В настоящее время любому специалисту, независимо от области его деятельности, приходится иметь дело с огромным объемом данных. С появлением компьютеров задача обработки и хранения данных существенно упростилась. Любые данные, хранимые на компьютере, подразделяются на текстовые и числовые. С текстом удобнее всего работать в текстовом редакторе.
Для обработки числовых данных лучше всего подходит табличный процессор или табличный редактор. Табличный процессор при помощи формул, функций и сложных зависимостей соединяет огромное множество числовых, текстовых и прочих данные в таблицы, которые именно в таком табличном виде и хранятся в компьютере.
Главное преимущество табличного редактора – это мгновенный пересчет всех таблиц при внесении любых изменений и возможность создания диаграмм (графиков) на основе этих таблиц. Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны решать широкий круг экономических задач и могут выполнить любые расчеты, в том числе и оптимизацию данных.
УРОК 15. Создание электронной таблицы (9 класс)
Профессионалам, использующим числовые данные, нужно уметь производить сложные расчеты на их основе: это параметры технологического процесса, производственные показатели, стоимость изделий и комплектующих, бухгалтерские расчеты, время обработки и т.д. Для более эффектного представления данных нужно уметь строить графики. Поэтому грамотному и образованному специалисту нужны практические навыки по использованию программы, обрабатывающей таблицы.
В настоящее время на компьютерном рынке наибольшую популярность имеет табличный процессор Excel, входящий в составпакета Office. В свою очередь, Office входит в состав современных операционных систем.
Большинство людей полагают, что EXCEL – это просто набор пронумерованных строк и столбцов, в которых можно набрать некие данные и использовать формулы для расчета, например: подсчитать сумму или среднее арифметическое. Опытные пользователи знают, что на самом деле EXCEL – это очень сложная многоуровневая система организации данных в виде таблиц, Эта система позволяет одним лишь щелчком мыши проводить сложнейшие расчеты, работать с базами данных, создавать и распечатывать готовые бумажные документы — формы с результатами, объединяющими данные сразу из нескольких разных файлов.
EXCEL позволяет нарисовать красивый и информативный график, позволяющий визуально отобразить данные в наглядном и эффектном виде.
Для студентов колледжа предусмотрено шесть лабораторных работ по Excel и две по созданию презентаций. Каждая лабораторная работа сдается преподавателю в виртуальном (цифровом) виде и оценивается в баллах от 3 до 5. Для получения зачета с оценкой в конце семестра необходимо сдать все 8 лабораторных работ.
В конце задания каждого задания прилагается список контрольных вопросов. Ответы на них можно найти как в комплекте лекций, так и в учебниках, в любой справочной литературе по табличному процессору EXCEL, включая встроенную справочную систему самого EXCEL. Последовательное нахождение ответов на все контрольные вопросы поможет в выполнении заданий лабораторной работы. Правильные ответы на все контрольные вопросы обеспечат простоту и своевременность выполнения заданий в лабораторных. А это гарантирует высокие баллы при сдаче лабораторных работ преподавателю.
Электронные таблицы Excel :: Занятие №1 (Формат данных)
Дополнительным мощным источником информации, не требующим материальных затрат и не занимающим никакого места является встроенная справочная система самого EXCEL.
Сокращения, используемые в лекциях. Все названия клавиш обведены прямоугольной рамкой, например клавиша ОК. Если нажать нужно несколько клавиш, то они соединены знаком плюс, например ↑ + Home.
Наиболее важные части текста, команды, служебные слова и термины, принятые в EXCEL, выделены жирным шрифтом. Последовательность команд для получения желаемого результата обозначается жирным шрифтом стрелочками:
Формат → Условное форматирование.
История появления и развития электронной таблицы
Идея создания первой электронной таблицы возникла у студентов Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина и Боба Франкстона в 1979 году. Им надоело выполнять скучные бухгалтерские расчеты. Вместе они спроектировали и разработали программу VisiCalc (электронная таблица). Программа оказалась очень успешной и способствовала продвижению компьютеров на мировом рынке. Последующие за ней многочисленные аналоги дополнили, усовершенствовали и улучшили основные идеи, заложенные в VisiCalc.
Новый шаг – появление программных средств Lotus 1 (1982 год). В Lotus появилась графика и возможность работы с базами данных. Программа Lotus имела огромный коммерческий успех и сильно продвинула компьютеры фирмы IBM.
Следующий шаг – появление табличного редактора Excel фирмы Microsoft. Первая версия Excel создавалась для Apple Macintosh и вышла в 1985 году. В 1987 появилась версия для Windows под названием Excel 2. Программа предложила весьма простой и удобный интерфейс (средство диалога между пользователем и компьютером) с ниспадающими меню. Функциональные возможности программы EXCEL оказались огромны. Качество документов весьма высоким.
Excel получил свое название от английского Ex ecute cel l – выполняемые (вычисляемые) ячейки. Последовали версии 3, 4 и 5. Позже версии назывались по годам выхода: 95, 97, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Получила распространение бесплатная версия Open Excel. Однако, ее недостатком является слабая функциональность.
В настоящее время EXCEL является лидером среди табличных редакторов. Он позволяет провести любой научный или бухгалтерский расчет с заданной точностью. Быстро построить эффектную диаграмму, дополнив ее поясняющей информацией. Работать с базой данных. Запрограммировать ряд действий над данными и привязать их к выведенной на экран кнопке (макрос).
Дополнить таблицу дополнительными графическими объектами, украшающими и облегчающими понимание данных.
Базовая версия EXCEL может быть дополнена разнообразными и многофункциональными надстройками (программными дополнениями), такими как: пакет анализа, поиск решения, мастер подстановок и т.д.
Курс базируется на EXCEL 2010. Освоение всего курса позволит легко перейти на любую версию EXCEL, так как основные принципы работы при переходе к иной версии не меняются. Основные принципы организации данных в таблицах, формулы и функции остаются те же самые. Все программные продукты, созданные в версии EXCEL 2003 и 2007, читаются и работают в EXCEL 2010.
Обратный переход с новой к старой версии может вызвать сбой работы. Для гарантированной работы с книгой, созданной в EXCEL 10 в предыдущих версиях программы, следует сохранять ее в версии 93-97 – команда в окне сохранения.
В базовой версии EXCEL 2010 заложено множество команд. Многие команды выведены в виде картинок или иконок на полосу вверху экрана, называемую Лентой. До некоторых нужно использовать контекстное меню, которое появляется на экране при щелчке правой кнопки мыши по выделенному объекту.
В EXCEL заложено огромное количеством формул, как математических, так и бухгалтерских, позволяющих проводить сложнейшие расчеты. Однако, в большинстве случаев используется и вполне хватает для работы не более 20 функций и знание математических символов.
Форма указателя мышки
При работе с EXCEL следует обращать внимание на то, как выглядит маркер мышки. Его форма подсказывает, какая операция выполняется в данный момент:
Белый толстый крест – работа с ячейкой, указывает на всю ячейку целиком.
Чёрный тонкий плюс с четырьмя стрелочками — перемещение данных из ячейки.
Ê — маркер автозаполнения данными или формулами
6 (песочные часы) или вращающееся колечко – операционная система занята какой-либо операцией.
↕ — изменение высоты строки.
↔ — изменение ширины столбца.
бегающая полосатая рамка вокруг ячейки – информация из ячейки помещена в буфер.
Источник: poisk-ru.ru
История появления и развития электронной таблицы
В настоящее время любому специалисту, связанному с проектированием и производством текстильных изделий, приходится иметь дело с огромным объемом данных. С появлением компьютеров задача обработки и хранения данных существенно упростилась. Любые данные подразделяются на текстовые и числовые. Текстовые данные удобнее всего обрабатывать при помощи текстовых редакторов.
Для обработки числовых данных наиболее удобным программным продуктом является табличный процессор или табличный редактор. Табличный процессор при помощи формул и сложных зависимостей соединяет огромное множество числовых, текстовых и прочих данные в таблицы, которые именно в таком табличном виде и хранятся в компьютере.
Главное преимущество табличного процессора – это мгновенный пересчет всей таблицы при внесении любых изменений в таблице и возможность представления данных в виде диаграмм. Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны решать широкий круг экономических задач и могут выполнить практические любые расчеты.
В настоящее время на компьютерном рынке наибольшее распространение получили объектно-ориентированные операционные системы Window’s. В настоящее время в состав операционной системы Windows входит интегрированный пакет Office.
Office – это набор различных программных продуктов, дополняющих друг друга и поддерживающих единые информационные технологии для обработки данных. В состав стандартного интегрированного пакета входит:
1. Текстовый редактор Word.
2. Табличный процессор Excel.
3. СУБД (система управления базами данных) Access.
4. Поддержка электронной почты Outlook.
5. Графический редактор Paint и т.д.
Задачей данного курса является изучение основных принципов работы любого табличного процессора. Так как наиболее распространенным представителем табличных процессоров является EXCEL, поэтому лабораторные занятия будут базироваться на основе Excel-2010. В рамках данного курса предусмотрено семь лабораторных работ.
Задания для выполнения лабораторных работ содержат поэтапные шаги по выполнению лабораторных работ, 20 вариантов заданий и список контрольных вопросов. Ответы на них можно найти как в комплекте лекций, так и в учебниках или в любой справочной литературе по табличному процессору EXCEL, включая встроенную справочную систему самого EXCEL. Правильные ответы на контрольные вопросы гарантируют простоту и своевременность при выполнении и сдаче всех лабораторных работ.
Комплект лекций, задания для выполнения лабораторных работ и образцы выполненных работ можно скачать в электронном виде с сервера кафедры.
История появления и развития электронной таблицы
Идея создания первой электронной таблицы возникла у студентов Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина и Боба Франкстона в 1979 году. Им надоело выполнять скучные бухгалтерские расчеты и они разработали идею создания программы, которая автоматически выполняла бы пересчет данных. Вместе они спроектировали программу, названную ими VisiCalc. Электронная таблица VisiCalc вскоре стала наиболее успешной программой, которая способствовала продвижению компьютеров типа Apple II на мировом рынке. Последующие за ней многочисленные аналоги этой электронной таблицы дополнили, усовершенствовали и улучшили основные идеи, заложенные в VisiCalc.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982 году программных средств Lotus 1,2 и 3. Lotus стал первым табличным процессором, в состав которого вошла графика и возможность работы с базами данных. Программа Lotus имела огромный коммерческий успех и сильно продвинула компьютеры фирмы IBM.
Следующий шаг – появление табличного редактора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила весьма простой и удобный интерфейс (средство диалога между пользователем и компьютером) с ниспадающими меню. Excel получил свое название от английского Ex ecute cel l – выполняемые (вычисляемые) ячейки. Функциональные возможности программы EXCEL были огромны.
А качество получаемых программных продуктов оказалось весьма высоким. В настоящее время EXCEL занимает лидирующие положение на рынке программных продуктов, обрабатывающих табличные данные.
EXCEL позволяет решить практически любую поставленную задачу, провести любой научный и бухгалтерский расчет с заданной точностью, построить простую и удобную для пользователя диаграмму, дополнив ее поясняющей информацией; работать с исходными данными как с базой данных, запрограммировать ряд действий над данными и привязать их к выведенной на экран кнопке (макросы ). Базовая версия EXCEL может быть дополнена разнообразными и многофункциональными надстройками (программными дополнениями), такими как: пакет анализа, поиск решения, мастер подстановок и т.д.
В настоящее время используется бесплатная версия OpenOffice, но она является усеченной, по сравнению с
Источник: studopedia.org
Презентация на тему: электронные таблицы и их предназначение
№ слайда 1
Описание слайда:
Электронные таблицы и их предназначение.
№ слайда 2
Описание слайда:
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел.
В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике — обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории — представить статистические данные в форме диаграммы. Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике — обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории — представить статистические данные в форме диаграммы. Электронные таблицы — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
№ слайда 3
Описание слайда:
Столбцы, строки, ячейки. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ.
Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
№ слайда 4
Описание слайда:
Рабочие листы и книги. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги. При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
№ слайда 5
Описание слайда:
Диапазон ячеек. В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек — диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4)
№ слайда 6
Описание слайда:
Внешний вид таблицы. Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.
№ слайда 7
Описание слайда:
Редактирование листов. Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх) будет производиться сдвиг ячеек.
№ слайда 8
Описание слайда:
В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек. В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.
№ слайда 9
Описание слайда:
История создания электронных таблиц. Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский учёный австрийского происхождения Рихард Маттезих (нем. Richard Mattesich), опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation»[3]. Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо (англ. Rene Pardo) и Ландау (англ.
Remy Landau), подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4 398 249). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.
№ слайда 10
Описание слайда:
Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в 1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса. Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал программу VisiCalc в 1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.
№ слайда 11
Описание слайда:
Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32. Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32.
№ слайда 12
Описание слайда:
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для: Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для: проведения однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизации итоговых вычислений; решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработки результатов экспериментов; проведения поиска оптимальных значений параметров; подготовки табличных документов; построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
№ слайда 13
Описание слайда:
Ввод, редактирование и форматирование данных. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).
Источник: ppt4web.ru