение открываемых документов было достаточно близким к тому что предполагалось автором, создавшим их в Microsoft Office. Сравните отображение разметки и стилей с референсом:
Прочие «офисные» софты
Почта
Работу с почтой и календарями в Exchange проще всего оказалось организовать через веб-интерфейс. Варианты подключения к Exchange через EWS с помощью DavMail или Evolution у меня успехом не увенчались, возможно это связано с жестким харденингом на стороне сервера, детально не разбирался.
Схемы
Внутри «отечественных» офисных пакетов нет аналога Visio. А он нужен как с точки зрения просмотра VSDX-файлов так и рисования собственных схем. Его заменяет десктопная версия draw.io (https://github.com/jgraph/drawio-desktop):
ВКС
Мне нужен был большой ассортимент клиентов ВКС — часто приходится общаться с разными заказчиками, у каждого из которых используется своё решение.
Zoom – предоставляемый производителем пакет для Debian успешно установился. На удивление все заработало просто отлично: звонки, видео, шаринг экрана, блюр фона и т.п.
Для Microsoft Teams тоже есть родной клиент, пакет для Debian установился и запустился успешно, дальше пока не проверял.
Исторически на Linux была большая проблема с подключением к Skype for Business — внезапно нашелся софт, правда платный и не «отечественный», который эту проблему решает: https://tel.red/linux.php. Работает.
Прочий софт
Все корпоративные системы, доступные через веб, как и ожидалось, заработали без проблем – Chrome и Firefox они и в Африке Chrome и Firefox. Конечно есть много специализированного софта, который в веб ещё не переехал – его пришлось использовать через терминальную ферму, в поставке ОС нашёлся RDP клиент. Также без приключений устанавливается и работает Citrix Reciever.
В качестве заключения
Выводы такие: если жизнь заставит – для большинства типовых «офисных» пользователей в корпоративном секторе миграция будет возможной. Первые несколько лет она очевидно будет сопровождаться подпорками в виде терминальных ферм с недоступными в Linux приложениями, пока их не получится заменить аналогами с веб-доступом. Прямо сегодня всех конечно не пересадишь — но процентов 60 юзеров можно. Удобства и продуктивности это им не добавит, но что делать.
Конечно такой переход будет требовать тщательного планирования и редкой экспертизы (интеграторы потирают руки) и сопровождаться очень большой нагрузкой на службы поддержки (на счастье аутсорсерам). Не раз наблюдал как апдейт приложения, в котором какая-нибудь важная кнопка переехала на несколько сантиметров на панели инструментов, вызывает шквал заявок и остановку работы пользователей. Боюсь себе представить что будет когда все кнопки переедут.
Ну и конечно заново придется решать задачу организации централизованного управления – все старые и привычные инструменты, как правило, ничего про Linux’ы не слышали, особенно про «отечественные». FreeIPA + Ansible = UserOps™?
Источник: habr.com
Офисные пакеты
Офисные пакеты — это комплексные решения для обработки документов разных типов. Пакеты офисных программ обычно включают в себя редакторы текста, таблиц и презентаций, приложения для просмотра медиа-файлов и другие бизнес инструменты.
Р7-Офис. Российский офис
Система управления документами, проектами, взаимоотношениями с клиентами и электронной почтой.
Подходит для российских компаний, государственных органов и образовательных учреждений
Совместим с отечественными операционными системами, Windows и Linux
Поддерживает привычные форматы документов MS Office
Полнофункциональный офисный пакет и набор инструментов для бизнеса
Российский офисный пакет Р7-Офис
Р7 — Офис — это российский офисный продукт, разработанный для компаний, госорганов и учреждений образования. Уже сегодня он способен заменить привычные решения от Microsoft и Google.
Десктопная версия включает в себя редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций, средства просмотра изображений и видео, совместимые со всеми популярными форматами, платформу для совместной работы, а также органайзер с календарем и почтовым клиентом.
Серверная версия обеспечивает многопользовательский доступ, совместное редактирование и рецензирование, функционал позволяет добавлять коментарии, имеет встроенный чат, систему контроля версий, а также почтовый сервер.
Для более функциональной организации бизнес-процессов организации в пакете предусмотрена система управления проектами, CRM система, а также платформа для создания корпоративной соцсети со встроенным мессенджером.
Р7-Офис комфортно заменяет программы MS Office и обеспечивает рабочие места всеми необходимыми офисными приложениями. Разработчики непрерывно совершенствуют продукт — расширяют возможности совмещения форматов, добавляют новые и улучшают существующие функции.
Р7-Офис включен в реестр отечественного ПО.
Продукт полностью соответствует требованиям российского законодательства в области импортозамещения, включая Постановления №1236 от 16.11.2015 и №325 от 23.03.2017.
- Соответствие требованиям Постановления Правительства РФ №325
- Резервное копирование и восстановление информации
- Поддержка LDAP (Active Directory)
Источник: xn—-itbiefvdcicmac.xn--p1ai