Отчет что это за программа и нужна ли она

Maria Krasnoshchekova

11 июля 2017

Вот, бывает, есть у вас какая-то проблема — программа не работает, а она нужна. Вы идете и пишете на тематический форум или в техподдержку: «Не работает ваша программа, что делать?!». А вам в ответ: «Нужно больше информации, сделайте отчет о работе программы». А как его делать? Что за отчет такой?

Отчет о работе программы содержит информацию о том, как программа работает, что делает и на каком моменте спотыкается, если происходит какая-то ошибка. Эти отчеты дают дополнительную информацию — они намного подробнее, чем просто пост «Не работает, нужна помощь!» на форуме. Еще они нужны для того, чтобы разработчики могли понять проблему и внести соответствующие изменения в новые версии программы.

Чтобы быстрее получить у техподдержки решение своей проблемы, прикладывайте отчеты к запросу. В этом посте мы расскажем, как сделать такой отчет о работе программы.

Сквозная аналитика — что такое и зачем она нужна?

Отчет о работе компонента

1. В настройках Kaspersky Internet Security 2017 перейдите в Дополнительно — Отчеты и карантин и установите флажок Записывать в отчет некритические события.

2. Выполните действие, при котором появляется ошибка. Например, если у вас не обновляются базы, запустите обновление баз. Дождитесь появления ошибки.

3. В главном окне программы выберите Больше функций — Отчет — Подробные отчеты.

4. В окне Подробные отчеты выберите название вашего компонента, например, Обновление, и нажмите Экспорт.

5. Сохраните отчет.

6. Выключите запись некритических событий.

Все, отчет готов. Создать запрос о том, что что-то работает не так, лучше всего через My Kaspersky. Для этого необходимо зарегистрироваться.

Подробно про другие отчеты читайте в статье нашей Базы Знаний.

Источник: www.kaspersky.ru

Простой и понятный обзор сервиса 1С Отчётность

Отчет – это страшное дело! К большому сожалению, отчеты затрагивают все категории пользователей и работников. Начиная от научных сотрудников и заканчивая даже лесниками. Что уж говорить про офисных бухгалтеров или других работников, которые вечно сталкиваются с документами.

Нехитрым простым нажатием можно направить отчет во все контролирующие органы: налоговая служба, пенсионный фонд, служба статистики, росалкогольрегулирование, росприроднадзор и федеральная таможенная служба.

Что такое фиксация отчета и для чего она нужна

Обратите внимание, что номенклатура организаций для отправки отчета у 1С Отчетность самая широкая среди конкурентов. И если вдруг нужно будет отчитаться за истраченный лес, то только отчетности это под силу.

При этом не требуется создание выгрузок или загрузок отчетов в другие программы, а всё происходит в среде 1С. Всё делается из стандартного интерфейса и одной кнопкой. Стандартные формы всегда обновляют автоматически! Это очень важно и удобно. Ну а если форма отчета обновиться не успела, то можно подгрузить её из стороннего ресурса.

А теперь сформулируем функции отчетности кратко.

Их всего три:

• Отправить отчет прямо из программы 1С одной кнопкой. Отправить его можно почти в любую организацию куда вообще отправляют отчеты.

• Ответить прямо из программы на запрос контролирующего органа.

• Заказать выписку из ЕГРЮЛ прямо из 1С ки.

В каких программа 1С будет работать сервис отчетность

Отчетность можно прикрутить к любой популярной программе на базе 1С. Сервис работает в продуктах:

• 1С ERP – было бы странно, если бы эта программа не поддерживала отчетность
• 1С:Бухгалтерия – все версии
• 1С:Управление производственным предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения – все версии
• 1С:Зарплата и управление персоналом – все версии
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
• 1С:Налогоплательщик
• 1С:Бухгалтерия автономного учреждения все версии
• 1С:Предприниматель
• 1С:Отчетность предпринимателя
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление холдингом

Обратите внимание, что ваша программа должна быть на официальной поддержке. Т.е. у вас должен быть заключен договор с партнером и оформлен ИТС. Ну и логично предположить, что для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Как пользоваться отчетностью 1С

Сервис так сделан, что проблем с его использованием не возникает. Удобная интеграция в продукты 1С позволяет одной кнопкой составить любой отчет. Правда звучит это скорее как рекламный слоган. И правда. На деле поработать ручками всё-таки иногда придётся.

Например, дополнить отчет из программы.

При использовании сервиса все действия с отчетностью производятся в системе1С без переключения в другие программы. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Правда есть и ощутимая проблема. Иногда отчет нужно отправить ну очень быстро :)… И если другие сервисы позволяют править уже сформированный отчет ручками, то в отчетности 1С можно (на данный момент, может быть они ещё исправят) править информацию только в базе 1С. Это далеко не быстрый процесс. Иногда такая операция может сильно затянуться, а сдать отчет нужно, как водится, срочно.

Ещё есть такая штука, как запросы контролирующих органов. Например, запросы от ФНС. 1С Отчетность предупредит о таком поступившем запросе и вы его не проспите, а прямо из программы можно будет на него ответить.

Ещё можно заказать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF с электронной подписью ФНС прямо из программы.

На этом возможности сервиса 1С отчетность вобщем-то и заканчиваются.

1С — Отчетность 1С Отчетность — это возможность сдавать отчетность и обмениваться корреспонденцией с контролирующими органами не выходя…

Обзор сервиса 1С — Контрагент Честный обзор полезного сервиса 1С:Контрагент. Разбираем сервис, который обезопасит вас от лишних проблем и заодно…

Свежие записи

• 1С для ИП: Какой вариант выбрать и нужна ли такая система?
• Как упростить работу магазина и повысить выручку с помощью автоматизации?
• Бухгалтерия некоммерческой организации: что это и для кого?
• Как в 1с удалить помеченные на удаление документы 8.3
• Как устроен фискальный накопитель?

Свежие комментарии

Нет комментариев для просмотра.

Ответить Отменить ответ

div:eq(0) > div’ data-code=’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’ data-block=’2′>

Наш сайт использует cookie

Close GDPR Cookie Settings

• Privacy Overview
• Strictly Necessary Cookies

Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly Necessary Cookies

Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.

Enable or Disable Cookies

If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.

Источник: ev-group.ru

Следует ли разрешать приложениям отправлять «статистику использования» и «отчеты об ошибках»?

Многие программы хотят отправлять статистику использования, журналы ошибок, отчеты о сбоях и другую диагностику на свои серверы. Некоторые люди отключают эти опции, но должны ли вы?

Почему именно «Статистика использования» и «Отчеты об ошибках»?

Обычно приложения хотят загружать данные об использовании двух типов: общую статистику использования и информацию об ошибках, например отчеты о сбоях.

Статистика использования — которую также можно назвать «телеметрией» — включает информацию о том, как вы используете приложение, в том числе о том, с какими кнопками и меню вы взаимодействуете, и как часто вы их используете. В случае с веб-браузером, таким как Firefox или Chrome, данные будут включать информацию о том, сколько у вас открытых вкладок и сколько памяти использует ваш браузер, сколько установленных вами расширений и т. Д. Другие приложения будут смотреть, какие опции вы включили и как часто вы используете приложение. Игровое приложение, такое как Steam, смотрит на оборудование вашего компьютера, чтобы разработчики игр могли видеть оборудование, на которое они должны ориентироваться. Точные типы отправляемых данных будут варьироваться от приложения к приложению.

Информация об ошибках и отчеты о сбоях включают информацию о том, что произошло, когда произошел сбой или другая ошибка. Например, в случае сбоя приложения оно может запросить отправку информации об этом сбое через Интернет. Эта информация включает в себя то, что вы делали во время сбоя, и часть содержимого памяти программы. Идея состоит в том, чтобы включить достаточно информации, чтобы разработчики приложения могли определить причину сбоя.

Точные отправляемые данные будут варьироваться от приложения к приложению. Большинство приложений спросят вас, хотите ли вы включить эту функцию или оставить ее отключенной по умолчанию, хотя некоторые приложения могут автоматически включать ее. Некоторые приложения позволяют отдельно отключать или включать статистику использования и отчеты об ошибках. Некоторые приложения могут позволить вам проверять отчеты о сбоях и подтверждать их перед загрузкой — это делает функция отчетов о сбоях, встроенная в Windows, — но некоторые могут этого не делать.

Что делают разработчики с этими данными?

Разработчики обычно обращаются к статистике использования при принятии решения о том, какие изменения необходимо внести в приложение, какие функции следует сосредоточить на разработке, а также для информирования других решений, которые зависят от того, как пользователи фактически используют программу. Например, Mozilla знает, с какими частями интерфейса Firefox взаимодействуют его пользователи — по крайней мере, пользователи, которые сообщают статистику использования.

Затем они могут принять эту информацию во внимание при изменении интерфейса Firefox. Возможно, кнопки, которые редко используются пользователями, будут скрыты в меню, а доступ к часто используемым параметрам станет проще. Если разработчик знает, что очень немногие пользователи используют определенную функцию в своей программе, они могут перестать работать над этой функцией. Если разработчик знает, что очень немногие пользователи используют операционную систему, например Windows XP, он может прекратить официальную поддержку Windows XP. Чтобы принимать такие решения, разработчики должны иметь такую ​​информацию, как эта статистика использования, в противном случае они стреляют вслепую в темноте.

Отчеты о сбоях используются для определения частоты конкретных сбоев и предоставления разработчикам информации об их причинах. Имея достаточно отчетов о сбоях, разработчики могут выявлять наиболее частые сбои и исправлять их. Это помогает разработчикам, когда они работают над серьезными проблемами для реальных пользователей, и дает им достаточно данных, чтобы увидеть, что вызывает сбой на многих реальных компьютерах.

Должен ли я отправить эти данные?

На самом деле это довольно хорошая идея для вас отправлять статистику использования и отчеты о сбоях. Отправка статистики использования гарантирует, что разработчики знают, как люди, подобные вам, используют программу и могут принимать решения с учетом ваших шаблонов использования. Например, когда Microsoft удалила кнопку «Пуск» из Windows 8, они сказали, что сделали это, потому что очень мало людей фактически использовали кнопку «Пуск» в соответствии со статистикой использования, которую они собрали из «Программы улучшения качества программного обеспечения Microsoft» в Windows 7. Некоторые люди теоретизировали что, возможно, только у менее требовательных начинающих пользователей была включена Программа улучшения качества программного обеспечения, в то время как опытные пользователи, которые использовали кнопку «Пуск», гораздо чаще ее отключали. Возможно, если бы более опытные пользователи включили эту функцию, Microsoft пересмотрела бы удаление кнопки «Пуск» — явная ошибка с их стороны, поскольку они добавили меню «Пуск» обратно в Windows 10.

В случае отчетов о сбое, отправка отчета о сбое гарантирует, что разработчики знают, что вы действительно имели сбой. Например, Mozilla осознала, что основной причиной сбоев в Firefox был плагин Adobe Flash. В конечном итоге это привело к появлению изолированной программной среды для плагинов, в которой Flash может зависать сам по себе, не отключая весь браузер Firefox. Если бы у Mozilla не было этой информации о сбоях, вполне возможно, что плагин-песочница никогда не была бы представлена, и Flash продолжал бы приводить Firefox в дикую природу.

Приложения хотят отправлять личные данные?

Реальная причина, по которой многие люди отключают эти функции, заключается в том, что они не хотят, чтобы их личные данные просачивались — они не хотят, чтобы их отслеживали компании, или если где-то хранятся конфиденциальные данные в базе данных. Итак, насколько чувствительны эти данные?

В случае использования статистики, данные вряд ли будут очень чувствительными. Обычно он анонимный, потому что разработчикам все равно, какое разрешение экрана использует конкретный пользователь. Они хотят знать, насколько часто встречаются разные разрешения экрана, и, возможно, объединить данные, чтобы увидеть, есть ли общие закономерности — возможно, люди с определенным разрешением экрана с большей вероятностью будут использовать разные элементы интерфейса. Все это может быть полезно для разработчиков, но, как правило, это не очень конфиденциальные данные и, вероятно, будут анонимными.

В случае сообщений о сбоях все может стать немного мрачнее. Разработчики не хотят собирать личные данные с помощью отчетов о сбоях — они просто хотят посмотреть, что делала программа в момент сбоя. В зависимости от программы это может привести к отправке некоторых личных данных. Например, если вы играете в онлайн-игру, и она дает сбой, вы можете свободно отправлять отчет об ошибке, если появится соответствующий запрос, — вам вряд ли удастся отправить какую-либо конфиденциальную личную информацию вместе с отчетом об ошибке.

Однако, если вы используете онлайн-банкинг или вводите конфиденциальную информацию в веб-браузере, и она дает сбой, вы можете не захотеть отправлять полный отчет о сбое. Они могут содержать дампы памяти того, что делала программа в момент сбоя, и если вы делали что-то личное, чего не хотели видеть другие — например, просмотр баланса вашего банковского счета, ввод номера вашей кредитной карты или отправка личное письмо — вы можете отказаться от отправки отчета о сбое. Вот почему некоторые программы позволяют вам увидеть более подробную информацию о дампе памяти перед его отправкой.

Статистика использования может быть неоценимой и важной для руководства разработкой используемого вами программного обеспечения, и она не должна отрицательно влиять на вашу конфиденциальность. Отчеты о сбоях также могут помочь разработчикам исправить проблемы в своих приложениях. В большинстве случаев отчеты о сбоях будет безопасно отправлять.

Хотя многие опытные пользователи отключают функции, которые «звонят домой» , обычно лучше оставить такие функции включенными. Конечно, вы можете выбрать, в каких программах вы хотите включить такие функции — возможно, вы хотите отправлять статистику использования в Mozilla, но не в Microsoft. Тебе решать.

Источник: gadgetshelp.com

Нужно ли распечатывать сданные в электронном виде отчеты в контролирующие органы и можно ли хранить сканы?

Вопрос: «Регламентированную отчетность наша организация представляет в контролирующие органы (ФНС, ФСС и т.п.) в электронном виде. Нужно ли распечатывать сданную отчетность или можно хранить ее только в электронном виде?
Нужно ли сканировать отчеты, которые мы сдали «на бумаге» и сохранять их вместе с электронной отчетностью? Как правильно все организовать?»

На вопросы в рамках услуги бесплатной консультации отвечает бизнес-консультант Толстиков Игорь Геннадьевич:

Для чего хранить отчетность

Для начала ответим на вопрос: для чего нужно хранить бухгалтерскую отчетность? Вся сданная отчетность и так уже хранится в контролирующих органах. Это на тот случай, если они ее потеряют? (шутка :))

Во-первых, нужно хранить, потому что это требование законодательства (это не шутка).

Во-вторых, отчетность могут затребовать банки при выдаче вам кредитов или в порядке исполнения федеральных законов и требований Центробанка.

В-третьих, отчетность может потребуется при продаже бизнеса для оценки активов компании, передаче полномочий генерального директора, смене бухгалтера и т.п.

В-четвертых, некоторые ваши контрагенты могут запросить вашу отчетность для оценки благонадежности при заключении договоров. В соответствии с п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России № 34н от 29.07.1998), годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей.

Обязанность юридического лица по составлению, ведению и хранению документов бухгалтерского учета, к которым также относится регламентированная отчетность, предусмотрена Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011, Ст.29. «Хранение документов бухгалтерского учета»:
1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Правилами* организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

* Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019

Также с 01.01.2022 вступил в силу Приказ Минфина России № 62н от 16.04.2021, который утвердил новый федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Приказ Минфина России №62н от 16.04.2021, Часть IV. Хранение документов бухгалтерского учета:
23. Экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
24. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

В рамках рассмотрения вопроса о правилах хранения электронных документов стоит также упомянуть Приказ Минкультуры России № 526 от 31.03.2015 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях».

Несмотря на то, что данный документ с технической точки зрения морально устарел, он до сих пор является единственным документом, который определяет правила хранения электронных документов.

Приказ Минкультуры России № 526 от 31.03.2015, Часть II. Организация хранения документов архивного фонда РФ и других архивных документов в организации:
2.30. Обязательными условиями хранения электронных документов являются:
— наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных физических устройствах);
— наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния;
— обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации.

Требования к хранению отчетности

На основе данных вышеуказанных нормативных документов постараемся определить основные требования к хранению бухгалтерской отчетности в электронной форме:

Отчетность, представленную в контролирующие органы на бумажном носителе, хранить в отсканированном электронном виде не нужно.

Источник: icbo.ru