Для создания полей, в которые при добавлении записи автоматически вводится число, в Microsoft Access существует тип данных Счетчик. Созданный для записи номер уже не может быть удален или изменен. Наиболее часто используется счетчик последовательно возрастающих чисел. Такой тип счетчика удобно использовать как ключевое поле таблицы. Размеры поля типа счетчик – длинное целое.
Денежный тип
Для хранения числовых данных в Microsoft Access существует два типа данных для полей: числовой и денежный.
Денежный тип поля используют для предотвращения округления во время вычислений. В денежных полях обеспечивается 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа. Денежное поле занимает 8 байт на диске.
Тип Дата/время
Поля типа дата/время предназначены для хранения дат (например, даты рождения), времени (например, отправления поезда), дат и времени (например, встреч с деловыми партнерами).
Access позволяет вводить и отображать данные в полях типа дата/время в нескольких форматах:
Как ЛЕГКО и БЫСТРО изменить начальное значение поля счетчика Access
Полный формат даты
Значение по умолчанию. Если значение содержит только дату, то время не отображается; если значение содержит только время, то дата не отображается. Данный формат является комбинацией двух: «Краткий формат даты» и «Длинный формат времени».Примеры: 01.11.95 1:07:19 и 23.01.96 23:01:04.
Длинный формат даты
Совпадает с настройкой «Полный формат», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 1 Июнь 1995 г.
Средний формат даты
Краткий формат даты
Совпадает с настройкой «Краткий формат даты», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 11.06.95.
Логический тип
Логический тип данных можно присвоить полям, содержащим только одно или два значения, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено». Например, логический тип данных подойдет для поля, в котором предполагается хранить информацию о наличии льгот у жителей домов (есть/нет, льготник/нет и т.п.).
Объекты ole
В полях типа Объекты OLE можно хранить документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, фотографии, звуки и другие данные и т.п., созданные в других программах, использующих протокол OLE. Данные этого поля не могут быть отсортированы (причина очевидна).
Гиперссылки
Мастер подстановок
В полях этого типа появляется возможность выбрать значение из другой таблицы или из списка фиксированных значений. Пусть есть две таблицы. Первая содержит перечень тем по истории. Вторая – отметки для учеников по этому же предмету и этим же темам. В этом случае во второй таблице можно использовать поле типа Мастер подстановок для более быстрого ввода названия темы и исключения ошибок (при ручном вводе можно ошибиться в названии темы и, как следствие, получить неверные данные при обработке данных).
Рекомендации по выбору типа данных
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
Как сбросить значения поля счетчика в базе Access (3 ПРОСТЫХ способа)
- Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой, денежный, логический тип данных. Текст можно хранить в текстовом поле или в поле типа Memo. Числа можно записывать в текстовое поле, но в этом случае они не могут использоваться для вычислений.
- Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях или в полях с денежным форматом, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.
- Сколько места требуется для хранения значений в поле? Например, для хранения наименований организаций-поставщиков товаров необходим больший размер текстового поля, чем для хранения номеров телефонов. Для ввода чисел в пределах от 100 до 200 в числовое поле достаточно выбрать размер байт. Для пятизначных чисел этого будет явно недостаточно, поэтому потребуется установить размер длинное целое.
- Нужна ли сортировка поля? Сортировать поля Memo, гиперссылки и объекты OLE невозможно.
- Каким образом должны быть отсортированы значения в поле? Числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения. Для сортировки чисел как числовых значений используйте числовые поля или поля, имеющие денежный формат. Также многие форматы дат невозможно отсортировать надлежащим образом, если они были введены в текстовое поле. Для обеспечения сортировки используйте поле типа «Дата/время».
Источник: studfile.net
Специфические особенности поля Счетчик, в чем состоит его функция
Неотъемлемой частью большинства таблиц БД является поле «Счетчик». В чем состоит особенность этого столбца, какие функции он выполняет и какими свойствами обладает, мы рассмотрим ниже. Для этого более подробно остановимся на понятиях баз данных, их объектов и, в частности, таблицах, элементом которого и является счетчик.
Базы данных
Совершим небольшой экскурс в информатику баз данных. БД – это множество таблиц с информацией, между которыми существуют связи. БД удобны для хранения большого количества данных, относящихся к одной теме. В бизнесе используют базы для хранения информации о клиентах: имена, даты рождения, адрес, паспортные и другие личные данные.
По каждому из клиентов ведется запись о заказах: товар и его количество, даты, способ доставки, другие особенности. Сама информация о товарах тоже содержится в хранилищах и представляет собой полный набор параметров, характеризующих изделия для продажи.
Банки хранят в своих базах данных информацию о клиентах, вкладах и кредитах. Здесь же содержатся финансовые параметры, позволяющие формировать отчетность для анализа бизнеса и предоставления контролирующим органам.
Туристическая компания работает с БД, в которой хранятся данные о партнерах по бизнесу, туристах, отелях и экскурсиях. С помощью специальных приложений производятся расчеты тарифов и стоимости туров.
Таким образом, данные, которые содержатся в базе данных, соответствуют той отрасли, в которой работает компания.
Объекты БД
Основной объект базы данных – таблица, главное хранилище информации БД. Это те таблицы, что мы привыкли видеть на занятиях в школе или ВУЗе, в книгах и учебниках. Они состоят из строк, которые в базах данных называются записями или кортежами, и столбцов, носящих наименование полей.
Формы содержат те же значения, что и таблицы, но в том виде, который больше подходит для работы пользователей. В интерфейсе формы используются для обработки записей таблиц: добавление новых, изменение существующих, удаление ненужных. Содержат поля одной таблицы или нескольких, все столбцы или только некоторые.
Запросы выполняют основную работу по взаимодействию интерфейсных форм с другими объектами БД, их элементами и самой базой. Когда вы просто нажимаете кнопку «Удалить строку» на форме приложения БД, именно запрос завершает действие и выполняет ваше требование.
Для вывода информации на принтер задействуются отчеты, а для выполнения процедур в ответ на события в интерфейсе приложения БД предусмотрены макросы и модули.
Особенности таблиц БД
Как мы знаем еще из курса информатики, базы данных состоят из таблиц. Каждая строка содержит данные, относящиеся к одному объекту. Приведем пример. В БД туристического агентства содержится таблица «Отели», каждая запись которой содержит полную информацию по одной из гостиниц: наименование, категория, адрес, ссылка на веб-сайт, номер телефона и факса и т. д.
Каждый из столбцов определяет, какие именно значения в нем находятся. Из того же примера отелей видно, что одно из полей носит название «Наименование», и в нем заключаются только названия гостиниц. Другое поле – категория, сюда записывается, сколько звезд у данного отеля. Таким образом, пройдя по всему столбцу, мы видим значения одного параметра каждой из строк.
Поля баз данных имеют различные типы: текстовые, числовые, денежные, логические, в формате даты и время. Это определяет ограничения, которые накладываются на значения в этих столбцах. Определив тип поля «Дата и время», мы уже не сможем внести в него фамилию или имя, в числовом поле запрещен ввод буквенных символов, а в логический столбец нельзя вписать стоимость.
Особняком стоит тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность его использования, рассмотрим ниже.
Поле типа «Счетчик»
Обратимся снова к нашей таблице гостиниц. В первом столбце, которое носит название «Код», мы видим числа – порядковые номера каждого из отелей. Они не повторяются и обозначают запись таким образом, чтобы мы точно знали, под каким номером содержится в таблице тот или иной отель. Это помогает легко найти нужную гостиницу по этому коду.
Поле «Код» имеет тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность этого поля, исходя из информации выше? Прежде всего, это уникальность значений столбца. Это свойство обеспечивает однозначность идентификации записи. В таблице не может быть две записи с одним и тем же значением параметра «Код».
Уникальность значений поля позволяет использовать его в качестве первичного ключа, то есть, столбца, на которое ссылаются поля других таблиц.
Еще одной способностью счетчика является автоинкрементность – свойство автоматического наращивания номера. Благодаря ей, пользователю не нужно задумываться над тем, какое число вводить для следующей записи. Система сама увеличит номер предыдущей и присвоит это число новой.
Пример
В нашей экспериментальной базе Access добавлена таблица «Отели». Поле-счетчик носит название «Код», нумерация начинается с единицы.
Вторая таблица базы – «Регионы» — тоже содержит поле счетчик. В чем состоит особенность таблицы регионов? В том, что ее записи используются таблицей отелей для задания размещения гостиницы. Здесь значение выбирается из выпадающего списка:
А по регионам мы можем посмотреть расположенные там отели:
Таким образом, поле-счетчик – значимый элемент таблиц баз данных, позволяющий однозначно идентифицировать запись, автоматически присваивать ей уникальный номер и использовать затем этот номер при ссылке на строки объекта из другой таблицы.
Источник: autogear.ru
Особенности поля «Счетчик», в чем состоит его функция
Неотъемлемой частью большинства таблиц БД является поле «Счетчик». В чем состоит особенность этого столбца, какие функции он выполняет и какими свойствами обладает, мы рассмотрим ниже. Для этого более подробно остановимся на понятиях баз данных, их объектов и, в частности, таблицах, элементом которого и является счетчик.
Базы данных
Совершим небольшой экскурс в информатику баз данных. БД – это множество таблиц с информацией, между которыми существуют связи. БД удобны для хранения большого количества данных, относящихся к одной теме. В бизнесе используют базы для хранения информации о клиентах: имена, даты рождения, адрес, паспортные и другие личные данные.
По каждому из клиентов ведется запись о заказах: товар и его количество, даты, способ доставки, другие особенности. Сама информация о товарах тоже содержится в хранилищах и представляет собой полный набор параметров, характеризующих изделия для продажи.
Банки хранят в своих базах данных информацию о клиентах, вкладах и кредитах. Здесь же содержатся финансовые параметры, позволяющие формировать отчетность для анализа бизнеса и предоставления контролирующим органам.
Туристическая компания работает с БД, в которой хранятся данные о партнерах по бизнесу, туристах, отелях и экскурсиях. С помощью специальных приложений производятся расчеты тарифов и стоимости туров.
Таким образом, данные, которые содержатся в базе данных, соответствуют той отрасли, в которой работает компания.
Объекты БД
Основной объект базы данных – таблица, главное хранилище информации БД. Это те таблицы, что мы привыкли видеть на занятиях в школе или ВУЗе, в книгах и учебниках. Они состоят из строк, которые в базах данных называются записями или кортежами, и столбцов, носящих наименование полей.
Формы содержат те же значения, что и таблицы, но в том виде, который больше подходит для работы пользователей. В интерфейсе формы используются для обработки записей таблиц: добавление новых, изменение существующих, удаление ненужных. Содержат поля одной таблицы или нескольких, все столбцы или только некоторые.
Запросы выполняют основную работу по взаимодействию интерфейсных форм с другими объектами БД, их элементами и самой базой. Когда вы просто нажимаете кнопку «Удалить строку» на форме приложения БД, именно запрос завершает действие и выполняет ваше требование.
Для вывода информации на принтер задействуются отчеты, а для выполнения процедур в ответ на события в интерфейсе приложения БД предусмотрены макросы и модули.
Особенности таблиц БД
Как мы знаем еще из курса информатики, базы данных состоят из таблиц. Каждая строка содержит данные, относящиеся к одному объекту. Приведем пример. В БД туристического агентства содержится таблица «Отели», каждая запись которой содержит полную информацию по одной из гостиниц: наименование, категория, адрес, ссылка на веб-сайт, номер телефона и факса и т. д.
Каждый из столбцов определяет, какие именно значения в нем находятся. Из того же примера отелей видно, что одно из полей носит название «Наименование», и в нем заключаются только названия гостиниц. Другое поле – категория, сюда записывается, сколько звезд у данного отеля. Таким образом, пройдя по всему столбцу, мы видим значения одного параметра каждой из строк.
Поля баз данных имеют различные типы: текстовые, числовые, денежные, логические, в формате даты и время. Это определяет ограничения, которые накладываются на значения в этих столбцах. Определив тип поля «Дата и время», мы уже не сможем внести в него фамилию или имя, в числовом поле запрещен ввод буквенных символов, а в логический столбец нельзя вписать стоимость.
Особняком стоит тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность его использования, рассмотрим ниже.
Поле типа «Счетчик»
Обратимся снова к нашей таблице гостиниц. В первом столбце, которое носит название «Код», мы видим числа – порядковые номера каждого из отелей. Они не повторяются и обозначают запись таким образом, чтобы мы точно знали, под каким номером содержится в таблице тот или иной отель. Это помогает легко найти нужную гостиницу по этому коду.
Поле «Код» имеет тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность этого поля, исходя из информации выше? Прежде всего, это уникальность значений столбца. Это свойство обеспечивает однозначность идентификации записи. В таблице не может быть две записи с одним и тем же значением параметра «Код».
Уникальность значений поля позволяет использовать его в качестве первичного ключа, то есть, столбца, на которое ссылаются поля других таблиц.
Еще одной способностью счетчика является автоинкрементность – свойство автоматического наращивания номера. Благодаря ей, пользователю не нужно задумываться над тем, какое число вводить для следующей записи. Система сама увеличит номер предыдущей и присвоит это число новой.
Пример
В нашей экспериментальной базе Access добавлена таблица «Отели». Поле-счетчик носит название «Код», нумерация начинается с единицы.
Вторая таблица базы – «Регионы» — тоже содержит поле счетчик. В чем состоит особенность таблицы регионов? В том, что ее записи используются таблицей отелей для задания размещения гостиницы. Здесь значение выбирается из выпадающего списка:
А по регионам мы можем посмотреть расположенные там отели:
Таким образом, поле-счетчик – значимый элемент таблиц баз данных, позволяющий однозначно идентифицировать запись, автоматически присваивать ей уникальный номер и использовать затем этот номер при ссылке на строки объекта из другой таблицы.
Источник: fb.ru