Презентация – это самый эффективный способ привлечения целевой аудитории, партнеров, коллег. При помощи презентации можно наглядно и объемно представить информацию по той или иной теме, курсовую, дипломную или бизнес-план. Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается! Правила при создании презентации, основные моменты и очевидные ошибки — вот лишь часть вопросов, которые будут освещены в данных методических указаниях.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Департамент по культуре и туризму Томской области
Областное государственное образовательное автономное учреждение
среднего профессионального образования
«Губернаторский колледж социально-культурных технологий и инноваций»
Правила создания презентации
в MS PowerPoint
Мария Владимировна Максимова
Методические указания для студентов и преподавателей ГКСКТиИ /Томск.: ГКСКТиИ, 2014 – 9 с.
Компьютерный набор: Максимова М.В., преподаватель ОГСЭД
Содержание успешной презентации
Рекомендовано к печати отделением гуманитарных и социально-экономических дисциплин Губернаторского колледжа социально-культурных технологий и инноваций
Протокол № от «___» _________ 2014 г.
Заведующая ОГСЭД М.В.Максимова
Утверждено учебно-методическим советом Губернаторского колледжа социально-культурных технологий и инноваций
Протокол № от «___» ________ 2014 г.
Заведующая учебно-методическим отделом О.Н. Алина
Презентация – это самый эффективный способ привлечения целевой аудитории, партнеров, коллег. При помощи презентации можно наглядно и объемно представить информацию по той или иной теме, курсовую, дипломную или бизнес-план. Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается! Правила при создании презентации, основные моменты и очевидные ошибки — вот лишь часть вопросов, которые будут освещены в данных методических указаниях.
Губернаторского колледжа социально-культурных технологий и инноваций
Томск, ГКСКТиИ, 2014
Правила создания мультимедийных презентаций…………………………. …5
Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций…………..………. 9
Презентация (от англ. «рrеsепtаtіоп» — представление) — это набор картинок-слайдов на определенную тему, которые хранятся в файле специального формата. На каждом слайде можно содержать произвольную текстовую, графическую или видеоинформацию, анимацию, звук из подготовленного аудиофайла, а так же и записанный с микрофона. Презентации легко создавать с помощью программы MS PowerPoint.
Презентации предназначены для:
- отображения наглядности учебного/лекционного материала,
- управления учебно-познавательной деятельностью аудитории,
- контроля и проверки усвоения поданного материала,
- обобщения и систематизации знаний,
- рекламы товаров, услуг,
- создания фотоальбомов и т.д.
Презентации можно демонстрировать по-разному:
- на компьютере,
- на экране с помощью мультимедийного проектора,
- на телеэкране большого формата.
Созданные презентации могут содержать:
PowerPoint: Макет презентации: для чего он нужен (2021 — урок 1)
- текст,
- изображения,
- диаграммы,
- рисунки,
- компьютерную анимацию процессов и явлений,
- звуковое сопровождение,
- автофигуры,
- диаграммы
- гиперссылки;
- видеоролики.
Правила создания мультимедийных презентаций
Основное правило презентаций:
Простота, лаконичность (минимализм в подаче визуальной информации). Краткое изложение материала, максимальная информативность текста.
Следующие правила презентаций:
- Читабельность (видимость из самых дальних уголков помещения и с различных устройств);
- Отсутствие накопления, четкий порядок во всем.
- Тщательно структурированная информация.
- Наличие коротких и лаконичных заголовков, маркированных и нумерованных списков.
- Важную информацию (например, выводы, определения, правила и т.д.) нужно подавать большим и выделенным шрифтом и размещать в левом верхнем углу слайда.
- Второстепенную информацию желательно размещать внизу слайда.
- Каждому положению (идее) надо отвести отдельный абзац.
- Главную идею надо выложить в первой строке абзаца.
- Использовать табличные формы представления информации (диаграммы, схемы) для иллюстрации важнейших фактов, что даст возможность подать материал компактно и наглядно.
- Графика должна органично дополнять текст.
- Объяснение надо размещать как можно ближе к иллюстраций, с которыми они должны появляться на экране одновременно.
- Инструкции к выполнению задач необходимо тщательно продумать относительно их четкости, лаконичности, однозначности.
- Использовать эмоциональный фон (художественная проза запоминается лучше, чем специальные тексты, а стихи — лучше, чем проза).
- Всю текстовую информацию нужно тщательно проверить на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
- Производительность подаваемого материала увеличивается, если одновременно задействованы зрительный и слуховой каналы восприятия информации (зарубежные источники это называют принципом модальности). Поэтому рекомендуется там, где это возможно, использовать для текста и графических изображений звуковое сопровождение.
Исследования свидетельствуют, что эффективность слухового восприятия информации составляет 15 %, зрительного — 25 %, а их одновременное привлечение к процессу обучения повышает эффективность восприятия до 65 %.
Физиологические особенности восприятия цветов и форм
- Стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия: красный, оранжевый, желтый).
- Дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонливое состояние (в том же порядке: фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый).
• Нейтральные цвета: светло-розовый, желто-зеленый, коричневый. - Сочетание двух цветов — цвета знака и цвета фона — существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут вызвать стресс (например: зеленые символы на красном фоне).
- Лучшее сочетание цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, черный на белом, желтый на синем, оранжевый на черном.
- Цветовая схема должна быть одинаковой для всех слайдов.
- Любой рисунок фона повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия информации.
- Четкие, яркие рисунки, которые меняются, легко «охватывают» подсознание, и они лучше запоминаются.
- Любой второстепенный объект, что движется (анимированный), снижает качество восприятия материала, отвлекает внимание, нарушает ее динамику.
- Показ слайдов с фоновым сопровождением нежелательных звуков (песен, мелодий) вызывает быструю утомляемость, способствует рассеиванию внимания и снижает производительность обучения.
- Помните!
Человек может одновременно запоминать не более трех фактов, выводов, определений. - Каждый слайд должен отражать одну мысль.
- Текст должен состоять из коротких слов и простых предложений.
- Строка должна содержать 6-8 слов.
- Всего на слайде должно быть 6-8 строк.
- Общее количество слов не должно превышать 50.
- Глаголы должны быть в одной временной форме.
- Заголовки должны привлекать внимание аудитории и обобщать основные положения слайда.
- В заголовках должны быть и большие, и малые буквы.
- Слайды должны быть не слишком яркими — лишние украшения лишь создают барьер на пути эффективной передачи информации.
- Количество блоков информации во время отображения статистических данных на одном слайде должно быть не более четырех.
- Подписи к иллюстрации размещаются под ней, а не над ней.
- Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.
Общие правила использования шрифтов
1. Каждый шрифт (гарнитура [1] + написание) имеет одну смысловую нагрузку.
Для устойчивой гарнитуры традиционными, по меньшей мере, с XIX в. есть такие:
- полужирный шрифт названия структур документа,
- курсив — логическое ударение, в частности, на формулировании основных положений, определений и т.д.,
- «прямой» обычный — основной массив информации.
2. Тексты презентаций, которые используют в психологически напряженной нестандартной ситуации, надо подать гарнитурой с упрощенным алгоритмом распознавания, например, шрифтом Arial. Это целесообразно во время работы с инструкциями правил безопасности, нормативными актами, соглашениями с правовыми или имущественными последствиями, условиями олимпиадных заданий и т.п.
3. Избегайте использования более трех различных шрифтов на одном слайде. Иначе читатель преждевременно устанет, постоянно пытаясь выбрать алгоритм распознавания шрифта. Исключение составляет инструкция по использованию шрифтов.
4. Математические формулы представляются гарнитурой, близкой к стандартной (Times New Roman), причем все переменные — курсив, остальные — скобки, знаки математических действий, устоявшиеся названия функций (sin, cos и т.д.) — обычным «прямым» шрифтом.
Совет!
Перед созданием презентации желательно:
1. Определить тему и назначения презентации
2. Создать схему (сценарий) презентации
Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций
[1] Гарнитура шрифта — графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему.
Предварительный просмотр:
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Краткое руководство для преподавателей Подготовка презентаций
Каждый слайд должен выражать только одну идею. Лаконично. Инвариантно. Целостно. Образно.
Ярко. Ничто не должно отвлекать внимание Зрителя
Содержание Носители и их особенности Дизайн слайдов Таблицы, графики, диаграммы Анатомия презентации Переходы и анимация
Носители и их особенности Презентация выглядит замечательно на экране компьютера? На проекторе она может оказаться бездарной
Монитор Прощает почти все огрехи подготовки презентации Поэтому все они вылезут потом, на экране проектора или в печатной версии
Бумажная распечатка Анимации и эффектов не будет; Размер шрифтов должен быть Достаточным достаточным достаточным для прочтения 2 слайда на страницу А4 – это максимум Печать только на одной стороне листа. Вторая для заметок.
Текст Не более 10-и строк на слайде Главное должно быть выделено или подчеркнуто Максимально крупные буквы контрастного фону цвета Убрать из текста не информативные обороты – не правильно: «Около 40 экспертов, физиков и химиков, искусствоведов в Реставрационно-исследовательском центре музеев Франции…» правильно: «…эксперты не обнаружили…»
Выбранный шрифт должен быть читаемым Хорошо ли вам видно? Хорошо ли вам видно? Хорошо ли вам видно? Буквы не расплываются, цвет букв не раздражает глаз.
Буквы заголовков, созданные средствами объекта Word Art , не должны налипать друг на друга Приветствую всех на занятии
Фон Максимально однородный, лучше – монохромный Никаких изображений, несущих смысловую нагрузку На фоне должен читаться и светлый, и темный текст
Иллюстрации Лучше никакой иллюстрации, чем плохая Один стиль рисунков во всей презентации Не использовать в одном слайде и рисунки и фотографии Фоны рисунка и презентации должны быть близкими
Уменьшать и увеличивать изображения следует пропорционально
Ярко! Пестро! В презентации должно участвовать не более 3 цветов Многоцветно!
Пронумерованный Каменный век: палеолит мезолит неолит Маркированный Ранние формы религий: анимизм фетишизм тотемизм списки Если важна последовательность пунктов Простое перечисление
Таблица Размер не более 15 x10 ячеек Обязательно выделение важных значений
Круговая диаграмма Не более 7 секторов (остальное можно суммировать в «прочее») Метки на сегментах предпочтительнее легенды
Переходы и анимация
анимация Используйте все возможности обойтись без нее Для анимации нужны очень серьезные поводы: Показать последовательные изменения системы из большого числа объектов Обобщающий урок-игра со студентами
Текстовый блок на слайде должен появляться целиком, а не побуквенно Слушатель начинает следить за вылетающими буквами, и не слышит докладчика.
Источник: nsportal.ru
Тема 5: Презентация проекта. Особенности работы в программе PowerPoint. Требования к содержанию слайдов. Требования к оформлению презентаций.
2. Подготовить материалы для создания презентации по теме учебного проекта.
Важным этапом подготовки к защите исследовательского проекта является подготовка презентации. Выполнение презентаций для защиты проекта позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции студентов.
Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала. Соотношение в презентации теоретической и практической частей исследования 1:3 времени представления материала.
Оптимальное количество слайдов, предлагаемое к защите работы – 15.
Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более трех цветов:
один – для заголовков,
один – для текста.
Смена слайдов устанавливается по щелчку без времени.
Шрифт, выбираемый для презентации, должен обеспечивать читаемость на экране и быть в пределах размеров – 20–40 пт, что обеспечивает презентабельность представленной информации. Шрифт на слайдах презентации должен соответствовать выбранному шаблону оформления. Не следует использовать разные шрифты в одной презентации. При копировании текста из программы Word на слайд он должен быть вставлен в текстовые рамки на слайде.
Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов. Независимо от алгоритма выстраивания презентации, следующие слайды являются обязательными:
— Слайд: Актуальность темы проекта.
– Слайд: Цель и задачи проекта.
– Слайды с теоретическими положениями, выносимыми на защиту (2 слайда).
– Слайды, иллюстрирующие этапы и результаты (количественные и качественные) исследовательской работы (5-10 слайдов).
– Слайды с краткими выводами и предложениями (1-2 слайда).
В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, схем, моделей, диаграмм.
При подготовке слайдов необходимо придерживаться общих правил оформления и представления информации (таблица 1).
Таблица 1- Оформление презентации
| Оформление диаграмм | — у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда; — диаграмма должна занимать все место на слайде; — линии и подписи должны быть хорошо видны |
| Оформление таблиц | — должно быть название таблицы; — шапка таблицы должна отличаться от основных данных |
| Стиль оформления | — единый стиль оформления; — избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации |
| Фон | — выбрать более холодные тона (синий или зеленый) |
| Звуковой фон | — не должен мешать демонстрации слайдов |
| Использование цвета | — на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста; — для фона и текста используйте контрастные цвета |
| Анимационные эффекты | — используйте возможности компьютерной анимации для предоставления информации на слайде; — не злоупотреблять различными анимационными эффектами, которые могут отвлекать внимание от содержания информации на слайде |
| Содержание информации | — используйте короткие слова и предложения; — заголовки должны привлекать внимание |
| Расположение информации на странице | — предпочтительно горизонтальное расположение информации; — наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; — если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней; — максимальное число строк на слайде — 8, большее их число не будет восприниматься |
| Шрифты | — для заголовков — 32 — 36; — для информации — 28; — шрифты без засечек (Arial, Arial Black, Tahoma, и т.д.) легче читать с большого расстояния; — нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; — для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже. Подчеркивание использовать нельзя, т.к. это ассоциируется с гиперссылками; — нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв) |
| Способы выделения информации | Следует использовать: — рамки, границу, заливку; — разные шрифта цветов, штриховку, стрелки; — рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов |
| Объем информации | — не заполнять один слайд слишком большим объемом информации; — наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде |
| Виды слайдов | — для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами |
| Оформление заголовков | — точка в конце не ставиться; если заголовок состоит из двух предложений — ставиться; — не рекомендуется писать длинные заголовки. — слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2). |
Источник: poisk-ru.ru
Требования к оформлению презентаций
Рекомендации по созданию и оценке педагогической эффективности учебно-образовательных презентаций Microsoft PowerPoint
Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению.
Рекомендации по созданию презентации
Общие требования к презентации:
Практические рекомендации по созданию презентаций
Создание презентации состоит из трех этапов:
I. Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.
Планирование презентации включает в себя:
1. Определение целей.
2. Сбор информации об аудитории.
3. Определение основной идеи презентации.
4. Подбор дополнительной информации.
5. Планирование выступления.
6. Создание структуры презентации.
7. Проверка логики подачи материала.
8. Подготовка заключения.
III. Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.
Требования к оформлению презентаций
В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Оформление слайдов:
| Стиль | · Соблюдайте единый стиль оформления · Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. · Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). |
| Фон | Для фона предпочтительны холодные тона |
| Использование цвета | · На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. · Для фона и текста используйте контрастные цвета. · Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). Таблица сочетаемости цветов в приложении. |
| Анимационные эффекты | · Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. · Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. |
Представление информации:
- с текстом;
- с таблицами;
- с диаграммами.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Это важно знать:
Источник: studopedia.ru